Tapahtumarakentamisen hankinta 2017

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta Espoon kaupungin järjestämien tapahtumien teknisestä toteutuksesta.
Espoossa järjestetään joka vuosi monia erisuuruisia tilaisuuksia, joiden toteuttamisessa käytetään tapahtumatekniikan palveluntuottajia. Suurimmat vuosittain säännöllisesti järjestettävät tapahtumat ovat Itsenäisyyspäivän juhla ja Ystäväluistelu. Muut järjestettävät tapahtumat ovat luonteeltaan pienempiä ja satunnaisempia.
Palveluntuottajien tulee kyetä tarjoamaan kokonaisratkaisu tapahtumien tekniseen toteutukseen siten, että se sisältää tapahtuman teknisen suunnittelun, lavarakenteet, äänentoiston, valaistuksen, LED- ja tai videoscreenit, live-striimaukset sekä edellä mainittuihin liittyvät kuljetukset ja toteutukset. Vaatimukset vaihtelevat tapauskohtaisesti ja yksityiskohdat sovitaan tilauksen teon yhteydessä.
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 1. ”Hankinnan kohteen kuvaus”.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-09-18. Hankinta julkaistiin 2017-06-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Castren Engine Oy
• RMC Light & Sound Oy

Kuka?

• Espoon kaupunki

Mitä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-06-05	hankintailmoitus
2018-02-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-06-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tapahtumapalvelut
Viitenumero: 900/02.08.00/2017
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta Espoon kaupungin järjestämien tapahtumien teknisestä toteutuksesta. Espoossa järjestetään joka vuosi monia erisuuruisia tilaisuuksia, joiden toteuttamisessa käytetään tapahtumatekniikan palveluntuottajia. Suurimmat vuosittain säännöllisesti järjestettävät tapahtumat ovat Itsenäisyyspäivän juhla ja Ystäväluistelu. Muut järjestettävät tapahtumat ovat luonteeltaan pienempiä ja satunnaisempia. Palveluntuottajien tulee kyetä tarjoamaan kokonaisratkaisu tapahtumien tekniseen toteutukseen siten, että se sisältää tapahtuman teknisen suunnittelun, lavarakenteet, äänentoiston, valaistuksen, LED- ja tai videoscreenit, live-striimaukset sekä edellä mainittuihin liittyvät kuljetukset ja toteutukset. Vaatimukset vaihtelevat tapauskohtaisesti ja yksityiskohdat sovitaan tilauksen teon yhteydessä. Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 1. ”Hankinnan kohteen kuvaus”.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tapahtumapalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Juhlien järjestäminen 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 438266111 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=117900&tpk=2e525f79-a77e-440a-8b99-4511afcf5793 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-09-18 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-07 📅
Aloituspäivä: 2018-01-01 📅
Loppupäivä: 2021-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 107-215405
EUVL-S-numero: 107
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta Espoon kaupungin järjestämien tapahtumien teknisestä toteutuksesta.

Espoossa järjestetään joka vuosi monia erisuuruisia tilaisuuksia, joiden toteuttamisessa käytetään tapahtumatekniikan palveluntuottajia. Suurimmat vuosittain säännöllisesti järjestettävät tapahtumat ovat Itsenäisyyspäivän juhla ja Ystäväluistelu. Muut järjestettävät tapahtumat ovat luonteeltaan pienempiä ja satunnaisempia.

Palveluntuottajien tulee kyetä tarjoamaan kokonaisratkaisu tapahtumien tekniseen toteutukseen siten, että se sisältää tapahtuman teknisen suunnittelun, lavarakenteet, äänentoiston, valaistuksen, LED- ja tai videoscreenit, live-striimaukset sekä edellä mainittuihin liittyvät kuljetukset ja toteutukset. Vaatimukset vaihtelevat tapauskohtaisesti ja yksityiskohdat sovitaan tilauksen teon yhteydessä.

Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 1. ”Hankinnan kohteen kuvaus”.

Arvioitu kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä ja kilpailutuksen perusteella valitaan neljä (4) palveluntuottajaa. Sopimus on voimassa 1.1.2018-31.12.2021.

Alle 10 000 EUR (alv 0 %) hankinnat tehdään etusijajärjestyksen mukaisesti. Etusijajärjestys määritellään kilpailutuksen perusteella. Hankinnat, joiden arvo on 10 000 EUR (alv 0 %) tai enemmän, tehdään minikilpailutuksen perusteella neljän valitun palveluntuottajan kesken.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰

Menettely
Harkittavien osallistujien määrä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-09-25 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Paikka: Espoon kaupunki, Hankintakeskus.
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinnan painoarvo: 60

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Katri Kunnas
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 107-215405 (2017-06-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-02-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta Espoon kaupungin järjestämien tapahtumien teknisestä toteutuksesta. Espoossa järjestetään joka vuosi monia erisuuruisia tilaisuuksia, joiden toteuttamisessa käytetään tapahtumatekniikan palveluntuottajia. Suurimmat vuosittain säännöllisesti järjestettävät tapahtumat ovat Itsenäisyyspäivän juhla ja Ystäväluistelu. Muut järjestettävät tapahtumat ovat luonteeltaan pienempiä ja satunnaisempia. Palveluntuottajien tulee kyetä tarjoamaan kokonaisratkaisu tapahtumien tekniseen toteutukseen siten, että se sisältää tapahtuman teknisen suunnittelun, lavarakenteet, äänentoiston, valaistuksen, LED- ja tai videoscreenit, live-striimaukset sekä edellä mainittuihin liittyvät kuljetukset.

Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-02-07 📅
Julkaisupäivä: 2018-02-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 027-059227
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 107-215405
EUVL-S-numero: 27

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki (myöhemmin myös tilaaja) pyytää tarjousta Espoon kaupungin järjestämien tapahtumien teknisestä toteutuksesta.

Menettely
Myöntämisperusteet
Kustannusperuste: Laatu
Kustannuspaino: 40
Kustannusperuste: Hinta
Kustannuspaino: 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-11-27 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.espoo.fi 🌏
Lähde: OJS 2018/S 027-059227 (2018-02-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut (9)

Näyttelyjen, messujen ja kongressien järjestelypalvelut (2)

Tapahtumapalvelut (2)

Kulttuuritapahtumien järjestäminen