Siivous- ja käyttäjäpalveluiden puitejärjestely

Helsingin kaupungin hankintakeskus

Helsingin kaupunginvaltuusto hyväksyi 2014 silloisen Palmia-liikelaitoksen henkilöstöruokailu- kiinteistö-, siivous- sekä turvapalvelutoimintoja välittömästi jatkavan palveluyhtiön perustamisen ja liikelaitoksen näiden palvelutoimintojen siirtämisen perustettavalle yhtiölle, Palmia Oy:lle. Kaupungin virastot ja laitokset solmivat siirtymäaikajärjestelyn mukaisesti Palmia Oy:n kanssa 3-7 vuoden määräaikaiset sopimukset yhtiön tuottamista palveluista. Ensimmäiset sopimukset päättyvät vuoden 2017 lopussa.
Tämän puitejärjestelyn sisällä minikilpailutetaan vaiheittain sopimuskokonaisuudessa olevat siivouspalvelut (liite 1 koritus Siivouspalvelut). Kaikki valvontapalvelut kilpailutetaan korissa 1 (liite 2 Valvontapalvelut).
Suurimpia tilaajia ovat keskushallinto, kaupunkiympäristön toimiala sekä kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala. Puitejärjestelyn sisällä on mahdollista kilpailuttaa myös muita Helsingin kaupungin tarvitsemia siivous- ja käyttäjäpalveluita tarpeen mukaan.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-05-26. Hankinta julkaistiin 2017-04-20.

Kuka?

• Helsingin kaupungin hankintakeskus

Mitä?

• Majoitushallintopalvelut › Vahtimestarin palvelut
• Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut › Siivous- ja puhdistuspalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-04-20	hankintailmoitus
2017-05-09	Lisätietoilmoitus
2017-05-19	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2017-04-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Lyhyt kuvaus:

Helsingin kaupunginvaltuusto hyväksyi 2014 silloisen Palmia-liikelaitoksen henkilöstöruokailu- kiinteistö-, siivous- sekä turvapalvelutoimintoja välittömästi jatkavan palveluyhtiön perustamisen ja liikelaitoksen näiden palvelutoimintojen siirtämisen perustettavalle yhtiölle, Palmia Oy:lle. Kaupungin virastot ja laitokset solmivat siirtymäaikajärjestelyn mukaisesti Palmia Oy:n kanssa 3-7 vuoden määräaikaiset sopimukset yhtiön tuottamista palveluista. Ensimmäiset sopimukset päättyvät vuoden 2017 lopussa. Tämän puitejärjestelyn sisällä minikilpailutetaan vaiheittain sopimuskokonaisuudessa olevat siivouspalvelut (liite 1 koritus Siivouspalvelut). Kaikki valvontapalvelut kilpailutetaan korissa 1 (liite 2 Valvontapalvelut). Suurimpia tilaajia ovat keskushallinto, kaupunkiympäristön toimiala sekä kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala. Puitejärjestelyn sisällä on mahdollista kilpailuttaa myös muita Helsingin kaupungin tarvitsemia siivous- ja käyttäjäpalveluita tarpeen mukaan.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Siivous- ja puhdistuspalvelut 📦
Vahtimestarin palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin hankintakeskus
Postiosoite: Suvilahdenkatu 10 E
Postinumero: 00500
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi/hank 🌏
Sähköposti: jutta.paajamaa@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931031759 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=121600&tpk=d0ad03a2-1090-4c3a-b82a-4044475f7fe4 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-04-20 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-05-26 📅
Julkaisupäivä: 2017-04-21 📅
Aloituspäivä: 2017-06-15 📅
Loppupäivä: 2018-06-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 078-150817
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 027-047576
EUVL-S-numero: 78
Lisätietoja

Puitejärjestely kilpailutetaan mahdollisesti uudelleen keväällä 2018, jolloin dynaamisen hankintajärjestelmän käyttö on mahdollista. Dynaaminen hankintajärjestelmä mahdollistaa vähimmäis- ja soveltuvuusvaatimukset täyttävien palveluntuottajien liittymisen mukaan puitejärjestelyyn sopimuskauden aikana.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tämän puitejärjestelyn sisällä minikilpailutetaan vaiheittain sopimuskokonaisuudessa olevat siivouspalvelut (liite 1 koritus Siivouspalvelut). Kaikki valvontapalvelut kilpailutetaan korissa 1 (liite 2 Valvontapalvelut).

Suurimpia tilaajia ovat keskushallinto, kaupunkiympäristön toimiala sekä kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala. Puitejärjestelyn sisällä on mahdollista kilpailuttaa myös muita Helsingin kaupungin tarvitsemia siivous- ja käyttäjäpalveluita tarpeen mukaan.

Arvioitu kokonaisarvo: 4 000 000 EUR 💰
Osan nimi: Siivouspalvelut
Osan numero: Kohderyhmä A
Lyhyt kuvaus:

Kohderyhmä A sisältää jatkuvan siivouksen mm. alla olevissa kohteissa. Tarkemmat kohdekohtaiset tiedot (esim. puhtaustasot, siivousmitoitus) määritellään myöhemmissä minikilpailutuksissa.

— Toimistotilat,

— Liikuntatilat ja -hallit,

— Nuorisotalot,

— Kirjastot,

— Taiteilijoiden talot,

— Työväenopistot,

— Työpajat,

— Pelastusasemat ja -laitokset,

— Taidemuseon tilat,

— Muut julkiset oleskelu- ja vapaa-ajanviettotilat,

— Yleiset WC-tilat.

Kohderyhmän A sisällä minikilpailutetaan sopimuskauden aikana vaiheittain päättyvät määräaikaiset sopimukset joko kohdekohtaisesti tai erilaisina kokonaisuuksina asiakkaiden tarpeiden ja tavoitteiden mukaisesti.

Koritusten kohteet saattavat muuttua tai niistä saatetaan luopua kokonaan tulevina vuosina Helsingin kaupungin organisaatiouudistuksen seurauksena. Liitteen 1 koritus on tämänhetkinen suunnitelma. Helsingin kaupunki ei sitoudu mihinkään hankintamääriin.

Liite 1 Koritus Siivouspalvelut:

Korissa 1 olevat sopimukset päättyvät 31.12.2017;

Korissa 2 olevat sopimukset päättyvät 31.12.2018;

Korissa 3 olevat sopimukset päättyvät 31.12.2019;

Korissa 4 olevat sopimukset päättyvät 31.12.2020;

Korissa 5 olevat sopimukset päättyvät 31.12.2021.

Kaikki kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat valitaan mukaan puitejärjestelyyn.

Uudistusten kuvaus:

Hankintaan sisältyy yksi yhden (1) vuoden pituinen optio ajalle 15.6.2018 – 14.6.2019 ja yksi kahden (2) vuoden pituinen optio ajalle 15.6.2019 – 14.6.2021.

Tilaaja päättää erikseen optiokauden käyttöönotosta viimeistään kaksi (2) kuukautta ennen varsinaisen/edellisen sopimuskauden päättymistä.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tämän puitejärjestelyn sisällä on mahdollista minikilpailuttaa myös muita kuin tässä tarjouspyynnössä ilmoitettuja käyttäjäpalveluita asiakkaiden tarpeiden mukaisesti.

Lisätietoja:

Osan nimi: Ilta- ja vapaa-ajan käytön valvontapalvelut
Osan numero: Kohderyhmä B
Lyhyt kuvaus:

Kohderyhmä B Ilta- ja vapaa-ajan valvontapalvelut sisältävät tehtäviä, kuten:

— Kiinteistön tilojen valvonnan ja järjestyksen ylläpidon;

— Ovien avaamisen ja sulkemisen;

— Valojen päälle- ja poiskytkennän;

— Lumen luomisen talvella ovien edustoilta;

— Ikkunoiden ja tuuletuslaitteiden avaamisen ja sulkemisen;

— Tilojen tarkistussiivouksen käytön jälkeen;

— Siivousvälineiden puhdistuksen;

— Muita yhteisesti sovittuja tehtäviä.

Kaikki liitteessä 2 Valvontapalvelut olevat koulujen ilta- ja vapaa-ajan valvonnan kohteet minikilpailutetaan tämän puitejärjestelyn sisällä 31.12.2017 mennessä joko yksittäin tai erilaisina kokonaisuuksina. Tarkemmat kohdekohtaiset tiedot määritellään myöhemmissä minikilpailutuksissa.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Menettely
Harkittavien osallistujien määrä: 20
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-01-02 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-05-26 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jutta Paajamaa
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 078-150817 (2017-04-20)

Lisätietoilmoitus (2017-05-09)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-05-09 📅
Julkaisupäivä: 2017-05-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 090-177916
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 078-150817
EUVL-S-numero: 90
Lisätietoja

https://kilpailutus.cloudia.fi/kilpailutus/tarjouspyynnot/TarjousPyynnot.aspx Tehdyt muutokset 8.5.2017: — Kohta 8 Tarjouspalvelun tiedot: Osatarjoukset kohderyhmittäin sallittu. — Liite 1 Koritus Siivouspalvelut: alue ja piiri sarakkeet on poistettu.

Lähde: OJS 2017/S 090-177916 (2017-05-09)

Lisätietoilmoitus (2017-05-19)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-05-19 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-05-31 📅
Julkaisupäivä: 2017-05-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 098-194323
EUVL-S-numero: 98
Lisätietoja

https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=121600&tpk=d0ad03a2-1090-4c3a-b82a-4044475f7fe4 Tehdyt muutokset 18.5.2017: — ESPD-lomakkeen osa IV, kohta C: Tekninen ja ammatillinen pätevyys poistettu, — Referenssivaatimukset lisätty kohtaan Tarjouspyynnön muut ehdot, — Tarjousten määräaika muutettu, uusi päivämäärä 31.5.2017 klo 12:00. https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=121600&tpk=d0ad03a2-1090-4c3a-b82a-4044475f7fe4 Tehdyt muutokset 8.5.2017: — Kohta 8 Tarjouspalvelun tiedot: Osatarjoukset kohderyhmittäin sallittu, — Liite 1 Koritus Siivouspalvelut: alue ja piiri sarakkeet on poistettu.

Lähde: OJS 2017/S 098-194323 (2017-05-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (12)