ENC and Paper Chart Production System and related services

Finnish Transport Agency

The Finnish Transport Agency (hereinafter ‘FTA’) invites tenders for ENC and Paper Chart Production System and related services in accordance with this Invitation to Tender (hereinafter also ‘call for tenders’) and its Appendices.
Hansel Ltd (hereinafter also ‘Hansel’) acts as the Central Purchasing Body for the Finnish Government. Hansel acts in a consultative role in this tender competition.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-06-16. Hankinta julkaistiin 2017-05-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Teledyne CARIS, Inc.

Kuka?

• Finnish Transport Agency

Mitä?

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-05-08	hankintailmoitus
2017-10-20	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-05-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: LIVI/3585/02.01.11/2017
Lyhyt kuvaus:

The Finnish Transport Agency (hereinafter ‘FTA’) invites tenders for ENC and Paper Chart Production System and related services in accordance with this Invitation to Tender (hereinafter also ‘call for tenders’) and its Appendices. Hansel Ltd (hereinafter also ‘Hansel’) acts as the Central Purchasing Body for the Finnish Government. Hansel acts in a consultative role in this tender competition.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: englanti 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Kaavionluontiohjelmatuotteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Finnish Transport Agency
Postiosoite: PL 33 (Opastinsilta 12 A)
Postinumero: 00521
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.liikennevirasto.fi 🌏
Sähköposti: kilpailutus@hansel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/ 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/ 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-05-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-06-16 📅
Julkaisupäivä: 2017-05-10 📅
Aloituspäivä: 2017-08-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 089-174819
EUVL-S-numero: 89
Lisätietoja

The initial objective is for the System Purchase Agreement to enter into force in end of August 2017. The project must have been completed by 31.12.018. The Service Agreement is a follow-up agreement to the System Purchase Agreement. The Service Agreement shall remain in effect from the time delivery of the system is approved until it is terminated.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hansel Ltd (hereinafter also ‘Hansel’) acts as the Central Purchasing Body for the Finnish Government. Hansel acts in a consultative role in this tender competition.

The FTA is looking for a contractor (hereinafter also ‘supplier’), with a long term commitment to deliver ENC and Paper Chart Production System solution as well as the implementation services and long term support services and maintenance.

The delivery comprises the fully configured, installed and operational production system. The installation site is the FTA in Helsinki, Finland.

The system will be designed and implemented as a joint project between the customer and the contractor. The contractor provides enhanced support during the deployment of the system until stability and targeted productivity is reached.

The project shall be divided into three phases, the design phase, the implementation phase and the deployment phase

Requirements related to the ENC and Paper Chart Production System and the project are described in the following documents:

— Appendix 1 System Requirements,

— Appendix 2 General Functionality,

— Appendix 3 Data Management,

— Appendix 4 Product Management.

Requirements related to system support and maintenance are described in Appendix 8 Support Requirements.

All requirements are divided to two groups according to importance. Requirements marked as ‘Shall’ tag are always mandatory to fulfill. Others marked with ‘Should’ tag are optional and not mandatory to fulfill. ‘Should’ requirements are important to the FTA and these will grant points in the evaluation (see chapter ‘Grounds for decision’ — ‘Factors related to Additional Features (“Should” requirements)’).

See Appendix 6 ‘Definitions and Abbreviations’ (A glossary containing descriptions of some of the concepts and technical terms used in the requirement specifications).

See contract terms in Appendix 11 System Purchase Agreement, Appendix 12 Service Agreement and Appendix 10 FTA Information Security Contract. See also the JIT 2015 terms in Appendices 19-22 (JHS 166 Terms and Conditions of Public IT Procurement).

See current system descriptions in Appendix 5 Current Systems. See also list of current products in Appendix 9 Current Product Catalogue.

Relating to Appendix 1 System Requirements — Chapter ‘3 Index of sample data’, see all pdf- and zip-files attached (marked with ‘ED_x’).

Tenderer shall fulfill all required tender forms and include these to the tender (see ‘ESPD’ and chapter ‘Criteria for procurement object’). The instructions on filling in tender forms are in tender forms. See also Appendix 23 Instructions for filling in the ESPD. It is the Tenderer responsibility to answer each requirement.

Lisätietoja:

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: englanti 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-06-16 📅
Tarjousten avausaika: 13:00
Lisätietoja: The opening of the tenders is not public.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1010547-1
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Joel Hakala, Hansel Ltd
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/ 🌏

Viite
Lisätietoja
All given dates and times are in local Finnish time (GMT +2).

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Palvelu, josta voi saada tietoja uudelleentarkastelumenettelystä
Nimi: Finnish Transport Agency
Sähköposti: kirjaamo@liikennevirasto.fi 📧
Internetosoite: http://www.liikennevirasto.fi 🌏
Lähde: OJS 2017/S 089-174819 (2017-05-08)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-10-20)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

This procurement comprises the ENC and Paper Chart Production System solution as well as the implementation services and long term support services and maintenance.

Hankinnan kokonaisarvo: 2 240 609 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-10-20 📅
Julkaisupäivä: 2017-10-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 204-421105
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 089-174819
EUVL-S-numero: 204

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Factors related to Additional Features (‘Should’ requirements)
Laatukriteeri (painotus): 40
Laatukriteeri (nimi): Factors related to Personnel's Experience
Laatukriteeri (painotus): 20
Laatukriteeri (nimi): Factors related to Project Plan
Laatukriteeri (painotus): 10
Hinnan painoarvo: 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-09-12 📅
Lähde: OJS 2017/S 204-421105 (2017-10-20)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)