Kevan eläkemaksujen laskentajärjestelmä massi

Keva

Hankinnan kohteena on Kevalle rakennettava uusi eläkemaksujen laskentajärjestelmä Massi. Hankinnan kohde on alustavasti määritelty hankintailmoituksen kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-03-27. Hankinta julkaistiin 2017-02-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Siili Solutions Oyj

Kuka?

• Keva

Mitä?

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-02-22	hankintailmoitus
2017-10-30	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-02-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 366/2016
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Kevalle rakennettava uusi eläkemaksujen laskentajärjestelmä Massi. Hankinnan kohde on alustavasti määritelty hankintailmoituksen kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Asiakaskohtaisten ohjelmistojen kehittämispalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Keva
Postinumero: 00087
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.keva.fi 🌏
Sähköposti: mirja.santaholma@keva.fi 📧
Puhelin: +358 405633769 📞
Faksi: +358 206142011 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva?id=105174&tpk=a63c108a-52b5-450f-a90c-2d57da571f83 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-02-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-03-27 📅
Julkaisupäivä: 2017-02-24 📅
Aloituspäivä: 2017-09-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 039-070828
EUVL-S-numero: 39
Lisätietoja

Sopimusta ei jaeta osiin, koska kyseessä on yhden tietojärjestelmän hankinta, jota ei ole taloudellista jakaa osiin. Osiin jakaminen aiheuttaisi myös teknisiä riskejä mm. yhteensopimattomuudesta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Kevalle rakennettava uusi eläkemaksujen laskentajärjestelmä Massi. Hankinnan kohde on alustavasti määritelty hankintailmoitukseen liitetyssä tarjouspyyntöluonnoksessa ja sen liitteissä. Osa hankinnasta voidaan lopullisessa tarjouspyynnössä määritellä optioiksi.

Hankinta sisältää toimitusprojektit, joiden tuloksena on toimintakuntoinen Massi-järjestelmä mukaan lukien kaikki tarvittavat liittymät, joiden rakentaminen myös sisältyy hankintaan. Lisäksi Keva tilaa hankinnassa valituksi tulevalta Toimittajalta optiona Massi-järjestelmän ylläpitoa ja jatkokehittämistyötä. Toimittajan työ toimitusprojekteissa sekä ylläpito- ja jatkokehittämistyössä on määrittelyä, suunnittelua, ohjelmiston toteutusta, asennusta, testausta, dokumentointia sekä näihin liittyviä konsultointeja, neuvotteluja, raportointeja ja projektien hallintaa.

Lopulliseen tarjouspyyntöön liitetään neuvottelujen perusteella täsmennetty vaatimusmäärittely, johon nojautuen Tarjoajat tekevät lopullisen tarjouksen ja tarjoushinnoittelun. Tarjoajalla on neuvotteluvaiheen aikana velvollisuus kysyä vaatimusmäärittelyssä havaitsemistaan epätarkkuuksista, epäselvyyksistä tai puutteista.

Massi rakennetaan toimivaksi tarvittavien Kevan muiden järjestelmien sekä tarvittavien ulkoisten järjestelmien kanssa. Kevan toiminta tulee olemaan riippuvaista näiden järjestelmien saumattomasta ja luotettavasta yhteistoiminnasta.

Käytännön kehittämistyön tulee alkaa viimeistään vuoden 2017 syksyllä. Ensimmäinen toimitus, jonka sisältö ja aikataulu tarkentuvat neuvottelujen aikana, toteutetaan arvion mukaan vuosien 2017-2018 aikana. Järjestelmä otetaan vaiheittain käyttöön, arviolta ensimmäinen vaihe marraskuussa 2018 ja toinen vaihe vuoden 2020 alussa. Tarjoajilla on neuvotteluvaiheessa mahdollisuus ottaa kantaa edellä esitettyyn aikatauluun. Aikatauluvaatimukset täsmennetään lopulliseen tarjouspyyntöön.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Osa hankinnasta voidaan lopullisessa tarjouspyynnössä määritellä optioiksi. Lisäksi Järjestelmän ylläpito ja jatkokehitys ovat tässä hankinnassa optioita. Optiona oleva ylläpito ja jatkokehitys alkavat ensimmäisen toimituksen käyttöönotosta ja jatkuvat neljä (4) vuotta viimeisen toimituksen käyttöönotosta.

Keva päättää optioiden hankinnasta kolmen vuoden kuluessa sopimuksen tekemisestä.

Lisätietoja:

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdokas on merkitty asiaankuuluviin sijoittumisjäsenvaltionsa pitämiin ammatti- ja kaupparekistereihin. Vaatimuksen täyttyminen tulee ilmetä liitteenä olevassa ehdokkaan täyttämässä ESPD-lomakkeessa kohdassa IV OSA: Valintaperusteet, A: Soveltuvuus, kohta 1).

Ehdokkaan tulee täyttää tilaajavastuulain vaatimukset. Tilaaja tarkastaa kilpailutuksen voittavan Toimittajan näiden vaatimusten täyttymisen ennen sopimuksen allekirjoitusta ja myöhemmin lainsäädännön edellyttämällä tavalla.

Ehdokkaan on noudatettava ko. alalla ehdokkaan sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, kohtuullisia työehtoja. Ehdokkaalla on oltava työntekijöilleen myös ehdokkaan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset vakuutukset. Ehdokkaan on järjestettävä työntekijöilleen asianmukainen työterveyshuolto.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ehdokkaan tulee täyttää ESPD-lomakkeen alla mainitussa kohdassa kuvatut taloudellista ja rahoituksellista tilannetta koskevat vähimmäisvaatimukset.

Vaatimusten täyttyminen tulee ilmetä liitteenä olevassa ehdokkaan täyttämässä ESPD-lomakkeessa kohdassa IV OSA: Valintaperusteet, B: Taloudellinen tilanne ja rahoitusasema, kohdat 1) – 4).

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Vähimmäisvaatimukset tekniselle ja ammatilliselle pätevyydelle on määritelty hankintailmoituksen liitteissä 1 ja 2.

Vaatimusten täyttyminen tulee ilmetä liitteenä olevassa ehdokkaan täyttämässä ESPD-lomakkeessa ja sen edellyttämissä erillisissä liitteissä kohdassa IV OSA: Valintaperusteet, C: Tekninen ja ammatillinen pätevyys, kohdat 1) – 2).

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:

Neuvottelumenettelyyn valitaan vähintään kolme (3) ja korkeintaan viisi (5) ehdokasta, mikäli soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi. Neuvotteluja ei voida ajankäytöllisesti eikä resurssisyistä viedä läpi useamman ehdokkaan kanssa.

Jos soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin kolme (3), pisteytetään hakemukset jäljempänä kuvatuin perustein, ja Tilaaja valitsee neuvottelumenettelyyn kolme-viisi (3-5) ehdokasta vertailujärjestyksessä. Tilaaja päättää neuvottelumenettelyyn valittavien ehdokkaiden määrän.

Jokaisesta pisteytettävästä referenssistä Ehdokas saa pisteitä hyväksytyn referenssin sisältämän toiminnallisuuden perusteella hankintailmoituksen liitteen 3 mukaisesti. Kaikkien liitteessä 3 ilmoitettujen hyväksyttyjen referenssien antamat pisteet lasketaan yhteen.

Pisteiden mennessä tasan ratkaisevat järjestyksen ehdokkaiden pisteytettävät referenssit siten, että yksittäiset referenssit laitetaan järjestykseen niiden saamien pisteiden mukaisesti, ja eniten pisteitä saaneen referenssin ilmoittanut ehdokas on valintajärjestyksessä muita edellä. Vertailua tehdään tällä tavalla referenssi kerrallaan, kunnes ehdokkaiden ilmoittamien referenssien välillä on piste-ero.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0119343-0
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Mirja Santaholma
Ostajaprofiilin osoite: http://www.keva.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/keva 🌏

Viite
Lisätietoja

Neuvotteluvaiheen jälkeen annettavien lopullisten tarjousten vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena on paras hinta-laatusuhde, joka määräytyy laatu- ja hintavertailusta saatujen pisteiden perusteella. Tarjousten vertailukriteerit ja vertailun alustavat tarjousten vertailun painoarvot on kuvattu hankintailmoituksen liitteenä olevassa tarjouspyyntöluonnoksessa.

Tilaaja solmii hankintasopimuksen kilpailutuksen em. vertailuperusteilla voittaneen Toimittajan kanssa lopullisessa tarjouspyynnössä julkaistavan sopimusluonnoksen mukaisesti. Hankintailmoituksen liitteenä olevassa tarjouspyyntöluonnoksessa ovat liitteinä alustavat sopimusluonnokset.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 039-070828 (2017-02-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-10-30)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 2 500 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-10-30 📅
Julkaisupäivä: 2017-10-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 209-434307
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 039-070828
EUVL-S-numero: 209

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Kevalle rakennettava uusi eläkemaksujen laskentajärjestelmä Massi.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Järjestelmän ylläpito ja jatkokehittäminen sekä palkkaperusteisten maksujen oikaisu ajalta ennen tulorekisteriä ovat hankinnassa optioita.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 70
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinnan painoarvo: Hinta 70 / Laatu 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-10-25 📅
Lähde: OJS 2017/S 209-434307 (2017-10-30)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)