Monetra Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne Oulun kaupungin ja hankintayhteistyökumppaneiden (jäljempänä myös ”tilaajat”) tarpeisiin hankittavista irtokalusteista ja palveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu neljään (4) osatarjousryhmään seuraavasti: 1. Päiväkotikalusteet; 2. Toimisto- ja aulakalusteet sekä työtuolit; 3. Opetustilojenkalusteet; 4. Hoivakalusteet. Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti. Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit on ilmoitettu kohdassa I.1. Kaikki hankinassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (kts. ryhmäkohtaiset tiedot). Tilaaja pyytää tarjoajia huomioimaan hyvissä ajoin uuden EU-direktiivin mukaisen ESPD-lomakkeen ja perehtymään sen täyttämiseen.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-04-03.
Hankinta julkaistiin 2017-02-27.
hankintailmoitus (2017-02-27) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet
Viitenumero: Monetra 11/2017
Lyhyt kuvaus:
Monetra Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne Oulun kaupungin ja hankintayhteistyökumppaneiden (jäljempänä myös ”tilaajat”) tarpeisiin hankittavista irtokalusteista ja palveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta on jaettu neljään (4) osatarjousryhmään seuraavasti:
1. Päiväkotikalusteet;
2. Toimisto- ja aulakalusteet sekä työtuolit;
3. Opetustilojenkalusteet;
4. Hoivakalusteet.
Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.
Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit on ilmoitettu kohdassa I.1.
Kaikki hankinassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (kts. ryhmäkohtaiset tiedot).
Tilaaja pyytää tarjoajia huomioimaan hyvissä ajoin uuden EU-direktiivin mukaisen ESPD-lomakkeen ja perehtymään sen täyttämiseen.
Monetra Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne Oulun kaupungin ja hankintayhteistyökumppaneiden (jäljempänä myös ”tilaajat”) tarpeisiin hankittavista irtokalusteista ja palveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta on jaettu neljään (4) osatarjousryhmään seuraavasti:
1. Päiväkotikalusteet;
2. Toimisto- ja aulakalusteet sekä työtuolit;
3. Opetustilojenkalusteet;
4. Hoivakalusteet.
Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.
Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit on ilmoitettu kohdassa I.1.
Kaikki hankinassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (kts. ryhmäkohtaiset tiedot).
Tilaaja pyytää tarjoajia huomioimaan hyvissä ajoin uuden EU-direktiivin mukaisen ESPD-lomakkeen ja perehtymään sen täyttämiseen.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Ilmoitettu tarjousten avaamispäivämäärä on suuntaa-antava. Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana. Tarjoukset avataan Monetra Oy hankintapalveluiden toimesta.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Monetra Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne Oulun kaupungin ja hankintayhteistyökumppaneiden (jäljempänä myös ”tilaajat”) tarpeisiin hankittavista irtokalusteista ja palveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta on jaettu neljään (4) osatarjousryhmään seuraavasti:
1. Päiväkotikalusteet;
2. Toimisto- ja aulakalusteet sekä työtuolit;
3. Opetustilojenkalusteet;
4. Hoivakalusteet.
Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.
Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit on ilmoitettu kohdassa I.1.
Kaikki hankinassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (kts. ryhmäkohtaiset tiedot).
Tilaaja pyytää tarjoajia huomioimaan hyvissä ajoin uuden EU-direktiivin mukaisen ESPD-lomakkeen ja perehtymään sen täyttämiseen.
Arvioitu kokonaisarvo: 13 000 000 EUR 💰
Osan nimi: Ryhmä 1. Päiväkotikalusteet
Osan numero: 1.
Lyhyt kuvaus:
Ryhmään 1. Päiväkotikalusteet tulee tarjota joka riville.
Ryhmän 1. Päiväkotikalusteet sopimukseen liittyvät seuraavat mukana olevat yhteisöt:
— Oulu;
— Ii;
— Kempele;
— Liminka;
— Lumijoki;
— Oulunkaaren kuntayhtymä;
— Pudasjärvi;
— Utajärvi.
Ryhmään solmitaan kilpailutuksen perusteella puitesopimus kolmen (3) vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman, kelpoisuusvaatimukset ja tarjouspyynnön muut ehdot täyttävän tarjoajan kanssa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Ryhmään solmitaan kilpailutuksen perusteella puitesopimus kolmen (3) vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman, kelpoisuusvaatimukset ja tarjouspyynnön muut ehdot täyttävän tarjoajan kanssa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Tarjouspyynnössä tiedustellaan myös mahdollisuutta vuokrata uusia sekä hankkia käytettyjä tämän tarjouspyynnön mukaisia kalusteita.
Nämä toiminnot vertaillaan.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 800 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Optiokaudet ovat mahdollisia ajalle 1.5.2019 – 30.4.2020 ja 1.5.2020 – 30.4.2021.
Osan nimi: Ryhmä 2. Toimisto- ja aulakalusteet sekä työtuolit
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Ryhmään 2. Toimisto- ja aulakalusteet sekä työtuolit tulee tarjota joka riville.
Ryhmässä 2. Toimisto- ja aulakalusteet sekä työtuolit valituilla toimittajilla tulee olla myymälä tai pysyvä näyttely vähintään Oulun alueella, jossa tilaaja voi halutessaan tutustua hankittaviin tuotteisiin ja saada asiantuntija-apua tuotteiden valinnassa/hankinnassa.
Ryhmässä 2. Toimisto- ja aulakalusteet sekä työtuolit valituilla toimittajilla tulee olla myymälä tai pysyvä näyttely vähintään Oulun alueella, jossa tilaaja voi halutessaan tutustua hankittaviin tuotteisiin ja saada asiantuntija-apua tuotteiden valinnassa/hankinnassa.
Ryhmän 2. Toimisto- ja aulakalusteet sekä työtuolit, sopimukseen liittyvät seuraavat mukana olevat yhteisöt:
— Utajärvi;
— Monetra Oy;
— Oulun aikuiskoulutuskeskus (Oakk);
— Oulun Energia -konserni;
— Oulun kaupungin elintarvike- ja ympäristölaboratorio Oy;
— Oulun Vesi;
— Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (PPSHP), mukana olevat yksiköt liitteenä. *
Lisäksi ryhmässä 2 pyydetään hinnoittelemaan rivillä 125 vanhojen kalusteiden purku ja poisvienti uuden kalusteen toimituksen yhteydessä. Lisää tietoa kohdassa – Muut tiedot – Hinta ja kaupalliset ehdot – Toimitukset.
Ryhmään 2 solmitaan kilpailutuksen perusteella puitesopimus kolmen (3) vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman, kelpoisuusvaatimukset ja tarjouspyynnön muut ehdot täyttävän tarjoajan kanssa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Ryhmään 2 solmitaan kilpailutuksen perusteella puitesopimus kolmen (3) vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman, kelpoisuusvaatimukset ja tarjouspyynnön muut ehdot täyttävän tarjoajan kanssa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (PPSHP) tulee hankkimaan toimisto- ja aulakalusteet yhdeltä toimittajalta, eikä näin ollen hyödynnä puitejärjestelyä.
PPSHP hankkii toimisto- ja aulakalusteet vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisimmalta kelpoisuusvaatimukset ja tarjouspyynnön muut ehdot täyttävältä toimittajalta.
Työtuolien osalta PPSHP hyödyntää puitejärjestelyä.
Tarjouspyynnössä tiedustellaan myös mahdollisuutta vuokrata uusia sekä hankkia käytettyjä tämän tarjouspyynnön mukaisia kalusteita. Nämä toiminnot vertaillaan.
* PPSHP:n ERVA-alueen osalta hankinta koskee Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin erityisvastuualueen osalta VAIN kyseisten kuntien terveydenhuollon toimintaa.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 400 000 EUR 💰
Osan nimi: Ryhmä 3. Opetustilojenkalusteet
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Ryhmään 3. Opetustilojenkalusteet tulee tarjota joka riville.
Ryhmän 3. Opetustilojenkalusteet, sopimukseen liittyvät seuraavat mukana olevat yhteisöt:
— Oulun aikuiskoulutuskeskus (Oakk).
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 720 000 EUR 💰
Osan nimi: Ryhmä 4. Hoivakalusteet
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:
Ryhmään 4. Hoivakalusteet tulee tarjota joka riville.
Ryhmän 4. Hoivakalusteet sopimukseen liittyvät seuraavat mukana olevat yhteisöt:
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 80 000 EUR 💰
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.5.2017. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus päättyy 30.4.2019 ja sitä on oikeus jatkaa optiona tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti.
Sopimuksen allekirjoituspäivä on tilaajan edustajan allekirjoituspäivämäärä ja valittujen toimittajien tulee allekirjoittaa sopimus viipymättä, kuitenkin kahden (2) viikon kuluessa siitä, kun toimittajalle on toimitettu sopimus allekirjoitettavaksi.
Mikäli sopimusta ei allekirjoiteta tarjouspyynnössä vaaditun ajan kuluessa, tilaaja siirtyy tekemään sopimuksen tarjouskilpailussa seuraavaksi tulleen tarjoajan kanssa.
Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-04-04 📅
Tarjousten avausaika: 08:00
Paikka: Oulu.
Lisätietoja:
Ilmoitettu tarjousten avaamispäivämäärä on suuntaa-antava. Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana. Tarjoukset avataan Monetra Oy hankintapalveluiden toimesta.
Kilpailutus jouduttiin keskeyttämään, koska tarjouspyynnön korjausta ei saatu tehtyä tarjousajan puitteissa.
Uusi tarjouspyyntö julkaistaan viikolla 14 tai 15.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
— Oulu,
— Ii,
— Kempele,
— Liminka,
— Lumijoki,
— Oulunkaaren kuntayhtymä,
— Pudasjärvi,
Kilpailutus on keskeytetty.
Monetra Oy kilpailuttanut toimisto- ja aulakalusteet sekä työtuolit. Kilpailutus on keskeytetty.
— Utajärvi,
Viite Lisätietoja
Kilpailutus jouduttiin keskeyttämään, koska tarjouspyynnön korjausta ei saatu tehtyä tarjousajan puitteissa.
Uusi tarjouspyyntö julkaistaan viikolla 14 tai 15.