Hankinnan lähtökohtana ja tarkoituksena on löytää yhteishankintayksikön asiakkaille Microsoft Dynamics 365 (ja sen sisältämien) palveluiden ja/tai ratkaisujen toimittajia. Ratkaisut tarjotaan KuntaPro Oy:lle, joka tarjoaa ratkaisut edelleen asiakkailleen. KuntaPro hakee tällä osallistumisilmoituksella Microsoft Dynamics 365:n toimittajia laajentamaan KuntaPron Kuntax kokonaisratkaisun ratkaisutarjontaa. Ratkaisuvaihtoehdot voivat olla esim: - Dynamics 365 tuotteistettuja kokonaisuuksia, - Palveluiden kehittämiseen liittyviä tukipalveluja, joita ovat mm. erilaiset määrittelytyöt sisältäen asiakasprosessien kuvaaminen, prosessien kehittäminen, ratkaisuvaihtoehtojen kartoitus, ohjelmiston arkkitehtuurisuunnittelu, ylläpito ja käytettävyystestaus, - Valmisratkaisut ylläpitoineen (kuten esim. mobiiliratkaisut). Lisätietoja hankinnan kohteesta osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2018-01-30.
Hankinta julkaistiin 2017-12-28.
hankintailmoitus (2017-12-28) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan lähtökohtana ja tarkoituksena on löytää yhteishankintayksikön asiakkaille Microsoft Dynamics 365 (ja sen sisältämien) palveluiden ja/tai ratkaisujen toimittajia. Ratkaisut tarjotaan KuntaPro Oy:lle, joka tarjoaa ratkaisut edelleen asiakkailleen.
KuntaPro hakee tällä osallistumisilmoituksella Microsoft Dynamics 365:n toimittajia laajentamaan KuntaPron Kuntax kokonaisratkaisun ratkaisutarjontaa.
Ratkaisuvaihtoehdot voivat olla esim:
- Dynamics 365 tuotteistettuja kokonaisuuksia,
- Palveluiden kehittämiseen liittyviä tukipalveluja, joita ovat mm. erilaiset määrittelytyöt sisältäen asiakasprosessien kuvaaminen, prosessien kehittäminen, ratkaisuvaihtoehtojen kartoitus, ohjelmiston arkkitehtuurisuunnittelu, ylläpito ja käytettävyystestaus,
- Valmisratkaisut ylläpitoineen (kuten esim. mobiiliratkaisut).
Lisätietoja hankinnan kohteesta osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.
Hankinnan lähtökohtana ja tarkoituksena on löytää yhteishankintayksikön asiakkaille Microsoft Dynamics 365 (ja sen sisältämien) palveluiden ja/tai ratkaisujen toimittajia. Ratkaisut tarjotaan KuntaPro Oy:lle, joka tarjoaa ratkaisut edelleen asiakkailleen.
KuntaPro hakee tällä osallistumisilmoituksella Microsoft Dynamics 365:n toimittajia laajentamaan KuntaPron Kuntax kokonaisratkaisun ratkaisutarjontaa.
Ratkaisuvaihtoehdot voivat olla esim:
- Dynamics 365 tuotteistettuja kokonaisuuksia,
- Palveluiden kehittämiseen liittyviä tukipalveluja, joita ovat mm. erilaiset määrittelytyöt sisältäen asiakasprosessien kuvaaminen, prosessien kehittäminen, ratkaisuvaihtoehtojen kartoitus, ohjelmiston arkkitehtuurisuunnittelu, ylläpito ja käytettävyystestaus,
- Valmisratkaisut ylläpitoineen (kuten esim. mobiiliratkaisut).
Lisätietoja hankinnan kohteesta osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Sovellusohjelmiston ohjelmointipalvelut📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Hankinnan ennakoitu arvo ei ole hankintayksikköä sitova. Koska KuntaPro Oy:n tavoitteena on laajentua sekä tarjota asiakkaille monipuolisia palveluita, ei hankinnan ennakoitua arvoa voida tässä vaiheessa määritellä tarkemmin. Hankinnan arvo on koko hankinnan enimmäisarvo sopimuskaudella. Todellisuudessa hankinnan arvo on, varsinkin hankinnan alkuvaiheessa, ennakoitua enimmäisarviota pienempi.
Hankinnan ennakoitu arvo ei ole hankintayksikköä sitova. Koska KuntaPro Oy:n tavoitteena on laajentua sekä tarjota asiakkaille monipuolisia palveluita, ei hankinnan ennakoitua arvoa voida tässä vaiheessa määritellä tarkemmin. Hankinnan arvo on koko hankinnan enimmäisarvo sopimuskaudella. Todellisuudessa hankinnan arvo on, varsinkin hankinnan alkuvaiheessa, ennakoitua enimmäisarviota pienempi.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan lähtökohtana ja tarkoituksena on löytää yhteishankintayksikön asiakkaille Microsoft Dynamics 365 (ja sen sisältämien) palveluiden ja/tai ratkaisujen toimittajia. Ratkaisut tarjotaan KuntaPro Oy:lle, joka tarjoaa ratkaisut edelleen asiakkailleen.
Hankinnan lähtökohtana ja tarkoituksena on löytää yhteishankintayksikön asiakkaille Microsoft Dynamics 365 (ja sen sisältämien) palveluiden ja/tai ratkaisujen toimittajia. Ratkaisut tarjotaan KuntaPro Oy:lle, joka tarjoaa ratkaisut edelleen asiakkailleen.
KuntaPro hakee tällä osallistumisilmoituksella Microsoft Dynamics 365:n toimittajia laajentamaan KuntaPron Kuntax kokonaisratkaisun ratkaisutarjontaa.
Ratkaisuvaihtoehdot voivat olla esim:
- Dynamics 365 tuotteistettuja kokonaisuuksia,
- Palveluiden kehittämiseen liittyviä tukipalveluja, joita ovat mm. erilaiset määrittelytyöt sisältäen asiakasprosessien kuvaaminen, prosessien kehittäminen, ratkaisuvaihtoehtojen kartoitus, ohjelmiston arkkitehtuurisuunnittelu, ylläpito ja käytettävyystestaus,
- Palveluiden kehittämiseen liittyviä tukipalveluja, joita ovat mm. erilaiset määrittelytyöt sisältäen asiakasprosessien kuvaaminen, prosessien kehittäminen, ratkaisuvaihtoehtojen kartoitus, ohjelmiston arkkitehtuurisuunnittelu, ylläpito ja käytettävyystestaus,
- Valmisratkaisut ylläpitoineen (kuten esim. mobiiliratkaisut).
Lisätietoja hankinnan kohteesta osallistumispyynnössä ja sen liitteissä.
Arvioitu kokonaisarvo: 10 000 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena 48 kuukautta eli neljä (4) vuotta, asiakkaan puolelta kolmen (3) kuukauden ja osallistujan/sopimustoimittajan puolelta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 10 000 000 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Voidaan jatkaa, kunnes uusi hankinta saa lainvoiman tai jos järjestelmän eri kehitysprojektit niin vaativat.
Lisätietoja:
Hankinnan ennakoitu arvo ei ole hankintayksikköä sitova. Koska KuntaPro Oy:n tavoitteena on laajentua sekä tarjota asiakkaille monipuolisia palveluita, ei hankinnan ennakoitua arvoa voida tässä vaiheessa määritellä tarkemmin. Hankinnan arvo on koko hankinnan enimmäisarvo sopimuskaudella. Todellisuudessa hankinnan arvo on, varsinkin hankinnan alkuvaiheessa, ennakoitua enimmäisarviota pienempi.
Hankinnan ennakoitu arvo ei ole hankintayksikköä sitova. Koska KuntaPro Oy:n tavoitteena on laajentua sekä tarjota asiakkaille monipuolisia palveluita, ei hankinnan ennakoitua arvoa voida tässä vaiheessa määritellä tarkemmin. Hankinnan arvo on koko hankinnan enimmäisarvo sopimuskaudella. Todellisuudessa hankinnan arvo on, varsinkin hankinnan alkuvaiheessa, ennakoitua enimmäisarviota pienempi.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Länsi- ja Etelä-Suomi.
Puitejärjestely, jossa valitaan vähintään yksi tai enintään 15 toimittajaa. Valinta ratkaisun toteuttajasta tehdään ratkaisukohtaisesti kevennetyllä kilpailutuksella, josta muodostuu liian raskas, mikäli toimittajien lukumäärää ei rajattaisi.
Kehitystyön jatkuvuus tulee taata isoissa hankkeissa yli 4 vuoden ajanjaksolle. Järjestelmien käyttöikä ylittää usein puitejärjestelyn 4 vuoden sopimuskauden, joten sopimusta voidaan jatkaa 48 kuukauden sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana samoilla irtisanomisehdoilla kuin määräaikaisella sopimuskaudella.
Kehitystyön jatkuvuus tulee taata isoissa hankkeissa yli 4 vuoden ajanjaksolle. Järjestelmien käyttöikä ylittää usein puitejärjestelyn 4 vuoden sopimuskauden, joten sopimusta voidaan jatkaa 48 kuukauden sopimuskauden jälkeen toistaiseksi voimassaolevana samoilla irtisanomisehdoilla kuin määräaikaisella sopimuskaudella.
Tarjousten vastaanottoaika: 10:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2018-06-01 📅
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2332823-6
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: asiakkaiden omistama palvelukeskus
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tero Niemistö
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntapro🌏
Viite Lisätietoja
Hankinnan lähtökohtana ja tarkoituksena on löytää KuntaPro Oy:lle Microsoft Dynamics 365 palveluiden ja/tai ratkaisujen toimittajia. Ratkaisut tarjotaan KuntaPro Oy:lle, joka tarjoaa ratkaisut edelleen asiakkailleen. Ts. KuntaPro hakee palveluilleen ja niiden kehittämiselle alihankkijoita.
Hankinnan lähtökohtana ja tarkoituksena on löytää KuntaPro Oy:lle Microsoft Dynamics 365 palveluiden ja/tai ratkaisujen toimittajia. Ratkaisut tarjotaan KuntaPro Oy:lle, joka tarjoaa ratkaisut edelleen asiakkailleen. Ts. KuntaPro hakee palveluilleen ja niiden kehittämiselle alihankkijoita.
KuntaPro hakee tällä osallistumisilmoituksella Microsoft Dynamics 365:n toimittajia laajentamaan KuntaPron Kuntax-kokonaisratkaisun ratkaisutarjontaa.
Ratkaisuvaihtoehdot voivat olla esim:
- Dynamics 365 tuotteistettuja kokonaisuuksia,
- Palveluiden kehittämiseen liittyviä tukipalveluja, joita ovat mm. erilaiset määrittelytyöt sisältäen asiakasprosessien kuvaaminen, prosessien kehittäminen, ratkaisuvaihtoehtojen kartoitus, ohjelmiston arkkitehtuurisuunnittelu, ylläpito ja käytettävyystestaus,
- Palveluiden kehittämiseen liittyviä tukipalveluja, joita ovat mm. erilaiset määrittelytyöt sisältäen asiakasprosessien kuvaaminen, prosessien kehittäminen, ratkaisuvaihtoehtojen kartoitus, ohjelmiston arkkitehtuurisuunnittelu, ylläpito ja käytettävyystestaus,
- Valmisratkaisut ylläpitoinaan (kuten esim. mobiiliratkaisut).
KuntaPron Kuntax on kuntasektorille kehitetty kokonaisvaltainen toiminnanohjausjärjestelmä, joka on saavuttanut kuntakentässä laajan käyttäjäkunnan taloudenohjauksen ja palveluiden toiminnanohjauksen kautta. Järjestelmän käyttäjänä on yli 40 KuntaPron asiakasorganisaatiota. Asiakkaat käyttävät Kuntax-järjestelmää esim. talouden ohjaukseen, materiaalihallintoon, työnohjaukseen, asiakaspalveluun, välinehuoltoon ja projektinhallintaan. Kuntax-järjestelmä perustuu maailmalla laajalle levinneeseen Microsoft Dynamics AX 2012 -teknologia-alustaan, joka mahdollistaa toiminnallisuuksien nopean laajentamisen toimialakohtaisten vertikaalikomponenttien avulla. Kuntax-järjestelmä keskittää talouden ja toiminnan yhden järjestelmän ja tietokannan sisään. Tämä keskitetty ratkaisu mahdollistaa näin aidon toiminnanohjauksen organisaation eri tasoilla digitalisoiden toiminnan prosessit. Kuntax- järjestelmä kehittyy Microsoft evoluution tahdissa, seuraava versio on Microsoft Dynamics 365. Esim. Porvoon ratkaisusta lisätietoja: https://kuntapro.fi/porvoo-ehti-ensimmaisena-uusi-dynamics-365-kokonaisvaltainen-ratkaisualusta-pilvesta/
KuntaPron Kuntax on kuntasektorille kehitetty kokonaisvaltainen toiminnanohjausjärjestelmä, joka on saavuttanut kuntakentässä laajan käyttäjäkunnan taloudenohjauksen ja palveluiden toiminnanohjauksen kautta. Järjestelmän käyttäjänä on yli 40 KuntaPron asiakasorganisaatiota. Asiakkaat käyttävät Kuntax-järjestelmää esim. talouden ohjaukseen, materiaalihallintoon, työnohjaukseen, asiakaspalveluun, välinehuoltoon ja projektinhallintaan. Kuntax-järjestelmä perustuu maailmalla laajalle levinneeseen Microsoft Dynamics AX 2012 -teknologia-alustaan, joka mahdollistaa toiminnallisuuksien nopean laajentamisen toimialakohtaisten vertikaalikomponenttien avulla. Kuntax-järjestelmä keskittää talouden ja toiminnan yhden järjestelmän ja tietokannan sisään. Tämä keskitetty ratkaisu mahdollistaa näin aidon toiminnanohjauksen organisaation eri tasoilla digitalisoiden toiminnan prosessit. Kuntax- järjestelmä kehittyy Microsoft evoluution tahdissa, seuraava versio on Microsoft Dynamics 365. Esim. Porvoon ratkaisusta lisätietoja: https://kuntapro.fi/porvoo-ehti-ensimmaisena-uusi-dynamics-365-kokonaisvaltainen-ratkaisualusta-pilvesta/
Osallistujan kyvykkyyttä ja laatua koskeva arviointi perustuu osallistumishakemuksen liitteenä toimitettavaan selvitykseen.
Osallistujan tulee ladata hakemuksensa liitteeksi kirjallinen selvitys joko toisesta tai molemmista alla olevista kokonaisuuksista:
1. Osallistujan esittämät referenssit ja/tai asiakaskuvaukset siitä, että toimittajalla on tehtyjä toimituksia hankinnan kohteena olevien ratkaisujen osalta (Toimituksia Dynamics AX 2012 ja/tai Dynamics 365 palveluista).
2. Osallistujan Microsoft Dynamics 365 ja/tai AX2012 sertifikaatit koskien työntekijöitä / osaajia ja/tai osallistujan Microsoft laatu sertifikaatteihin Dynamics 365 ja/tai AX2012 palvelujen osalta. Tarkemmat tiedot sertifikaateista löytyvät Microsoftin sivulta: https://partner.microsoft.com/en-US/membership/enterprise-resource-planning-competency
2. Osallistujan Microsoft Dynamics 365 ja/tai AX2012 sertifikaatit koskien työntekijöitä / osaajia ja/tai osallistujan Microsoft laatu sertifikaatteihin Dynamics 365 ja/tai AX2012 palvelujen osalta. Tarkemmat tiedot sertifikaateista löytyvät Microsoftin sivulta: https://partner.microsoft.com/en-US/membership/enterprise-resource-planning-competency
Neuvottelumenettelyn vaiheet:
Vaihe 1
1. Tarjoaja jättää osallistumishakemuksen osallistumispyyntöön asiakirjojen mukaisesti.
2. Hankintayksikkö valitsee kriteerit täyttävät osallistujat mukaan neuvottelumenettelyyn.
3. Hankintayksikkö varaa oikeuden valita puitejärjestelyyn kaikki hyväksyttävän osallistumishakemuksen jättäneet tarjoajat ja siirtyä neuvottelemaan puitesopimuksista toimittajakohtaisesti osallistumishakemuksen perusteella ilman vaihetta 2. Muissa tapauksissa siirrytään vaiheeseen 2.
3. Hankintayksikkö varaa oikeuden valita puitejärjestelyyn kaikki hyväksyttävän osallistumishakemuksen jättäneet tarjoajat ja siirtyä neuvottelemaan puitesopimuksista toimittajakohtaisesti osallistumishakemuksen perusteella ilman vaihetta 2. Muissa tapauksissa siirrytään vaiheeseen 2.
Vaihe 2
4. Hankintayksikkö järjestää neuvottelut osallistujien kanssa osallistumishakemusten perusteella tarjottavien palveluiden ja ratkaisujen sisällöstä ja laatii niistä neuvottelumuistion.
5. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käydä useamman neuvottelukierroksen valittujen osallistujien kanssa sekä täsmentää vaatimuksiaan ja lopullista tarjouspyyntöään neuvottelujen perusteella. Hankintayksikkö voi vaiheittain karsia neuvottelukierrosten päätteeksi osallistujia.
5. Hankintayksikkö varaa mahdollisuuden käydä useamman neuvottelukierroksen valittujen osallistujien kanssa sekä täsmentää vaatimuksiaan ja lopullista tarjouspyyntöään neuvottelujen perusteella. Hankintayksikkö voi vaiheittain karsia neuvottelukierrosten päätteeksi osallistujia.
6. Hankintayksikkö jättää osallistujille lopulliset tarjouspyynnöt.
7. Hankintayksikkö vertailee saadut tarjoukset ja valitsee voittajat parhaimpien pisteiden perusteella.