Digitointipalvelut

Aalto-korkeakoulusäätiö sr

Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö (Y-tunnus 2228357-4, jäljempänä myös ”Hankintayksikkö” tai ”Tilaaja”) pyytää tarjousta digitointipalveluista (jäljempänä ”Palvelu”) tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden mukaisesti.
Tarjouspyyntö on jaettu kahteen osaan.
Osa A: Opinnäytetöiden digitointi.
Osa B: Kuvien ja diojen digitointi.
Tarjoaja voi tarjota molempiin osiin tai vain yhteen osaan.
Osa A: Vuonna 2017 toteutettava vaihe sisältää opinnäytearkiston vuosien 1960-2014 lopputöiden ja vuosien 1960-2012 väitöskirjojen digitoinnin, yhteensä noin 52 000 julkaisua, mikä vastaa noin 5 200 000 digitoitavaa sivua. Pääosa julkaisuista on A4-kokoa.
Osa B: Vuonna 2017 toteutettava vaihe sisältää noin 20 000-50 000 kohdetta. Hankinnan kohteena on yliopiston kuva-arkiston kokoelmista valittujen kehystettyjen diojen, valokuvien sekä käsintehtyjen arkkitehtuuristen mittauspiirustusten korkealaatuinen digitointi ja metatietojen tuottaminen aineistolle.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-08-15. Hankinta julkaistiin 2017-07-04.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-07-04 hankintailmoitus
2017-12-05 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2017-07-04)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Digitaalipainatuspalvelut
Viitenumero: D/423/01.01.04.00/2017
Lyhyt kuvaus:
Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö (Y-tunnus 2228357-4, jäljempänä myös ”Hankintayksikkö” tai ”Tilaaja”) pyytää tarjousta digitointipalveluista (jäljempänä ”Palvelu”) tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouspyyntö on jaettu kahteen osaan. Osa A: Opinnäytetöiden digitointi. Osa B: Kuvien ja diojen digitointi. Tarjoaja voi tarjota molempiin osiin tai vain yhteen osaan. Osa A: Vuonna 2017 toteutettava vaihe sisältää opinnäytearkiston vuosien 1960-2014 lopputöiden ja vuosien 1960-2012 väitöskirjojen digitoinnin, yhteensä noin 52 000 julkaisua, mikä vastaa noin 5 200 000 digitoitavaa sivua. Pääosa julkaisuista on A4-kokoa. Osa B: Vuonna 2017 toteutettava vaihe sisältää noin 20 000-50 000 kohdetta. Hankinnan kohteena on yliopiston kuva-arkiston kokoelmista valittujen kehystettyjen diojen, valokuvien sekä käsintehtyjen arkkitehtuuristen mittauspiirustusten korkealaatuinen digitointi ja metatietojen tuottaminen aineistolle.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Digitaalipainatuspalvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Skannauspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Aalto-korkeakoulusäätiö sr
Postiosoite: PL 11000, Aalto
Postinumero: 00076
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.aalto.fi 🌏
Sähköposti: emma.kaukonen@aalto.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=128576&tpk=477bad1a-68f1-46e3-8e63-d050b8cfe799 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-07-04 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-08-15 📅
Julkaisupäivä: 2017-07-06 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 127-259054
EUVL-S-numero: 127

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö (Y-tunnus 2228357-4, jäljempänä myös ”Hankintayksikkö” tai ”Tilaaja”) pyytää tarjousta digitointipalveluista (jäljempänä ”Palvelu”) tämän tarjouspyynnön, siinä asetettujen ehtojen ja sen liitteiden mukaisesti.
Näytä lisää
Tarjouspyyntö on jaettu kahteen osaan.
Osa A: Opinnäytetöiden digitointi.
Osa B: Kuvien ja diojen digitointi.
Tarjoaja voi tarjota molempiin osiin tai vain yhteen osaan.
Osa A: Vuonna 2017 toteutettava vaihe sisältää opinnäytearkiston vuosien 1960-2014 lopputöiden ja vuosien 1960-2012 väitöskirjojen digitoinnin, yhteensä noin 52 000 julkaisua, mikä vastaa noin 5 200 000 digitoitavaa sivua. Pääosa julkaisuista on A4-kokoa.
Näytä lisää
Osa B: Vuonna 2017 toteutettava vaihe sisältää noin 20 000-50 000 kohdetta. Hankinnan kohteena on yliopiston kuva-arkiston kokoelmista valittujen kehystettyjen diojen, valokuvien sekä käsintehtyjen arkkitehtuuristen mittauspiirustusten korkealaatuinen digitointi ja metatietojen tuottaminen aineistolle.
Näytä lisää
Osan nimi: Digitointipalvelut: B Diat ja kuvat
Osan numero: B
Lyhyt kuvaus:
Osakokonaisuus B: Valokuvat, diat ja piirustukset.
Aalto-yliopiston kuva-arkistossa olevien kohteiden arvioitu yhteismäärä on noin 150 000 kappaletta, joista kehystettyjä dioja on n. 120 000 kpl, valokuvia n. 20 000 kpl ja arkkitehtuurin mittauspiirustuksia n. 6 000 kpl.
Ensimmäisessä vaiheessa vuoden 2017 aikana hankintaan otetaan mukaan noin 50 000 kohdetta riippuen digitoinnin hinnasta ja käytettävissä olevasta kokonaisbudjetista. Hankinnan kohteena on ensisijaisesti yliopiston kuva-arkiston kokoelmista valittujen kehystettyjen diojen, valokuvien sekä käsintehtyjen arkkitehtuuristen mittauspiirustusten korkealaatuinen digitointi ja liitteessä määriteltyjen metatietojen tuottaminen aineistolle. Diat ovat standardikokoa, valokuvien koko on välillä A6-A4 ja piirustusten koko on välillä A4-A0.
Näytä lisää
Digitoitavat kehystetyt diat on pakattu pahvisiin dialaatikoihin, valokuvat on pääosin suojattu arkistokelpoisissa muovitaskuissa pahvikoteloihin ja piirustukset on pakattu pahvisalkkuihin. Digitoitavia kohteita, etenkin piirustuksia, on käsiteltävä hellävaraisesti ja ne on palautettava samassa kunnossa / vastaavasti pakattuina kuin ennen digitointia. Tarjouspyyntöön ei liity konservointia.
Näytä lisää
Ennen varsinaisen digitointityön aloittamista Toimittaja lähettää testiskannauksen metatietoineen Tilaajalle hyväksyttäväksi.
Yksityiskohtaisempi palvelukuvaus löytyy liitteestä 1B Palvelukuvaus.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 300 000 EUR 💰
Kesto: 24 päivää
Uudistusten kuvaus:
Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta, joka alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta. Perussopimuskauden jälkeen Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahdella vuodella, aina vuoden kerrallaan (1+1). Tilaaja ilmoittaa kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä option käyttämisestä. Osapuolilla on oikeus irtisanoa Sopimus kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla.
Näytä lisää
Osan nimi: Digitointipalvelut: A Julkaisut
Osan numero: A
Lyhyt kuvaus:
OSAKOKONAISUUS A: Julkaisut.
Hankinnan kohteena on Aalto-yliopiston pääasiassa A3-A5-kokoisia julkaisuja.
Vuonna 2017 toteutettava ensimmäinen vaihe sisältää tarjotun hinnan ja digitointiin varatun budjetin puitteissa opinnäytearkiston vuosien 1960-2014 lopputöiden ja vuosien 1960-2012 väitöskirjojen digitoinnin, yhteensä noin 52 000 julkaisua, mikä vastaa noin 5 200 000 digitoitavaa sivua. Suurin osa digitoitavasta materiaalista (yli 90 %) on kansitettuja lopputöitä (diplomityöt, lisensiaatintutkimukset ja final project työt), joiden sivumäärä on noin 100 sivua / lopputyö. Pääosa julkaisuista on A4-kokoa.
Näytä lisää
Suunnitelman mukaan suurin osa opinnäytteistä tuhotaan digitoinnin jälkeen, kuitenkin niin että toimittaja palauttaa Tilaajalle skannatun materiaalin mahdollisimman tiiviisti pakattuna laaduntarkistuksen ajaksi ja Tilaaja hoitaa itse aineiston hävittämisen.
Näytä lisää
Lisäksi digitoitavaan kokonaisuuteen sisältyy muita julkaisuja A3-A5-kokoisia julkaisuja (arviolta noin 10 000 kpl) sekä pieni määrä mikrokorteille tallennettuja lopputöitä noin 168 kpl, mutta näiden digitointi riippuu digitoinnin hinnasta ja käytettävissä olevasta kokonaisbudjetista.
Näytä lisää
Palvelun laatu on otettu huomioon minimivaatimuksissa. Yksityiskohtaisempi palvelukuvaus löytyy liitteestä 1A: Palvelukuvaus.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Valintaperusteet hankintaa koskevissa asiakirjoissa määritetyn mukaisesti.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 13:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-08-15 📅
Tarjousten avausaika: 13:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2228357-4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: korkeakoulusäätiö
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 127-259054 (2017-07-04)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-12-05)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Skannauspalvelut
Lyhyt kuvaus:
Tarjouspyyntö on jaettu kahteen osaan. Osa A: Opinnäytetöiden digitointi. Osa B: Kuvien ja diojen digitointi. Tarjoaja voi tarjota molempiin osiin tai vain yhteen osaan. Osa A: Vuonna 2017 toteutettava vaihe sisältää opinnäytearkiston vuosien 1960–2014 lopputöiden ja vuosien 1960–2012 väitöskirjojen digitoinnin, yhteensä noin 52 000 julkaisua, mikä vastaa noin 5 200 000 digitoitavaa sivua. Pääosa julkaisuista on A4-kokoa. Osa B: Vuonna 2017 toteutettava vaihe sisältää noin 20 000–50 000 kohdetta. Hankinnan kohteena on yliopiston kuva-arkiston kokoelmista valittujen kehystettyjen diojen, valokuvien sekä käsintehtyjen arkkitehtuuristen mittauspiirustusten korkealaatuinen digitointi ja metatietojen tuottaminen aineistolle.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 700 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Skannauspalvelut 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL11000, Aalto
Yhteystiedot
Puhelin: +358 947001 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-12-05 📅
Julkaisupäivä: 2017-12-07 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 235-488366
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 127-259054
EUVL-S-numero: 235

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Osa A: Vuonna 2017 toteutettava vaihe sisältää opinnäytearkiston vuosien 1960–2014 lopputöiden ja vuosien 1960–2012 väitöskirjojen digitoinnin, yhteensä noin 52 000 julkaisua, mikä vastaa noin 5 200 000 digitoitavaa sivua. Pääosa julkaisuista on A4-kokoa.
Näytä lisää
Osa B: Vuonna 2017 toteutettava vaihe sisältää noin 20 000–50 000 kohdetta. Hankinnan kohteena on yliopiston kuva-arkiston kokoelmista valittujen kehystettyjen diojen, valokuvien sekä käsintehtyjen arkkitehtuuristen mittauspiirustusten korkealaatuinen digitointi ja metatietojen tuottaminen aineistolle.
Näytä lisää
Osan nimi: Digitointipalvelut Osa A: Julkaisut
Osan numero: A: Julkaisut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Aalto-yliopiston pääasiassa A3–A5-kokoisia julkaisuja. Vuonna 2017 toteutettava ensimmäinen vaihe sisältää opinnäytearkiston vuosien 1960–2014 lopputöiden ja vuosien 1960–2012 väitöskirjojen digitoinnin, yhteensä noin 52 000 julkaisua, mikä vastaa noin 5 200 000 digitoitavaa sivua. Suurin osa digitoitavasta materiaalista (yli 90 %) on kansitettuja lopputöitä, joiden sivumäärä on noin 100 sivua / lopputyö. Pääosa julkaisuista on A4-kokoa. Lisäksi digitoitavaan kokonaisuuteen sisältyy muita julkaisuja A3–A5-kokoisia julkaisuja (arviolta noin 10 000 kpl) sekä pieni määrä mikrokorteille tallennettuja lopputöitä noin 168 kpl, mutta näiden digitointi riippuu digitoinnin hinnasta ja käytettävissä olevasta kokonaisbudjetista.
Näytä lisää
Palvelun laatu on otettu huomioon minimivaatimuksissa.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta, joka alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta.
Perussopimuskauden jälkeen Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahdella.
vuodella, aina vuoden kerrallaan (1+1). Tilaaja ilmoittaa kolme (3) kuukautta ennen
sopimuskauden päättymistä option käyttämisestä. Osapuolilla on oikeus irtisanoa
Sopimus kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla.
Osan nimi: Digitointipalvelut Osa B: Kuvat, diat, mittapiirustukset
Osan numero: Osa B: Kuvat, diat, mittapiirustukset
Lyhyt kuvaus:
Ensimmäisessä vaiheessa vuoden 2017 aikana hankintaan otetaan mukaan noin 50 000 kohdetta riippuen digitoinnin hinnasta ja käytettävissä olevasta kokonaisbudjetista. Hankinnan kohteena on ensisijaisesti yliopiston kuva-arkiston kokoelmista valittujen kehystettyjen diojen, valokuvien sekä käsintehtyjen arkkitehtuuristen mittauspiirustusten korkealaatuinen digitointi ja liitteessä määriteltyjen metatietojen tuottaminen aineistolle. Diat ovat standardikokoa, valokuvien koko on välillä A6–A4 ja piirustusten koko on välillä A4–A0.
Näytä lisää
Vaihtoehtojen kuvaus:
Perussopimuskauden jälkeen Tilaaja varaa oikeuden jatkaa sopimuskautta kahdella
Sopimuskauden päättymistä option käyttämisestä. Osapuolilla on oikeus irtisanoa

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-11-27 📅
2017-11-24 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.aalto.fi 🌏
Lähde: OJS 2017/S 235-488366 (2017-12-05)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Toimittajat:
Juvenes Print - Tampereen yliopistopaino Oy PostNord Strålfors Oy
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Painatus ja siihen liittyvät palvelut Painopalvelut Digitaalipainatuspalvelut Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut Erilaiset liike-elämän palvelut Skannaus- ja laskutuspalvelut Skannauspalvelut