Rakennesuunnittelupalvelut

Lappeenrannan kaupunki Tilakeskus

Tämän hankinnan tavoitteena on luoda kaupungin käyttöön yksilöimättömiin talonrakennukseen ja korjauksiin liittyvä suunnitelupalvelun puitejärjestely, jonka avulla voidaan sopimuskauden aikana ostaa laadukkaita ja kustannustehokkaita rakennesuunnittelun asiantuntijapalveluita tilaajien tarpeisiin.
Toimeksiannon kohteena ovat pääosin kaupungin omistamien julkisten rakennusten korjaus- ja kunnossapitotöiden sekä investointihankkeiden suunnittelutehtävät tilaajan määrittelemässä laajuudessa ja aikataulussa. Painopistealueena ovat kunnossapidon suunnittelutehtävät. Tämän vuoksi tarjoajan tulee sitoutua mahdollisten toimeksiantojen suorittamiseen tilaajan ilmoittamassa aikataulussa, mikä edellyttää tarjoajalta lyhyttä vasteaikaa.
Tarkempi kuvaus ja vaatimukset on kerrottu tarjouspyynnön kohdissa Kuvaus hankinnasta ja Hankinnan taustaa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-03-01. Hankinta julkaistiin 2017-01-30.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-01-30 hankintailmoitus
2017-04-12 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2017-01-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Viitenumero: 1297/02.08.00.07/2016.4
Lyhyt kuvaus:
Tämän hankinnan tavoitteena on luoda kaupungin käyttöön yksilöimättömiin talonrakennukseen ja korjauksiin liittyvä suunnitelupalvelun puitejärjestely, jonka avulla voidaan sopimuskauden aikana ostaa laadukkaita ja kustannustehokkaita rakennesuunnittelun asiantuntijapalveluita tilaajien tarpeisiin. Toimeksiannon kohteena ovat pääosin kaupungin omistamien julkisten rakennusten korjaus- ja kunnossapitotöiden sekä investointihankkeiden suunnittelutehtävät tilaajan määrittelemässä laajuudessa ja aikataulussa. Painopistealueena ovat kunnossapidon suunnittelutehtävät. Tämän vuoksi tarjoajan tulee sitoutua mahdollisten toimeksiantojen suorittamiseen tilaajan ilmoittamassa aikataulussa, mikä edellyttää tarjoajalta lyhyttä vasteaikaa. Tarkempi kuvaus ja vaatimukset on kerrottu tarjouspyynnön kohdissa Kuvaus hankinnasta ja Hankinnan taustaa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Karjala 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Lappeenrannan kaupunki Tilakeskus
Postiosoite: PL 11
Postinumero: 53101
Postitoimipaikka: Lappeenranta
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.lappeenranta.fi 🌏
Sähköposti: sari.talonpoika@lappeenranta.fi 📧
Puhelin: +358 56161 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut?id=101390&tpk=c2498cb8-3ff4-40e5-a5c6-820a4cae1baf 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-01-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-03-01 📅
Julkaisupäivä: 2017-02-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 022-037372
EUVL-S-numero: 22
Lisätietoja
Lisätietoa tarjouskilpailun perusteella muodostettavasta puitejärjestelystä: — Puitejärjestelyn sisäiset, kustannusarvioltaan enintään 20 000 EUR:n toimeksiannot: Edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja valitaan puitejärjestelyyn ensisijaiseksi toimittajaksi ja muut vastaavasti sijoituksensa mukaisesti. Sopimuskaudella kustannusarvioltaan alle 20 000 EUR olevat toimeksiannot tilataan sopimustoimittajilta pääsääntöisesti sijoittumisjärjestyksessä. Toimittaja kuittaa/aloittaa toimeksiannon vasteajan sisällä ja suorittaa sen annetussa aikataulussa. Mikäli toimittaja ei pysty sillä hetkellä vastaanottamaan toimeksiantoa, lähetetään kysely seuraavalle, jne. Toimeksiantojen kerääminen ”varastoon” on kielletty (ks. kohta viivästyssakko) ja se tulkitaan sopimusrikkomukseksi. Tilaaja kuitenkin varaa oikeuden tehdä yksittäisiä tilauksia soveltuvimmaksi katsomaltaan sopimustoimittajalta, jolla tilaajan arvion mukaan on kyseiseen hankintaan soveltuvimmat resurssit ja erityisosaaminen. Tämä tulee kyseeseen erityisesti tilanteissa joissa on useita samanaikaisia toimeksiantoja. Tilaaja voi halutessaan myös minikilpailuttaa puitejärjestelyyn valitut toimittajat. — Puitejärjestelyn sisäiset yli 20 000 EUR:n toimeksiannot: Kustannusarvioltaan yli 20 000 EUR:n arvoiset yksittäiset toimeksiannot kilpailutetaan pääsääntöisesti kevennetyllä kilpailutuksella (ns. minikilpailutus) sopimustoimittajien kesken. Tilaaja lähettää tiedustelun ja tiedot tarjolla olevasta työstä sähköpostilla puitejärjestelyssä mukana oleville sopimustoimittajille. Valinnan perusteena voi hinnan ja tuntiarvion lisäksi olla myös laatutekijöitä kuten aikataulu tai toimeksiannon vaatima erityisosaaminen, tms. Minikilpailutuksessa toimeksiantokohtaiset hinnat eivät saa ylittää tässä tarjouskilpailussa annettuja hintoja. Suuremmissa toimeksiannoissa varataan oikeus erillisen kilpailutuksen järjestämiseen tämän puitejärjestelyn ulkopuolelta.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tämän hankinnan tavoitteena on luoda kaupungin käyttöön yksilöimättömiin talonrakennukseen ja korjauksiin liittyvä suunnitelupalvelun puitejärjestely, jonka avulla voidaan sopimuskauden aikana ostaa laadukkaita ja kustannustehokkaita rakennesuunnittelun asiantuntijapalveluita tilaajien tarpeisiin.
Näytä lisää
Toimeksiannon kohteena ovat pääosin kaupungin omistamien julkisten rakennusten korjaus- ja kunnossapitotöiden sekä investointihankkeiden suunnittelutehtävät tilaajan määrittelemässä laajuudessa ja aikataulussa. Painopistealueena ovat kunnossapidon suunnittelutehtävät. Tämän vuoksi tarjoajan tulee sitoutua mahdollisten toimeksiantojen suorittamiseen tilaajan ilmoittamassa aikataulussa, mikä edellyttää tarjoajalta lyhyttä vasteaikaa.
Näytä lisää
Tarkempi kuvaus ja vaatimukset on kerrottu tarjouspyynnön kohdissa Kuvaus hankinnasta ja Hankinnan taustaa.
Arvioitu kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Lappeenrannan kaupungin Tilakeskus hankkii sopimuskaudella rakennusalan suunnittelu- ja konsulttipalveluita sekä muuta asiantuntijatyötä kaupunkikonsernin eri kokoisiin julkisiin rakennushankkeisiin ja muihin tarkoituksiin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyin ehdoin. Kaikilla Lappeenrannan kaupunkinkonsernin yksiköillä sekä kaupungin enemmistöosuudella omistamalla Saimaan Tukipalvelut Oy:llä on oikeus, mutta ei velvollisuutta tehdä hankintoja saman sopimuksen perusteella.
Näytä lisää
Palveluita hankintaan sopimuskaudella vain todellisen tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin.
Hankintaan kuuluvat sellaiset suunnittelutyöt, jotka kohteen laajuuden tai luonteen vuoksi eivät sovellu tehtäväksi perinteistä suunnittelukilpailumenettelyä käyttäen. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden teettää suurimmat suunnittelukohteet erillisten urakkatarjous- tai suunnittelukilpailujen kautta.
Näytä lisää
Tarjoaja sitoutuu siihen, että sen tarjoamilla työntekijöillä ja sen mahdollisesti käyttämillä alihankkijoilla on Suomen lain, asetusten ja määräysten edellyttämät pätevyydet kunkin toimeksiannon tekemiseen. Kaikkien suunnittelijoiden kokemus ja pätevyys tulee osoittaa tilaajalle. Vastuusuunnittelijaksi nimetyllä tulee olla vähintään 5 vuoden suunnittelu- ja projektinjohtokokemus.
Näytä lisää
Tarjoajan sopimusyhteyshenkilö vastaa konsultin edustajan puitesopimusyhteistyön organisoinnista, toimivuudesta ja resurssien hallinnasta sekä toimii tarjoajayrityksen yhteyshenkilönä puitesopimukseen liittyvissä asioissa.
Hankinta käsittää tilauskohtaisesti mm. tehtävän edellyttämät selvitykset, suunnittelutehtävät, yhteydenpidon suunnittelun kannalta tarpeellisiin viranomaisiin, mahdolliset lupavalmistelut, rakentamisen aikaiset konsultoinnit, vastaanottovaiheen tehtävät sekä muut mahdolliset tilaajan tilaamat tehtävät.
Näytä lisää
Vasteaika toimeksiannon vastaanottamiselle/aloittamiselle ja toimipisteestä työmaalle/tilaajan toimipaikkaan on 1 pv tilaajan kutsusta (arkisin virka-aikana).
Hankkeisiin mahdollisesti liittyvien rakennus- ja muiden lupien hankkijana on kiinteistön omistaja. Lupahakemuksen valmistelu (esim. rakennuslupa) siihen liittyvine asiakirjoineen ja toimenpiteineen kuuluu tarjoajan konsultille. Konsultin tulee hyväksyttää tilaajalla teettämänsä hankkeessa noudatettavat suunnitelmat, työselitykset ja -ohjeet, tms.
Näytä lisää
Toteutuspiirustukset toimitetaan tilaajalle tapauskohtaisesti sovittavalla tavalla. Piirustus- ja huoltokirjaohjeet löytyvät Lappeenrannan kaupungin internetsivuilta www.lappeenranta.fi (Rakentaminen ja maankäyttö – Tilakeskus).
Suunnittelupalveluiden tarkempi sisältö määrittyy yksittäisten toimeksiantojen tilauksessa.
Rakennesuunnittelutehtävät käsittävät esimerkiksi kaikki tavanomaiset talonrakennushankkeeseen tai korjaukseen liittyvät suunnittelun tehtävät ja rakennesuunnittelun tehtäväluettelon RAK12 (RT 10-11128), pääsuunnittelu tehtäväluettelo PS 12 mukaiset rakennesuunnittelun tehtävät.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 250 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa enintään kahdelle (1+1) vuoden pituisella optiokaudella, jolloin sopimuksen enimmäiskestoksi voi tulla neljä (4) vuotta.
Optioiden käytöstä tehdään erilliset päätökset sopimuskauden lopulla.

Menettely
Harkittavien osallistujien määrä: 4
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-03-01 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0162193-3
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Sari Talonpoika
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/lprhankintapalvelut 🌏

Viite
Lisätietoja
Lisätietoa tarjouskilpailun perusteella muodostettavasta puitejärjestelystä:
— Puitejärjestelyn sisäiset, kustannusarvioltaan enintään 20 000 EUR:n toimeksiannot:
Edullisimman tarjouksen tehnyt tarjoaja valitaan puitejärjestelyyn ensisijaiseksi toimittajaksi ja muut vastaavasti sijoituksensa mukaisesti.
Sopimuskaudella kustannusarvioltaan alle 20 000 EUR olevat toimeksiannot tilataan sopimustoimittajilta pääsääntöisesti sijoittumisjärjestyksessä. Toimittaja kuittaa/aloittaa toimeksiannon vasteajan sisällä ja suorittaa sen annetussa aikataulussa. Mikäli toimittaja ei pysty sillä hetkellä vastaanottamaan toimeksiantoa, lähetetään kysely seuraavalle, jne. Toimeksiantojen kerääminen ”varastoon” on kielletty (ks. kohta viivästyssakko) ja se tulkitaan sopimusrikkomukseksi.
Näytä lisää
Tilaaja kuitenkin varaa oikeuden tehdä yksittäisiä tilauksia soveltuvimmaksi katsomaltaan sopimustoimittajalta, jolla tilaajan arvion mukaan on kyseiseen hankintaan soveltuvimmat resurssit ja erityisosaaminen. Tämä tulee kyseeseen erityisesti tilanteissa joissa on useita samanaikaisia toimeksiantoja. Tilaaja voi halutessaan myös minikilpailuttaa puitejärjestelyyn valitut toimittajat.
Näytä lisää
— Puitejärjestelyn sisäiset yli 20 000 EUR:n toimeksiannot:
Kustannusarvioltaan yli 20 000 EUR:n arvoiset yksittäiset toimeksiannot kilpailutetaan pääsääntöisesti kevennetyllä kilpailutuksella (ns. minikilpailutus) sopimustoimittajien kesken. Tilaaja lähettää tiedustelun ja tiedot tarjolla olevasta työstä sähköpostilla puitejärjestelyssä mukana oleville sopimustoimittajille. Valinnan perusteena voi hinnan ja tuntiarvion lisäksi olla myös laatutekijöitä kuten aikataulu tai toimeksiannon vaatima erityisosaaminen, tms. Minikilpailutuksessa toimeksiantokohtaiset hinnat eivät saa ylittää tässä tarjouskilpailussa annettuja hintoja.
Näytä lisää
Suuremmissa toimeksiannoissa varataan oikeus erillisen kilpailutuksen järjestämiseen tämän puitejärjestelyn ulkopuolelta.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 022-037372 (2017-01-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-04-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan tavoitteena on luoda kaupungin käyttöön yksilöimättömiin talonrakennukseen ja korjauksiin liittyvä suunnittelupalvelun puitejärjestely. Toimeksiannon kohteena ovat pääosin kaupungin omistamien julkisten rakennusten korjaus- ja kunnossapitotöiden sekä investointihankkeiden suunnittelutehtävät tilaajan määrittelemässä laajuudessa ja aikataulussa. Painopistealueena ovat kunnossapidon suunnittelutehtävät. Tämän vuoksi tarjoajan tulee sitoutua mahdollisten toimeksiantojen suorittamiseen tilaajan ilmoittamassa aikataulussa, mikä edellyttää tarjoajalta lyhyttä vasteaikaa.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Lappeenrannan kaupunki, Tilakeskus
Postiosoite: PL 38

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-04-12 📅
Julkaisupäivä: 2017-04-14 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 074-142691
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 022-037372
EUVL-S-numero: 74
Lisätietoja
Valittu 4 toimittajaa kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehneen toimittajan kesken etusijajärjestyksessä. Palvelun hinta on tuntihinta EUR/h.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Lpr kaupungin Tilakeskus hankkii sopimuskaudella rakennusalan suunnittelu- ja konsulttipalveluita sekä muuta asiantuntijatyötä kaupunkikonsernin eri kokoisiin julkisiin rakennushankkeisiin ja muihin tarkoituksiin tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyin ehdoin. Kaikilla Lpr kaupunkikonsernin yksiköillä sekä kaupungin enemmistöosuudella omistamalla Saimaan Tukipalvelut Oy:llä on oikeus, mutta ei velvollisuutta tehdä hankintoja saman sopimuksen perusteella. Palveluita hankitaan sopimuskaudella vain todellisen tarpeen mukaan. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin. Hankintaan kuuluvat sellaiset suunnittelutyöt, jotka kohteen laajuuden tai luonteen vuoksi eivät sovellu tehtäväksi perinteistä suunnittelukilpailumenettelyä käyttäen. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden teettää suurimmat suunnittelukohteet erillisten urakkatarjous- tai suunnittelukilpailujen kautta.
Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 60
Laatukriteeri (nimi): Laatu, nimetyn vastuusuunnittelijan työkokemuksen pituus
Laatukriteeri (painotus): 17
Laatukriteeri (nimi): Laatu, nimetyn vastuusuunnittelijan kokemus vaativista julkisista hankkeista
Nimetyn vastuusuunnittelijan erityisosaaminen, mitä voi olla matala- tai lähes nollaenergiaosaaminen, ympäristöluokitusosaaminen tai vaihtoehtoisten urakkamuotojen osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 6
Hinnan painoarvo: 60

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-04-11 📅
Lähde: OJS 2017/S 074-142691 (2017-04-12)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Toimittajat:
Pöyry Finland Oy Sweco Rakennetekniikka Oy Vahanen Rakennusfysiikka Oy Wise Group Finland Oy