Monikko, Leppävaaran koulukeskus, pää- ja arkkitehtisuunnittelu

Espoon kaupunki, Tilapalvelut-liikelaitos

Kilpailutus koskee pää- ja arkkitehtisuunnittelua siihen sisältyvine muine tehtävineen, jäljempänä tarjouspyynnössä tarkemmin määritellyllä tavalla.
Suunnittelun kohteena on Espoon Leppävaaraan rakennettava peruskorjaus- ja uudisrakennus, suomen- ja ruotsinkielinen koulukeskus, jossa sijatsevat myös suomen- ja ruotsinkieliset päiväkodit (myöh. Monikko).
Kohteen laajuus:
Uudisrakennus: 13 260 brm², 11 280 htm², 8 465 hym².
Peruskorjaus: 1 730 brm², 1 470 htm², 1 270 hym².
Koulutilat yht. 1056 oppilaspaikkaa:
— suomenkielinen yhtenäinen peruskoulu, 780 oppilaspaikkaa,
— ruotsinkielinen alakoulu, 276 oppilaspaikkaa.
Päiväkotitilat yht. 252 varhaiskasvatuspaikkaa:
— suomenkielinen päiväkoti, vuorohoito, 126 rakenteellista varhaiskasvatuspaikkaa,
— ruotsinkielinen päiväkoti, vuorohoito, 126 rakenteellista varhaiskasvatuspaikkaa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-03-06. Hankinta julkaistiin 2017-01-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Arkkitehtitoimisto Perko Oy

Kuka?

• Espoon kaupunki, Tilapalvelut-liikelaitos

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-01-24	hankintailmoitus
2017-02-03	Lisätietoilmoitus
2017-06-02	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-01-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Viitenumero: 3800/02.08.00/2016
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutus koskee pää- ja arkkitehtisuunnittelua siihen sisältyvine muine tehtävineen, jäljempänä tarjouspyynnössä tarkemmin määritellyllä tavalla. Suunnittelun kohteena on Espoon Leppävaaraan rakennettava peruskorjaus- ja uudisrakennus, suomen- ja ruotsinkielinen koulukeskus, jossa sijatsevat myös suomen- ja ruotsinkieliset päiväkodit (myöh. Monikko). Kohteen laajuus: Uudisrakennus: 13 260 brm², 11 280 htm², 8 465 hym². Peruskorjaus: 1 730 brm², 1 470 htm², 1 270 hym². Koulutilat yht. 1056 oppilaspaikkaa: — suomenkielinen yhtenäinen peruskoulu, 780 oppilaspaikkaa, — ruotsinkielinen alakoulu, 276 oppilaspaikkaa. Päiväkotitilat yht. 252 varhaiskasvatuspaikkaa: — suomenkielinen päiväkoti, vuorohoito, 126 rakenteellista varhaiskasvatuspaikkaa, — ruotsinkielinen päiväkoti, vuorohoito, 126 rakenteellista varhaiskasvatuspaikkaa.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki, Tilapalvelut-liikelaitos
Postiosoite: Virastopiha 2 C, PL 6200
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi 🌏
Sähköposti: tilapalvelut.hankinnat@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 438252658 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=100410&tpk=4133d5f8-42de-4294-aef9-5bdb66e38f54 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-01-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-03-06 📅
Julkaisupäivä: 2017-01-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 018-029303
EUVL-S-numero: 18

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutus koskee pää- ja arkkitehtisuunnittelua siihen sisältyvine muine tehtävineen, jäljempänä tarjouspyynnössä tarkemmin määritellyllä tavalla.

Suunnittelun kohteena on Espoon Leppävaaraan rakennettava peruskorjaus- ja uudisrakennus, suomen- ja ruotsinkielinen koulukeskus, jossa sijatsevat myös suomen- ja ruotsinkieliset päiväkodit (myöh. Monikko).

Kohteen laajuus:

Uudisrakennus: 13 260 brm², 11 280 htm², 8 465 hym².

Peruskorjaus: 1 730 brm², 1 470 htm², 1 270 hym².

Koulutilat yht. 1056 oppilaspaikkaa:

— suomenkielinen yhtenäinen peruskoulu, 780 oppilaspaikkaa,

— ruotsinkielinen alakoulu, 276 oppilaspaikkaa.

Päiväkotitilat yht. 252 varhaiskasvatuspaikkaa:

— suomenkielinen päiväkoti, vuorohoito, 126 rakenteellista varhaiskasvatuspaikkaa,

— ruotsinkielinen päiväkoti, vuorohoito, 126 rakenteellista varhaiskasvatuspaikkaa.

Espoon kaupungin Tilapalvelut-liikelaitos pyytää tarjoustanne pää- ja arkkitehtisuunnittelusta.

Suunnittelukohteena olevassa Monikossa toteutetaan uudentyyppinen suomen- ja ruotsinkielisten koulujen ja varhaiskasvatuksen tiloja yhdistävä kampus. Kampuksen ytimen muodostaa v. 1939 valmistunut ja 1949 laajennettu Leppävaaran koulun vanha osa.

Suunnittelutarjouksen tulee sisältää koko tontin, sen pihojen ja viheralueiden, maisema-arkkitehtuurisuunnittelun sekä laitoskeittiösuunnittelun. Laitoskeittiösuunnittelu laaditaan Espoo Cateringin ohjeiden mukaan tehdyn laitoskeittiösuunnittelun. Laitoskeittiölaitetoimittajan suunnitelmaa ei hyväksytä.

Lisäksi pyydetään tarjousta optiona irtokalustesuunnittelusta.

Tarjoajan tulee esittää suunnitteluryhmän avainhenkilöt, jotka ovat vähintään:

— pääsuunnittelija,

— rakennussuunnittelusta vastaava suunnittelija, arkkitehti, myöh. rakennussuunnittelija (ARK),

— kaksi projektiarkkitehtia, avaintehtäviä suorittavat arkkitehdit, mm. vaatimustilakorttien laadintaan.

Tilaaja kilpailuttaa erikseen:

— rakenne-, LVIA-, sähkösuunnittelijat,

— akustikon,

— tietomallikoordinaattorin,

— turvallisuuskoordinaattorin,

— palokonsultin.

Leppävaaran koulun säilytettävästä osasta kilpailutetaan tietomallinnusvaatimusten mukainen inventointimalli ja mittauspiirustukset. Suunnittelun alussa on käytettävissä vähintään skannatut ja vektoroidut rakennuspiirustukset.

Rakennushanke toteutetaan kolmessa toisiaan seuraavassa vaiheessa seuraavasti:

1) Ehdotussuunnittelu.

Rakennussuunnittelija (ARK) laatii hankkeesta asiakirjoissa mainitun määrän ehdotuksia, jotka suunnitteluryhmä työstää ja joista rakennuttaja valitsee yhden ehdotussuunnitelman jatkotyöstettäväksi. Ehdotussuunnittelu tehdään rakennuttajan lukuun. Ehdotussuunnitelman tärkeänä valintaperusteena on alittaa tavoitteeksi asetettu enimmäistavoitehinta. Valittua ehdotussuunnitelmaa käytetään urakoitsijan kilpailutuksessa, että urakoitsija saadaan hankkeeseen mukaan jo varhaisessa vaiheessa.

2) Kehitysvaihe.

Kehitysvaihetta johtavat ja suunnittelua ohjaavat rakennuttaja ja toteuttaja yhdessä, päätökset tekee rakennuttaja. Kehitysvaiheesta rakennuttajan ja toteuttajan välille laaditaan esisopimus. Kehitysvaiheen suunnittelutyö tehdään rakennuttajan lukuun. Valittu ehdotussuunnitelma kehitetään osapuolten yhteistyönä toimivaksi ja kustannustehokkaaksi luonnokseksi, joka hyväksytetään Tilapalveluiden toimintaohjeen mukaisesti. Kehitysvaiheessa voidaan tehdä isojakin muutoksia. Luonnossuunnitelma työstetään yleissuunnitelmaksi toteuttajan kanssa sovittuun tasoon siten, että toteuttaja voi täysin sitoutua sen toteuttamiseen sovitulla enimmäishinnalla. Yleissuunnitelmasta työstetään tarvittavat rakennus- ym. tarvittavat lupa-asiakirjat ja haetaan rakennus- ym. tarvittavat luvat. Kun toteuttajan ja rakennuttajan välillä on saavutettu yhteinen näkemys hankkeen suunnitelmasta, aikataulusta ja hankkeen hinnasta, allekirjoitetaan urakkasopimus ja suunnittelusopimukset siirretään urakoitsijalle siirtosopimuksella. Mikäli toteuttajan kanssa ei päästä yhteisymmärrykseen, päättyy esisopimus ja hanke kilpailutetaan yleissuunnitelman pohjalta esim. PJ-urakkana.

3) Toteutusvaihe.

Toteutusvaiheessa suunnitteluryhmä työskentelee toteuttajan alaisuudessa ja lukuun PJ-toimintamallin mukaisesti. Urakoitsija vastaa hankkeen toteutussuunnittelusta ja toteuttamisesta sekä yhdessä sovittujen tavoitteiden saavuttamisesta ja hankkeen enimmäishinnan pitävyydestä. Hankkeen valmistuttua kaikki suunnitelmat ja laaditut tietomallit oikeuksineen siirtyvät rakennuttajalle sopimusasiakirjojen mukaisesti.

Hankkeen suunnittelu tullaan kaikkien suunnittelualojen osalta tekemään tietomallintamalla, jolloin suunnittelun osapuolilta edellytetään tietomalliosaamista tietomalliohjeistuksessa vaaditun tasoisena.

Suunnittelu alkaa huhtikuussa 2017. Rakennus valmistuu kesällä 2021.

Hankinta ja siihen liittyvät vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.

Kesto: 56 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:

Rakennushankkeen toteutuspaikka on Espoo, Leppävaara, kiinteistötunnus 49-51-183-1.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. kohta ESPD.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Hankintalain (1397/2016) 92 §:ssä tarkoitetulta yhteenliittymältä vaadittava oikeudellinen muoto:

Mikäli tarjous tehdään työyhteenliittymän (ryhmittymän) nimissä, tulee tarjouksessa ilmoittaa työyhteenliittymän vastuullinen osapuoli. Vastuullinen osapuoli allekirjoittaa sopimuksen kaikkien työyhteenliittymän osapuolien puolesta ja vastaa sopimuksen vastuista ja velvotteista kaikkien työyhteenliittymän osapuolten puolesta (tai nimissä). Kaikki työyhteenliittymän osapuolet tulee nimetä tarjouksessa ja kaikki pyydetyt tiedot ja selvitykset on annettava jokaisesta työyhteenliittymän osapuolesta sekä työyhteenliittymän keskinäisistä sitoumuksista.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-03-06 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tiina Riihimäki ja suunnittelupäällikkö Kimmo Martinsen (+358 405200345)
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 018-029303 (2017-01-24)

Lisätietoilmoitus (2017-02-03)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-02-03 📅
Julkaisupäivä: 2017-02-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 026-045544
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 018-029303
EUVL-S-numero: 26
Lisätietoja

Muutokset ovat kerrottu Lisäkirje 1:ssä, joka sijaitsee Sokopro-projektipankissa, (jossa myös tarjouspyynnön liitteet): http://public.sokopro.fi/Quotation/Signup.aspx?crypt=WceQV9IImMYevXL58WUSJ8IBKFe0ukkWXMkE%2fV%2fP5OHVbvxsqnJeOuLhRFcdCp9k 1) Dokumenttia ”Liite00_PS ARK Sopimus.pdf” kohtaa 8 on yhtenäistetty tarjouspyyntöä vastaavaksii: 2) Tarjouspyynnön kohtaa ”Hankinnan kohteen kriteerit” on muutettu seuraavasti: 1.1 Referenssiksi hyväksytään kohde, joka on työmaavaiheessa edellyttäen, että sisävalmistusvaihe on alkanut. 3.1.4 Poikkeuksellisen vaativaksi kohteeksi luetaan myös aiemman AA -luokan hankkeet. Referenssiksi hyväksytään kohde, joka on työmaavaiheessa edellyttäen, että sisävalmistusvaihe on alkanut. 3.2.4. Poikkeuksellisen vaativaksi kohteeksi luetaan myös aiemman AA -luokan hankkeet. Referenssiksi hyväksytään kohde, joka on työmaavaiheessa edellyttäen, että sisävalmistusvaihe on alkanut.

Lähde: OJS 2017/S 026-045544 (2017-02-03)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-06-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Kilpailutus koskee pää- ja arkkitehtisuunnittelua siihen sisältyvine muine tehtävineen, jäljempänä tarjouspyynnössä tarkemmin määritellyllä tavalla. Suunnittelukohteena olevassa Espoon Leppävaaraan rakennettava peruskorjaus- ja uudisrakennuksessa (myöh. Monikossa) toteutetaan uudentyyppinen suomen- ja ruotsinkielisten koulujen ja varhaiskasvatuksen tiloja yhdistävä kampus. Kampuksen ytimen muodostaa v. 1939 valmistunut ja 1949 laajennettu Leppävaaran koulun vanha osa. Kohteen laajuus: Uudisrakennus: 13 260 brm², 11 280 htm², 8 465 hym², Peruskorjaus: 1 730 brm², 1 470 htm², 1 270 hym². Koulutilat yht. 1056 oppilaspaikkaa: — suomenkielinen yhtenäinen peruskoulu, 780 oppilaspaikkaa, — ruotsinkielinen alakoulu, 276 oppilaspaikkaa. Päiväkotitilat yht. 252 varhaiskasvatuspaikkaa: — suomenkielinen päiväkoti, vuorohoito, 126 rakenteellista varhaiskasvatuspaikkaa, — ruotsinkielinen päiväkoti, vuorohoito, 126 rakenteellista varhaiskasvatuspaikkaa.

Hankinnan kokonaisarvo: 731 100 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Sopimuksen luonne: Palvelut

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-02 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 106-213195
EUVL-S-numero: 106

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Suunnittelukohteena olevassa Espoon Leppävaaraan rakennettava peruskorjaus- ja uudisrakennuksessa (myöh. Monikossa) toteutetaan uudentyyppinen suomen- ja ruotsinkielisten koulujen ja varhaiskasvatuksen tiloja yhdistävä kampus. Kampuksen ytimen muodostaa v. 1939 valmistunut ja 1949 laajennettu Leppävaaran koulun vanha osa.

Uudisrakennus: 13 260 brm², 11 280 htm², 8 465 hym²,

Suunnittelutarjous sisältää koko tontin, sen pihojen ja viheralueiden, maisema-arkkitehtuurisuunnittelun sekä laitoskeittiösuunnittelun.

— 2 projektiarkkitehtia, avaintehtäviä suorittavat arkkitehdit, mm. vaatimustilakorttien laadintaan.

Suunnittelun osapuolilta edellytetään tietomalliosaamista tietomalliohjeistuksessa vaaditun tasoisena.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laadun vertailupisteet
Laatukriteeri (painotus): 65
Hinnan painoarvo: 35

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-05-09 📅
Lähde: OJS 2017/S 106-213195 (2017-06-02)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)