Opintohallinnon tietojärjestelmän hankinta

Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia

Sopimus kattaa järjestelmän kokonaistoimituksen käyttöönottoprojektina, jatkuvat tuki- ja ylläpitopalvelut, palvelinympäristön sekä järjestelmän käyttöoikeuden ja siihen liittyvien palvelujen jatkokehityksen optioineen. Sopimuskauden arvioitu alkamisajankohta on 8/2017.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-03-06. Hankinta julkaistiin 2017-02-03.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Visma InCommunity Oy

Kuka?

• Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia

Mitä?

• Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-02-03	hankintailmoitus
2017-10-17	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-02-03)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon seudun koulutuskuntayhtymä Omnia
Postiosoite: PL 77700
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.omnia.fi/ 🌏
Sähköposti: matti.hissa@omnia.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-002975 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-02-03 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-03-06 📅
Julkaisupäivä: 2017-02-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 027-047592
EUVL-S-numero: 27
Lisätietoja

Kysymykset ja vastaukset luettavissa: https://cloudomnia-my.sharepoint.com/personal/mhissa_omnia_fi/_layouts/15/WopiFrame.aspx?docid=0033ea4a3756548a192e82dadfe32ec07&authkey=AdnySQ8c30RBz5V4G0qLMeg&action=view

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 760 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on opintohallinnon tietojärjestelmän hankinta ammatillisen koulutuksen, yleissivistävän ja vapaan sivistystyön opintohallinnon käyttöön. Toteutus ja käyttöönotto tullaan suorittamaan kahdessa päävaiheessa (Ammatillinen opetus 2018/ yleissivistävä ja vapaa sivistystyö 2019).

Hankintasopimuksen tavoitteena on hankkia Omniaan yksi yhteinen opintohallinnon tietojärjestelmä korvaten nykyiset seitsemän tietojärjestelmäkokonaisuutta yhdeksi. Järjestelmän tavoitteena on sisältää ammatillisen koulutuksen, yleissivistävän ja vapaan sivistystyön opintohallinnon toiminnallisuudet mukaan lukien myös työssäoppimisen, kansainvälisen henkilöstö- ja opiskelijavaihdon, tilavarausten ja oppisopimustoiminnan hallinnan.

Hankintakokonaisuuden laajuus on neuvottelumenettelyn alkaessa vielä joiltain osin avoinna. Hankinnan kohdetta ja taustaa on kuvattu alustavasti liitteellä 1, Alustava tarjouspyyntö.

Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on määräaikaisena voimassa 4 vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana ylläpitosopimuksineen.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja varaa hankinnan yhteydessä option kurssien ja koulutustarjonnan myyntiin tarkoitetulle verkkokauppatoiminnallisuudelle. Verkkokaupan tulee integroitua opintohallinnon järjestelmään siten, että yhteys kurssien ja koulutustarjonnan tietoihin on reaaliaikainen. Optio ei ole pakollinen osa lopullista tarjousta. Option käyttöönotosta päättää tilaaja.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso liitteenä olevat asiakirjat.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 3
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi: Katso liitteenä olevat asiakirjat.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Kirjaamo
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-002975 🌏

Viite
Lisätietoja

Kysymykset ja vastaukset luettavissa:

https://cloudomnia-my.sharepoint.com/personal/mhissa_omnia_fi/_layouts/15/WopiFrame.aspx?docid=0033ea4a3756548a192e82dadfe32ec07&authkey=AdnySQ8c30RBz5V4G0qLMeg&action=view

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 027-047592 (2017-02-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-10-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: OMN/152/02.07.00/2016
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kokonaisarvo: 360 156 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.omnia.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@omnia.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-10-17 📅
Julkaisupäivä: 2017-10-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 201-414008
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 027-047592
EUVL-S-numero: 201

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on opintohallinnon tietojärjestelmän hankinta ammatillisen koulutuksen, yleissivistävän ja vapaan sivistystyön opintohallinnon käyttöön.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta ja on määräaikaisena voimassa 4 vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana ylläpitosopimuksineen.

Tilaaja varaa hankinnan yhteydessä option kurssien ja koulutustarjonnan myyntiin tarkoitetulle verkkokauppatoiminnallisuudelle. Verkkokaupan tulee integroitua opintohallinnon järjestelmään siten, että yhteys kurssien ja muun koulutustarjonnan tietoihin on reaaliaikainen.

Tilaaja varaa hankinnan yhteydessä option vapaan sivistystyön (ent. työväenopisto) tarvitsemille laajennuksille tuntiopettaja-, kurssi- ja ilmoittautumistietojen monipuoliseen ja skaalautuvaan käsittelyyn ottaen huomioon toimialan suuret opiskelija-, tuntiopettaja- ja kurssimäärät ja käyttöpiikit.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Yleiset ja toiminnalliset vaatimukset (ei-pakolliset)
Laatukriteeri (painotus): 35
Laatukriteeri (nimi): Pakollisten vaatimusten toimitusvalmius
Hinnan painoarvo: 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-09-15 📅
2017-09-28 📅
Lähde: OJS 2017/S 201-414008 (2017-10-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)