Taloustietojärjestelmän hankinta (TTJ)

Pori Energia Oy

Pori Energian tavoitteena on uudistaa Tilaajan taloustietojärjestelmä (”Järjestelmä”, ”Ratkaisu” tai ”TTJ”). Järjestelmä palvelee Tilaajan kaikissa liiketoiminnoissa.
Hankinnan tavoitteena on hyvin hallittu ja kustannustehokas, moderni, integroituva, avoimin rajapinnoin varustettu TTJ ratkaisu. TTJ ratkaisun tulee täyttää nykyiset lainsäädännön ja liiketoiminnan vaatimukset sekä olla sujuvasti mukautettavissa tuleviin lainsäädännöllisiin ja liiketoiminnallisiin muutoksiin.
Hankinta on kokonaistoimitus ja voidaan toteuttaa On Premise -ratkaisuna, järjestelmäpalveluna (SaaS) tai näiden yhdistelmästä muodostuvana hybridiratkaisuna.
Hankinnan sähköinen asiointiosoite on: hankinnat@porienergia.fi

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-02-06. Hankinta julkaistiin 2017-01-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• IFS Finland Oy Ab

Kuka?

• Pori Energia Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-01-18	hankintailmoitus
2017-06-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-01-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liiketoimien ja henkilökohtaisen liiketoiminnan ohjelmatuotteet
Lyhyt kuvaus:

Pori Energian tavoitteena on uudistaa Tilaajan taloustietojärjestelmä (”Järjestelmä”, ”Ratkaisu” tai ”TTJ”). Järjestelmä palvelee Tilaajan kaikissa liiketoiminnoissa. Hankinnan tavoitteena on hyvin hallittu ja kustannustehokas, moderni, integroituva, avoimin rajapinnoin varustettu TTJ ratkaisu. TTJ ratkaisun tulee täyttää nykyiset lainsäädännön ja liiketoiminnan vaatimukset sekä olla sujuvasti mukautettavissa tuleviin lainsäädännöllisiin ja liiketoiminnallisiin muutoksiin. Hankinta on kokonaistoimitus ja voidaan toteuttaa On Premise -ratkaisuna, järjestelmäpalveluna (SaaS) tai näiden yhdistelmästä muodostuvana hybridiratkaisuna. Hankinnan sähköinen asiointiosoite on: hankinnat@porienergia.fi

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liiketoimien ja henkilökohtaisen liiketoiminnan ohjelmatuotteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Pori Energia Oy
Postitoimipaikka: Pori
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.porienergia.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@porienergia.fi 📧
Puhelin: +358 447012023 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://extranet.porienergia.fi/tyotilat/Taloustietojrjestelmnhankinta/default.aspx 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-01-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-02-06 📅
Julkaisupäivä: 2017-01-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 014-022138
EUVL-S-numero: 14

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Pori Energian tavoitteena on uudistaa Tilaajan taloustietojärjestelmä (”Järjestelmä”, ”Ratkaisu” tai ”TTJ”). Järjestelmä palvelee Tilaajan kaikissa liiketoiminnoissa.

Hankinnan tavoitteena on hyvin hallittu ja kustannustehokas, moderni, integroituva, avoimin rajapinnoin varustettu TTJ ratkaisu. TTJ ratkaisun tulee täyttää nykyiset lainsäädännön ja liiketoiminnan vaatimukset sekä olla sujuvasti mukautettavissa tuleviin lainsäädännöllisiin ja liiketoiminnallisiin muutoksiin.

Hankinta on kokonaistoimitus ja voidaan toteuttaa On Premise -ratkaisuna, järjestelmäpalveluna (SaaS) tai näiden yhdistelmästä muodostuvana hybridiratkaisuna.

Hankinnan sähköinen asiointiosoite on: hankinnat@porienergia.fi

Pori Energia Oy hankkii Taloustietojärjestelmän/tietojärjestelmäpalveluympäristön, joka kattaa varsinaisen tietojärjestelmän sen ylläpidon sekä sen käyttöönottavan projektin. Hankinta sisältää kaikki TTJ:n ja projektien vaatimat osat, jotka on sisällytetty toimitukseen, sisältäen myös kolmansien osapuolten toimittamat osuudet. Samoin toimitus sisältää kokonaistoimituksen puitteissa kaikki TTJ:n käyttöönottoon tarvittavat työt.

Hankinnan laajuus kattaa seuraavat osa-alueet:

— Kirjanpito,

— Ostotilaukset ja laskut,

— Työ-, palvelu- ja muu laskutus,

— Maksuliikenne ja kassasuunnittelu,

— Töiden ja projektien talousseuranta,

— Varastonhallinta,

— Raportointi, budjetointi ja ennustaminen (Osin optiona).

Lisäksi hankittavan kokonaisuuden tulee sisältää:

— Kattavat integraatiomahdollisuudet,

— Monipuolisen ja helppokäyttöisen käyttöliittymän,

— Mukautuvuuden energialiiketoiminnan tarpeisiin.

Kesto: 36 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuksen kesto on 36 kk, jonka jälkeen se on toistaiseksi voimassaoleva ja irtisanottavissa Sopimuksessa mainituin irtisanomisajoin.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta voidaan joko kokonaisuudessaan tai jonkin osakokonaisuuden osalta laajentaa kattamaan Pori Energia konsernin muita tytär- ja osakkuusyhtiöitä.

Lisäksi hankintaa voidaan laajentaa kattamaan tarjouspyynnössä pyydetyt optiot.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Pori.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Kerrottu liitteessä ”Osallistumiskutsu”.
Sopimuksen toteuttaminen
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Kerrottu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Kerrottu tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot: Kerrottu tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi: Kerrottu liitteessä ”Osallistumiskutsu”.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-10-01 📅
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 55
Hinnan painoarvo: 45

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0790442-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sami Uusitalo
Internetosoite: www.porienergia.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://extranet.porienergia.fi/tyotilat/Taloustietojrjestelmnhankinta/default.aspx 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 014-022138 (2017-01-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-06-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut
Lyhyt kuvaus:

Pori Energian on julkisen hankintamenettelyn mukaisin menettelyin päässyt sopimukseen TTJ ratkaisun toimittamisesta. Ratkaisu mahdollistaa nykyaikaisen taloudenpidon sekä laajat automatisointimahdollisuuden integraatioineen.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 080 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmointi ja siihen liittyvät neuvontapalvelut 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Radanvarsi 2
Postinumero: 28100

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-02 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 106-213724
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 014-022138
EUVL-S-numero: 106

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Pori Energian on julkisen hankintamenettelyn mukaisin menettelyin päässyt sopimukseen TTJ ratkaisun toimittamisesta.

Ratkaisu mahdollistaa nykyaikaisen taloudenpidon sekä laajat automatisointimahdollisuuden integraatioineen.

Vaihtoehtojen kuvaus: Raportointi, budjetointi ja ennustaminen (Osin optiona).

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu (Vaatimusten toteutuminen)
Laatukriteeri (painotus): 17.5
Laatukriteeri (nimi): Laatu (Järjestelmäesittely)
Laatukriteeri (painotus): 32.5
Hinta (painotus): 50

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-05-22 📅
Nimi: IFS Finland Oy Ab
Postitoimipaikka: Espoo
Maa: Suomi 🇫🇮
Internetosoite: http://www.ifsworld.com/fi/ 🌏
Tietoa tarjouskilpailuista
Saatujen tarjousten määrä: 4
Lähde: OJS 2017/S 106-213724 (2017-06-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Liiketoimien ja henkilökohtaisen liiketoiminnan ohjelmatuotteet (8)