Projekti- ja työajanhallintajärjestelmä

Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy

Hankinnan kohteena on Haaga-Helia -ammattikorkeakoulun käyttöön tuleva projekti- ja työajanhallintajärjestelmä.
Hankittavan projekti- ja työajanhallintajärjestelmän tulee olla valmisohjelmistopohjainen ja selainkäyttöinen. Järjestelmän toiminnallisuuksien tulee sisältää hankesalkun hallintasovellus, projektien suunnitteluun liittyviä toiminnallisuuksia ja yksittäisten projektien ja niiden talouden seuranta. Haaga-Helian toteuttamat projektit ovat pääsääntöisesti julkisten rahoittajien rahoittamia, mistä seuraa hankeseurannalle ja –raportoinnille kaupallisesta projektitoiminnasta poikkeavia vaatimuksia, joihin järjestelmän tulee taipua. Järjestelmää tullaan lisäksi käyttämään kokonaistyöajan ja projektituntien seurantaan ja raportointiin. Järjestelmän tulee tukea sujuvasti mobiilikäyttöä.
Alustavan arvion perusteella hankittavalla projekti- ja työajanhallintajärjestelmällä arvioidaan olevan n. 600 loppukäyttäjää. Järjestelmän tulee olla suomenkielinen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-06-19. Hankinta julkaistiin 2017-05-18.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Sebitti Oy

Kuka?

• Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-05-18	hankintailmoitus
2017-08-29	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-05-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Aikataulutus- ja tuottavuusohjelmatuotteet
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Haaga-Helia -ammattikorkeakoulun käyttöön tuleva projekti- ja työajanhallintajärjestelmä. Hankittavan projekti- ja työajanhallintajärjestelmän tulee olla valmisohjelmistopohjainen ja selainkäyttöinen. Järjestelmän toiminnallisuuksien tulee sisältää hankesalkun hallintasovellus, projektien suunnitteluun liittyviä toiminnallisuuksia ja yksittäisten projektien ja niiden talouden seuranta. Haaga-Helian toteuttamat projektit ovat pääsääntöisesti julkisten rahoittajien rahoittamia, mistä seuraa hankeseurannalle ja –raportoinnille kaupallisesta projektitoiminnasta poikkeavia vaatimuksia, joihin järjestelmän tulee taipua. Järjestelmää tullaan lisäksi käyttämään kokonaistyöajan ja projektituntien seurantaan ja raportointiin. Järjestelmän tulee tukea sujuvasti mobiilikäyttöä. Alustavan arvion perusteella hankittavalla projekti- ja työajanhallintajärjestelmällä arvioidaan olevan n. 600 loppukäyttäjää. Järjestelmän tulee olla suomenkielinen.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Aikataulutus- ja tuottavuusohjelmatuotteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Projektinhallintaohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Haaga-Helia ammattikorkeakoulu Oy
Postiosoite: Ratapihantie 13
Postinumero: 00520
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.haaga-helia.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@haaga-helia.fi 📧
Puhelin: +358 408256500 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=121709&tpk=3bb8a9c4-33fd-4733-b532-d1e019a5245a 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-05-18 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-06-19 📅
Julkaisupäivä: 2017-05-20 📅
Aloituspäivä: 2017-08-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 097-191269
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 058-107408
EUVL-S-numero: 97
Lisätietoja
Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Haaga-Helia -ammattikorkeakoulun käyttöön tuleva projekti- ja työajanhallintajärjestelmä.

Hankittavan projekti- ja työajanhallintajärjestelmän tulee olla valmisohjelmistopohjainen ja selainkäyttöinen. Järjestelmän toiminnallisuuksien tulee sisältää hankesalkun hallintasovellus, projektien suunnitteluun liittyviä toiminnallisuuksia ja yksittäisten projektien ja niiden talouden seuranta. Haaga-Helian toteuttamat projektit ovat pääsääntöisesti julkisten rahoittajien rahoittamia, mistä seuraa hankeseurannalle ja –raportoinnille kaupallisesta projektitoiminnasta poikkeavia vaatimuksia, joihin järjestelmän tulee taipua. Järjestelmää tullaan lisäksi käyttämään kokonaistyöajan ja projektituntien seurantaan ja raportointiin. Järjestelmän tulee tukea sujuvasti mobiilikäyttöä.

Alustavan arvion perusteella hankittavalla projekti- ja työajanhallintajärjestelmällä arvioidaan olevan n. 600 loppukäyttäjää. Järjestelmän tulee olla suomenkielinen.

Tietojärjestelmähankinnan kohteena on työväline hankesalkun hallintaan Haaga-Helian Stage-and-Gate –prosessin mukaisesti. Prosessi kattaa koko hankkeen (projektin) elinkaaren hankeidean esittämisestä, hankesuunnittelun ja -valmistelun kautta toteutukseen, raportointiin ja päätökseen. Järjestelmässä yksittäiset projektit kulkevat Stage-and-Gate -prosessin vaiheista toiseen.

Lisäksi hankittavassa järjestelmässä tapahtuu Haaga-Helian koko hallinto- ja tukipalveluhenkilöstön (noin 220 hlöä vuonna 2017) kokonaistyöajan seuranta minuutin tarkkuudella saldolaskentoineen mukaan lukien sairas- ja lomapäivien kirjaukset ja muiden palkallisten ja palkattomien vapaiden kirjaukset.

Tarkempi kuvaus järjestelmästä esitetään liitteissä 1-1.6 ja 2 ”Vaatimusluettelo”.

Lisätietoja: Hansel Oy toimii kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Vaatimukset hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-06-19 📅
Tarjousten avausaika: 10:30
Paikka: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2029188-8
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: ammattikorkeakoulu
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jatta Jussila-Suokas
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Hansel Oy
Postiosoite: Mannerheiminaukio 1A, PL 1386
Postinumero: 00101
Yhteyspiste: Pekka Alahuhta
Puhelin: +358 294444301 📞
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Internetosoite: http://www.hansel.fi 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 097-191269 (2017-05-18)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-08-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena oli Haaga-Helia -ammattikorkeakoulun käyttöön tuleva projekti- ja työajanhallintajärjestelmä. Hankittavan projekti- ja työajanhallintajärjestelmän tuli olla valmisohjelmistopohjainen ja selainkäyttöinen. Järjestelmän toiminnallisuuksien tuli sisältää hankesalkun hallintasovellus, projektien suunnitteluun liittyviä toiminnallisuuksia ja yksittäisten projektien ja niiden talouden seuranta. Järjestelmää tullaan lisäksi käyttämään kokonaistyöajan ja projektituntien seurantaan ja raportointiin. Järjestelmän tulee tukea sujuvasti mobiilikäyttöä.

Hankinnan kokonaisarvo: 164 090 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-08-29 📅
Julkaisupäivä: 2017-09-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 167-343422
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 097-191269
EUVL-S-numero: 167

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tietojärjestelmähankinnan kohteena oli työväline hankesalkun hallintaan Haaga-Helian Stage-and-Gate –prosessin mukaisesti. Prosessi kattaa koko hankkeen (projektin) elinkaaren hankeidean esittämisestä, hankesuunnittelun ja -valmistelun kautta toteutukseen, raportointiin ja päätökseen. Järjestelmässä yksittäiset projektit kulkevat Stage-and-Gate -prosessin vaiheista toiseen. Lisäksi hankittavassa järjestelmässä tapahtuu Haaga-Helian koko hallinto- ja tukipalveluhenkilöstön (noin 220 hlöä vuonna 2017) kokonaistyöajan seuranta minuutin tarkkuudella saldolaskentoineen mukaan lukien sairas- ja lomapäivien kirjaukset ja muiden palkallisten ja palkattomien vapaiden kirjaukset. Tarkempi kuvaus järjestelmästä esitettiin tarjouspyynnön liitteissä.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Pisteytettävät vaatimukset
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinnan painoarvo: 70

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-08-25 📅
Lähde: OJS 2017/S 167-343422 (2017-08-29)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)

Asiakirjojen luonti-, piirustus-, kuvantamis-, aikataulutus- ja tuottavuusohjelmatuotteet (1)

Aikataulutus- ja tuottavuusohjelmatuotteet

Projektinhallintaohjelmatuotteet