LVIA-tekniset kuntotutkimus-, asiantuntija- ja korjaussuunnittelupalvelut, puitejärjestely 2017-2019

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen, Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR-Rakennuttajan ja Kiinteistö Oy He

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus, Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR-Rakennuttaja ja Kiinteistö Oy Helsingin toimitilat teettävät LVIA-teknisiä kuntotutkimus- ja asiantuntijatehtäviä kiinteistöihin sisäilmaongelmien syiden selvittämiseksi. LVIA-tekniset kuntotutkimukset käsittävät mm. ilmanvaihtotekniset, ilmanvaihto- ja rakennusautomaatiotekniset ja LVV-tekniset kuntotutkimukset sekä lämmitysjärjestelmän kuntotutkimukset. LVIA-tutkimukset voivat sisältää myös mm. kiinteistön lämpöolosuhteiden ja ilmanvaihdon riittävyyden tutkimukset, mm. hiilidioksidipitoisuusmittauksin. Tehtävät kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin hallinnoimiin kiinteistöihin.
Toimeksiantoihin voidaan sisällyttää myös tutkimuksiin liittyviä pienehköjä korjaussuunnittelutehtäviä, mikäli sopimustoimittaja on tarjonnut henkilöä/henkilöitä suunnittelutehtäviin. Korjaussuunnittelutehtävien tarjoaminen on vapaaehtoista eikä sillä ole vaikutusta tämän kilpailutuksen tarjousten vertailuun.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-04-11. Hankinta julkaistiin 2017-03-07.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-03-07 hankintailmoitus
2017-07-13 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2017-03-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Insinööripalvelut
Viitenumero: HEL 2017-002240
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus, Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR-Rakennuttaja ja Kiinteistö Oy Helsingin toimitilat teettävät LVIA-teknisiä kuntotutkimus- ja asiantuntijatehtäviä kiinteistöihin sisäilmaongelmien syiden selvittämiseksi. LVIA-tekniset kuntotutkimukset käsittävät mm. ilmanvaihtotekniset, ilmanvaihto- ja rakennusautomaatiotekniset ja LVV-tekniset kuntotutkimukset sekä lämmitysjärjestelmän kuntotutkimukset. LVIA-tutkimukset voivat sisältää myös mm. kiinteistön lämpöolosuhteiden ja ilmanvaihdon riittävyyden tutkimukset, mm. hiilidioksidipitoisuusmittauksin. Tehtävät kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin hallinnoimiin kiinteistöihin. Toimeksiantoihin voidaan sisällyttää myös tutkimuksiin liittyviä pienehköjä korjaussuunnittelutehtäviä, mikäli sopimustoimittaja on tarjonnut henkilöä/henkilöitä suunnittelutehtäviin. Korjaussuunnittelutehtävien tarjoaminen on vapaaehtoista eikä sillä ole vaikutusta tämän kilpailutuksen tarjousten vertailuun.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Insinööripalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: fi181 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen, Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR-Rakennuttajan ja Kiinteistö Oy HelsinginToimitilojen muodostama hankintarengas
Postiosoite: PL 2213 (käyntiosoite: Sörnäistenkatu 1A)
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi/www/Helsinki/fi/asuminen-ja-ymparisto/tontit/tilat/ 🌏
Sähköposti: tilakeskus@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tilakeskus 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tilakeskus?id=116201&tpk=8139936f-75d6-4c78-ab43-00cf7fcb7f94 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-03-07 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-04-11 📅
Julkaisupäivä: 2017-03-09 📅
Aloituspäivä: 2017-07-01 📅
Loppupäivä: 2019-06-30 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 048-088055
EUVL-S-numero: 48
Lisätietoja
Puitesopimus tehdään 4-6 sopimuskumppanin kanssa, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus, Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR-Rakennuttaja ja Kiinteistö Oy Helsingin toimitilat teettävät LVIA-teknisiä kuntotutkimus- ja asiantuntijatehtäviä kiinteistöihin sisäilmaongelmien syiden selvittämiseksi. LVIA-tekniset kuntotutkimukset käsittävät mm. ilmanvaihtotekniset, ilmanvaihto- ja rakennusautomaatiotekniset ja LVV-tekniset kuntotutkimukset sekä lämmitysjärjestelmän kuntotutkimukset. LVIA-tutkimukset voivat sisältää myös mm. kiinteistön lämpöolosuhteiden ja ilmanvaihdon riittävyyden tutkimukset, mm. hiilidioksidipitoisuusmittauksin. Tehtävät kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin hallinnoimiin kiinteistöihin.
Näytä lisää
Toimeksiantoihin voidaan sisällyttää myös tutkimuksiin liittyviä pienehköjä korjaussuunnittelutehtäviä, mikäli sopimustoimittaja on tarjonnut henkilöä/henkilöitä suunnittelutehtäviin. Korjaussuunnittelutehtävien tarjoaminen on vapaaehtoista eikä sillä ole vaikutusta tämän kilpailutuksen tarjousten vertailuun.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 5 120 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohde ja siltä edellytetyt vaatimukset on kuvattu tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 5 120 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, mikäli tilaaja ilmoittaa tästä sopimustoimittajalle kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä enintään neljä (4) vuotta; 2+1+1. Kyseessä on tilaajan optio. Tilaaja päättää hyödyntääkö se hankintaan kuuluvia optiokausia.
Näytä lisää
Lisätietoja:
Puitesopimus tehdään 4-6 sopimuskumppanin kanssa, mikäli soveltuvia tarjoajia on näin monta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Vähimmäisvaatimukset esitetään tarjouspyynnön ESPD-osassa ja kohdassa Hankinnan kriteerit.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Sopimuksen toteuttamista koskevat ehdot on esitetty sopimusluonnoksessa (tarjouspyynnön liite 4) sekä siinä luetelluissa sopimusliitteissä.

Menettely
Harkittavien osallistujien määrä: 6
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-04-11 📅
Tarjousten avausaika: 00:00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 60 %
Hinnan painoarvo: 40 %

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tilakeskus 🌏

Viite
Lisätietoja
Hankinta suoritetaan Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen, Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR-Rakennuttajan ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen muodostamana hankintarenkaana. Kaikki hankintarenkaan jäsenet tekevät omat hankintapäätökset. Kiinteistöviraston tilakeskus ja rakennusviraston HKR-Rakennuttaja tekevät sopimustoimittajiksi valittujen tarjoajien kanssa yhteiset sopimukset. Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilat tekee sopimustoimittajiksi valittujen tarjoajien kanssa omat saman sisältöiset sopimukset.
Näytä lisää
Hankintapäätöksen kiinteistöviraston tilakeskuksen osalta tekee Helsingin kaupungin kiinteistölautakunta. Hankintapäätöksen rakennusviraston HKR-Rakennuttajan osalta tekee Yleisten töiden lautakunta.
Kiinteistöviraston tilakeskuksen ja rakennusviraston HKR-Rakennuttajan tilaamien kaikkien toimeksiantojen yhteenlasketun arvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 5 000 000 EUR. Em. summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettavat kaksi (2) optiovuotta.
Näytä lisää
Hankintapäätöksen Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen osalta tekee yhtiön hallitus. Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen tilaamien kaikkien toimeksiantojen yhteenlasketun arvon arvioidaan olevan arvonlisäverottomana 120 000 euroa. Em. summassa on huomioitu myös mahdollisesti käyttöönotettavat kaksi (2) optiovuotta.
Näytä lisää
Helsingin kaupunki uudistaa johtamistaan. Johtamisrakenteen lisäksi uudistus koskee myös organisaatiota. Uudistuksessa nykyisestä virastorakenteesta luovutaan ja virastoja yhdistetään laajemmiksi toimialoiksi. Toimialoja on keskushallinnon lisäksi neljä. Ne ovat kasvatuksen ja koulutuksen toimiala, kaupunkiympäristön toimiala, kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala sekä sosiaali- ja terveystoimiala.
Näytä lisää
Kaupunkisuunnitteluvirasto, rakennusvirasto, kiinteistövirasto, rakennusvalvontavirasto, asuntotuotantotoimisto, ympäristökeskus, Tukkutori sekä pelastuslaitos ja HKL-liikelaitos palvelukokonaisuutta vastaavine organisaatioyksiköineen muodostavat kaupungin uudessa johtamisjärjestelmässä 1.6.2017 alkaen Kaupunkiympäristö-toimialan (ruotsiksi Stadsmiljön). Tämä hankintakokonaisuus tulee kaupunkiympäristön toimialan käyttöön.
Näytä lisää
Tällä hetkellä tähän hankintakokonaisuuteen kuuluvia töitä tilaavat mm. kiinteistöviraston tilakeskus ja rakennusviraston HKR-Rakennuttaja.
Tarjousten vertailu:
Tarjousten vertailussa laatupisteiden osuus on 60 % ja vertailuhinnan osuus on 40 %.
Laatutekijät on esitetty tarjouspyynnön liitteenä 3 olevalla täytettävällä ja palautettavalla laadunarviointikaavakkeella. Täytetty laadunarviointikaavake ladataan PDF-muodossa kohdan Hankinnan kriteerit kohtaan Yhteiset kriteerit.
Tuntiveloitushinnat ja esimerkkikohteiden kokonaishinnat ilmoitetaan kohdassa Hankinnan kriteerit olevalla syöttölomakkeella. Vertailuhinnan laskennassa tuntiveloitushintojen osuus on ½ ja esimerkkikohteiden tarjoushintojen osuus on ½. Vertailuhinnan laskentapa on esitetty tarkemmin kohdassa Hankinnan kriteerit.
Näytä lisää
Laatu- ja hintapisteet yhdistetään laskentakaavalla, joka huomioi annettujen pisteiden hajonnan ja painoarvot. Tässä nk. standardointimenetelmässä laatu- ja hintapisteistä muodostetaan standardoidut numeeriset arvot. Menetelmästä on tarkemmat tiedot Arkkitehtitoimistojen liiton ATL:n sivulla (www.atl.fi ).
Näytä lisää
Standardointimenetelmä lyhyesti:
Jotta laatu ja hinta muodostaisivat pisteytyksessä painoarvonsa (60/40) mukaiset kokonaispisteet, on kehitetty keskihajontaa huomioiva laskentakaava. Jokaisesta tarjouksesta (x) vähennetään tarjouskilpailun keskiarvo (μ), ja tämä erotus jaetaan tarjousten hajonnalla (s). Tarjouksen hintapisteet = (tarjous EUR – tarjousten keskiarvo EUR) / (tarjousten hajonta EUR). Tarjouksen laatupisteet = (laatupisteet – laatupisteiden keskiarvo) / (laatupisteiden hajonta). Lainaus: www.atl.fi
Näytä lisää
Puitesopimukseen valitaan kumppanit yhteispistemäärän järjestyksen mukaisesti korkeimmasta pistemäärästä alaspäin. Hankintayksiköllä on oikeus hylätä puutteelliset tarjoukset.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 048-088055 (2017-03-07)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-07-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala (aiemmin Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus, Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR-Rakennuttaja) ja Kiinteistö Oy Helsingin toimitilat teettävät LVIA-teknisiä kuntotutkimus- ja asiantuntijatehtäviä kiinteistöihin sisäilmaongelmien syiden selvittämiseksi. Tehtävät kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin hallinnoimiin kiinteistöihin. Toimeksiantoihin voidaan sisällyttää myös tutkimuksiin liittyviä pienehköjä korjaussuunnittelutehtäviä, mikäli sopimustoimittaja on tarjonnut henkilöä/henkilöitä suunnittelutehtäviin. Helsingin kaupunki on uudistanut 1.6.2017 johtamisjärjestelmäänsä sekä organisaatiotaan. Uudistuksessa luovuttiin virastorakenteesta ja virastoja yhdistettiin laajemmiksi toimialoiksi. Tämä hankintakokonaisuus tulee kaupunkiympäristön toimialan käyttöön.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 5 120 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan ja Kiinteistö Oy HelsinginToimitilojen muodostama hankintarengas
Postiosoite: PL 1540
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hel.fi 🌏
Sähköposti: kymp.hankinnat@hel.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-07-13 📅
Julkaisupäivä: 2017-07-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 134-274883
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 048-088055
EUVL-S-numero: 134

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala (aiemmin Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskus, Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR-Rakennuttaja) ja Kiinteistö Oy Helsingin toimitilat teettävät LVIA-teknisiä kuntotutkimus- ja asiantuntijatehtäviä kiinteistöihin sisäilmaongelmien syiden selvittämiseksi. Tehtävät kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin hallinnoimiin kiinteistöihin.
Näytä lisää
Toimeksiantoihin voidaan sisällyttää myös tutkimuksiin liittyviä pienehköjä korjaussuunnittelutehtäviä, mikäli sopimustoimittaja on tarjonnut henkilöä/henkilöitä suunnittelutehtäviin.
Helsingin kaupunki on uudistanut 1.6.2017 johtamisjärjestelmäänsä sekä organisaatiotaan. Uudistuksessa luovuttiin virastorakenteesta ja virastoja yhdistettiin laajemmiksi toimialoiksi. Tämä hankintakokonaisuus tulee kaupunkiympäristön toimialan käyttöön.
Näytä lisää
Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala ja Kiinteistö Oy Helsingin toimitilat teettävät LVIA-teknisiä kuntotutkimus- ja asiantuntijatehtäviä kiinteistöihin sisäilmaongelmien syiden selvittämiseksi. Tehtävät kohdistuvat pääasiassa Helsingin kaupungin hallinnoimiin kiinteistöihin.
Näytä lisää

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-06-15 📅
Lähde: OJS 2017/S 134-274883 (2017-07-13)