Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Keva-päivän tila, tarjoilut, seminaarien tekninen tuki (äänentoisto, esi-tystekniikka) sekä aulapalvelut (narikka).
Tilaisuudessa on kaikille vieraille yhteisiä osuuksia sekä kolme rinnakkaista seminaaria.
Tilaisuuteen odotetaan osallistuvan 600-700 vierasta. Kaikkien vieraiden tulee mahtua yhteen tilaan seminaarin avauksessa ja päätöksessä. Täsmällinen vierasmäärä ei ole tiedossa.
Jokaisessa seminaaritilassa tulee olla äänentoisto (esityksen pitämiseen sekä yleisökysymyksiin) sekä tarvittava esitystekniikka (PowerPoint). Tilassa tulee olla langaton internet (wlan), rinnakkaisseminaaritiloissa fläppitaulu ja tusseja sekä muistiinpanovälineitä.
Palveluntarjoaja vastaa äänentoiston ja esitystekniikan toimivuudesta ja varaa tilaisuuteen riittävän määrän henkilöstöä tämän varmistamiseen.
Palveluntarjoaja vastaa tapahtumapaikan siivouksesta tapahtuman jälkeen.