Ajoneuvokaluston hallinnan ja laadunvarmistuksen sekä sähköisen tuntiseurannan järjestelmä

LinnanInfra liikelaitos

LinnanInfra liikelaitos pyytää osallistumishakemuksianne Ajoneuvokaluston hallinnan ja laadunvarmistuksen sekä sähköisen tuntiseurannan järjestelmän hankintaan osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutus suoritetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä, jonka pohjalta valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Kilpailullista neuvottelumenettelyä käytetään, koska hankinnan kohde on kokonaisuutena erityisen monimutkainen, eikä tilaaja pysty objektiivisesti ennalta määrittämään hankinnan rahoituksellisia vaatimuksia, eikä teknisiä ratkaisuja, jotka vaaditaan tilaajan tavoitteiden ja tahtotilan toteuttamiseksi.
Osallistujien valinta tapahtuu osallistumispyynnössä esitettyjen perusteiden mukaan. Lopullisen tarjouspyynnön mukaisen kilpailutuksen valintaperusteena on Kokonaistaloudellinen edullisuus, jota vertaillaan hinta-laatusuhteella. Tilaaja määrittää lopulliseen tarjouspyyntöön hinnasta annettavat pisteet välille 50-60 ja laadusta välille 40-50.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-03-13. Hankinta julkaistiin 2017-02-10.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2017-02-10 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2017-02-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Lyhyt kuvaus:
LinnanInfra liikelaitos pyytää osallistumishakemuksianne Ajoneuvokaluston hallinnan ja laadunvarmistuksen sekä sähköisen tuntiseurannan järjestelmän hankintaan osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti. Kilpailutus suoritetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä, jonka pohjalta valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Kilpailullista neuvottelumenettelyä käytetään, koska hankinnan kohde on kokonaisuutena erityisen monimutkainen, eikä tilaaja pysty objektiivisesti ennalta määrittämään hankinnan rahoituksellisia vaatimuksia, eikä teknisiä ratkaisuja, jotka vaaditaan tilaajan tavoitteiden ja tahtotilan toteuttamiseksi. Osallistujien valinta tapahtuu osallistumispyynnössä esitettyjen perusteiden mukaan. Lopullisen tarjouspyynnön mukaisen kilpailutuksen valintaperusteena on Kokonaistaloudellinen edullisuus, jota vertaillaan hinta-laatusuhteella. Tilaaja määrittää lopulliseen tarjouspyyntöön hinnasta annettavat pisteet välille 50-60 ja laadusta välille 40-50.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kanta-Häme 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: LinnanInfra Liikelaitos
Postitoimipaikka: Hämeenlinna
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.hameenlinna.fi/Palvelut/LinnanInfra/ 🌏
Sähköposti: hankinta@kuntapro.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntapro 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntapro?id=100604&tpk=e80002ce-f18d-416a-b5df-33c74309ad83 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-02-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-03-13 📅
Julkaisupäivä: 2017-02-11 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 030-054191
EUVL-S-numero: 30
Lisätietoja
Hankintamenettelyyn sisältyy noin kuukauden mittainen palvelun koekäyttöjakso. Koekäyttö järjestetään parhaan tarjouksen tehneen tarjoajan ratkaisusta ennen lopullisen hankintapäätöksen tekoa. Alustava aikataulutavoite on, että koekäyttöjakso sijoittuu ajalle 17.7. – 30.8.2017. Koekäytön sisältö, aikataulu, vertailtavat asiat ja käytännön toteutus tarkennetaan lopulliseen tarjouspyyntöön.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
LinnanInfra liikelaitos pyytää osallistumishakemuksianne Ajoneuvokaluston hallinnan ja laadunvarmistuksen sekä sähköisen tuntiseurannan järjestelmän hankintaan osallistumispyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Kilpailutus suoritetaan kilpailullisena neuvottelumenettelynä, jonka pohjalta valitaan yksi (1) sopimustoimittaja. Kilpailullista neuvottelumenettelyä käytetään, koska hankinnan kohde on kokonaisuutena erityisen monimutkainen, eikä tilaaja pysty objektiivisesti ennalta määrittämään hankinnan rahoituksellisia vaatimuksia, eikä teknisiä ratkaisuja, jotka vaaditaan tilaajan tavoitteiden ja tahtotilan toteuttamiseksi.
Näytä lisää
Osallistujien valinta tapahtuu osallistumispyynnössä esitettyjen perusteiden mukaan. Lopullisen tarjouspyynnön mukaisen kilpailutuksen valintaperusteena on Kokonaistaloudellinen edullisuus, jota vertaillaan hinta-laatusuhteella. Tilaaja määrittää lopulliseen tarjouspyyntöön hinnasta annettavat pisteet välille 50-60 ja laadusta välille 40-50.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 270 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankintamenettelyä koskevat lisätiedot:
Kilpailullisen neuvottelumenettelyn tavoitteena on löytää ratkaisu tai ratkaisuvaihtoehdot, jolla tilaaja pystyy kilpailuttamaan luotettavan, helppokäyttöisen ja korkean palvelutason tietojärjestelmän tukipalveluineen ja oheislaitteineen. Palvelu tukee tilaajan päivittäistä toimintaa ajoneuvokaluston hallintaan ja laadunvarmistukseen sekä työnohjaukseen ja tuntikirjausten tekemiseen liittyen.
Näytä lisää
Tilaaja valitsee neuvotteluihin 3-5 ehdokasta, jotka ovat toimittaneet osallistumispyynnön vaatimukset täyttävän osallistumishakemuksen annettuun määräaikaan mennessä. Ehdokkaat valitaan paremmuusjärjestyksessä osallistumispyynnössä esitetyin perustein.
Näytä lisää
Tilaajalla on oikeus tarkistaa ehdokkaan osallistumishakemuksessaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekoa. Mikäli tiedot ovat virheelliset, tilaaja sulkee ehdokkaan tarjouskilpailusta.
Tilaaja järjestää neuvottelut kevään 2017 aikana. Tilaajan tavoitteena on saada neuvottelut käyntiin viimeistään 13.4.2017 ja päätökseen viimeistään 5.5.2017. Tilaaja varaa oikeuden järjestää niin monta neuvottelukierrosta kuin katsoo tarpeelliseksi määrittääkseen lopullisen tarjouspyynnön sisällön. Tavoitteena on julkaista lopullinen tarjouspyyntö 1-5 neuvottelukierroksen perusteella viimeistään 1.6.2017.
Näytä lisää
Neuvottelut käydään tilaajan määrittäminä ajankohtina tilaajan tiloissa. Neuvottelujen agenda kerrotaan menettelyyn hyväksytyille ehdokkaille aina neuvottelukutsun yhteydessä. Kutsut lähetetään tilaajan toimesta kaikille ehdokkaille sähköpostitse. Ehdokkaille on varattu mahdollisuus pyytää tilaajaa vaihtamaan ehdokkaalle varattu neuvotteluaika, mikäli se ei pakottavasta syystä sovi. Neuvottelut toteutetaan aina yksi ehdokas kerrallaan. Kaikkien ehdokkaiden kanssa käydään läpi täsmälleen samat asiat. Ehdokkaille ei makseta korvausta neuvotteluihin osallistumisesta.
Näytä lisää
Tilaaja ei julkaise menettelyn aikana välitarjouspyyntöjä, joilla voitaisiin karsia osa ratkaisuvaihtoehdoista / tarjoajista pois. Tilaaja järjestää niin monta neuvottelukierrosta kuin on tarpeen, jotta tilaaja voi julkaista suoraan lopullisen tarjouspyyntönsä. Ehdokkaat, jotka huomaavat neuvotteluiden aikana, ettei heidän tarjoamansa ratkaisu ole siinä määrin tähän hankintaan sopiva, että ehdokkaan kannattaisi jatkaa neuvotteluja, voivat jättäytyä pois menettelystä. Jättäytymisestä pitää lähettää tilaajalle kirjallinen ilmoitus ehdokkaan päätösvaltaa käyttävän tahon allekirjoituksella varustettuna. Ilmoitus pitää jättää sähköpostitse osoitteeseen hankinta@kuntapro.fi
Näytä lisää
Osallistumispyynnön liitteenä on Palvelukuvaus, jonka tarkoitus on kuvata tilaajan tavoitteita ja tahtotilaa hankittavalta kokonaisuudelta – erityisesti tietojärjestelmän päätoiminnollisuuksilta ja alatoiminnollisuuksilta haettavat hyödyt ja tavoitteet. Palvelukuvauksessa esitetään lisäksi tilaajan itse laatimia esimerkkinäkymiä, joiden tarkoituksena on havainnollistaa hankittavalta ratkaisulta tarvittavaa monipuolisuutta ja helppokäyttöisyyttä. Palvelukuvauksen sisältö ei sido tilaajaa eikä velvoita ehdokkaita mihinkään ennen kuin se julkaistaan muokattuna versiona lopullisen tarjouspyynnön liitteeksi. Palvelukuvauksessa kerrotaan myös lyhyesti, miten hankittavan palvelun implementointi on tarkoitus järjestää.
Näytä lisää
Osallistumispyynnön liitteenä on myös alustava tarjouspyyntö, jossa esitetään lopullisen tarjouspyynnön kautta suoritettavan kilpailutuksen valinta- ja vertailuperusteet sekä tilaajan listaamat hankinnan kohteen alustavat kriteerit. Alustava tarjouspyyntö muokataan ehdokkaiden kanssa käytävien neuvotteluiden perusteella lopulliseen muotoonsa. Tilaajalla on oikeus neuvotella kaikesta hankinnan kohteeseen liittyvästä sisällöstä, lukuun ottamatta valinta- ja vertailuperusteiden määräytymistä sekä jo osallistumispyynnössä esitettyjä Soveltuvuusvaatimuksia. Lopullisessa tarjouspyynnössä ei kysytä ehdokkailta enää uudelleen tämän osallistumishakemuksen mukaisia Soveltuvuusvaatimuksia.
Näytä lisää
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 270 000 EUR 💰
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on määräaikainen kaksi (2) vuotta. Lisäksi sopimukseen sisältyy optiona mahdollisuus jatkaa sopimusta toistaiseksi voimassa olevana. Sopimusta jatketaan automaattisesti sopimuksen alkuperäisin ehdoin, ellei hankintayksikkö toisin ilmoita viimeistään neljä (4) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.
Näytä lisää
Lisätietoja:
Hankintamenettelyyn sisältyy noin kuukauden mittainen palvelun koekäyttöjakso. Koekäyttö järjestetään parhaan tarjouksen tehneen tarjoajan ratkaisusta ennen lopullisen hankintapäätöksen tekoa. Alustava aikataulutavoite on, että koekäyttöjakso sijoittuu ajalle 17.7. – 30.8.2017.
Näytä lisää
Koekäytön sisältö, aikataulu, vertailtavat asiat ja käytännön toteutus tarkennetaan lopulliseen tarjouspyyntöön.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa: Ks. Soveltuvuusvaatimukset.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ks. Soveltuvuusvaatimukset.
Vähimmäistaso(t): Ks. Soveltuvuusvaatimukset.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys: Ks. Hankinnan kohteen kriteerit.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Sopimusluonnos julkaistaan lopullisen tarjouspyynnön liitteeksi. Sopimuksen syntyminen edellyttää, että tilaajan tekemä hankintapäätös on saanut lainvoiman, ja hankinnasta on laadittu molempien osapuolten allekirjoittama hankintasopimus.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 5
Objektiiviset kriteerit rajoitetun ehdokasjoukon valitsemiseksi:
Tilaajan tavoitteena on rajoittaa osallistujamäärää käyttäen osallistumispyynnössä esitettyjä valinta- ja vertailuperusteita. Tilaajan tahtotilana on löytää ja valita neuvotteluihin ainoastaan tosiasiallisesti potentiaaliset ehdokkaat, joiden kanssa neuvottelut on käytävissä läpi tehokkaasti. Tilaajalla on oikeus päättää ilman erillistä perustelua, valitseeko se 3, 4 vai 5 osallistumishakemusten perusteella hyväksyttävää ja parhaiten menestynyttä ehdokasta mukaan hankintamenettelyyn.
Näytä lisää
Ehdokkaiden valinnasta tehdään erillinen hankintapäätös, jota seuraa hankintalain mukainen 14 vuorokauden valitusaika.
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 6 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: kaupungin liikelaitos
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/kuntapro 🌏

Viite
Lisätietoja
Sopimuksen irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. Irtisanomista ei tarvitse erikseen perustella.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 030-054191 (2017-02-10)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Tietotekniset palvelut: neuvonta,...