Hallinto- ja erityistuomioistuinten sähköinen asiointi

Oikeusrekisterikeskus

Hankinnan kohteena on hallintotuomioistuinten sähköisen asioinnin toteutus kahdessa eri vaiheessa:
Vaihe 1 on kiinteä toimitus, jonka tavoitteena on konseptoida sähköisen asioinnin verkkopalvelu ja toimittaa sen ensimmäinen perustoiminnallisuudet sisältävä versio.
Vaiheessa 2 Toimittaja tarjoaa Tilaajan käyttöön asiantuntijapalveluita. Vaiheen 2 tavoitteena on kehittää loput vaatimusmäärittelyssä kuvatuista käyttötapauksista ja tämän jälkeen jatkokehittää ja ylläpitää toteutettua järjestelmää.
Optio: jatkokehityksen ja ylläpidon sopimuskauden jatkaminen kahdella vuodella.
Hankinnan tarkempi kuvaus tämän tarjouspyynnön liitteenä 1 ”Hankinnan kohteen kuvaus”.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-11-03. Hankinta julkaistiin 2017-10-02.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• CGI Suomi Oy

Kuka?

• Oikeusrekisterikeskus

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-10-02	hankintailmoitus
2018-01-04	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-10-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 10/07.02/2016
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on hallintotuomioistuinten sähköisen asioinnin toteutus kahdessa eri vaiheessa: Vaihe 1 on kiinteä toimitus, jonka tavoitteena on konseptoida sähköisen asioinnin verkkopalvelu ja toimittaa sen ensimmäinen perustoiminnallisuudet sisältävä versio. Vaiheessa 2 Toimittaja tarjoaa Tilaajan käyttöön asiantuntijapalveluita. Vaiheen 2 tavoitteena on kehittää loput vaatimusmäärittelyssä kuvatuista käyttötapauksista ja tämän jälkeen jatkokehittää ja ylläpitää toteutettua järjestelmää. Optio: jatkokehityksen ja ylläpidon sopimuskauden jatkaminen kahdella vuodella. Hankinnan tarkempi kuvaus tämän tarjouspyynnön liitteenä 1 ”Hankinnan kohteen kuvaus”.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Oikeusrekisterikeskus
Postiosoite: PL 157
Postinumero: 13101
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://oikeusrekisterikeskus.fi/fi/ 🌏
Sähköposti: ork_hankinnat@om.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki?id=136408&tpk=2192e489-8b5b-487f-9238-faf4f143d32d 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-10-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-11-03 📅
Julkaisupäivä: 2017-10-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 192-393549
EUVL-S-numero: 192
Lisätietoja
Avaamistilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on hallintotuomioistuinten sähköisen asioinnin toteutus kahdessa eri vaiheessa:

Vaihe 1 on kiinteä toimitus, jonka tavoitteena on konseptoida sähköisen asioinnin verkkopalvelu ja toimittaa sen ensimmäinen perustoiminnallisuudet sisältävä versio.

Vaiheessa 2 Toimittaja tarjoaa Tilaajan käyttöön asiantuntijapalveluita. Vaiheen 2 tavoitteena on kehittää loput vaatimusmäärittelyssä kuvatuista käyttötapauksista ja tämän jälkeen jatkokehittää ja ylläpitää toteutettua järjestelmää.

Optio: jatkokehityksen ja ylläpidon sopimuskauden jatkaminen kahdella vuodella.

Hankinnan tarkempi kuvaus tämän tarjouspyynnön liitteenä 1 ”Hankinnan kohteen kuvaus”.

Hankinnan kohteena on:

1. Hallinto- ja erityistuomioistuinten sähköisen asioinnin konseptointi, toteutus sekä sen ylläpito ja jatkokehitys määritellyksi sopimuskaudeksi.

2. Hallinto- ja erityistuomioistuinten sähköisen asioinnin kautta viestimisen mahdollistavan väliaikaisratkaisun toteutus.

Hankinnan kohteen toteuttaminen jakaantuu kahteen vaiheeseen seuraavasti:

— Vaihe 1 on kiinteä toimitus, joka sisältää

1. Hallinto- ja erityistuomioistuinten sähköisen asioinnin konseptoinnin

2. Hallinto- ja erityistuomioistuinten sähköisen asioinnin (HAIPA Sähköinen asiointi) perustoiminnot kattavan version toteutuksen

3. Hallinto- ja erityistuomioistuinten sähköisen asioinnin kautta viestimisen mahdollistavan väliaikaisratkaisun (HAIPA Väliaikaisratkaisu) toteutuksen.

— Vaihe 2 muodostuu jatkuvasta kehittämisestä, jonka aikana Toimittaja tarjoaa Tilaajan käyttöön HAIPA sähköisen asioinnin kehittämiseen tarvittavia asiantuntijapalveluita. Vaiheen tavoitteena on

1. Kehittää loput Hallinto- ja erityistuomioistuinten sähköisen asioinnin vaatimusmäärittelyssä kuvatuista käyttötapauksista, ml. integraatiot lopulliseen HAIPA-järjestelmään.

2. Vaatimusmäärittelyssä kuvattujen käyttötapausten toteuttamisen jälkeen jatkokehittää ja ylläpitää toteutettua sähköistä asiointia.

Hankintayksikön sitoumukseton arvio vaiheen 1 laajuudesta on 340 htp.

Vaiheen 2 töistä, vaatimuksista ja aikataulusta sovitaan Tilaajan ja Tarjoajan kesken erikseen sopimusluonnoksissa tarkemmin yksilöidyllä tavalla. Vaihe 2 päättyy HAIPA-hankkeen kanssa samanaikaisesti 31.12.2019. Tilaajalla on oikeus pidentää vaihetta 2 kahdella (2) vuodella käyttäen sopimuksessa tarkemmin määriteltyä optiota.

Hankintayksikön sitoumukseton arvio loppujen käyttötapausten toteutuksen laajuudesta on 200 htp ja sen jälkeisestä jatkokehityksen ja ylläpidon määrästä 200 htp.

Kesto: 25 kuukautta
Uudistusten kuvaus:

Hankinnan optiona on asiantuntijapalveluiden jatkaminen varsinaisen sopimuskauden jälkeen enintään kahdella vuodella. Optiokauden aikana Tarjoaja jatkaa vaiheiden 1 ja 2 aikana rakennetun järjestelmän ylläpitoa. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä viimeistään 6 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Optiokautta koskevat tarkemmat ehdot löytyvät liitteenä olevasta sopimusluonnoksesta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. ESPD-kohta.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-11-06 📅
Tarjousten avausaika: 09:00
Paikka: Oikeusrekisterikeskuksen toimitilat.
Lisätietoja: Avaamistilaisuus ei ole julkinen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Laatukriteeri (painotus): 40
Hinnan painoarvo: 60

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2722042-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Oikeusrekisterikeskus/Hankintapalvelut
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankintayksikkö hyväksyy ainoastaan sähköisen laskutuksen. Tarkemmat laskutusta koskevat tiedot liitteenä olevassa sopimusluonnoksessa.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 192-393549 (2017-10-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-01-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on hallintotuomioistuinten sähköisen asioinnin toteutus kahdessa eri vaiheessa: Vaihe 1 on kiinteä toimitus, jonka tavoitteena on konseptoida sähköisen asioinnin verkkopalvelu ja toimittaa sen ensimmäinen perustoiminnallisuudet sisältävä versio. Vaiheessa 2 Toimittaja tarjoaa Tilaajan käyttöön asiantuntijapalveluita. Vaiheen 2 tavoitteena on kehittää loput vaatimusmäärittelyssä kuvatuista käyttötapauksista ja tämän jälkeen jatkokehittää ja ylläpitää toteutettua järjestelmää. Optio: jatkokehityksen ja ylläpidon sopimuskauden jatkaminen kahdella (2) vuodella. Hankinnan tarkempi kuvaus tämän tarjouspyynnön liitteenä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".

Hankinnan kokonaisarvo: 332 500 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-01-04 📅
Julkaisupäivä: 2018-01-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 004-005447
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 192-393549
EUVL-S-numero: 4

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Optio: jatkokehityksen ja ylläpidon sopimuskauden jatkaminen kahdella (2) vuodella.

Hankinnan tarkempi kuvaus tämän tarjouspyynnön liitteenä 1 "Hankinnan kohteen kuvaus".

— Vaihe 1 on kiinteä toimitus, joka sisältää:

1. Hallinto- ja erityistuomioistuinten sähköisen asioinnin konseptoinnin;

2. Hallinto- ja erityistuomioistuinten sähköisen asioinnin (HAIPA Sähköinen asiointi) perustoiminnot kattavan version toteutuksen;

— Vaihe 2 muodostuu jatkuvasta kehittämisestä, jonka aikana Toimittaja tarjoaa Tilaajan käyttöön HAIPA sähköisen asioinnin kehittämiseen tarvittavia asiantuntijapalveluita.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-12-22 📅
Lähde: OJS 2018/S 004-005447 (2018-01-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)