EKirje–palvelua käytetään kirjeiden lähettämiseen Tilaajan tarjoamaa asiakas- ja potilastietojärjestelmää käyttävien Omistajien Asiakkaille. Palvelu jakautuu seuraavaan kolmeen osapalveluun: — Kirjepalvelu, — Tukipalvelu, — Asiantuntijapalvelu. Asiakas- ja potilastietojärjestelmässä eKirje-palveluita tullaan käyttämään mm. lähetteiden, ohjeiden, tutkimustulosten, raporttien, tiedotteiden ja laskujen viestintään Asiakkaille. Toimittaja tarjoaa Tilaajan käyttöön myös Palveluun liittyvän Tukipalvelun, joka vastaa pääkäyttäjätuesta sekä mahdollisten vikojen ja virheiden korjaamisesta. Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-07-27.
Hankinta julkaistiin 2017-06-06.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
hankintailmoitus (2017-06-06) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjelähetyksiin liittyvät postipalvelut
Lyhyt kuvaus:
EKirje–palvelua käytetään kirjeiden lähettämiseen Tilaajan tarjoamaa asiakas- ja potilastietojärjestelmää käyttävien Omistajien Asiakkaille. Palvelu jakautuu seuraavaan kolmeen osapalveluun:
— Kirjepalvelu,
— Tukipalvelu,
— Asiantuntijapalvelu.
Asiakas- ja potilastietojärjestelmässä eKirje-palveluita tullaan käyttämään mm. lähetteiden, ohjeiden, tutkimustulosten, raporttien, tiedotteiden ja laskujen viestintään Asiakkaille.
Toimittaja tarjoaa Tilaajan käyttöön myös Palveluun liittyvän Tukipalvelun, joka vastaa pääkäyttäjätuesta sekä mahdollisten vikojen ja virheiden korjaamisesta.
Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
EKirje–palvelua käytetään kirjeiden lähettämiseen Tilaajan tarjoamaa asiakas- ja potilastietojärjestelmää käyttävien Omistajien Asiakkaille. Palvelu jakautuu seuraavaan kolmeen osapalveluun:
— Kirjepalvelu,
— Tukipalvelu,
— Asiantuntijapalvelu.
Asiakas- ja potilastietojärjestelmässä eKirje-palveluita tullaan käyttämään mm. lähetteiden, ohjeiden, tutkimustulosten, raporttien, tiedotteiden ja laskujen viestintään Asiakkaille.
Toimittaja tarjoaa Tilaajan käyttöön myös Palveluun liittyvän Tukipalvelun, joka vastaa pääkäyttäjätuesta sekä mahdollisten vikojen ja virheiden korjaamisesta.
Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjelähetyksiin liittyvät postipalvelut📦
Lisä-CPV-koodi: Postituspalvelut📦 Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Suomi
🏙️
Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta
Hankintaviranomainen Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Oy Apotti Ab
Postiosoite: Sturenkatu 16
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.apotti.fi🌏
Sähköposti: jari.laatta@apotti.fi📧
Puhelin: +358 0504237748📞
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.apotti.fi/hankinta/🌏
EKirje–palvelua käytetään kirjeiden lähettämiseen Tilaajan tarjoamaa asiakas- ja potilastietojärjestelmää käyttävien Omistajien Asiakkaille. Palvelu jakautuu seuraavaan kolmeen osapalveluun:
— Kirjepalvelu,
— Tukipalvelu,
— Asiantuntijapalvelu.
Asiakas- ja potilastietojärjestelmässä eKirje-palveluita tullaan käyttämään mm. lähetteiden, ohjeiden, tutkimustulosten, raporttien, tiedotteiden ja laskujen viestintään Asiakkaille.
Toimittaja tarjoaa Tilaajan käyttöön myös Palveluun liittyvän Tukipalvelun, joka vastaa pääkäyttäjätuesta sekä mahdollisten vikojen ja virheiden korjaamisesta.
Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
Arvioitu kokonaisarvo: 1 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Toimittajan tuottama Kirjepalvelu yhdistetään Tilaajan integraatiorajapintaan.
Lähetettävät kirjeet siirretään Toimittajalle tarjouspyynnössä mainittujen pakollisten vaatimusten mukaisella protokollalla. Toimittaja vastaa kirjeiden tulostamisesta, kuorittamisesta ja postittamisesta Tilaajan osoittamiin Asiakkaiden osoitteisiin.
Lähetettävät kirjeet siirretään Toimittajalle tarjouspyynnössä mainittujen pakollisten vaatimusten mukaisella protokollalla. Toimittaja vastaa kirjeiden tulostamisesta, kuorittamisesta ja postittamisesta Tilaajan osoittamiin Asiakkaiden osoitteisiin.
Palvelua voidaan myöhemmin käyttää myös muista Tilaajan tai Omistajien järjestelmistä (esim. tilaajan sisäiset järjestelmät tai asiakas- ja potilastietojärjestelmään liittyvä erillisjärjestelmä) lähetettävien kirjeiden välittämiseen.
Sopimuksen perusteella Oy Apotti Ab voi tilata toimittajalta myös asiantuntijapalvelua.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa määräaikaisena neljä vuotta, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. Katso sopimusluonnos.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Katso tarjouspyyntö.
Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso tarjouspyyntödokumentaatio http://www.apotti.fi/hankinta/
Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-10-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-08-08 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Lisätietoilmoitus (2017-06-22) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
EKirje–palvelua käytetään kirjeiden lähettämiseen Tilaajan tarjoamaa asiakas- ja potilastietojärjestelmää käyttävien Omistajien Asiakkaille. Palvelu jakautuu seuraavaan kolmeen osapalveluun:
— Kirjepalvelu.
— Tukipalvelu.
— Asiantuntijapalvelu.
Asiakas- ja potilastietojärjestelmässä eKirje-palveluita tullaan käyttämään mm. lähetteiden, ohjeiden, tutkimustulosten, raporttien, tiedotteiden ja laskujen viestintään Asiakkaille.
Toimittaja tarjoaa Tilaajan käyttöön myös Palveluun liittyvän Tukipalvelun, joka vastaa pääkäyttäjätuesta sekä mahdollisten vikojen ja virheiden korjaamisesta.
Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
EKirje–palvelua käytetään kirjeiden lähettämiseen Tilaajan tarjoamaa asiakas- ja potilastietojärjestelmää käyttävien Omistajien Asiakkaille. Palvelu jakautuu seuraavaan kolmeen osapalveluun:
— Kirjepalvelu.
— Tukipalvelu.
— Asiantuntijapalvelu.
Asiakas- ja potilastietojärjestelmässä eKirje-palveluita tullaan käyttämään mm. lähetteiden, ohjeiden, tutkimustulosten, raporttien, tiedotteiden ja laskujen viestintään Asiakkaille.
Toimittaja tarjoaa Tilaajan käyttöön myös Palveluun liittyvän Tukipalvelun, joka vastaa pääkäyttäjätuesta sekä mahdollisten vikojen ja virheiden korjaamisesta.
Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
EKirje tarjouspyyntöön on tehty korjausilmoitus.
— Liitteeseen 3 Hinnoittelulomake on tehty muutos, jossa on eriytetty postitusmaksuista johtuvat kulut pois kirjekohtaisesta maksusta (aikaisemmin kirjepalvelu – kuoritus ja postitus).
— Liitteeseen 4 Sopimusluonnos on tehty korjaus kohtaan 17 Hinnat. ”Postipalveluiden suhteen Toimittaja tekee postipalvelutoimittajan kanssa sopimuksen Tilaajan puolesta ja läpilaskuttaa toteutuneet kustannukset ilman muita kuluja. Tilaaja varaa mahdollisuuden neuvotella suoraan hinnasta ja muista ehdoista postipalvelutoimittajan kanssa tarjoajan myötävaikutuksella. Tilaaja varaa mahdollisuuden tehdä postipalvelutoimittajan kanssa oman erillisen sopimuksen, jota toimittaja käyttää palvelussa.”
— Liitteen 6 Tietoturva on tehty muutos.
— Tarjouspyyntödokumenttiin on muutettu tarjouksen määräaika.
Edellä viitatut korjatut dokumentin ovat nimetty seuraavasti:
— eKirje Tarjouspyyntö Korjausilmoitus,
— eKirje Liite 3 Hinnoittelulomake Korjausilmoitus,
— eKirje Liite 4 Sopimusluonnos Korjausilmoitus,
— eKirje Liite 6 Tietoturva Korjausilmoitus.
Tarjouspyyntödokumentin löytyvät: http://www.apotti.fi/hankinta/
otsikon eKirje -palvelun hankintamateriaali alta.
— Liitteeseen 3 Hinnoittelulomake on tehty muutos, jossa on eriytetty postitusmaksuista johtuvat kulut pois kirjekohtaisesta maksusta (aikaisemmin kirjepalvelu – kuoritus ja postitus).
— Liitteeseen 4 Sopimusluonnos on tehty korjaus kohtaan 17 Hinnat. ”Postipalveluiden suhteen Toimittaja tekee postipalvelutoimittajan kanssa sopimuksen Tilaajan puolesta ja läpilaskuttaa toteutuneet kustannukset ilman muita kuluja. Tilaaja varaa mahdollisuuden neuvotella suoraan hinnasta ja muista ehdoista postipalvelutoimittajan kanssa tarjoajan myötävaikutuksella. Tilaaja varaa mahdollisuuden tehdä postipalvelutoimittajan kanssa oman erillisen sopimuksen, jota toimittaja käyttää palvelussa.”
— Liitteen 6 Tietoturva on tehty muutos.
— Tarjouspyyntödokumenttiin on muutettu tarjouksen määräaika.
Edellä viitatut korjatut dokumentin ovat nimetty seuraavasti:
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-09-25) Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kirje–palvelua käytetään kirjeiden lähettämiseen Tilaajan tarjoamaa asiakas- ja potilastietojärjestelmää käyttävien Omistajien Asiakkaille. Palvelu jakautuu seuraavaan kolmeen osapalveluun:
— Kirjepalvelu.
— Tukipalvelu.
— Asiantuntijapalvelu.
Asiakas- ja potilastietojärjestelmässä eKirje-palveluita tullaan käyttämään mm. lähetteiden, ohjeiden, tutkimustulosten, raporttien, tiedotteiden ja laskujen viestintään Asiakkaille.
Toimittaja tarjoaa Tilaajan käyttöön myös Palveluun liittyvän Tukipalvelun, joka vastaa pääkäyttäjätuesta sekä mahdollisten vikojen ja virheiden korjaamisesta.
Kirje–palvelua käytetään kirjeiden lähettämiseen Tilaajan tarjoamaa asiakas- ja potilastietojärjestelmää käyttävien Omistajien Asiakkaille. Palvelu jakautuu seuraavaan kolmeen osapalveluun:
— Kirjepalvelu.
— Tukipalvelu.
— Asiantuntijapalvelu.
Asiakas- ja potilastietojärjestelmässä eKirje-palveluita tullaan käyttämään mm. lähetteiden, ohjeiden, tutkimustulosten, raporttien, tiedotteiden ja laskujen viestintään Asiakkaille.
Toimittaja tarjoaa Tilaajan käyttöön myös Palveluun liittyvän Tukipalvelun, joka vastaa pääkäyttäjätuesta sekä mahdollisten vikojen ja virheiden korjaamisesta.
Kirje–palvelua käytetään kirjeiden lähettämiseen Tilaajan tarjoamaa asiakas- ja potilastietojärjestelmää käyttävien Omistajien Asiakkaille. Palvelu jakautuu seuraavaan kolmeen osapalveluun:
Hankinnan kohteena on Oy Apotti Ab:n ja sen omistajien tuleva eKirje-palvelu, jota käytetään kirjeiden lähettämiseen esim. kansalaisille ja potilaille. Tällaisia ovat mm. lähetteet, ohjeet, tutkimustulokset, raportit, tiedotteet ja laskut.
Toimittaja vastaa kirjeiden tulostamisesta, kuorittamisesta ja postittamisesta Tilaajan osoittamiin Asiakkaiden osoitteisiin.
Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-09-20 📅
Lähde: OJS 2017/S 184-377547 (2017-09-25)