Ajoneuvojen paikannus- ja raportointijärjestelmä

Espoon kaupunki

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta kaupunkitasoisesta ajoneuvojen paikannus- ja raportointijärjestelmän hankinnasta kokonaispalveluna. Hankittavan järjestelmän tarkoituksena on seurata reaaliaikaisesti karttakäyttöliittymässä ajoneuvojen sijaintia ja eri työtehtävien etenemistä sekä niistä saatavaa raportointia.
Ennen hankintapäätöksen tekemistä valitun Tarjoajan on suoritettava onnistunut koekäyttö Tilaajan toimintaympäristössä.
Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus sekä koekäyttöön liittyvät vaatimukset ovat kuvattuina tarjouspyynnön liitteessä 1. ”Hankinnan kohteen kuvaus”.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-06-02. Hankinta julkaistiin 2017-04-24.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• PPCT Finland Oy

Kuka?

• Espoon kaupunki

Mitä?

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2017-04-24	hankintailmoitus
2017-11-07	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2017-04-24)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät
Viitenumero: 3510/02.08.00/2016
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta kaupunkitasoisesta ajoneuvojen paikannus- ja raportointijärjestelmän hankinnasta kokonaispalveluna. Hankittavan järjestelmän tarkoituksena on seurata reaaliaikaisesti karttakäyttöliittymässä ajoneuvojen sijaintia ja eri työtehtävien etenemistä sekä niistä saatavaa raportointia. Ennen hankintapäätöksen tekemistä valitun Tarjoajan on suoritettava onnistunut koekäyttö Tilaajan toimintaympäristössä. Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus sekä koekäyttöön liittyvät vaatimukset ovat kuvattuina tarjouspyynnön liitteessä 1. ”Hankinnan kohteen kuvaus”.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät 📦
Lisä-CPV-koodi: Paikkatietojärjestelmät (GIS tai vastaavat) 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: fi181 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Espoon kaupunki
Postiosoite: PL 640
Postinumero: 02070
Postitoimipaikka: Espoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi/hankinnat 🌏
Sähköposti: hankinta@espoo.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=119520&tpk=a4ecb739-3e9f-4c40-81bb-a0ed1c0c3919 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-04-24 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2017-06-02 📅
Julkaisupäivä: 2017-04-25 📅
Aloituspäivä: 2017-09-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 080-154470
EUVL-S-numero: 80
Lisätietoja
Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Ennen hankintapäätöksen tekemistä valitun Tarjoajan on suoritettava onnistunut koekäyttö Tilaajan toimintaympäristössä.

Tarkempi hankinnan kohteen kuvaus sekä koekäyttöön liittyvät vaatimukset ovat kuvattuina tarjouspyynnön liitteessä 1. ”Hankinnan kohteen kuvaus”.

Arvioitu kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Tarkempi palvelunkuvaus on tarjouspyynnön liitteessä 1. ”Hankinnan kohteen kuvaus”.

Ennen hankintapäätöksen tekemistä valitun Palveluntuottajan on tehtävä kustannuksellaan onnistuneesti kaksi (2) koeasennusta sekä koekäyttöä ennen hankintasopimuksen tekemistä. Koeasennukset suoritetaan Tilaajaan määrittämässä paikassa Espoossa. Koeasennettavat laitteet ovat kiinteästi asennettavia laitteita, joissa on automaattinen työtietotunniste. Tarkempi koekäytön sisältä on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1. ”Hankinnan kohteen kuvaus” ja liitteessä 8. ”Koekäyttölomake”.

Koeasennuksien ja järjestelmän toimivuuteen liittyvät vaatimukset hyväksytään tarjouspyynnön liitteenä 8. olevalla lomakkeella ”Koekäyttölomake” ennen hankintapäätöksen tekemistä ja hankintasopimuksen allekirjoittamista.

Sopimuskausi on toistaiseksi voimassaoleva ja hankintasopimus tulee voimaan allekirjoittamisen jälkeen hankintasopimuksessa ilmoitettuna alkamispäivänä. Alustava suunniteltu sopimuksen alkamispäivä on 1.9.2017.

Espoon kaupunki valitsee kilpailutuksen perusteella yhden Palveluntuottajan ja yhden varatoimittajan.

Espoon kaupungin konserniyhteisöt voivat halutessaan liittyä tämän tarjouskilpailun ja hyväksytyn koekäytön perusteella tehtävään hankintasopimukseen tarjouspyynnön liittessä 2. ”Keskeiset sopimusehdot” vaadittujen ehtojen mukaisesti.

Uudistusten kuvaus:

Sopimus voidaan irtisanoa aikaisintaan yhden (1) vuoden päästä sen voimaantulosta. Irtisanomisaika on Tilaajalle 6 kk ja Toimittajalle 12 kk. Sovellusvalmistajan käyttöoikeuksien irtisanominen tehdään käyttöoikeusehtojen mukaisesti.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Espoon kaupunki varaa mahdollisuuden ostaa tarvittaessa tarjouspyynnön liitteessä 1. ”Hankinnan kohteen kuvaus” lueteltuja lisähankintoina pyydettyjä tuotteita ja/tai palveluita.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 8 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-06-02 📅
Tarjousten avausaika: 14:00
Paikka: Espoon kaupunki, Hankintakeskus.
Lisätietoja: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0101263-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/espoo 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2017/S 080-154470 (2017-04-24)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-11-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjousta kaupunkitasoisesta ajoneuvojen paikannus- ja raportointijärjestelmän hankinnasta kokonaispalveluna. Hankittavan järjestelmän tarkoituksena on seurata reaaliaikaisesti karttakäyttöliittymässä ajoneuvojen sijaintia ja eri työtehtävien etenemistä sekä niistä saatavaa raportointia. Tarkempi palvelunkuvaus on tarjouspyynnön liitteessä 1. ”Hankinnan kohteen kuvaus”. Ennen hankintapäätöksen tekemistä valitun Palveluntuottajan on tehtävä kustannuksellaan onnistuneesti kaksi (2) koeasennusta sekä koekäyttöä ennen hankintasopimuksen tekemistä. Koeasennukset suoritetaan Tilaajaan määrittämässä paikassa Espoossa. Koeasennettavat laitteet ovat kiinteästi asennettavia laitteita, joissa on automaattinen työtietotunniste.

Hankinnan kokonaisarvo: 250 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Suorituspaikka
NUTS-alue: Helsinki-Uusimaa 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.espoo.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-11-07 📅
Julkaisupäivä: 2017-11-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 215-447175
Viittaa ilmoitukseen: 2017/S 080-154470
EUVL-S-numero: 215

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-11-03 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.espoo.fi 🌏
Lähde: OJS 2017/S 215-447175 (2017-11-07)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (>20 uudet hankinnat)