Polttoainejakelujärjestelmän ylläpito / osallistumishakemus

Puolustusvoimat

Valtakunnallinen automaattisen polttoainejakelujärjestelmän huolto ja ylläpito, sisältäen mahdolliset kaluston uushankinnat.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-08-10. Hankinta julkaistiin 2017-06-30.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-06-30 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2017-06-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ilma-, rautatie-, tie- ja vesiliikenteeseen liittyvät korjaus- ja huoltopalvelut ja muut palvelut
Määrä tai laajuus: 4 500 000
Hankinnan kokonaisarvo: 4 500 000 💰
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ilma-, rautatie-, tie- ja vesiliikenteeseen liittyvät korjaus- ja huoltopalvelut ja muut palvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustusvoimat
Postiosoite: PL 69
Postinumero: 33541
Postitoimipaikka: Tampere
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.mil.fi 🌏
Sähköposti: purchase4.fdflogcom@mil.fi 📧
Puhelin: +358 299800 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-30 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-08-10 📅
Julkaisupäivä: 2017-07-05 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 126-258175
EUVL-S-numero: 126
Lisätietoja
Osallistumishakemukseen liittyvät kysymykset on lähetettävä 27.7.2017 klo 16:00 mennessä sähköpostina osoitteeseen: purchase4.fdflogcom@mil.fi Kysymyksiin vastataan kaikille yhteystietonsa siihen mennessä jättäneille ehdokkaille. Osallistumishakemus liitteineen on lähetettävä määräaikaan mennessä postitse osoitteeseen: Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta Kaupallinen osasto / Hankintasektori 4 PL 69 FI-33541 Tampere Osallistumishakemuksen voi tuoda myös osoitteeseen: Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta Hatanpään valtatie 30 FI-33100 Tampere Jos haluatte tuoda osallistumishakemuksenne Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikuntaan (Hatanpään valtatie 30), pyydämme varaamaan riittävästi aikaa asiointiin. Kiinteistön 1. kerroksen vastaanottopiste (Reception), joka voi olla ruuhkainen, soittaa esikunnan kirjaamon noutamaan osallistumishakemuksenne teiltä vastaanottoaulasta ja saatte halutessanne kuitin osallistumishakemuksen jättämisestä. Osallistumishakemuksen jättäjä vastaa siitä, että osallistumishakemus on jätetty HILMA -ilmoituksessa ilmoitettuun jättöaikaan mennessä kirjaamoon. Osallistumishakemuksen jättöaika on se, jolloin kirjaamon henkilö vastaanottaa osallistumishakemuksen aulassa.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Valtakunnallinen automaattisen polttoainejakelujärjestelmän huolto ja ylläpito, sisältäen mahdolliset kaluston uushankinnat.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Varsinaisen sopimuskauden jälkeen mahdollisuus kahteen (2) optiokauteen. Kuvattu kohdassa II.1.4.
Mahdollisten uudistusten määrä: 2
Viitenumero: 1574/2017

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ehdokkaan tulee olla sijoittumismaassaan merkitty ammatti- ja elinkeinorekisteriin.
Osoittaminen: Y-tunnus / VAT-numero / vast.
Ehdokkaan tulee olla täyttänyt velvollisuutensa suorittaa sijoittumismaansa, sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot, sosiaaliturva- ja työeläkemaksut.
Osoitus: Ehdokkaan vakuutus. Vakuutuksen allekirjoittamalla henkilöllä tulee olla yrityksen allekirjoitusoikeus. Todistuksia lähetettäessä todistus saa olla maksimissaan kolme (3) kuukautta vanha.
Hankintayksikön on suljettava Tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos Tarjoajaa koskevat puolustus- ja turvallisuushankintalain 47 §:ssä ilmoitetut poissulkemisperusteet (eräisiin rikoksiin syyllistyneiden tarjoajaien sulkeminen tarjouskilpailusta).
Näytä lisää
Osoitus: Ehdokkaan tulee osallistumishakemuksessaan vakuuttaa, ettei ehdokasta koske puolustus- ja turvallisuushankintalain 47 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste.
Hankintayksikkö voi sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle Tarjoajan, jota koskee puolustus- ja turvallisuushankintalain 48 §:ssä mainitut poissulkemisperusteet.
Osoitus: Ehdokkaan tulee osallistumishakemuksessaan vakuuttaa, ettei ehdokasta koske puolustus- ja turvallisuushankintalain 48 §:ssä tarkoitettu poissulkemisperuste tai antaa selvitys mahdollisista poissulkemisperusteista.
Alihankkijoita koskevat samat vaatimukset kuin ehdokasta. Katso edellä mainitut vaatimukset.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Hankintayksikkö varaa oikeuden tarkastaa toimittajaksi valikoituvan ehdokkaan taloudellisen ja rahoituksellisen tilanteen ennen hankintasopimuksen solmimista.
Vähimmäistaso(t):
Riittävä taloudellinen suorituskyky.
Ehdokkaan tai ehdokasryhmittymän liikevaihdon tulee olla ollut viimeisen kolmen (3) vuoden aikana vuosittain vähintään 500 000 EUR.
Osoitus: Osallistumishakemukseen on liitettävä raportti viimeisen kolmen (3) vuoden liikevaihdon kehityksestä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Toimittajan tulee noudattaa toiminnassaan vähintään AQAP2015 edition 3 tai uudemman version mukaista menettelyä.
Osoitus: Ehdokkaan vakuutus.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Tarjouspyynnön saamisen ehtona toimittajaehdokkaalta edellytetään, että heillä on:
1) Kyky toimia automaattisen polttoainejakelujärjestelmän kokonaisvastuullisena järjestelmätoimittajana (riittävä ja osoitettu näyttö tietotaidosta).
Tämä arvioidaan siten, että ehdokkaalla on oltava mahdollisuus saada käytettäviinsä riittävä tietämys ja osaaminen nykyisten laitteistojen ja niiden ohjelmistojen toiminnasta. Osallistumishakemuksen liitteenä tulee olla selvitys kohdan 1) toteutumisesta. Edellä mainitun selvityksen tueksi ehdokkaan tulee liittää osallistumishakemukseensa referenssiluettelo viimeisen viiden (5) vuoden ajalta. Referensseinä tulee esittää vähintään vaatimusten mukainen vastaavan tyyppinen ratkaisu, jonka toimittaja on toteuttanut. Vaatimukset esitetty referenssilomakkeella. Referenssi esitetään referenssilomakkeella liitteellä 4:
Näytä lisää
2) Kyky toteuttaa järjestelmän huolto- ja ylläpitotyöt sekä järjestelmän ohjelmistojen että tankkauslaitteiden osalta valtakunnallisesti. Tämä arvioidaan siten, että ehdokas antaa selvityksen siitä millä resursseilla työ on suunniteltu tehtäväksi Suomessa. Osallistumishakemuksen liitteenä tulee olla selvitys kohdan 2) toteutumisesta. Mikäli työ tullaan teettämään alihankkijalla, tulee keskeisesti palvelun tuottamiseen osallistuvasta alihankkijasta täyttää tiedot liitteelle 5.
Näytä lisää
3) Kyky toteuttaa huolto- ja ylläpitotyöt Suomessa ja suomen kielen taitoisella henkilöstöllä. Ehdokkaalla on osoittaa vähintään kolme (3) kokopäiväistä työntekijää palvelun tuottamisen vaatimiin tarpeisiin. Osoituksena nimettävien henkilöiden täyttämät ja allekirjoittamat henkilöturvallisuusselvitykset (liitteet 2 ja 3). Mikäli tällainen henkilö on alihankkijan palveluksessa, tulee nimettävän henkilön täyttää edellä mainitut selvitykset.
Näytä lisää
Sopimuksen toteuttaminen
Muut erityisehdot:
Kyky käsitellä ja säilyttää salassa pidettäviä tietoja:
1) Tarjouskilpailuun voidaan ottaa mukaan ainoastaan sellaiset toimijat, joilla on kyky käsitellä ja säilyttää viranomaisen julkisuudesta annetuin lain (621/1999) salassa pidettäviä tietoja, jotka on turvallisuusluokiteltu suojaustasoon käyttö rajoitettu (Valtioneuvoston asetus tietoturvallisuudesta valtionhallinnossa (681/2010).
Näytä lisää
2) Voidakseen tehdä arvion ehdokkaan kyvystä käsitellä ja säilyttää edellä mainitun kaltaista materiaalia, hankintayksikkö pyytää ehdokasta toimittamaan selvityksen siitä, millä tavoin ehdokas toteuttaa hankintailmoituksen liitteenä olevan tarjouskierrosvaiheen turvallisuussitoumuksen (liite 2) kohtien 2.2. – 2.5. määräykset. Ehdokkaan selvitys voi olla viittaus esimerkiksi Puolustusvoimien ja ehdokkaan väliseen voimassaolevaan turvallisuussopimukseen (sopimuksen viitetiedot) tai muu vapaasanainen selvitys kunkin määräyksen täyttymisestä tai täyttymättä jäämisestä. Hankintayksikkö käyttää saamiaan tietoja turvallisuusarviointinsa perustana.
Näytä lisää
3) Hankintayksikkö varaa oikeuden suorittaa turvallisuusauditoinnin ennen luokitellun aineiston lähettämistä, kuitenkin viimeistään ennen hankintasopimuksen allekirjoittamista, jolloin toimittajaksi valikoituvan yrityksen kanssa solmitaan turvallisuussopimus.
Näytä lisää
Osallistumishakemuksen liitteenä on vaatimuksen 3) osalta oltava:
A: Turvallisuussitoumus täytettynä siihen liittyvine selvityksineen ja liitteineen (liite 2).
B: Allekirjoitetut turvallisuusselvityslomakkeet niiden henkilöiden osalta, jotka käsittelevät tarjouspyyntöaineistoa. Selvityksen taso on suppea, täyttöohjeet ovat ilmoituksen liitteenä (liite 1).
C: Allekirjoitetut vaitiolositoumukset niiden henkilöiden osalta, jotka käsittelevät tarjouspyyntöaineistoa (liite3).
Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijaa tarjouksen laatimiseen, tulee myös alihankkijan ja tarjouksen tekemiseen osallistuvan alihankkijan henkilöstön täyttää edellä mainitut lomakkeet.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Puolustusvoimien logistiikkalaitos
Internetosoite: www.mil.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2018-01-01 📅
Lisätietoja
Osallistumishakemukseen liittyvät kysymykset on lähetettävä 27.7.2017 klo 16:00 mennessä sähköpostina osoitteeseen: purchase4.fdflogcom@mil.fi
Kysymyksiin vastataan kaikille yhteystietonsa siihen mennessä jättäneille ehdokkaille.
Osallistumishakemus liitteineen on lähetettävä määräaikaan mennessä postitse osoitteeseen:
Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikunta
Kaupallinen osasto / Hankintasektori 4
PL 69
FI-33541 Tampere
Osallistumishakemuksen voi tuoda myös osoitteeseen:
Hatanpään valtatie 30
FI-33100 Tampere
Jos haluatte tuoda osallistumishakemuksenne Puolustusvoimien logistiikkalaitoksen esikuntaan (Hatanpään valtatie 30), pyydämme varaamaan riittävästi aikaa asiointiin. Kiinteistön 1. kerroksen vastaanottopiste (Reception), joka voi olla ruuhkainen, soittaa esikunnan kirjaamon noutamaan osallistumishakemuksenne teiltä vastaanottoaulasta ja saatte halutessanne kuitin osallistumishakemuksen jättämisestä. Osallistumishakemuksen jättäjä vastaa siitä, että osallistumishakemus on jätetty HILMA -ilmoituksessa ilmoitettuun jättöaikaan mennessä kirjaamoon. Osallistumishakemuksen jättöaika on se, jolloin kirjaamon henkilö vastaanottaa osallistumishakemuksen aulassa.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2017/S 126-258175 (2017-06-30)