Analytiikkavälineen hankinta

Helsingin yliopisto

Helsingin yliopisto etsii nykyisen raportointijärjestelmänsä (Oraclen OBIEE 12C tuotteella toteutettu Rapo) täydennykseksi analytiikan ja tiedon visualisoinnin välinettä. Välineen tulee mahdollistaa helppokäyttöinen ja nopea tapa analysoida ja visualisoida tietovarastossa olevaa dataa, yhdistää sitä käyttäjän omaan dataan sekä mahdollistaa loppukäyttäjien itsepalveluiden kehittäminen. Järjestelmän käyttäjiä ovat tiedontuottajat ja mahdollisesti myöhemmin osa loppukäyttäjistä. Tiedontuottajat ovat substanssiasiantuntijoita, jotka joutuvat tuottamaan johdolle ja muille tahoille erilaisia selvityksiä.
Hankintaan sisältyy välineeseen liittyvät kehitys, ylläpito, tukipalvelut sekä mahdolliset lisämoduulit. Välineellä tuotetut palvelut voidaan tarvittaessa siirtää pilvipalveluksi.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-08-14. Hankinta julkaistiin 2017-06-08.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Solutive Oy

Kuka?

• Helsingin yliopisto

Mitä?

• Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-06-08	hankintailmoitus
2018-02-01	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-06-08)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Viitenumero: HY/215/02.08.02/2017
Lyhyt kuvaus:

Helsingin yliopisto etsii nykyisen raportointijärjestelmänsä (Oraclen OBIEE 12C tuotteella toteutettu Rapo) täydennykseksi analytiikan ja tiedon visualisoinnin välinettä. Välineen tulee mahdollistaa helppokäyttöinen ja nopea tapa analysoida ja visualisoida tietovarastossa olevaa dataa, yhdistää sitä käyttäjän omaan dataan sekä mahdollistaa loppukäyttäjien itsepalveluiden kehittäminen. Järjestelmän käyttäjiä ovat tiedontuottajat ja mahdollisesti myöhemmin osa loppukäyttäjistä. Tiedontuottajat ovat substanssiasiantuntijoita, jotka joutuvat tuottamaan johdolle ja muille tahoille erilaisia selvityksiä. Hankintaan sisältyy välineeseen liittyvät kehitys, ylläpito, tukipalvelut sekä mahdolliset lisämoduulit. Välineellä tuotetut palvelut voidaan tarvittaessa siirtää pilvipalveluksi.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yliopisto
Postiosoite: PL 28
Postinumero: 00014
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.helsinki.fi 🌏
Sähköposti: tietovarasto@helsinki.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-013728 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-06-08 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-08-14 📅
Julkaisupäivä: 2017-06-09 📅
Aloituspäivä: 2017-10-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 109-219592
EUVL-S-numero: 109

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankintaan sisältyy välineeseen liittyvät kehitys, ylläpito, tukipalvelut sekä mahdolliset lisämoduulit. Välineellä tuotetut palvelut voidaan tarvittaessa siirtää pilvipalveluksi.

Hankittavan välineen avulla tulee voida:

— toteuttaa analyysejä nopeammin kuin tekemällä OBIEE vakioraportteja,

— tutkia dataa ja löytää uusia tarkastelunäkökulmia korrelaatioiden, toistuvien ilmiöiden ja trendien avulla,

— etsiä selitysmalleja siitä, miksi jotain tapahtunut/mitä tulee tapahtumaan,

— tukea nykyisen vakioraportoinnin käytettävyyden ja tietomallien kehittämistä,

— tarjota valmiita tilastollisia funktioita, sallia omien funktioiden tekeminen ja jakaminen muiden käyttäjien kanssa,

— esitellä ja jakaa löydettyjä tuloksia,

— yhdistää tietovaraston tietoihin omia tietolähteitä tai käyttää pelkästään ulkopuolisia lähteitä. Laajentaa analyysisisällön dimensioita ja tuoda uusia faktoja,

— mahdollistaa itsepalvelu tarjoamalla käyttöliittymää, jonka avulla loppukäyttäjän on helppo muodostaa analyyseja valmiista tietomallista,

— tarjota loppukäyttäjille valmis analyysi, jota he voivat jatkojalostaa pohjalla olevan tietomallin rajoissa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Katso tarjouspyyntö.

Menettely
Puitejärjestelyn perustelut:

Puitesopimus on voimassa toistaiseksi irtisanomisajoin. Puitesopimusta tarvitaan siihen, että sen nojalla voidaan ostaa hankittuun järjestelmään mahdollisesti liittyviä lisälisenssejä sekä palveluita. Lisenssipohjaisen järjestelmän vaihto toiseen neljän (4) vuoden välein ei ole kokonaistaloudellisesti edullista laajojen vaihto ja käyttöönottokustannusten takia.

Tarjousten vastaanottoaika: 13:30
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avauspäivä: 2017-08-15 📅
Tarjousten avausaika: 9:00

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Heikki Haavisto
Internetosoite: www.helsinki.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2017-013728 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin yliopisto / Arkisto ja kirjaamo
Postiosoite: PL 3 (Fabianinkatu 33)
Postitoimipaikka: Helsingin yliopisto
Sähköposti: hy-arkki@helsinki.fi 📧
Maa: Uusimaa 🏙️

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 109-219592 (2017-06-08)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2018-02-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Helsingin yliopisto hankki nykyisen raportointijärjestelmänsä (Oraclen OBIEE 12C tuotteella toteutettu Rapo) täydennykseksi analytiikan ja tiedon visualisoinnin välineen. Hankittu väline on Tableau. Väline mahdollistaa helppokäyttöisen ja nopean tavan analysoida ja visualisoida tietovarastossa olevaa dataa, yhdistää sitä käyttäjän omaan dataan sekä mahdollistaa loppukäyttäjien itsepalveluiden kehittämisen. Järjestelmän käyttäjiä ovat tiedontuottajat ja mahdollisesti myöhemmin osa loppukäyttäjistä. Tiedontuottajat ovat substanssiasiantuntijoita, jotka joutuvat tuottamaan johdolle ja muille tahoille erilaisia selvityksiä. Hankintaan sisältyvät välineeseen liittyvät kehitys, ylläpito, tukipalvelut sekä mahdolliset lisämoduulit. Välineellä tuotetut palvelut voidaan tarvittaessa siirtää pilvipalveluksi.

Hankinnan kokonaisarvo: 315 913 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: https://www.helsinki.fi/fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2018-02-01 📅
Julkaisupäivä: 2018-02-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2018/S 024-051396
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 109-219592
EUVL-S-numero: 24
Lisätietoja

Ilmoituksessa oleva hankinnan kokonaisarvo 315 913 EUR on voittaneen tarjouksen tarjouspyynnön mukaisesti arvioitu Toimituksen kokonaishinta, joka sisältää lisenssit, käytön, toimituksen, tuen ja jatkokehityksen arvioidut kustannukset kahdeksalle vuodelle. Puitesopimus on voimassa toistaiseksi irtisanomisajoin. Puitesopimusta tarvitaan siihen, että sen nojalla voidaan ostaa hankittuun järjestelmään mahdollisesti liittyviä lisälisenssejä sekä palveluita. Lisenssipohjaisen järjestelmän vaihto toiseen neljän vuoden välein ei ole kokonaistaloudellisesti edullista laajojen vaihto- ja käyttöönottokustannusten takia.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Väline mahdollistaa helppokäyttöisen ja nopean tavan analysoida ja visualisoida tietovarastossa olevaa dataa, yhdistää sitä käyttäjän omaan dataan sekä mahdollistaa loppukäyttäjien itsepalveluiden kehittämisen. Järjestelmän käyttäjiä ovat tiedontuottajat ja mahdollisesti myöhemmin osa loppukäyttäjistä. Tiedontuottajat ovat substanssiasiantuntijoita, jotka joutuvat tuottamaan johdolle ja muille tahoille erilaisia selvityksiä.

Hankintaan sisältyvät välineeseen liittyvät kehitys, ylläpito, tukipalvelut sekä mahdolliset lisämoduulit. Välineellä tuotetut palvelut voidaan tarvittaessa siirtää pilvipalveluksi.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tuotteen ominaisuudet
Laatukriteeri (painotus): 35
Laatukriteeri (nimi): Tuotteen käytettävyys
Laatukriteeri (painotus): 25
Hinnan painoarvo: 40

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-12-21 📅

Viite
Lisätietoja

Puitesopimus on voimassa toistaiseksi irtisanomisajoin. Puitesopimusta tarvitaan siihen, että sen nojalla voidaan ostaa hankittuun järjestelmään mahdollisesti liittyviä lisälisenssejä sekä palveluita. Lisenssipohjaisen järjestelmän vaihto toiseen neljän vuoden välein ei ole kokonaistaloudellisesti edullista laajojen vaihto- ja käyttöönottokustannusten takia.

Lähde: OJS 2018/S 024-051396 (2018-02-01)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)