Olympiastadionin perusparannus, katsomon istuinurakka, innovaatiokumppanuushanke

Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, rakennuttaminen

Olympiastadion ja sitä ympäröivät rakennelmat on suojeltu rakennusperintölain nojalla (YM 11/531/2014).
Olympiastadionin perusparannushanke toteutetaan jaettuna urakkana siten, että rakennustekninen projektinjohtourakoitsija toimii kohteen päätoteuttajana, jolle alistetaan erilliset LVIA- ja sähkötekniset projektinjohtourakat, maarakennus- ja louhintaurakka ja istuinurakka. Rakennuksen tilat peruskorjataan lukuun ottamatta tornia ja selostamoa, niiden käyttötarkoituksia muutetaan sekä kaikki talotekniset järjestelmät uusitaan.
Nyt kilpailutettava istuinurakka on innovaatiokumppanuushanke, jonka tavoitteena on kehittää Olympiastadionin katsomon istuin. Kehittämistuloksen perusteella on mahdollista solmia voittavan tarjoajan tai tarjoajien kanssa urakkasopimus katsomon istuimien toimittamisesta Helsingin Olympiastadionille.
Innovaatiokumppanuushankkeen prosessikaavio on hankintailmoituksen liitteenä.
Perusparannustyön on määrä olla valmiina kaikilta osin 30.9.2019 mennessä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-07-05. Hankinta julkaistiin 2017-06-05.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, rakennuttaminen

Mitä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-06-05	hankintailmoitus
2018-03-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-06-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Istuimet, tuolit, niihin liittyvät tuotteet ja niiden osat
Lyhyt kuvaus:

Olympiastadion ja sitä ympäröivät rakennelmat on suojeltu rakennusperintölain nojalla (YM 11/531/2014). Olympiastadionin perusparannushanke toteutetaan jaettuna urakkana siten, että rakennustekninen projektinjohtourakoitsija toimii kohteen päätoteuttajana, jolle alistetaan erilliset LVIA- ja sähkötekniset projektinjohtourakat, maarakennus- ja louhintaurakka ja istuinurakka. Rakennuksen tilat peruskorjataan lukuun ottamatta tornia ja selostamoa, niiden käyttötarkoituksia muutetaan sekä kaikki talotekniset järjestelmät uusitaan. Nyt kilpailutettava istuinurakka on innovaatiokumppanuushanke, jonka tavoitteena on kehittää Olympiastadionin katsomon istuin. Kehittämistuloksen perusteella on mahdollista solmia voittavan tarjoajan tai tarjoajien kanssa urakkasopimus katsomon istuimien toimittamisesta Helsingin Olympiastadionille. Innovaatiokumppanuushankkeen prosessikaavio on hankintailmoituksen liitteenä. Perusparannustyön on määrä olla valmiina kaikilta osin 30.9.2019 mennessä.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Istuimet, tuolit, niihin liittyvät tuotteet ja niiden osat 📦
Lisä-CPV-koodi: Rakennustyöt 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: fi181 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Innovaatiokumppanuus
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala, rakennuttaminen
Postiosoite: Elimäenkatu 5
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.hel.fi/kaupunkiymparisto 🌏
Sähköposti: liisa.katajala@hel.fi 📧
Puhelin: +358 931039699 📞
Faksi: +358 931038674 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkr 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkr?id=127594&tpk=cbf37cae-c86c-47f0-9530-c2f251a12b3e 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-05 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-07-05 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-07 📅
Aloituspäivä: 2017-09-01 📅
Loppupäivä: 2018-09-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 107-214818
EUVL-S-numero: 107
Lisätietoja

Samalta tarjoajalta/ryhmittymältä sallitaan korkeintaan kaksi (2) rinnakkaistarjousta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Olympiastadion ja sitä ympäröivät rakennelmat on suojeltu rakennusperintölain nojalla (YM 11/531/2014).

Olympiastadionin perusparannushanke toteutetaan jaettuna urakkana siten, että rakennustekninen projektinjohtourakoitsija toimii kohteen päätoteuttajana, jolle alistetaan erilliset LVIA- ja sähkötekniset projektinjohtourakat, maarakennus- ja louhintaurakka ja istuinurakka. Rakennuksen tilat peruskorjataan lukuun ottamatta tornia ja selostamoa, niiden käyttötarkoituksia muutetaan sekä kaikki talotekniset järjestelmät uusitaan.

Nyt kilpailutettava istuinurakka on innovaatiokumppanuushanke, jonka tavoitteena on kehittää Olympiastadionin katsomon istuin. Kehittämistuloksen perusteella on mahdollista solmia voittavan tarjoajan tai tarjoajien kanssa urakkasopimus katsomon istuimien toimittamisesta Helsingin Olympiastadionille.

Innovaatiokumppanuushankkeen prosessikaavio on hankintailmoituksen liitteenä.

Perusparannustyön on määrä olla valmiina kaikilta osin 30.9.2019 mennessä.

Kehittämistyön tuloksen perusteella mahdollisesti solmittava urakkahankinta sisältää Helsingin Olympiastadionin katsomon uudet istuimet asennettuna täysin valmiiksi niiden konsoli- ja/tai kiskokiinnityksineen. Alustavasti istuinurakan urakkaraja on katsomopinnoitteen pinnassa. Hankintaan kuuluu lisäksi istuimien kiinnityskiskoihin kiinnitettäviä mediapöytiä ja kameralavoja. Hankintarajaa voidaan täsmentää ja muuttaa innovaatiokumppanuuden aikana.

Innovaatiokumppanuuden aikana on tarkoitus kehittää katsomon istuinta ja sen kiinnitystapaa, jotta ne täyttävät hankintayksikön, Museoviraston ja kohteen arkkitehdin niille asettamat vaatimukset.

Innovaatiokumppanuushankinnan alustava aikataulu on seuraava:

— hankintailmoituksen julkaisu, vk 23/2017,

— markkinainfo, 15.6.2017,

— osallistumishakemusten jättäminen, 5.7.2017 klo 13:00,

— tarjoajavalintapäätös, vk 27/2017,

— kutsu neuvotteluihin, vk 28/2017,

— alustavien tarjousten jättö, vk 36/2017,

— neuvottelut, vk 37-38/2017,

— lopullinen tarjouspyyntö, vk 39/2017,

— lopulliset tarjoukset, vk 41/2017,

— tarjousten arviointi, vk 44/2017,

— hankintapäätös, vk 45/2017,

— innovaatiokumppanuussopimus vk 48/2017.

Lisätietoja:

Samalta tarjoajalta/ryhmittymältä sallitaan korkeintaan kaksi (2) rinnakkaistarjousta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Tarjoajaehdokkaiden soveltuvuutta koskevat vähimmäisvaatimukset.

Tarjoajaehdokkaan on täytettävä osallistumishakemuksensa yhteydessä Tarjouspalvelussa ESPD-lomake, jolla tarjoajaehdokas vakuuttaa, etteivät sitä koske pakolliset poissulkemisperusteet. Jos tarjoajaehdokas on ryhmittymä, on ESPD-lomake toimitettava jokaisesta ryhmittymän osakasyrityksestä. Jos tarjoajaehdokas vetoaa alihankkijan resursseihin täyttääkseen soveltuvuusvaatimukset, ESPD-lomake on toimitettava myös tällaisesta alihankkijasta.

Jos tarjoajaehdokas on ryhmittymä tai jos tarjoajaehdokas käyttää alihankkijaa tässä osallistumishakemusvaiheessa, tarjoajaehdokkaan tulee ladata Tarjouspalvelussa osallistumishakemuksensa liitteeksi aiesopimus ryhmittymän perustamisesta tai alihankkijan kanssa tehty sopimus. Aiesopimukseen ja alihankkijan kanssa tehtyyn sopimukseen on kirjattava kunkin osakasyrityksen päävastuualueet hankkeessa ja että osakasyritykset ovat yhteisvastuussa kaikesta hankintasopimuksen toteuttamisessa tilaajaa kohtaan.

Vähimmäistaso(t):

Tarjoajaehdokkaan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta vähimmäisvaatimukset:

1. Liikevaihdon kolmelta viimeksi kuluneelta vahvistetulta tilikaudelta oltava vähintään 4 000 000 EUR /tilikausi (tilikauden pituus 12 kk).

Jos osallistumishakemuksen tekijä on ryhmittymä, on osakasyritysten yhdessä täytettävä liikevaihtoa koskeva vaatimus.

2. Tarjoajaehdokkaan tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on oltava kunnossa.

Tarjoajaehdokkaan on täytettävä osallistumishakemuksensa yhteydessä Tarjouspalvelussa lomake, jolla tarjoajaehdokas vakuuttaa täyttävänsä rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vähimmäisvaatimukset.

Rakennuttaja tarkistaa tarjoajiksi valittavien liikevaihdon ja tilaajavastuulain mukaiset tiedot Tilaajavastuu Oy:n Tilaajavastuu.fi-yritysraportista. Mikäli osallistumishakemuksen tekijänä on ryhmittymä, tarkistaa rakennuttaja liikevaihdon ja tilaajavastuulain mukaiset selvitykset kaikilta ryhmittymän osakasyrityksiltä.

Mikäli tarjoajaksi valittava ei ole liittynyt Tilaajavastuu Oy:n Luotettava Kumppani-palveluun tai tarjoajaksi valittavan tilinpäätöstiedot eivät ole Tilaajavastuu.fi-yritysraportissa mukana, pyytää rakennuttaja erikseen ennen hankintapäätöksen tekoa seuraavat selvitykset:

— selvitys, siitä että yritys on merkitty ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisävelvollisten rekisteriin,

— kaupparekisteriote, josta selviää yrityksen rekisteriin merkitsemisaika, toimiala, hallitus, muu johto, nimenkirjoittajat, tilintarkastajat, vastuuhenkilöiden henkilötiedot sekä onko viimeisimmät tilinpäätösasiakirjat toimitettu lainmukaisesti rekisteriviranomaisille sekä merkintä tai selvitys ettei yritystä tai sen toimihenkilöitä ole määrätty liiketoimintakieltoon,

— todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty,

— todistukset työntekijöiden eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkemaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty,

— todistus tapaturmavakuutuksen ottamisesta ja tapaturmavakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä tapaturmavakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusopimus on tehty,

— selvitys työterveyshuollon järjestämisestä,

— tilinpäätöstiedot kolmelta viimeiseltä tilikaudelta.

Jos tarjoajaksi valittava ei ole rekisteröitynyt tilaajavastuulain mukaisiin rekistereihin, pyytää rakennuttaja selvityksen rekisteröitymättömyyden perusteista.

Ulkomaisen tarjoajaksi valittavan on toimitettava pyynnöstä rakennuttajalle suomenkieliset tilaajavastuulain mukaisia selvityksiä vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Selvitykset on toimitettava sekä lähtömaasta että Suomesta.

Tarjoajaehdokkaan on täytettävä tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vähimmäisvaatimukset:

1. Yksi referenssiprojekti arvokilpailutasoisen urheiluareenan vähintään 10 000 istuimen valmistuksesta, toimituksesta ja asennuksesta kääntömekanismilla varustetuilla istuimilla toteutettuna. Rakennuttaja on vastaanottanut referenssiprojektin korkeintaan 7 vuotta tämän hankintailmoituksen julkaisupäivämäärää aikaisemmin. Hankintailmoituksen julkaisupäivämäärän jälkeen vastaanotettuja referenssejä ei hyväksytä. Referenssit otetaan huomioon 7 vuoden ajalta kilpailun varmistamiseksi, koska hankinnan kohteena ovat erikoistuotteet.

Tarjoajan on täytettävä osallistumishakemuksensa yhteydessä Tarjouspalvelussa lomake, jolla tarjoaja vakuuttaa täyttävänsä tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vähimmäisvaatimukset.

Rakennuttajalla on mahdollisuus tarkistaa tarjoajaehdokkaiden referenssiprojektit tarjoajaehdokkaiden Tarjouspalvelun lomakkeella ilmoittamalta yhteyshenkilöltä.

Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Rakennuttaja solmii innovaatiokumppanuussopimukset kolmen kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset antaneiden tarjoajien kanssa, joilla on paras hinta-laatusuhde. Mikäli tarjoajia on vähemmän kuin 3, rakennuttaja perustaa innovaatiokumppanuuden kaikkien soveltuvuusvaatimukset täyttävien tarjoajien kanssa.

Rakennuttaja ei järjestä uutta tarjouskilpailua kumppanuuden kehitystyön tulosten hankinnassa, mikäli hankinta tehdään innovaatiokumppanilta/kumppaneilta ja lisäedellytyksenä mikäli kehitystyön tulokset sekä niitä koskeva hankinta vastaavat rakennuttajan tai kumppanien sopimaa suoritustasoa ja sovittuja enimmäiskustannuksia.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Liisa Katajala
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hkr 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 107-214818 (2017-06-05)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-03-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Olympiastadion ja sitä ympäröivät rakennelmat on suojeltu rakennusperintölain nojalla (YM 11/531/2014). Olympiastadionin perusparannushanke toteutetaan jaettuna urakkana siten, että rakennustekninen projektinjohtourakoitsija toimii kohteen päätoteuttajana, jolle alistetaan erilliset LVIA- ja sähkötekniset projektinjohtourakat, maarakennus- ja louhintaurakka ja istuinurakka. Rakennuksen tilat peruskorjataan lukuun ottamatta tornia ja selostamoa, niiden käyttötarkoituksia muutetaan sekä kaikki talotekniset järjestelmät uusitaan. Nyt kilpailutettu istuinurakka on innovaatiokumppanuushanke, jonka tavoitteena on kehittää Olympiastadionin katsomon istuimia. Kehittämistuloksen perusteella on mahdollista solmia voittavan tarjoajan tai tarjoajien kanssa urakkasopimus katsomon istuimien toimittamisesta Helsingin Olympiastadionille.

Hankinnan kokonaisarvo: 1 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Sähköposti: kilpailutusryhma.rake@hel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-03-02 📅
Julkaisupäivä: 2018-03-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 045-098072
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 107-214818
EUVL-S-numero: 45
Lisätietoja

Hankinnasta on solmittu innovaatiokumppanuussopimukset kolmen (3) ryhmittymän kanssa. Innovaatiokumppanuuden solmimisvaiheessa sopimuksesta ei makseta korvausta. Sopimuksen/osan kokonaisarvo kohtaan on merkitty summaksi 1 EUR, koska järjestelmä ei hyväksy sopimuksen kokonaisarvoksi 0 EUR.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Nyt kilpailutettu istuinurakka on innovaatiokumppanuushanke, jonka tavoitteena on kehittää Olympiastadionin katsomon istuimia. Kehittämistuloksen perusteella on mahdollista solmia voittavan tarjoajan tai tarjoajien kanssa urakkasopimus katsomon istuimien toimittamisesta Helsingin Olympiastadionille.

Kehittämistyön tuloksen perusteella mahdollisesti solmittava urakkahankinta sisältää Helsingin Olympiastadionin katsomon uudet istuimet asennettuina täysin valmiiksi niiden konsoli- ja/tai kiskokiinnityksineen.

Alustavasti istuinurakan urakkaraja on katsomopinnoitteen pinnassa. Hankintaan kuuluu lisäksi istuimien kiinnityskiskoihin kiinnitettäviä mediapöytiä ja kameralavoja. Hankintarajaa voidaan täsmentää ja muuttaa innovaatiokumppanuuden aikana. Innovaatiokumppanuuden aikana on tarkoitus kehittää katsomon istuimia ja niiden kiinnitystapaa, jotta ne täyttävät hankintayksikön, Museoviraston ja kohteen arkkitehdin niille asettamat vaatimukset.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Kehittämissuunnitelma
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Prototyyppi
Hinnan painoarvo: 20 %

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-12-04 📅
Lähde: OJS 2018/S 045-098072 (2018-03-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (17 uudet hankinnat)

Huonekalut (7)

Istuimet, tuolit, niihin liittyvät tuotteet ja niiden osat (2)