Tiedonhallintajärjestelmän hankinta

hankintailmoitus (2017-03-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Viitenumero: OMN/156/02.07.00/2016
Lyhyt kuvaus:
“Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on määräaikaisena voimassa 4 vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: fi181 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
Postiosoite: PL 77700
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.omnia.fi 🌏
Sähköposti: matti.hissa@omnia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-007616 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-03-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-04-24 📅
Julkaisupäivä: 2017-03-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 059-109946
EUVL-S-numero: 59
Lisätietoja

“Tarjoajat eivät voi osallistua avaustilaisuuuteen.”

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on määräaikaisena voimassa 4 vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana...”    Näytä lisää

“Sopimus kattaa järjestelmän kokonaistoimituksen käyttöönottoprojektina, jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut, palvelinympäristön sekä järjestelmän...”    Näytä lisää

Näytä lisää (1)

“Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 7/2017.”

Arvioitu kokonaisarvo: 350 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan tavoitteena on hankkia ja käyttöönottaa Omnian uudistuvia toimintamalleja tukeva nykyaikainen tiedonhallintajärjestelmä. Järjestelmä tulee...”    Näytä lisää

“Tämän projektin ja hankinnan tavoitteena on tehostaa ja harmonisoida tiedonhallintaa soveltuvin osin sekä uudelleenorganisoida siiloutuneita...”    Näytä lisää

Näytä lisää (1)

“Tavoitteena on yhdistää useita palveluita ja järjestelmiä yhden (1) portaalin alle. Tällä tavoin toteutetaan Omnian tavoitetilaa yhtenäisten toimintatapojen...”

Lyhyt kuvaus

Tavoitteena on yhdistää useita palveluita ja järjestelmiä yhden (1) portaalin alle. Tällä tavoin toteutetaan Omnian tavoitetilaa yhtenäisten toimintatapojen luomiseksi ja resurssien tehokkaaksi kohdentamiseksi. Usean järjestelmän ylläpito ja kehittäminen aiheuttaisivat päällekkäisiä menoja ja henkilötyötä sekä epäyhtenäisyyttä käsiteltävissä tiedoissa ja toimintaprosesseissa. Hankinnan jakaminen osiin johtaisi siihen, ettei tavoiteltu järjestelmien ja integraatioiden määrän vähentäminen toteutuisi tehokkaasti.

   Näytä lisää

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
“Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on määräaikaisena voimassa 4 vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana...”    Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Omnia varaa oikeuden hankkia tarjouspyynnössä mainittuja optioita. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen laajentamiseen sen alkuperäisin ehdoin....”    Näytä lisää

“Sopimus kattaa järjestelmän kokonaistoimituksen käyttöönottoprojektina, jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut, palvelinympäristön sekä järjestelmän...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
“Vaatimukset ilmoitettu tarjouspyyntöasiakirjoissa.”

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-04-24 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Lisätietoja:
“Tarjoajat eivät voi osallistua avaustilaisuuuteen.”

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirjaamo
Internetosoite: www.omnia.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-007616 🌏

Viite
Lisätietoja

“Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset esitettävä vain sähköpostitse viimeistään 10.4.2017 klo 12:00 mennessä.”

“Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja niiden vastaukset luettavissa osoitteesta:”

Näytä lisää (1)

“https://cloudomnia-my.sharepoint.com/personal/mhissa_omnia_fi/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=tALA51LTeHMsAu2rrCOtg%2b0P8YMb0514JUu6LQVT03g%3d&...”

Lisätietoja

https://cloudomnia-my.sharepoint.com/personal/mhissa_omnia_fi/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=tALA51LTeHMsAu2rrCOtg%2b0P8YMb0514JUu6LQVT03g%3d&docid=0fcf6f73f55fb4722a140ff564241191c&rev=1

   Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 059-109946 (2017-03-23)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-05-30)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: kirjaamo@omnia.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-05-30 📅
Julkaisupäivä: 2017-05-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 103-205951
EUVL-S-numero: 103
Lisätietoja

“Hankinta keskeytetään Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian kuntayhtymän johtajan päätöksellä 24.5.2017. Keskeytyksen perustelussa on todettu...”    Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Järjestelmä tulee toimimaan pääosin operatiivisten tukitoimintojen tärkeimpänä työkaluna ja prosessien tehostajana. Tämän projektin ja hankinnan tavoitteena...”    Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Skaalautuvuus
Lisensointi
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinnan painoarvo: 30

Viite
Lisätietoja

“Hankinta keskeytetään Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnian kuntayhtymän johtajan päätöksellä 24.5.2017.”

“Keskeytyksen perustelussa on todettu seuraavasti:”

Näytä lisää (5)

“Kelpoisuusehtojen osalta todettiin, että asetetut ehdot ovat jättäneet tulkinnanvaraisuutta käyttäjien määrittelyn suhteen. Todellisten käyttäjien osuutta...”

Lisätietoja

Kelpoisuusehtojen osalta todettiin, että asetetut ehdot ovat jättäneet tulkinnanvaraisuutta käyttäjien määrittelyn suhteen. Todellisten käyttäjien osuutta esim. asiointikäyttäjistä ei ole pystytty erottomaan, minkä johdosta kyseinen ehto ei ole oikeassa suhteessa tilaajan hankinnan laajuuteen.

   Näytä lisää

“Vastaaminen hankinnan tavoitteisiin osoittautui osittain tulkinnanvaraiseksi, erityisesti vaatimuksen REQ532 osalta (järjestelmä on eheä kokonaisuus eikä...”

Lisätietoja

Vastaaminen hankinnan tavoitteisiin osoittautui osittain tulkinnanvaraiseksi, erityisesti vaatimuksen REQ532 osalta (järjestelmä on eheä kokonaisuus eikä koostu useista erillisistä ohjelmistoista). Hankintayksikkö toteaa, että kyseinen ehto on jäänyt tulkinnanvaraiseksi, joka on tehnyt tarjouspyynnöstä tältä osin epäselvän.

   Näytä lisää

“Täsmennystarve kelpoisuusvaatimuksen ja tarjouspyynnön ehtojen katsotaan niin merkittäväksi, että hankintayksikkö päättää keskeyttää hankintamenettelyn ja...”

Lisätietoja

Täsmennystarve kelpoisuusvaatimuksen ja tarjouspyynnön ehtojen katsotaan niin merkittäväksi, että hankintayksikkö päättää keskeyttää hankintamenettelyn ja käynnistää uuden kilpailutuksen.

   Näytä lisää

“Hankintalain 125 §:n mukaan hankinta voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Tarjouspyynnön epäselvyyden vuoksi ja tarjouspyynnön...”

Lisätietoja

Hankintalain 125 §:n mukaan hankinta voidaan keskeyttää todellisesta ja perustellusta syystä. Tarjouspyynnön epäselvyyden vuoksi ja tarjouspyynnön korjaamiseksi uudessa menettelyssä samoin kuin olosuhteiden muutoksen vuoksi keskeyttäminen on perusteltua. Hankintalain 104 §:n mukaan tarjouspyyntö on laadittava siten, että sen perusteella voidaan antaa keskenään vertailukelpoisia tarjouksia.

   Näytä lisää

“Julkisia hankintoja koskevassa oikeuskäytännössä on katsottu, että hankinnan keskeyttämistilanteessa asianosaisen tiedonsaanti-intressi ei koske kilpailevia...”

Lisätietoja

Julkisia hankintoja koskevassa oikeuskäytännössä on katsottu, että hankinnan keskeyttämistilanteessa asianosaisen tiedonsaanti-intressi ei koske kilpailevia tarjouksia, vaan hankintayksikön keskeyttämispäätöstä ja sen perusteluita. Näin ollen erityisesti tarjousasiakirjat voidaan pitää salassa lain asiakirjojen julkaisemisesta viranomaistoiminnassa (612/1999) 24 §:n 1 momentin 17 kohdan perusteella aina siihen saakka, kunnes hankintayksikkö on tehnyt ratkaisunsa uudessa hankintamenettelyssä tai päättänyt luopua hankinnasta. Niin ikään hankinnan keskeyttämisen ja uudelleen käynnistämisen johdosta hankintayksiköllä ei ole oikeutta julkaista tarjoajia koskevia tietoja ja vaarantaa tällä tarjoajien mahdollisuuksia uudessa menettelyssä.

   Näytä lisää

Lähde: OJS 2017/S 103-205951 (2017-05-30)