Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjoustanne Espoon liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmästä (jäljempänä keskusjärjestelmä), järjestelmään tämän hankinnan yhteydessä liitettävien liikennevalojen ohjauskojeiden vaihdoista, järjestelmän edellyttämien tietoliikennelaitteiden toimittamisesta sekä järjestelmän ylläpitopalvelusta palvelusopimusaikana. Hankintakokonaisuuteen valitaan vain yksi toimittaja, koska halutaan varmistaa että järjestelmä ja tässä hankinnassa liitettävien ohjauskojeiden kokonaisuus ovat mahdollisimman yhteensopivia. Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 11. ”Tarjouspyyntökirje” ja muissa liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-06-06.
Hankinta julkaistiin 2017-04-27.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2017-04-27) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Teiden ja niihin liittyvien laitteiden korjaus, kunnossapito ja muut palvelut
Viitenumero: 1649/02.08.00/2017
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjoustanne Espoon liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmästä (jäljempänä keskusjärjestelmä), järjestelmään tämän hankinnan yhteydessä liitettävien liikennevalojen ohjauskojeiden vaihdoista, järjestelmän edellyttämien tietoliikennelaitteiden toimittamisesta sekä järjestelmän ylläpitopalvelusta palvelusopimusaikana.
Hankintakokonaisuuteen valitaan vain yksi toimittaja, koska halutaan varmistaa että järjestelmä ja tässä hankinnassa liitettävien ohjauskojeiden kokonaisuus ovat mahdollisimman yhteensopivia.
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 11. ”Tarjouspyyntökirje” ja muissa liitteissä.
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjoustanne Espoon liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmästä (jäljempänä keskusjärjestelmä), järjestelmään tämän hankinnan yhteydessä liitettävien liikennevalojen ohjauskojeiden vaihdoista, järjestelmän edellyttämien tietoliikennelaitteiden toimittamisesta sekä järjestelmän ylläpitopalvelusta palvelusopimusaikana.
Hankintakokonaisuuteen valitaan vain yksi toimittaja, koska halutaan varmistaa että järjestelmä ja tässä hankinnassa liitettävien ohjauskojeiden kokonaisuus ovat mahdollisimman yhteensopivia.
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 11. ”Tarjouspyyntökirje” ja muissa liitteissä.
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjoustanne Espoon liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmästä (jäljempänä keskusjärjestelmä), järjestelmään tämän hankinnan yhteydessä liitettävien liikennevalojen ohjauskojeiden vaihdoista, järjestelmän edellyttämien tietoliikennelaitteiden toimittamisesta sekä järjestelmän ylläpitopalvelusta palvelusopimusaikana.
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjoustanne Espoon liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmästä (jäljempänä keskusjärjestelmä), järjestelmään tämän hankinnan yhteydessä liitettävien liikennevalojen ohjauskojeiden vaihdoista, järjestelmän edellyttämien tietoliikennelaitteiden toimittamisesta sekä järjestelmän ylläpitopalvelusta palvelusopimusaikana.
Hankintakokonaisuuteen valitaan vain yksi toimittaja, koska halutaan varmistaa että järjestelmä ja tässä hankinnassa liitettävien ohjauskojeiden kokonaisuus ovat mahdollisimman yhteensopivia.
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 11. ”Tarjouspyyntökirje” ja muissa liitteissä.
Arvioitu kokonaisarvo: 1 800 000 EUR 💰
Osan nimi: Hankintasopimus
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
Hankinta muodostuu kolmesta osakokonaisuudesta:
— keskusjärjestelmän Toimitusprojektista,
— järjestelmän liitettävien liikennevalojen Kojevaihdoista,
— keskusjärjestelmän Palveluvaiheesta.
Tähän hankintasopimukseen sisältyvät toimitusprojekti ja kojevaihdot.
Keskusjärjestelmän Toimitusprojekti käsittää seuraavat päätehtävät (järjestelmän vaatimukset on määritetty tarjouspyynnön liitteessä 2, toteutusta koskevat vaatimukset ja vastuut on määritelty tar-jouspyynnön liitteessä 8):
— Keskusjärjestelmän toteutus (palvelin ja tarvittavat ohjelmistot) ja käyttöönotto. Palvelin sijoitetaan Toimittajan hallinnoimiin tiloihin.
— Keskusjärjestelmän edellyttämien tietoliikennelaitteiden hankinta ja asennukset Tilaajan laitetilaan osoitteeseen Merituulentie 11, Espoo. Toimittaja vastaa tilaajan laitetilan ristikytkentäkaapin ja Järjestelmän tietoliikennelaitteiden välisistä kytkennöistä.
— Keskusjärjestelmän edellyttämien tietoliikennelaitteiden hankinta ja asennukset Tilaajan laitetilaan osoitteeseen Merituulentie 11, Espoo. Toimittaja vastaa tilaajan laitetilan ristikytkentäkaapin ja Järjestelmän tietoliikennelaitteiden välisistä kytkennöistä.
— Palvelimen ja Tilaajan laitetilan välisen tietoliikenneyhteyden hankinta ja tarvittavat asennustyöt sisältäen yhteyden palomuurin-
Kojevaihdot sisältävät seuraavat päätehtävät (vaatimukset ja vastuut on määritetty yksityiskohtaisesti tarjouspyynnön liitteessä 5):
— Tarjouspyynnön liitteen 2, Järjestelmään liitettävien ohjauskojeiden tiedot ja liittämisaikataulu, mukaiset liikennevalojen ohjauskojeet ohjelmoituina ja asennettuina.
— Uudet kojekaapit nykyisille jalustoille asennettuna.
— Kojeiden liittäminen keskusjärjestelmään ja kaikki sen edellyttämät toimenpiteet ohjauskojeissa ja keskusjärjestelmässä.
Liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmän laitteisto ohjelmistoineen tulee olla hyväksytysti käyttöönotettu viimeistään 30.11.2017, josta alkaen tilaajalla tulee olla valvonta- ja ohjausmahdollisuus järjestelmään ao. hetkellä liitettyihin ohjauskojeisiin. Käyttöönotosta alkaa neljän kuukauden (120 päivän) koekäyttöjakso, jonka päätyttyä pidetään Järjestelmän valmistumistarkastus. Ohjauskojeiden vaihdot aloitetaan heti hankintasopimuksen solmimisen jälkeen syksyllä 2017 ja viimeiset hankintaan sisältyvät kojeet vaihdetaan vuonna 2021.
Liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmän laitteisto ohjelmistoineen tulee olla hyväksytysti käyttöönotettu viimeistään 30.11.2017, josta alkaen tilaajalla tulee olla valvonta- ja ohjausmahdollisuus järjestelmään ao. hetkellä liitettyihin ohjauskojeisiin. Käyttöönotosta alkaa neljän kuukauden (120 päivän) koekäyttöjakso, jonka päätyttyä pidetään Järjestelmän valmistumistarkastus. Ohjauskojeiden vaihdot aloitetaan heti hankintasopimuksen solmimisen jälkeen syksyllä 2017 ja viimeiset hankintaan sisältyvät kojeet vaihdetaan vuonna 2021.
Kesto: 55 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus: Mahdolliset Tilaajan tilaamat lisä- ja muutostyöt.
Osan nimi: Palvelusopimus
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Keskusjärjestelmän Palveluvaihe käsittää (vaatimukset ja vastuut on määritetty tarjouspyynnön liitteessä 9):
— keskusjärjestelmän toiminnan valvonta ja ylläpito,
— liikennevalojen tietoliikenneverkon (mukaan lukien aktiivilaitteet) toiminnan valvonta ja ylläpito.
Palveluvaiheen Sopimuskausi (Sopimusaika), joka alkaa Järjestelmän hyväksytystä valmistumistarkas-tuksesta, on kymmenen (10) vuotta koskien Järjestelmän hallinnointia ja ylläpitoa palveluna sekä tieto-liikenneverkon valvontaa ja ylläpitoa palveluna.
Kesto: 120 kuukautta
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimuskautta on mahdollista jatkaa kaksi (2) kertaa kahden (2) vuoden mittaisella optiojaksolla. Optiojaksojen toteutuminen edellyttää kummankin osapuolen hyväksymistä Palvelusopimuksessa määritettyjen ehtojen mukaisesti.
Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-06-06 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Paikka: Espoo.
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-09-18) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tähän hankintaan kuuluva keskusjärjestelmä korvaa nykyiset Siemens Oy:n
toimittamat ohjaus- ja valvontajärjestelmät (Sitraffic Scala, Sitraffic Watch)
sekä siihen liitetyt liikennevalojen ohjauskojeet (89 kpl). Lisäksi hankintaan
sisältyy mm. ohjauskojeiden vaihtamiseen liittyvät työt, järjestelmän
edellyttämien tietoliikennelaitteiden toimittamista sekä järjestelmän
ylläpitopalvelua palvelusopimusaikana (10 vuotta + optiovuodet 2x2 vuotta).
Ko. liikennevalojen ohjaus- ja valvontajärjestelmään on mahdollista liittää uusia
liikennevalojen ohjauskojeita Espoon kaupungin tarpeiden mukaan.
Hankintasopimuksessa ja palvelusopimuksessa sopimusosapuolena on
Espoon kaupungin lisäksi Kaakkois-Suomen ELY-keskus (Espoon alueella
olevien ELY-keskusten liikennevalojen osalta). ELY-keskuksen osuus on
11,9 % koko hankinnan arvosta.