EKirje-palvelu

Oy Apotti Ab

EKirje–palvelua käytetään kirjeiden lähettämiseen Tilaajan tarjoamaa asiakas- ja potilastietojärjestelmää käyttävien Omistajien Asiakkaille. Palvelu jakautuu seuraavaan kolmeen osapalveluun:
— Kirjepalvelu,
— Tukipalvelu,
— Asiantuntijapalvelu.
Asiakas- ja potilastietojärjestelmässä eKirje-palveluita tullaan käyttämään mm. lähetteiden, ohjeiden, tutkimustulosten, raporttien, tiedotteiden ja laskujen viestintään Asiakkaille.
Toimittaja tarjoaa Tilaajan käyttöön myös Palveluun liittyvän Tukipalvelun, joka vastaa pääkäyttäjätuesta sekä mahdollisten vikojen ja virheiden korjaamisesta.
Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-07-27. Hankinta julkaistiin 2017-06-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-06-06 hankintailmoitus
2017-06-22 Lisätietoilmoitus
2017-09-25 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2017-06-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjelähetyksiin liittyvät postipalvelut
Lyhyt kuvaus:
EKirje–palvelua käytetään kirjeiden lähettämiseen Tilaajan tarjoamaa asiakas- ja potilastietojärjestelmää käyttävien Omistajien Asiakkaille. Palvelu jakautuu seuraavaan kolmeen osapalveluun: — Kirjepalvelu, — Tukipalvelu, — Asiantuntijapalvelu. Asiakas- ja potilastietojärjestelmässä eKirje-palveluita tullaan käyttämään mm. lähetteiden, ohjeiden, tutkimustulosten, raporttien, tiedotteiden ja laskujen viestintään Asiakkaille. Toimittaja tarjoaa Tilaajan käyttöön myös Palveluun liittyvän Tukipalvelun, joka vastaa pääkäyttäjätuesta sekä mahdollisten vikojen ja virheiden korjaamisesta. Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjelähetyksiin liittyvät postipalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Postituspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Etelä-Suomi 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Oy Apotti Ab
Postiosoite: Sturenkatu 16
Postinumero: 00510
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.apotti.fi 🌏
Sähköposti: jari.laatta@apotti.fi 📧
Puhelin: +358 0504237748 📞
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.apotti.fi/hankinta/ 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-07-27 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 107-215485
EUVL-S-numero: 107

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
EKirje–palvelua käytetään kirjeiden lähettämiseen Tilaajan tarjoamaa asiakas- ja potilastietojärjestelmää käyttävien Omistajien Asiakkaille. Palvelu jakautuu seuraavaan kolmeen osapalveluun:
— Kirjepalvelu,
— Tukipalvelu,
— Asiantuntijapalvelu.
Asiakas- ja potilastietojärjestelmässä eKirje-palveluita tullaan käyttämään mm. lähetteiden, ohjeiden, tutkimustulosten, raporttien, tiedotteiden ja laskujen viestintään Asiakkaille.
Toimittaja tarjoaa Tilaajan käyttöön myös Palveluun liittyvän Tukipalvelun, joka vastaa pääkäyttäjätuesta sekä mahdollisten vikojen ja virheiden korjaamisesta.
Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
Arvioitu kokonaisarvo: 1 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Toimittajan tuottama Kirjepalvelu yhdistetään Tilaajan integraatiorajapintaan.
Lähetettävät kirjeet siirretään Toimittajalle tarjouspyynnössä mainittujen pakollisten vaatimusten mukaisella protokollalla. Toimittaja vastaa kirjeiden tulostamisesta, kuorittamisesta ja postittamisesta Tilaajan osoittamiin Asiakkaiden osoitteisiin.
Näytä lisää
Palvelua voidaan myöhemmin käyttää myös muista Tilaajan tai Omistajien järjestelmistä (esim. tilaajan sisäiset järjestelmät tai asiakas- ja potilastietojärjestelmään liittyvä erillisjärjestelmä) lähetettävien kirjeiden välittämiseen.
Sopimuksen perusteella Oy Apotti Ab voi tilata toimittajalta myös asiantuntijapalvelua.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 EUR 💰
Kesto: 48 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa määräaikaisena neljä vuotta, jonka jälkeen sopimus on voimassa toistaiseksi. Katso sopimusluonnos.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Katso tarjouspyyntö.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso tarjouspyyntödokumentaatio http://www.apotti.fi/hankinta/

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 15:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-10-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2017-08-08 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2699989-5
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: kuntien omistama osakeyhtiö
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Jari Läättä
Ostajaprofiilin osoite: http://www.apotti.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: http://www.apotti.fi/hankinta/ 🌏
Maa: Uusimaa 🏙️
Internetosoite: http://www.apotti.fi/ 🌏
Ostajaprofiilin osoite: http://www.apotti.fi/ 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 107-215485 (2017-06-06)
Lisätietoilmoitus (2017-06-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
EKirje–palvelua käytetään kirjeiden lähettämiseen Tilaajan tarjoamaa asiakas- ja potilastietojärjestelmää käyttävien Omistajien Asiakkaille. Palvelu jakautuu seuraavaan kolmeen osapalveluun: — Kirjepalvelu. — Tukipalvelu. — Asiantuntijapalvelu. Asiakas- ja potilastietojärjestelmässä eKirje-palveluita tullaan käyttämään mm. lähetteiden, ohjeiden, tutkimustulosten, raporttien, tiedotteiden ja laskujen viestintään Asiakkaille. Toimittaja tarjoaa Tilaajan käyttöön myös Palveluun liittyvän Tukipalvelun, joka vastaa pääkäyttäjätuesta sekä mahdollisten vikojen ja virheiden korjaamisesta. Hankinnan kohde on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteissä.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-22 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 119-240725
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 107-215485
EUVL-S-numero: 119
Lisätietoja
EKirje tarjouspyyntöön on tehty korjausilmoitus. — Liitteeseen 3 Hinnoittelulomake on tehty muutos, jossa on eriytetty postitusmaksuista johtuvat kulut pois kirjekohtaisesta maksusta (aikaisemmin kirjepalvelu – kuoritus ja postitus). — Liitteeseen 4 Sopimusluonnos on tehty korjaus kohtaan 17 Hinnat. ”Postipalveluiden suhteen Toimittaja tekee postipalvelutoimittajan kanssa sopimuksen Tilaajan puolesta ja läpilaskuttaa toteutuneet kustannukset ilman muita kuluja. Tilaaja varaa mahdollisuuden neuvotella suoraan hinnasta ja muista ehdoista postipalvelutoimittajan kanssa tarjoajan myötävaikutuksella. Tilaaja varaa mahdollisuuden tehdä postipalvelutoimittajan kanssa oman erillisen sopimuksen, jota toimittaja käyttää palvelussa.” — Liitteen 6 Tietoturva on tehty muutos. — Tarjouspyyntödokumenttiin on muutettu tarjouksen määräaika. Edellä viitatut korjatut dokumentin ovat nimetty seuraavasti: — eKirje Tarjouspyyntö Korjausilmoitus, — eKirje Liite 3 Hinnoittelulomake Korjausilmoitus, — eKirje Liite 4 Sopimusluonnos Korjausilmoitus, — eKirje Liite 6 Tietoturva Korjausilmoitus. Tarjouspyyntödokumentin löytyvät: http://www.apotti.fi/hankinta/ otsikon eKirje -palvelun hankintamateriaali alta.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
— Kirjepalvelu.
— Tukipalvelu.
Lähde: OJS 2017/S 119-240725 (2017-06-22)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-09-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kirje–palvelua käytetään kirjeiden lähettämiseen Tilaajan tarjoamaa asiakas- ja potilastietojärjestelmää käyttävien Omistajien Asiakkaille. Palvelu jakautuu seuraavaan kolmeen osapalveluun: — Kirjepalvelu. — Tukipalvelu. — Asiantuntijapalvelu. Asiakas- ja potilastietojärjestelmässä eKirje-palveluita tullaan käyttämään mm. lähetteiden, ohjeiden, tutkimustulosten, raporttien, tiedotteiden ja laskujen viestintään Asiakkaille. Toimittaja tarjoaa Tilaajan käyttöön myös Palveluun liittyvän Tukipalvelun, joka vastaa pääkäyttäjätuesta sekä mahdollisten vikojen ja virheiden korjaamisesta.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 278 594 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 26
Postinumero: 00501
Yhteystiedot
Sähköposti: jari.laatta@apotti.fi 📧
Puhelin: +358 504237748 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-09-25 📅
Julkaisupäivä: 2017-09-26 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 184-377547
EUVL-S-numero: 184

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Kirje–palvelua käytetään kirjeiden lähettämiseen Tilaajan tarjoamaa asiakas- ja potilastietojärjestelmää käyttävien Omistajien Asiakkaille. Palvelu jakautuu seuraavaan kolmeen osapalveluun:
Hankinnan kohteena on Oy Apotti Ab:n ja sen omistajien tuleva eKirje-palvelu, jota käytetään kirjeiden lähettämiseen esim. kansalaisille ja potilaille. Tällaisia ovat mm. lähetteet, ohjeet, tutkimustulokset, raportit, tiedotteet ja laskut.
Toimittaja vastaa kirjeiden tulostamisesta, kuorittamisesta ja postittamisesta Tilaajan osoittamiin Asiakkaiden osoitteisiin.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-09-20 📅
Lähde: OJS 2017/S 184-377547 (2017-09-25)