Strategic partnership for Digital communications

Aalto University Foundation sr

Aalto University is seeking a partner for strategic digital communications. As a creative agency, you are expected to support Aalto University, more specifically the digital communications team with the refining of, and the implementation of, Aalto University's channel and content strategy, which will form a ‘digital playbook’. In addition, you will support Aalto University with digital campaigns, content and other digital assets and services. You will also support the digital communications team with the defining of KPI's to track and report in order to measure the success of the digital playbook.
The partner will also take a hands-on-roll in the implementation of the digital playbook in the form of a renewed aalto.fi, both in the form of definitions, design and specifications for implementation. The digital partner is not expected to perform the actual technical work themselves, but rather to subcontract this to a more suitable partner if necessary.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-09-27. Hankinta julkaistiin 2017-08-21.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-08-21 hankintailmoitus
2018-01-04 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2017-08-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Yritysten ja johdon konsulttipalvelut
Viitenumero: D/507/01.01.04.00/2017
Lyhyt kuvaus:
Aalto University is seeking a partner for strategic digital communications. As a creative agency, you are expected to support Aalto University, more specifically the digital communications team with the refining of, and the implementation of, Aalto University's channel and content strategy, which will form a ‘digital playbook’. In addition, you will support Aalto University with digital campaigns, content and other digital assets and services. You will also support the digital communications team with the defining of KPI's to track and report in order to measure the success of the digital playbook. The partner will also take a hands-on-roll in the implementation of the digital playbook in the form of a renewed aalto.fi, both in the form of definitions, design and specifications for implementation. The digital partner is not expected to perform the actual technical work themselves, but rather to subcontract this to a more suitable partner if necessary.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Yritysten ja johdon konsulttipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto University Foundation sr
Postiosoite: PL 11000, Aalto
Postinumero: 00076
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.aalto.fi/ 🌏
Sähköposti: emma.kaukonen@aalto.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=133306&tpk=96272fda-0be7-4a31-83a5-f88d1b8b6e39 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-08-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-09-27 📅
Julkaisupäivä: 2017-08-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 160-330387
EUVL-S-numero: 160

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Aalto University is seeking a partner for strategic digital communications. As a creative agency, you are expected to support Aalto University, more specifically the digital communications team with the refining of, and the implementation of, Aalto University's channel and content strategy, which will form a ‘digital playbook’. In addition, you will support Aalto University with digital campaigns, content and other digital assets and services. You will also support the digital communications team with the defining of KPI's to track and report in order to measure the success of the digital playbook.
Näytä lisää
The partner will also take a hands-on-roll in the implementation of the digital playbook in the form of a renewed aalto.fi, both in the form of definitions, design and specifications for implementation. The digital partner is not expected to perform the actual technical work themselves, but rather to subcontract this to a more suitable partner if necessary.
Näytä lisää
Aalto University has a broad range of both internal and external stakeholders with varying needs in terms of communication and collaboration. These range from students to research groups, professors to administrative employees, alumni to corporate partners and sponsors, societal influencers and politicians all the way to our highly active start-up community. These stakeholders have varying needs in terms of access to information, interacting with each other and collaborating on solving some of the largest issues that Finland and even the global population are facing.
Näytä lisää
Aalto University will expect the strategic partner to facilitate discussions around, produce material for, and finally put together the digital playbook as well as support making plans for its roll-out throughout the university. The partner will also support the defining of KPI's to track and re-port in order to measure the success of the roll-out and ultimately the success of the digital play-book.
Näytä lisää
Aalto University also expects the partner to ensure the successful renewal of aalto.fi into a best-in-class university communications and collaboration platform. Aalto University expects aalto.fi to become a platform for ensuring that information is readily accessible and that this collaboration can take place. In essence, Aalto University wants aalto.fi to be an extension of the physical Aalto campus.
Näytä lisää
The partner is expected to concept, consult on, plan and facilitate the implementation of the agreed upon platform renewal, either in-house or through a chosen subcontractor. The partner is expected to collaborate with Aalto's internal stakeholders, Aalto's dedicated project manager, the digital communications team as well as other external stakeholders and partners to ensure a successful renewal as well as plan the further development for the platform throughout the year 2020.
Näytä lisää
More detailed service description is in Appendix 1 (Service description).
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 800 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Selection criteria as stated in the procurement documents.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-09-27 📅
Tarjousten avausaika: 13:15

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2228357-4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: university foundation
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Emma Kaukonen
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 160-330387 (2017-08-21)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-01-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 180 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL11000
Postitoimipaikka: Aalto
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.aalto.fi 🌏
Puhelin: +358 947001 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-01-04 📅
Julkaisupäivä: 2018-01-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 004-005379
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 160-330387
EUVL-S-numero: 4

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Aalto University is seeking a partner for strategic digital communications.
Aalto University will expect the strategic partner to facilitate discussions around, produce material for, and finally put together the digital playbook as well as support making plans for its roll-out throughout the university. The partner will also support the defining of KPI's to track and report in order to measure the success of the roll-out and ultimately the success of the digital playbook.
Näytä lisää
Aalto University also expects the partner to ensure the successful renewal of aalto.fi into a best-in-class university communications and collaboration platform. Aalto University expects aalto.fi to become a platform for ensuring that information is readily accessible and that this collaboration can take place.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Customer satisfaction
Laatukriteeri (painotus): 30
Laatukriteeri (nimi): Experience of required experts
Breadth of experts offered
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Awards received in relevant competitions
Hinnan painoarvo: 0,0

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-12-04 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: University Foundation
Yhteystiedot
Internetosoite: www.aalto.fi 🌏
Lähde: OJS 2018/S 004-005379 (2018-01-04)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Toimittajat:
Hasan Partners Oy Siili Solutions Oyj
Tuotteet/palvelut:
Tietotekniset palvelut: neuvonta,... Liike-elämän palvelut: laki,... Yrityskonsultointi, johdon konsultointi... Yritysten ja johdon konsulttipalvelut