Oulun Työterveys Oy:n toimitilojen puhtauspalvelujen kilpailutus

Oulun kaupunki

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-03-17. Hankinta julkaistiin 2017-01-12.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Coor Service Management Oy

Kuka?

• Oulun kaupunki

Mitä?

• Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut › Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut

Missä?

• Pohjois-Pohjanmaa
• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-01-12	hankintailmoitus
2017-01-19	Lisätietoilmoitus
2017-02-03	Lisätietoilmoitus
2017-06-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-01-12)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut
Viitenumero: OUKA/9908/02.08.01/2016
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki
Postiosoite: Torikatu 10 B, PL 27
Postinumero: 90015
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ouka.fi/oulu/oulun-serviisi 🌏
Sähköposti: soile.haataja@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 447031536 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=86581&tpk=96e74b3c-265e-4722-9d47-ea5d26d2d171 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-01-12 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-03-17 📅
Julkaisupäivä: 2017-01-13 📅
Aloituspäivä: 2017-05-01 📅
Loppupäivä: 2019-04-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 009-013520
EUVL-S-numero: 9

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Liikelaitos Oulun Serviisi toimii Oulun Työterveys Oy:n puhtauspalveluiden hankintayksikkönä.Osakeyhtiö aloitti liiketoiminnan 1.1.2017.

Kilpailutuksesta hankintapäätöksen tulee tekemään Oulun Työterveys Oy:n hallitus. Sopimuksen tulee allekirjoittamaan Oulun Työterveys osakeyhtiön toimitusjohtaja.

Kaikkien ryhmässä olevien kohteiden ylläpito- ja perussiivouspalvelut on tuotettava tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Liikelaitos Oulun Serviisi toimii Oulun Työterveys Oy:n puhtauspalveluiden hankintayksikkönä.

Liikelaitos Oulun Serviisi pyytää tarjoustanne (palvelut) Oulun Työterveys Oy:n puhtauspalveluiden hankkimiseksi tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Sopimuskausi alkaa hankintasopimuksen allekirjoittamisen jälkeen. Sopimuskausi on voimassa 30.4.2019 saakka.

Hankintasopimus syntyy vasta sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimuksen tekeminen ryhmittymän kanssa edellyttää ryhmittymään kuuluvien yritysten yhteisvastuullista sitoutumista sopimuksen velvotteisiin ja vastuisiin.

Tehtävien erittely Oulun Työterveys Oy:n ja Tuottajan kesken puhtauspalveluissa:

Oulun Työterveys Oy vastaa saniteettitarvikkeiden (käsipyyhe- ja wc-paperit, nestesaippuat ja käsihuuhteet) hankkimisesta kohteisiin. Tuottaja täyttää kohteissa olevat saniteettitarvikeannostelijat ja huolehtii niiden puhtaudesta.

Tuottaja vastaa käyttämistään ja tarvitsemistaan siivousaineista, -välineistä, -tarvikkeista ja – koneista. Niiden on sovelluttava kyseessä olevien kohteiden siivoukseen. Siivouksessa käytettävien aineiden tulee olla hajustamattomia. Siivouksesta aiheutuvan pyykin pesemisestä vastaa tuottaja. Tuottajalla on mahdollisuus käyttää kohteissa olevia siivoustiloja siivousaineiden, -välineiden, -tarvikkeiden ja koneiden säilyttämiseen.Oulun Työterveys Oy antaa tuottajan palveluksessa oleville siivoustyöntekijöille olosuhteiden mukaisen mahdollisuuden käyttää kohteessa mahdollisesti sijaitsevia sosiaalitiloja.

Palveluntuottaja sopii tehtävästä perussiivouksesta kohdekohtaisesti erikseen. Perussiivoukset tulee yhdessä tilaajan edustajan kanssa tarkistaa ja hyväksyttää allekirjoituksella varustettuna sovittuun lomakkeeseen. Hyväksytty ja allekirjoitettu lomake on laskunmaksun peruste.

Perussiivouksissa tarvittavien henkilönostimien ja telineiden käytöstä ja kustannuksista on sovittava kohteen yhteyshenkilön kanssa etukäteen erikseen.

Tuottaja vastaa siivouskohteiden lukitsemisesta ja hälytysjärjestelmien kytkemisestä tarvittaessa sekä omalta osaltaan huolehtii, ettei ulkopuolisia henkilöitä liiku siivoustyöntekijän mukana kohteiden tiloissa tai pääse tiloihin siivousaikana.

Eritetahrat poistetaan välittömästi sen syntymisen jälkeen ja vastuu on jokaisella kohteen henkilökuntaan kuuluvalla. Näistä ei saa erikseen Oulun Työterveys Oy:ä laskuttaa. Tuottaja tiedostaa olemassa olevan riskin eritetahrojen syntymiselle ja varautuu parhaaksi katsomallaan tavalla tähän asiaan.

Tuottajan tulee ottaa toiminnassaan huomioon tuotteiden elinkaaren aikainen mahdollisimman vähäinen ympäristökuormitus. Oulun kaupunki edellyttää puhtauspalveluissa siivousaineiden, -koneiden ja –välineiden sekä –menetelmien olevan ympäristöystävällisiä ja kestävän kehityksen mukaisia. Oulun kaupunki edellyttää toimintaa, jossa aiheutuu mahdollisimman vähän jätettä. Toiminnan on oltava sopusoinnussa Oulun kaupungin kestävän kehityksen ohjelman kanssa. Ympäristömerkillä varustettujen tai sen mukaistentuotettujen palvelujen oletetaan täyttävän edellytetyt ympäristöperusteet.

Laadunseuranta toteutetaan Oulun Työterveys Oy:n ja tuottajan yhteistyönä sekä tuottajan omasta toimesta mm. seuraavin toimenpitein: asiakkaiden kokemaa laatua seurataan asiakastyytyväisyyskyselyillä sekä hallintokuntien edustajien haastatteluilla. Kyselyt ja haastattelut dokumentoidaan aina. Oulun Työterveys Oy edellyttää tuottajan välittömästi reagoivan palvelua koskeviin reklamaatioihin. Oulun Työterveys Oy ja tuottaja sopivat yhdessä mahdollisen ulkopuolisen asiantuntijan käytöstä.

Mikäli kiinteistöissä tapahtuu toiminnallisia muutoksia sopimuskauden aikana tai toiminta ao. kiinteistössä loppuu kokonaan sopimuskauden aikana, Oulun Työterveys Oy:llä on oikeus muuttaa palvelusopimusta tältä osin. Sopimuskauden aikana tulleiden muutosten hinnoittelusta sovitaan muuttuneen tilanteen mukaisesti erikseen.

Uudistusten kuvaus:

Hankinta sisältää kaksi (2) mahdollista yhden (1) vuoden mittaista optiokautta. Tässä tapauksessa optiolla tarkoitetaan 1.5.2019- 30.4.2020, sekä 1.5.2020-30.4.2021. Option käytöstä päätöksen tekee Oulun Työterveys Oy:n osakeyhtiön hallitus ja option käytöstä ilmoitetaan sopimuksen allekirjoittajan toimesta viimeistään yhdeksän (9) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-08-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-03-20 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Paikka: Tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Soile Haataja
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 009-013520 (2017-01-12)

Lisätietoilmoitus (2017-01-19)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-01-19 📅
Julkaisupäivä: 2017-01-21 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 015-024334
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 009-013520
EUVL-S-numero: 15
Lisätietoja

Korjausilmoituksella on korjattu ESPD-lomakkeen kysymysvalinnat. Korjatut hankinta-asiakirjat löytyvät osoitteesta https://tarjouspalvelu.fi/ouka

Lähde: OJS 2017/S 015-024334 (2017-01-19)

Lisätietoilmoitus (2017-02-03)
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-02-03 📅
Julkaisupäivä: 2017-02-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 026-046068
EUVL-S-numero: 26
Lähde: OJS 2017/S 026-046068 (2017-02-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-06-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Liikelaitos Oulun Serviisi toimii Oulun Työterveys Oy:n puhtauspalveluiden hankintayksikkönä.Osakeyhtiö aloitti liiketoiminnan 1.1.2017. Kilpailutuksesta hankintapäätöksen tulee tekemään Oulun Työterveys Oy:n hallitus. Sopimuksen tulee allekirjoittamaan Oulun Työterveys osakeyhtiön toimitusjohtaja. Kaikkien ryhmässä olevien kohteiden ylläpito- ja perussiivouspalvelut on tuotettava tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Korjausilmoitukseen on lisätty seuraavaa: 1) Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016). Sekä muutettu kaksi hankintalain pykälää uuden hankintalain mukaisiksi (93 § ja 96 §). 2) Osiin jakaminen tekee sopimuksen toteuttamisesta ja hallinnasta teknisesti liian vaikeaa. 3) Lisätään tarjouspyynnön liitteeksi kaksi (2) täydentävää lisäliitettä.

Hankinnan kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-14 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 113-228130
EUVL-S-numero: 113

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Korjausilmoitukseen on lisätty seuraavaa:

1) Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016).

Sekä muutettu kaksi hankintalain pykälää uuden hankintalain mukaisiksi (93 § ja 96 §).

2) Osiin jakaminen tekee sopimuksen toteuttamisesta ja hallinnasta teknisesti liian vaikeaa.

3) Lisätään tarjouspyynnön liitteeksi kaksi (2) täydentävää lisäliitettä.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-06-12 📅
Lähde: OJS 2017/S 113-228130 (2017-06-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Viemäröinti-, jätehuolto- ja puhdistuspalvelut, ympäristöön liittyvät palvelut (>20 uudet hankinnat)

Puhdistus- ja puhtaanapitopalvelut (12)