Espoon kaupungin tytäryhteisöjen talouspalvelujen ja palkanlaskennan kilpailutus

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta kaupungin tytäryhteisöjen talouspalvelujen ja palkanlaskennan hoitamisesta.
Tarjouspyyntö on jaettu kahteen osa-alueeseen:
A. Muut tytäryhteisöt pois lukien Espoo Catering Oy.
B. Ateriapalveluita tarjoava Espoo Catering Oy.
Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai molemmille osa-alueille. Osa-alueen sisälle ei voi tarjota osatarjousta.
Tarjousten käsittely tehdään osa-alueittain.
Espoon kaupunki tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden palveluntuottajan ja yhden varatoimittajan kullekkin osa-alueelle.
Alustava aikataulu palveluiden käynnistämisen osalta on 22.5.2017. Tarkoitus on ottaa palvelu monessa yhtiöissä käyttöön heti ja mahdollisesti vaiheittain. Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassaolevaksi.
Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on tarjouspyynnön liitteillä 1A ja 1B ”Hankinnan kohteen kuvaus”.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-04-28. Hankinta julkaistiin 2017-03-29.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-03-29 hankintailmoitus
2017-09-26 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2017-03-29)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut
Viitenumero: 3809/02.08.00/2016
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta kaupungin tytäryhteisöjen talouspalvelujen ja palkanlaskennan hoitamisesta. Tarjouspyyntö on jaettu kahteen osa-alueeseen: A. Muut tytäryhteisöt pois lukien Espoo Catering Oy. B. Ateriapalveluita tarjoava Espoo Catering Oy. Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai molemmille osa-alueille. Osa-alueen sisälle ei voi tarjota osatarjousta. Tarjousten käsittely tehdään osa-alueittain. Espoon kaupunki tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden palveluntuottajan ja yhden varatoimittajan kullekkin osa-alueelle. Alustava aikataulu palveluiden käynnistämisen osalta on 22.5.2017. Tarkoitus on ottaa palvelu monessa yhtiöissä käyttöön heti ja mahdollisesti vaiheittain. Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassaolevaksi. Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on tarjouspyynnön liitteillä 1A ja 1B ”Hankinnan kohteen kuvaus”.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Kirjanpito-, tilintarkastus- ja verotuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Puhelin: +358 505348391 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=100262&tpk=264dc16e-7327-4ba5-9a69-3f8a969a6eb1 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-03-29 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-04-28 📅
Julkaisupäivä: 2017-03-31 📅
Aloituspäivä: 2017-05-22 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 064-120345
EUVL-S-numero: 64
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta kaupungin tytäryhteisöjen talouspalvelujen ja palkanlaskennan hoitamisesta.
Tarjouspyyntö on jaettu kahteen osa-alueeseen:
A. Muut tytäryhteisöt pois lukien Espoo Catering Oy.
B. Ateriapalveluita tarjoava Espoo Catering Oy.
Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai molemmille osa-alueille. Osa-alueen sisälle ei voi tarjota osatarjousta.
Tarjousten käsittely tehdään osa-alueittain.
Espoon kaupunki tulee valitsemaan kilpailutuksen perusteella yhden palveluntuottajan ja yhden varatoimittajan kullekkin osa-alueelle.
Alustava aikataulu palveluiden käynnistämisen osalta on 22.5.2017. Tarkoitus on ottaa palvelu monessa yhtiöissä käyttöön heti ja mahdollisesti vaiheittain. Sopimus solmitaan toistaiseksi voimassaolevaksi.
Tarkempi kuvaus hankittavista palveluista on tarjouspyynnön liitteillä 1A ja 1B ”Hankinnan kohteen kuvaus”.
Osan nimi: Muut tytäryhteisöt pois lukien Espoo Catering Oy
Osan numero: Osa A
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupungin tytäryhteisöjen kirjanpito on hoidettu pääsääntöisesti yhden palveluntarjoajan toimesta. Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 1 A ”Hankinnan kohteen kuvaus”.
Alustava aikataulu palveluiden käynnistämisen osalta on 22.5.2017. Tarkoitus on ottaa palvelu mahdollisimman monessa yhtiössä käyttöön heti tai vaiheittain. Tarkempi aikataulu sovitaan sopimuksentekovaiheessa.
Palveluntuottaja vastaa palvelua varten tuotettavista talous- ja palkkahallinto-ohjelmistoista sekä tarvittavasta henkilöstöstä. Palvelutuotannon mukana ei siirry henkilöstöä palveluntuottajalle ja tietojärjestelmät ovat erillisiä Espoosta.
Osan nimi: Talous- ja palkanlaskentapalvelut Espoo Catering Oy:lle
Osan numero: Osa B
Lyhyt kuvaus:
Espoo Catering Oy on 1.1.2016 toimintansa aloittanut ruoka-, ateria- ja ravintolapalveluita sekä niihin liittyviä asiantuntijapalveluita tuottava, Espoon kaupungin 100 prosenttisesti omistama In house -yhtiö.
Yhtiö toimii noin 200 toimipaikassa (keittiössä) ja sen palveluksessa on noin 500 työntekijää. Yhtiön liikevaihto on noin 30 miljoonaa euroa vuodessa.
Tarkempi kuvaus palvelusta on tarjouspyynnön liitteellä 1 B ”Hankinnan kohteen kuvaus”.
Tarjoajan tulee tarjota jokaista pyydettyä palvelua tarjouspyynnön hintaliitteen 3 B:n mukaan. Hintaliitteellä ilmoitettujen tarjottujen hintojen ja arvioitujen määrien tulojen summa saa olla enintään tarjouspyynnön hintaliitteellä 3 B ilmoitettujen maksimihintojen suuruiset.
Näytä lisää

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-10-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-04-28 📅
Tarjousten avausaika: 12:30
Paikka: Espoon kaupunki, Hankintakeskus.
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Palvelun laatu
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinnan painoarvo: 30
Laatukriteeri (painotus): 8
Hinnan painoarvo: 92

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 064-120345 (2017-03-29)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-09-26)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta kaupungin tytäryhteisöjen talouspalvelujen ja palkanlaskennan hoitamisesta. Tarjouspyyntö on jaettu kahteen osa-alueeseen: A. Muut tytäryhteisöt pois lukien Espoo Catering Oy. B. Ateriapalveluita tarjoava Espoo Catering Oy. Tarjouksen voi tehdä yhdelle tai molemmille osa-alueille. Osa-alueen sisälle ei voi tarjota osatarjousta. Tarjousten käsittely tehdään osa-alueittain.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 1 587 780 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-09-26 📅
Julkaisupäivä: 2017-09-28 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 186-381170
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 064-120345
EUVL-S-numero: 186

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan numero: Osa-alue A
Osa alue B
Lyhyt kuvaus:
Yhtiö toimii noin 200 toimipaikassa (keittiössä) ja sen palveluksessa on noin 500 työntekijää. Yhtiön liikevaihto on noin 30 000 000 HUF vuodessa.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Laatu
Hinta
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinnan painoarvo: Laatu 70/hinta 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-06-15 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.espoo.fi 🌏
Lähde: OJS 2017/S 186-381170 (2017-09-26)