Microsoft-käyttöoikeuksien jälleenmyynti ja käyttöoikeuksiin liittyvät palvelut

KL-Kuntahankinnat Oy

KL-Kuntahankinnat Oy kilpailuttaa Microsoft-käyttöoikeuksien jälleenmyynnin ja käyttöoikeuksiin liittyvät palvelut eri puolilla Suomea toimivien Asiakkaiden sekä hankintayhteistyössä mukana olevien organisaatioiden puolesta.
Tässä kilpailutuksessa ei kilpailuteta ohjelmistoteknologioita tai muita tuotteita, joista Asiakas päättää ja tekee valintansa ennen puitesopimuksen käyttämistä.
Hankinnan kohteesta poikkeavia vaihtoehtoisia tai ehdollisia tarjouksia ei saa tehdä.
Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit” sekä tarjouspyynnön liitteissä, jotka kaikki ovat kiinteä osa tarjouspyyntöä.
Tarjottavien palveluiden tulee täyttää kaikki tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä pakollisiksi ilmoitetut vaatimukset.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-11-29. Hankinta julkaistiin 2017-11-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Atea Finland Oy

Kuka?

• KL-Kuntahankinnat Oy

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-11-08	hankintailmoitus
2017-11-22	Lisätietoilmoitus
2018-06-14	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-11-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: KLKH 131
Lyhyt kuvaus:

KL-Kuntahankinnat Oy kilpailuttaa Microsoft-käyttöoikeuksien jälleenmyynnin ja käyttöoikeuksiin liittyvät palvelut eri puolilla Suomea toimivien Asiakkaiden sekä hankintayhteistyössä mukana olevien organisaatioiden puolesta. Tässä kilpailutuksessa ei kilpailuteta ohjelmistoteknologioita tai muita tuotteita, joista Asiakas päättää ja tekee valintansa ennen puitesopimuksen käyttämistä. Hankinnan kohteesta poikkeavia vaihtoehtoisia tai ehdollisia tarjouksia ei saa tehdä. Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit” sekä tarjouspyynnön liitteissä, jotka kaikki ovat kiinteä osa tarjouspyyntöä. Tarjottavien palveluiden tulee täyttää kaikki tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä pakollisiksi ilmoitetut vaatimukset.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: KL-Kuntahankinnat Oy
Postiosoite: Toinen linja 14
Postinumero: 00530
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kuntahankinnat.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@kuntahankinnat.fi 📧
Faksi: +358 97712333 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat?id=128256&tpk=2e158088-e007-453a-b85b-137df3b21e93 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-11-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-11-29 📅
Julkaisupäivä: 2017-11-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 215-447128
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 096-188537
EUVL-S-numero: 215
Lisätietoja

Asiakkaiden liittyminen puitesopimukseen tapahtuu vapaaehtoisuuden periaatteella kirjallisella sitoumuksella. Sitoumuksen antaneet Asiakkaat ovat sitoutuneet noudattamaan puitesopimuksen ehtoja sekä tilaamaan valintansa mukaiset käyttöoikeudet puitesopimustoimittajalta. Asiakkailla on oikeus valita heidän tarpeisiin parhaiten soveltuva sopimusmalli Microsoftin kanssa, eikä Asiakkailla ole Toimittajalta määräostovelvoitetta. Tähän puitesopimukseen voi myöhemmin liittyä vain liitteessä 1 puitesopimuksesta kiinnostuneeksi ilmoitetut Asiakkaat. Sekä sitoutuneiden että kiinnostuneiden Asiakkaiden arviot hankintavolyymeistä on ilmoitettu liitteessä 1.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tässä kilpailutuksessa ei kilpailuteta ohjelmistoteknologioita tai muita tuotteita, joista Asiakas päättää ja tekee valintansa ennen puitesopimuksen käyttämistä.

Hankinnan kohteesta poikkeavia vaihtoehtoisia tai ehdollisia tarjouksia ei saa tehdä.

Hankinnan kohteen vähimmäisvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit” sekä tarjouspyynnön liitteissä, jotka kaikki ovat kiinteä osa tarjouspyyntöä.

Tarjottavien palveluiden tulee täyttää kaikki tarjouspyynnössä sekä sen liitteissä pakollisiksi ilmoitetut vaatimukset.

Arvioitu kokonaisarvo: 227 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tällä tarjouspyynnöllä ja tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti Kuntahankinnat pyytää tarjousta Microsoft-käyttöoikeuksien jälleenmyynnistä ja käyttöoikeuksiin liittyvistä palveluista.

Hankinta pitää sisällään seuraavien sopimusten jälleenmyyntipalvelut sisältäen mainittujen sopimusten kautta myytävät käyttöoikeudet ja niihin liittyvät palvelut sisältäen online-palveluiden käyttöoikeudet:

Microsoft Enterprise Agreement (EA)

Microsoft Enterprise Subscription Agreement (EAS)

Microsoft Select Plus/Select Plus for Academic

Microsoft Open Value Subscription (OVS)/Microsoft Open Value Subscription for Educational Solutions (OVS-ES)

Microsoft Open License/Microsoft Open License for Academic

Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES)

Microsoft School Agreement

sekä edellä mainittuihin sopimusmalleihin liittyvät mahdolliset sopimukset, kuten EA sopimuksiin liittyvä Server and Cloud Enrollment (SCE) ja mahdolliset Microsoftin sopimuskauden aikana julkaisemat uudet sopimusmallit Kuntahankintojen, Microsoftin ja Toimittajan myöhemmin yhdessä sopimien ehtojen mukaisesti.

Microsoft Cloud Solution Provider (CSP)

Toimittajalla tulee olla kyky tarjota Microsoft Cloud Solution Provider (CSP) sopimusmallia vähintään epäsuorasti (Indirect) sekä Microsoft Service Provider Licensing SPLA sopimusmallia. CSP- sekä SPLA-sopimusmalleilla myytävien käyttöoikeuksien myyntioikeudesta sekä ehdoista sovitaan palvelukohtaisesti erikseen.

Kuntahankinnat valitsee yhden (1) Toimittajan, jonka kanssa Kuntahankinnat solmii puitesopimuksen.

Hankinnan kohteen tarkempi sisältö on kuvattu liitteessä 4 Palveluun liittyvät vaatimukset.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 227 000 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Koko Suomi.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-11-29 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Palvelun laatu ja toimittajan osaaminen
Laatukriteeri (painotus): 12
Laatukriteeri (nimi): Tekniset ja toiminnalliset ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 3
Hinnan painoarvo: 85

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2159215-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: kunta-alan yhteishankintayksikkö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntahankinnat 🌏

Viite
Lisätietoja

Asiakkaiden liittyminen puitesopimukseen tapahtuu vapaaehtoisuuden periaatteella kirjallisella sitoumuksella.

Sitoumuksen antaneet Asiakkaat ovat sitoutuneet noudattamaan puitesopimuksen ehtoja sekä tilaamaan valintansa mukaiset käyttöoikeudet puitesopimustoimittajalta. Asiakkailla on oikeus valita heidän tarpeisiin parhaiten soveltuva sopimusmalli Microsoftin kanssa, eikä Asiakkailla ole Toimittajalta määräostovelvoitetta.

Tähän puitesopimukseen voi myöhemmin liittyä vain liitteessä 1 puitesopimuksesta kiinnostuneeksi ilmoitetut Asiakkaat.

Sekä sitoutuneiden että kiinnostuneiden Asiakkaiden arviot hankintavolyymeistä on ilmoitettu liitteessä 1.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 215-447128 (2017-11-08)

Lisätietoilmoitus (2017-11-22)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-11-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-12-01 📅
Julkaisupäivä: 2017-11-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 225-469183
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 215-447128
EUVL-S-numero: 225
Lisätietoja

Korjausilmoituksella on tehty seuraavat korjaukset: Liite 1 Asiakkaat. Lisätty seuraavat uudet sitoutuneet asiakkaat Kuntien Tiera Oy, Mäntyharjun kunta, Vöyrin kunta ja puitesopimuksesta kiinnostuneiksi ilmoittautuneet asiakkaat Huittisten kaupunki ja Isonkyrön kunta. Lisäksi Karkkilan kaupunki on siirretty sitoutuneisiin asiakkaisiin. Hankinnan kokonaisarvo. Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on korotettu 230 000 000. Liite 4 Palveluun liittyvät vaatimukset. Kohta 3. On lisätty epäselvyyksien välttämiseksi lause: ”Toimittajan tulee tarjota kaikkia alla kuvattuja lisäpalveluita puitesopimuksen mukaisilla hinnoilla koko puitesopimuskauden.” Kohdan Kertaluonteinen lisenssiomaisuuden kartoitus palvelun sisältöä on täsmennetty seuraavasti: ”Palveluun sisältyy tiedon keruu asiakkaan lisenssiomaisuudesta, analysointi, raportin tuottaminen sekä tulosten läpikäynti Asiakkaan kanssa. Palvelussa käytettävät mahdolliset välineet sekä ohjelmistot sisältyvät palvelun hintaan.” Liite 4.1 Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset. Kokonaispistemäärän laskentakaavassa ollut virhe on korjattu. Hinnoittelulomake, liite 5. Välilehtiä Muut lisäpalvelut, rivit 12-13 on muutettu vapaaehtoisesti tarjottaviksi optioiksi, eikä niitä huomioida hintavertailussa. Hinnoittelulomakkeen ohjetta on täsmennetty muotoon: ”Tällä hintalomakkeella tulee tarjota jokaista taulukossa mainittua käyttöoikeutta sekä palvelua. Kaikki keltaisella merkityt solut tulee täyttää. Lisäpalveluissa oranssilla merkityt solut ovat vapaaehtoisesti tarjottavia.” Välilehti Opetus. Rivi 42, tuote on muutettu Online -tuotteesta On-Premises -tuotteeksi. Tarjouspyynnön pisteytys. Lisäpalveluista saataviksi pisteiksi on muutettu 3. Opetussektorin sopimusmallikohtaisiksi pisteet on muutettu seuraavasti: EES ja School Agreement – yhteensä On-premises (rivi 34) 10. EES ja School Agreement – yhteensä Online (rivi 35) 10. Puitesopimusluonnos, liite 6. Kohta 5. Sopimuskausi on muutettu muotoon ”Asiakkaalla on oikeus hankkia käyttöoikeuksiin liittyviä jälleenmyyntipalveluita tämän puitesopimuksen ehtojen mukaisesti Asiakkaan ja Microsoftin välillä solmitun sopimuksen päättymiseen asti.” Tarjousten vastaanottamisen määräaikaa pidennettiin 1.12.2017 12:00 asti. Lisätiedot tehdyistä korjauksista Tarjouspalvelussa kysymykset ja vastaukset osiossa.

Lisätietoja

Korjausilmoituksella on tehty seuraavat korjaukset:

Liite 1 Asiakkaat.

Lisätty seuraavat uudet sitoutuneet asiakkaat Kuntien Tiera Oy, Mäntyharjun kunta, Vöyrin kunta ja puitesopimuksesta kiinnostuneiksi ilmoittautuneet asiakkaat Huittisten kaupunki ja Isonkyrön kunta. Lisäksi Karkkilan kaupunki on siirretty sitoutuneisiin asiakkaisiin.

Hankinnan kokonaisarvo.

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo on korotettu 230 000 000.

Liite 4 Palveluun liittyvät vaatimukset.

Kohta 3. On lisätty epäselvyyksien välttämiseksi lause: ”Toimittajan tulee tarjota kaikkia alla kuvattuja lisäpalveluita puitesopimuksen mukaisilla hinnoilla koko puitesopimuskauden.”

Kohdan Kertaluonteinen lisenssiomaisuuden kartoitus palvelun sisältöä on täsmennetty seuraavasti: ”Palveluun sisältyy tiedon keruu asiakkaan lisenssiomaisuudesta, analysointi, raportin tuottaminen sekä tulosten läpikäynti Asiakkaan kanssa. Palvelussa käytettävät mahdolliset välineet sekä ohjelmistot sisältyvät palvelun hintaan.”

Liite 4.1 Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset.

Kokonaispistemäärän laskentakaavassa ollut virhe on korjattu.

Hinnoittelulomake, liite 5.

Välilehtiä Muut lisäpalvelut, rivit 12-13 on muutettu vapaaehtoisesti tarjottaviksi optioiksi, eikä niitä huomioida hintavertailussa.

Hinnoittelulomakkeen ohjetta on täsmennetty muotoon: ”Tällä hintalomakkeella tulee tarjota jokaista taulukossa mainittua käyttöoikeutta sekä palvelua. Kaikki keltaisella merkityt solut tulee täyttää. Lisäpalveluissa oranssilla merkityt solut ovat vapaaehtoisesti tarjottavia.”

Välilehti Opetus.

Rivi 42, tuote on muutettu Online -tuotteesta On-Premises -tuotteeksi.

Tarjouspyynnön pisteytys.

Lisäpalveluista saataviksi pisteiksi on muutettu 3. Opetussektorin sopimusmallikohtaisiksi pisteet on muutettu seuraavasti: EES ja School Agreement – yhteensä On-premises (rivi 34) 10.

EES ja School Agreement – yhteensä Online (rivi 35) 10.

Puitesopimusluonnos, liite 6.

Kohta 5. Sopimuskausi on muutettu muotoon ”Asiakkaalla on oikeus hankkia käyttöoikeuksiin liittyviä jälleenmyyntipalveluita tämän puitesopimuksen ehtojen mukaisesti Asiakkaan ja Microsoftin välillä solmitun sopimuksen päättymiseen asti.”

Tarjousten vastaanottamisen määräaikaa pidennettiin 1.12.2017 12:00 asti.

Lisätiedot tehdyistä korjauksista Tarjouspalvelussa kysymykset ja vastaukset osiossa.

Lähde: OJS 2017/S 225-469183 (2017-11-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-06-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

KL-Kuntahankinnat Oy:n puitejärjestely koskien Microsoft-käyttöoikeuksien jälleenmyynnin ja käyttöoikeuksiin liittyvät palvelut eri puolilla Suomea toimivien asiakkaiden sekä hankintayhteistyössä mukana olevien organisaatioiden puolesta. Puitesopimuskausi on neljä (4) vuotta.

Hankinnan kokonaisarvo: 230 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-06-14 📅
Julkaisupäivä: 2018-06-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 113-257786
EUVL-S-numero: 113

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimuskausi on neljä (4) vuotta.

Hankinnan kohteena on ollut seuraavien sopimusten jälleenmyyntipalvelut sisältäen mainittujen sopimusten kautta myytävät käyttöoikeudet ja niihin liittyvät palvelut sekä online-palveluiden käyttöoikeudet:

– Microsoft Enterprise Agreement (EA),

– Microsoft Enterprise Subscription Agreement (EAS),

– Microsoft Select Plus/Select Plus for Academic,

– Microsoft Open Value Subscription (OVS) / Microsoft Open Value Subscription for Educational Solutions (OVS-ES),

– Microsoft Open License / Microsoft Open License for Academic,

– Microsoft Enrollment for Education Solutions (EES),

– Microsoft School Agreement

– sekä edellä mainittuihin sopimusmalleihin liittyvät mahdolliset sopimukset, kuten EA sopimuksiin liittyvä Server and Cloud Enrollment (SCE) ja mahdolliset Microsoftin sopimuskauden aikana julkaisemat uudet sopimusmallit Kuntahankintojen, Microsoftin ja toimittajan myöhemmin yhdessä sopimien ehtojen mukaisesti.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2018-01-16 📅
Lähde: OJS 2018/S 113-257786 (2018-06-14)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)