RISE – Sähköinen valvontajärjestelmä

Lisätietoja

Neuvottelumenettelyn alustava kulku:

— Hankintailmoituksen julkaisu.

— Osallistumiseen liittyvien kysymysten määräaika 17.7.2017.

— Osallistumishakemusten määräaika 9.8.2017.

— Päätös tarjoajien valinnasta ja alustavan tarjouspyynnön lähettäminen viikko 32.

— Alustavien tarjousten määräaika (25 päivän kuluttua).

— Alustavien tarjousten tarkastaminen (ja mahdollinen vertailu hankintapäätös).

— Tarvittaessa neuvottelukierros hankintayksikön ilmoittamalla tavalla kirjallisesti ja/tai suullisesti.

— Lopullinen tarjouspyyntö.

— Lopullisten tarjousten määräaika (7-14 päivää).

— Lopullisten tarjousten vertailu ja hankintapäätös.

— Odotusaika 14 päivää.

— Sopimusten allekirjoittaminen.

Hankintayksikkö tekee tarjoajavalinnasta neuvottelumenettelyyn erillisen päätöksen ja pyytää alustavat tarjoukset neuvotteluihin valituilta. Hankintayksikkö voi tehdä hankintapäätöksen alustavien tarjousten perusteella tai jatkaa tarvittaessa neuvottelukierrokseen ja lopullisten tarjouspyyntöjen lähettämiseen. Tarjoajien tulee laatia alustavat tarjouksensa hankintayksikön alustavassa tarjouspyynnössä esitettyjen ohjeiden mukaisesti, jotta hankintayksikkö voi tehdä sopimustoimittajan valinnan jo alustavien tarjousten perusteella mikäli yksikin annettu alustava tarjous täyttää hankintamateriaalissa kuvatut vähimmäisvaatimukset. Hankintayksikkö ei sitoudu tekemään lopullista sopimustoimittajan valintaa alustavien tarjousten perusteella, mutta sillä on siihen oikeus.

Hankintayksikkö neuvottelee tarvittaessa kunkin neuvottelukumppanin kanssa erikseen. Hankintayksikkö ei paljasta neuvotteluissa ilmenneitä neuvottelukumppanien salassa pidettäviä tietoja. Neuvottelut käydään suomeksi tai englanniksi. Neuvottelut voivat koskea kaikkea muuta hankintamateriaalissa kuvattua, paitsi vertailuperusteita tai ehdottomia vaatimuksia. Neuvottelut käydään ensisijaisesti kirjallisesti tai videokonferensseina (esim. Skype).