HAIPA toiminnanohjaus ja asianhallinta

Oikeusrekisterikeskus

Hankinnan kohteena on toiminnanohjauksen ja asianhallinnan tietojärjestelmäkokonaisuus, jossa tietoja käsitellään sähköisessä muodossa läpi koko hallintotuomioistuinprosessin.
Taustalla on valtionhallinnon HAIPA-hanke, jonka tavoitteena on uudistaa hallintotuomioistuinten (korkein hallinto-oikeus, hallinto-oikeudet, Ahvenanmaan hallintotuomioistuin, vakuutusoikeus, markkinaoikeus ja työtuomioistuin) työtapoja sekä mahdollistaa sähköinen yhteistyö muiden viranomaisten, yksityisoikeudellisten yhteisöjen ja kansalaisten kanssa.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-12-05. Hankinta julkaistiin 2017-11-02.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-11-02 hankintailmoitus
2017-11-06 Lisätietoilmoitus
hankintailmoitus (2017-11-02)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 10/07.02/2016
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on toiminnanohjauksen ja asianhallinnan tietojärjestelmäkokonaisuus, jossa tietoja käsitellään sähköisessä muodossa läpi koko hallintotuomioistuinprosessin. Taustalla on valtionhallinnon HAIPA-hanke, jonka tavoitteena on uudistaa hallintotuomioistuinten (korkein hallinto-oikeus, hallinto-oikeudet, Ahvenanmaan hallintotuomioistuin, vakuutusoikeus, markkinaoikeus ja työtuomioistuin) työtapoja sekä mahdollistaa sähköinen yhteistyö muiden viranomaisten, yksityisoikeudellisten yhteisöjen ja kansalaisten kanssa.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailukykyinen käsittävä neuvottelu
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Oikeusrekisterikeskus
Postinumero: 13100
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://oikeusrekisterikeskus.fi/fi/ 🌏
Sähköposti: ork_hankinnat@om.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=137426&tpk=0209eada-26fe-4dad-ae27-3072dd7191df 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-11-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-12-05 📅
Julkaisupäivä: 2017-11-04 📅
Aloituspäivä: 2018-03-15 📅
Loppupäivä: 2019-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 212-440473
EUVL-S-numero: 212
Lisätietoja
Neuvottelumenettelyn alustava kulku: — Hankintailmoituksen lähettäminen julkaistavaksi 1.11.2017 — Osallistumishakemusten määräaika 7.12.2017 — Päätös tarjoajien valinnasta ja alustavan tarjouspyynnön lähettäminen 12/2017 — Alustavien tarjousten määräaika (25 päivän kuluttua) — Alustavien tarjousten tarkastaminen (ja mahdollinen vertailu ja hankintapäätös, 01/2018) — Tarvittaessa neuvottelukierros hankintayksikön ilmoittamalla tavalla kirjallisesti ja/tai suullisesti, viikko 4-5/2018 — Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu — Lopullisten tarjousten määräaika (7-14 päivää) — Lopullisten tarjousten vertailu ja hankintapäätös — Odotusaika 14 päivää — Sopimusten allekirjoittaminen 03-04/2018 Hankintayksikkö tekee tarjoajavalinnasta neuvottelumenettelyyn erillisen päätöksen ja pyytää alustavat tarjoukset neuvotteluihin valituilta. Hankintayksikkö voi tehdä hankintapäätöksen alustavien tarjousten perusteella tai jatkaa tarvittaessa neuvottelukierrokseen ja lopullisen tarjouspyynnön lähettämiseen. Tarjoajien tulee laatia alustavat tarjouksensa hankintayksikön alustavassa tarjouspyynnössä esitettyjen ohjeiden mukaisesti, jotta hankintayksikkö voi tehdä sopimustoimittajan valinnan jo alustavien tarjousten perusteella, mikäli yksikin annettu alustava tarjous täyttää hankintamateriaalissa kuvatut vähimmäisvaatimukset. Hankintayksikkö ei sitoudu tekemään lopullista sopimustoimittajan valintaa alustavien tarjousten perusteella, mutta sillä on siihen oikeus. Hankintayksikkö neuvottelee tarvittaessa kunkin neuvottelukumppanin kanssa erikseen. Hankintayksikkö ei paljasta neuvotteluissa ilmenneitä neuvottelukumppanien salassa pidettäviä tietoja. Neuvottelut käydään suomeksi. Neuvottelut voivat koskea kaikkea muuta hankintamateriaalissa kuvattua, paitsi vertailuperusteita tai ehdottomia vaatimuksia. Tämän osallistumispyynnön liitteet sisältävät hankintayksikön alustavia näkemyksiä hankinnan kohteesta. Asiakirjoja saatetaan joiltain osin muuttaa ja täsmentää hankintaprosessin kuluessa.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on toiminnanohjauksen ja asianhallinnan tietojärjestelmäkokonaisuus, jossa tietoja käsitellään sähköisessä muodossa läpi koko hallintotuomioistuinprosessin.
Taustalla on valtionhallinnon HAIPA-hanke, jonka tavoitteena on uudistaa hallintotuomioistuinten (korkein hallinto-oikeus, hallinto-oikeudet, Ahvenanmaan hallintotuomioistuin, vakuutusoikeus, markkinaoikeus ja työtuomioistuin) työtapoja sekä mahdollistaa sähköinen yhteistyö muiden viranomaisten, yksityisoikeudellisten yhteisöjen ja kansalaisten kanssa.
Näytä lisää
Hankinnan kohteen kuvaus on esitetty alustavan tarjouspyynnön liitteessä 1 ja muissa liitteissä.
Tämä osallistumispyyntö sisältää seuraavat liiteasiakirjat:
Osallistumishakemuksen mukana palautettava:
Liite A – Referenssilomake
Liite B – CV-lomake, pakolliset henkilöresurssit
Liite C – CV-lomake, ehdokasvertailu, projektipäällikkö
Liite D – CV-lomake, ehdokasvertailu, ratkaisuarkkitehti
Liite E – CV-lomake, ehdokasvertailu, tekninen arkkitehti
Liite F – DevOps-toimintatavan kuvaus
Liite G – Alihankkijat
Alustavan tarjouspyynnön liitteet – ei palauteta osallistumishakemuksen mukana:
Liite 1 Hankinnan kohde
Liite 1.1 Toteutettavat toiminnallisuudet
Liite 2 Vaatimusmäärittely
Liite 2.1 Vaatimusluettelo
Liite 2.2 OM:n tietoturvajärjestelmän tietoturvavaatimukset
Liite 2.3 Lokien hallinta
Liite 2.4 Käsitemalli
Liite 2.5 Palvelupolut
Liite 2.6 Rautalankamallit
Liite 2.7 Arkkityypit
Liite 2.8 Kohdearkkitehtuuri
Liite 3 Yhteistyö- ja toimitusmalli
Liite 4 Toimituserät ja aikataulu
Liite 5 Pääsopimus
Liite 6 Projektisopimus
Liite 7 Ylläpitosopimus
Liite 8 Turvallisuussopimus.
Uudistusten kuvaus:
Sopimuskauden päättyminen voi siirtyä. Katso tarkemmat tiedot liitteenä olevista asiakirjoista.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ehdokkaan tulee olla rekisteröitynyt oman valtionsa kaupparekisteriin, jos kyseisen valtion laki tätä edellyttää. Jos ehdokas tarjoaa osana ryhmittymää, tämä vaatimus koskee kaikkia ryhmittymän jäseniä.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Ehdokkaalla tai tarjoajalla on oltava toimintaansa varten kattava vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laatuun, laajuuteen ja riskeihin nähden. Vastuuvakuutuksen vähimmäismäärän tulee olla 500 000 EUR.
Muut taloudellista ja rahoituksellista asemaa koskevat valintaperusteet ovat kuvattuina ESPD-lomakkeella.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneistä ehdokkaista 3-5 tarjoajaa, joille alustava tarjouspyyntö lähetetään, mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on riittävästi.
Jos vähimmäisvaatimukset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin valittavia tarjoajia, hankintayksikkö vertailee osallistumishakemuksia ja valitsee ehdokkaista 3-5 tarjoajaa seuraavin perustein:
1) Referenssit, enintään 9 pistettä.
Vertaillaan ehdokkaan vähimmäisvaatimukset ylittäviä referenssejä hankinnan kohdetta vastaavista palveluista. Vertailussa huomioidaan referenssien lukumäärä ja vastaavuus hankinnan kohteena olevaan palveluun. Vertailu tehdään liitteenä olevalla referenssilomakkeella tarkemmin ilmoitettujen kriteerien perusteella.
Näytä lisää
2) Henkilöresurssit, enintään 12 pistettä.
Vertaillaan ehdokkaan vähimmäisvaatimukset ylittäviä vastuuhenkilöresursseja. Vertailu tehdään CV-lomakkeiden perusteella. Vertailussa huomioidaan vaatimukset täyttävien vastuuhenkilöiden lukumäärä.
Lopuksi kunkin ehdokkaan referensseistä ja henkilöresursseista saamat pisteet lasketaan yhteen ja ehdokkaat asetetaan paremmuusjärjestykseen.
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2722042-5
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankintapalvelut
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Postitoimipaikka: PL 157

Viite
Lisätietoja
Neuvottelumenettelyn alustava kulku:
— Hankintailmoituksen lähettäminen julkaistavaksi 1.11.2017
— Osallistumishakemusten määräaika 7.12.2017
— Päätös tarjoajien valinnasta ja alustavan tarjouspyynnön lähettäminen 12/2017
— Alustavien tarjousten määräaika (25 päivän kuluttua)
— Alustavien tarjousten tarkastaminen (ja mahdollinen vertailu ja hankintapäätös, 01/2018)
— Tarvittaessa neuvottelukierros hankintayksikön ilmoittamalla tavalla kirjallisesti ja/tai suullisesti, viikko 4-5/2018
— Lopullisen tarjouspyynnön julkaisu
— Lopullisten tarjousten määräaika (7-14 päivää)
— Lopullisten tarjousten vertailu ja hankintapäätös
— Odotusaika 14 päivää
— Sopimusten allekirjoittaminen 03-04/2018
Hankintayksikkö tekee tarjoajavalinnasta neuvottelumenettelyyn erillisen päätöksen ja pyytää alustavat tarjoukset neuvotteluihin valituilta.
Hankintayksikkö voi tehdä hankintapäätöksen alustavien tarjousten perusteella tai jatkaa tarvittaessa neuvottelukierrokseen ja lopullisen tarjouspyynnön lähettämiseen. Tarjoajien tulee laatia alustavat tarjouksensa hankintayksikön alustavassa tarjouspyynnössä esitettyjen ohjeiden mukaisesti, jotta hankintayksikkö voi tehdä sopimustoimittajan valinnan jo alustavien tarjousten perusteella, mikäli yksikin annettu alustava tarjous täyttää hankintamateriaalissa kuvatut vähimmäisvaatimukset.
Näytä lisää
Hankintayksikkö ei sitoudu tekemään lopullista sopimustoimittajan valintaa alustavien tarjousten perusteella, mutta sillä on siihen oikeus.
Hankintayksikkö neuvottelee tarvittaessa kunkin neuvottelukumppanin kanssa erikseen.
Hankintayksikkö ei paljasta neuvotteluissa ilmenneitä neuvottelukumppanien salassa pidettäviä tietoja. Neuvottelut käydään suomeksi.
Neuvottelut voivat koskea kaikkea muuta hankintamateriaalissa kuvattua, paitsi vertailuperusteita tai ehdottomia vaatimuksia. Tämän osallistumispyynnön liitteet sisältävät hankintayksikön alustavia näkemyksiä hankinnan kohteesta. Asiakirjoja saatetaan joiltain osin muuttaa ja täsmentää hankintaprosessin kuluessa.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 212-440473 (2017-11-02)
Lisätietoilmoitus (2017-11-06)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-11-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-12-07 📅
Julkaisupäivä: 2017-11-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 213-443283
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 212-440473
EUVL-S-numero: 213
Lisätietoja
Alkuperäisen hankintailmoituksen tietoihin oli jäänyt seuraava ristiriita: Kohdassa VI.3, Lisätiedot, oli ilmoitettu, että osallistumishakemusten määräaika on 7.12.2017. Määräaika-kentässä oli kuitenkin ilmoitettu 5.12.2017. Tällä korjausilmoituksella muutetaan määräaika vastaamaan kohdassa VI.3., Lisätiedot, ilmoitettua. Uusi määräaika on 7.12.2017 klo 16:00.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2017/S 213-443283 (2017-11-06)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Tietotekniset palvelut: neuvonta,...