Osallistumispyyntö kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn HR-järjestelmä- ja palkanlaskentapalvelu
Innovaatiorahoituskeskus Tekes
Hankintayksikkönä toimii Innovaatiorahoituskeskus Tekes. Tekes kilpailuttaa tämän hankinnan Business Finland Oy:ksi 1.1.2018 yhdistyville Tekesille ja Finpro Oy:lle. Tekes kilpailuttaa uuden henkilöstöhallinnon järjestelmän ohjelmistopalveluna (Software as a Service eli SaaS-palvelu), joka koostuu kahdesta osa-alueesta:
1. Palkanlaskentapalvelu implementointeineen.
2. HR-järjestelmä palveluna implementointeineen.
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-08-14. Hankinta julkaistiin 2017-07-04.
Kuka? Mitä?- • Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut
- • Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät › Tietokanta- ja käyttöohjelmatuotteet
Hankintojen historia
| Päivämäärä | Asiakirja |
|---|---|
| 2017-07-04 | hankintailmoitus |
| 2017-08-28 | Ilmoitus tehdystä sopimuksesta |
hankintailmoitus (2017-07-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietokanta- ja käyttöohjelmatuotteet
Viitenumero: 29/25/2017
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietokanta- ja käyttöohjelmatuotteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Innovaatiorahoituskeskus Tekes
Postiosoite: PL 69
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tekes.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@tekes.fi 📧
Puhelin: +358 295055881 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=130566&tpk=71e8aee7-9b2d-43ea-9699-5870f43af98b 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-07-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-08-14 📅
Julkaisupäivä: 2017-07-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 127-259062
EUVL-S-numero: 127
Lisätietoja
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Osan nimi: 2. HR-järjestelmä palveluna implementointeineen
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Lisätietoja:
Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-10-30 📅
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): 1. HR-järjestelmän ja palkanmaksupalvelun toteuttamissuunnitelman soveltuvuus hankinnan kohteeseen painoarvo 60–70 %
Laatukriteeri (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): 2. Hinta palveluille, jotka tarkentuvat neuvottelumenettelyn aikana, painoarvo 30-40 %
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinnan painoarvo: Hinta / Laatu
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0512696-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anne Saarinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 127-259062 (2017-07-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietokanta- ja käyttöohjelmatuotteet
Viitenumero: 29/25/2017
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikkönä toimii Innovaatiorahoituskeskus Tekes. Tekes kilpailuttaa tämän hankinnan Business Finland Oy:ksi 1.1.2018 yhdistyville Tekesille ja Finpro Oy:lle. Tekes kilpailuttaa uuden henkilöstöhallinnon järjestelmän ohjelmistopalveluna (Software as a Service eli SaaS-palvelu), joka koostuu kahdesta osa-alueesta:
1. Palkanlaskentapalvelu implementointeineen.
2. HR-järjestelmä palveluna implementointeineen.
Näytä lisää
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietokanta- ja käyttöohjelmatuotteet 📦
Lisä-CPV-koodi: Muut yhteisöön liittyvät, yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Innovaatiorahoituskeskus Tekes
Postiosoite: PL 69
Postinumero: 00101
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tekes.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@tekes.fi 📧
Puhelin: +358 295055881 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=130566&tpk=71e8aee7-9b2d-43ea-9699-5870f43af98b 🌏
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-07-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-08-14 📅
Julkaisupäivä: 2017-07-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 127-259062
EUVL-S-numero: 127
Lisätietoja
Neuvottelujen jälkeen tilaaja tarkentaa määrittelyjä ja jättää tarjouspyynnön, joka osoitetaan kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä vielä mukana oleville ehdokkaille. Hankintapäätös tehdään main ittujen valintakriteerien perusteella.
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikkönä toimii Innovaatiorahoituskeskus Tekes. Tekes kilpailuttaa tämän hankinnan Business Finland Oy:ksi 1.1.2018 yhdistyville Tekesille ja Finpro Oy:lle. Tekes kilpailuttaa uuden henkilöstöhallinnon järjestelmän ohjelmistopalveluna (Software as a Service eli SaaS-palvelu), joka koostuu kahdesta osa-alueesta:
Näytä lisää
1. Palkanlaskentapalvelu implementointeineen.
2. HR-järjestelmä palveluna implementointeineen.
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
HR-ratkaisulla tulee voida hoitaa vähintään henkilöstön perustietojen ylläpito, organisaatiotietojen hallinta, työsopimusten ja työsuhteen hallinta sekä rekrytointi. Järjestelmä toimii henkilötietojen osalta HR-master -tietokantana. HR-järjestelmästä tulee pystyä tuottamaan raportteja monipuolisesti sekä siirtämään tietoja tarvittaessa Exceliin. HR-ratkaisun tulee täyttää EU –tietosuoja-asetuksen, (EU) 2016/679, vaatimukset (GDPR).
Näytä lisää
Uudistusten kuvaus:
Sopimus tulee voimaan arviolta 13.10.2017 ja on voimassa toistaiseksi. Sopimuksen irtisanomisaika on molemmilla sopijapuolilla kuusi (6) kuukautta. Sopimuksen voi irtisanoa aikaisintaan vuoden kuluttua sopimuksen allekirjoituksesta.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Osa käyttöjärjestelmän vaatimuksista on optiona käyttöönotettavia liitteen 2 mukaisesti.
Lisätietoja:
Neuvottelujen jälkeen tilaaja tarkentaa määrittelyjä ja jättää tarjouspyynnön, joka osoitetaan kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä vielä mukana oleville ehdokkaille. Hankintapäätös tehdään main ittujen valintakriteerien perusteella.
Osan nimi: 1. Palkanlaskentapalvelu implementointeineen
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Hankittavan palkanlaskentapalvelun tulee tukea vähintään kaikkia lakisääteisiä palkanlaskennan prosesseja Suomessa, esimerkiksi palkanlaskennan perustiedot, palkka-ajot, palkanmaksatus, palkanlaskennan jälkeiset toimenpiteet sekä palkanlaskentaan liittyvä raportointi sekä arkistointi.
Näytä lisää
Neuvottelujen jälkeen tilaaja tarkentaa määrittelyjä ja jättää tarjouspyynnön, joka osoitetaan kilpailullisessa neuvottelumenettelyssä vielä mukana oleville ehdokkaille. Hankintapäätös tehdään mainittujen valintakriteerien perusteella.
Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Osallistumishakemusvaiheessa suljetaan pois ne ehdokkaat, joiden taloudellinen tai tekninen suorituskyky ei vähimmäisvaatimusten mukaisesti ole riittävä hankinnan kohteena olevan toimituksen läpivientiin. Ehdokkaan soveltuvuutta arvioitaessa kilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, joka on syyllistynyt johonkin hankintalain (1397/2016) 80 §:ssä mainittuun rikokseen.
Näytä lisää
Hankintayksikkö voi sulkea kilpailusta pois ehdokkaan tai tarjoajan, joka ei täytä hankintalain 81 §:ssä todettuja vaatimuksia. Kilpailusta voidaan em. pykälän mukaisesti sulkea pois tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten maksujen suorittamisen.
Näytä lisää
Vertailussa valitaan vähintään kolme (3) mutta enintään viisi (5) ehdokasta, joiden kanssa käydään neuvotteluja hankinnan toteuttamisesta. Jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän kuin 3, voi hankintayksikkö jatkaa menettelyä kutsumalla vain nämä neuvotteluihin.
Näytä lisää
Mikäli osallistumishakemuksen jättäneiden vähimmäisvaatimukset täyttävien ehdokkaiden määrä ylittää neuvotteluihin kutsuttavien ehdokkaiden enimmäismäärän (5 kpl), valitaan neuvotteluihin osallistuvat ehdokkaat määriteltyjen vertailukriteerien perusteella.
Näytä lisää
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-10-30 📅
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): 1. HR-järjestelmän ja palkanmaksupalvelun toteuttamissuunnitelman soveltuvuus hankinnan kohteeseen painoarvo 60–70 %
Laatukriteeri (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): 2. Hinta palveluille, jotka tarkentuvat neuvottelumenettelyn aikana, painoarvo 30-40 %
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinnan painoarvo: Hinta / Laatu
Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0512696-4
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anne Saarinen
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 127-259062 (2017-07-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-08-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-08-28 📅
Julkaisupäivä: 2017-08-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 165-340384
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 127-259062
EUVL-S-numero: 165
Lisätietoja
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: 1. Palkanlaskentapalvelu implementointeineen
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiot kuvattu liitteessä 2.
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): HR-järjestelmän ja palkanmaksupalvelun toteuttamissuunnitelman soveltuvuus hankinnan kohteeseen
Kustannusperuste: Hinta
Kustannuspaino: 30
Viite
Lisätietoja
Lähde: OJS 2017/S 165-340384 (2017-08-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankintayksikkönä toimii Innovaatiorahoituskeskus Tekes. Tekes kilpailuttaa tämän hankinnan Business Finland Oy:ksi 1.1.2018 yhdistyville Tekesille ja Finpro Oy:lle. Tekes kilpailuttaa uuden henkilöstöhallinnon järjestelmän ohjelmistopalveluna (Software as a Service eli SaaS-palvelu), joka koostuu kahdesta osa-alueesta:
1. Palkanlaskentapalvelu implementointeineen
2. HR-järjestelmä palveluna implementointeineen.
Näytä lisää
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-08-28 📅
Julkaisupäivä: 2017-08-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 165-340384
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 127-259062
EUVL-S-numero: 165
Lisätietoja
Tekes joutui keskeyttämään HR-järjestelmää ja palkanmaksupalvelua koskevan kilpailutuksensa, koska osallistumishakemukset eivät olleet yhteismitallisia johtuen epäselvästä osallistumispyynnöstä.
Ehdokkaiden hakemusten liitteiden toimittamisessa oli epäselvyyttä, mikä johtui sekä täyttö- että toimitusohjeiden puutteellisuudesta.
Osallistumishakemuksessa ei ollut riittävän selkeästi ilmoitettu, miten referenssit tuli ilmoittaa. Referenssien osalta todettiin lisäksi, että niiden määritykset vaativat tarkennusta.
Edellä mainituista syistä saapuneissa osallistumishakemuksissa oli puutteita ja lisäksi todettiin, etteivät hakemukset vastanneet hankintayksikön tarpeeseen.
Näytä lisää
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: 1. Palkanlaskentapalvelu implementointeineen
Vaihtoehtojen kuvaus: Optiot kuvattu liitteessä 2.
Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): HR-järjestelmän ja palkanmaksupalvelun toteuttamissuunnitelman soveltuvuus hankinnan kohteeseen
Kustannusperuste: Hinta
Kustannuspaino: 30
Viite
Lisätietoja
Tekes joutui keskeyttämään HR-järjestelmää ja palkanmaksupalvelua koskevan kilpailutuksensa, koska osallistumishakemukset eivät olleet yhteismitallisia johtuen epäselvästä osallistumispyynnöstä.
Ehdokkaiden hakemusten liitteiden toimittamisessa oli epäselvyyttä, mikä johtui sekä täyttö- että toimitusohjeiden puutteellisuudesta.
Osallistumishakemuksessa ei ollut riittävän selkeästi ilmoitettu, miten referenssit tuli ilmoittaa. Referenssien osalta todettiin lisäksi, että niiden määritykset vaativat tarkennusta.
Edellä mainituista syistä saapuneissa osallistumishakemuksissa oli puutteita ja lisäksi todettiin, etteivät hakemukset vastanneet hankintayksikön tarpeeseen.
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕