Vekaranjärven Varuskunnan Lämmön Hankinta

Puolustushallinnon rakennuslaitos

Puolustushallinnon rakennuslaitos ja Senaatti-kiinteistöt tekevät sopimuksen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa kaukolämmön toimituksesta Vekarajärven varuskuntaan puolustusvoimien käytössä oleville rakennuksille. Sopimuskausi alkaa 1.9.2017 tai viimeistään 1.1.2018 ja on voimassa vähintään 8 ja enintään 15 vuotta. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana erikseen sovittavin ehdoin. Sopimuskausi ja alkamisajankohta tarkennetaan tarjouspyyntöön.
Tarjouskilpailun voittajalla on edellisen lisäksi mahdollisuus tehdä lämpösopimukset varuskunta-alueella sijaitsevien kiinteistöyhtiöiden kanssa yleisin sopimusehdoin. Sopimuskokonaisuuteen liittyy lisäksi varuskunnallisen kaukolämpöverkon siirto lämmöntoimittajan ylläpitoon ja hallintaan. Kaukolämmön toimittaja vastaa kustannuksellaan niistä teknisistä järjestelyistä, jotka ovat tarpeen kaukolämmön toimituksen keskeytyksettömän jakelun varmistamiseksi. Lämmitettäviä rakennuksia on yhteensä noin 30, jotka lämmöntoimittaja varustaa etäluettavilla lämpömäärämittareilla.
Vekaranjärven aluelämmön vuosikulutus (loppukäyttö) verkoston alueella vuonna 2017 on noin 22 000 MWh sääkorjattuna normivuoteen ilman verkostohäviöitä. Lämmön loppukäytön huipputeho on noin 10 - 11 MW. Mitoittavaan kulutusarvioon sisältyy varuskunta-alueen asunto-osakeyhtiöiden lämmönkulutus, noin 1 000 MWh. Alueen lisärakentamisen arvioidaan kasvattavan mitoittavaa vuosienergiaa yhteensä 1 200 MWh vuoden 2020 loppuun mennessä.
Sopimuskauden aikana lämpöä tulee tuottaa kustannustehokkaasti, oikea-aikaisesti, luotettavasti ja ympäristömyötäisesti. Lämmöntuotannosta tulee tuottaa vähintään 70 % uusiutuvilla energialähteillä. Vara- ja huippupolttoaineena voidaan käyttää mm. turvetta, kevyttä polttoöljyä tai nestekaasuja.
Uusituviksi energioiksi katsotaan bioperäiset polttoaineet kuten metsähake, puupelletti, kotimainen biomassa ja biokaasu sekä geoterminen lämpö. Turvetta ei katsota tässä uusiutuvaksi energialähteeksi. Kiinteää varatehoa rakennetaan noin 60 % installoidusta tuotannollisesta huipputehosta.
Tarjouskilpailun voittaja rakentaa uuden lämpökeskuksen aluelämpöverkoston tuntumaan. Vaihtoehtoisesti tarjoaja voi hyödyntää olevaa lämpökeskusrakennusta ja nykyistä lämmöntuotantolaitteistoa tarjouspyynnön mukaisesti. Pääkattilan tulee soveltua uusiutuvan biopolttoaineen lisäksi palaturpeen polttoon poikkeusoloissa.
Rakennuslaitos noudattaa hankinnassa valtioneuvoston periaatepäätöstä kestävien ympäristö- ja energiaratkaisujen edistämisestä julkisissa hankinnoissa. Rakennuslaitos suuntaa toimintaansa puolustushallinnon ympäristöpolitiikan mukaisesti ja on sitoutunut puolustusvoimien ympäristöpolitiikkaan sekä energia- ja ilmasto-ohjelmaan.
Tarjouskilpailun voittanut tarjoaja laatii lämmöntuotannon varautumissuunnitelman häiriö- ja poikkeustilanteita varten.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-04-13. Hankinta julkaistiin 2016-03-11.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Vapo Oy

Kuka?

• Puolustushallinnon rakennuslaitos

Mitä?

• Höyry, kuuma vesi ja vastaavat tuotteet › Aluelämmitys

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-03-11	hankintailmoitus
2016-03-16	Lisätietoilmoitus
2017-02-13	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-03-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Aluelämmitys
Määrä tai laajuus: 10 000 00018 750 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Aluelämmitys 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Kilpailullinen neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Puolustushallinnon rakennuslaitos
Postiosoite: Keskusyksikkö
Postinumero: 49401
Postitoimipaikka: Hamina
Yhteystiedot
Sähköposti: annikki.laisto@phrakl.fi 📧
Puhelin: +358 299831061 📞
Faksi: +358 299835150 📠

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-03-11 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-04-13 📅
Julkaisupäivä: 2016-03-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 052-086736
EUVL-S-numero: 52
Lisätietoja

Osallistumishakemuksen, kelpoisuusehdot, henkilöturvallisuusselvityslomakkeen ja vaitiolovakuutuslomakkeen liitteineen saa pyydettäessä osoitteista: — annikki.laisto@phrak.fi 14.3. - 24.3.2016, — riikka.eskola@phrakl.fi 29.3. - 12.4.2016, — merja.makila@phrakl.fi 29.3. - 12.4.2016.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tarjouskilpailun voittajalla on edellisen lisäksi mahdollisuus tehdä lämpösopimukset varuskunta-alueella sijaitsevien kiinteistöyhtiöiden kanssa yleisin sopimusehdoin. Sopimuskokonaisuuteen liittyy lisäksi varuskunnallisen kaukolämpöverkon siirto lämmöntoimittajan ylläpitoon ja hallintaan. Kaukolämmön toimittaja vastaa kustannuksellaan niistä teknisistä järjestelyistä, jotka ovat tarpeen kaukolämmön toimituksen keskeytyksettömän jakelun varmistamiseksi. Lämmitettäviä rakennuksia on yhteensä noin 30, jotka lämmöntoimittaja varustaa etäluettavilla lämpömäärämittareilla.

Vekaranjärven aluelämmön vuosikulutus (loppukäyttö) verkoston alueella vuonna 2017 on noin 22 000 MWh sääkorjattuna normivuoteen ilman verkostohäviöitä. Lämmön loppukäytön huipputeho on noin 10 - 11 MW. Mitoittavaan kulutusarvioon sisältyy varuskunta-alueen asunto-osakeyhtiöiden lämmönkulutus, noin 1 000 MWh. Alueen lisärakentamisen arvioidaan kasvattavan mitoittavaa vuosienergiaa yhteensä 1 200 MWh vuoden 2020 loppuun mennessä.

Sopimuskauden aikana lämpöä tulee tuottaa kustannustehokkaasti, oikea-aikaisesti, luotettavasti ja ympäristömyötäisesti. Lämmöntuotannosta tulee tuottaa vähintään 70 % uusiutuvilla energialähteillä. Vara- ja huippupolttoaineena voidaan käyttää mm. turvetta, kevyttä polttoöljyä tai nestekaasuja.

Uusituviksi energioiksi katsotaan bioperäiset polttoaineet kuten metsähake, puupelletti, kotimainen biomassa ja biokaasu sekä geoterminen lämpö. Turvetta ei katsota tässä uusiutuvaksi energialähteeksi. Kiinteää varatehoa rakennetaan noin 60 % installoidusta tuotannollisesta huipputehosta.

Tarjouskilpailun voittaja rakentaa uuden lämpökeskuksen aluelämpöverkoston tuntumaan. Vaihtoehtoisesti tarjoaja voi hyödyntää olevaa lämpökeskusrakennusta ja nykyistä lämmöntuotantolaitteistoa tarjouspyynnön mukaisesti. Pääkattilan tulee soveltua uusiutuvan biopolttoaineen lisäksi palaturpeen polttoon poikkeusoloissa.

Rakennuslaitos noudattaa hankinnassa valtioneuvoston periaatepäätöstä kestävien ympäristö- ja energiaratkaisujen edistämisestä julkisissa hankinnoissa. Rakennuslaitos suuntaa toimintaansa puolustushallinnon ympäristöpolitiikan mukaisesti ja on sitoutunut puolustusvoimien ympäristöpolitiikkaan sekä energia- ja ilmasto-ohjelmaan.

Tarjouskilpailun voittanut tarjoaja laatii lämmöntuotannon varautumissuunnitelman häiriö- ja poikkeustilanteita varten.

Vaihtoehdot hyväksytään ✅
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 10 000 000 💰
18 750 000 💰
Viitenumero: Diaarino 2640/0400/2016
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vekaranjärvi.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Ehdottomat vaatimukset:

Osallistumishakemus:

1. Osallistumishakemus on liitteenä 1 ja joka täytetään kaikilta osin.

Kelpoisuusvaatimukset:

1. Kelpoisuusvaatimukset on liitteenä 2 ja joka täytetään kaikilta osin. Jokaiseen kohtaan tulee vastata ruksilla kyllä tai ei.

2. Osallistuja nitoo vaaditut todistukset ja selvitykset liitteeseen kiinni.

Henkilöturvallisuusselvityshakemus:

1. Täytetään ja lähetetään saatteen ohjeiden mukaisesti.

Vaitiolovakuutus:

Osallistumishakemus, kelpoisuusvaatimukset, saate, henktursel infolomake, henkilöturvallisuusselvityshakemus ja vaitiolovakuutus ovat tämän ilmoituksen liitteinä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema: Ks. liite 2.
Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ks. liite 2.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ks. liite. 2.
Muut erityisehdot:

Hankintaan liittyy turvallisuusvaatimuksia palveluun osallistuvan henkilöstön sekä yrityksen turvallisuusjärjestelyiden osalta.

Kilpailutuksen voittaneelta yritykseltä edellytetään vähintään kykyä käsitellä ja säilyttää hallussaan viranomaisen turvaluokiteltua suojaustason ST IV (käyttö rajoitettu) tietoa. Hankintaan liittyy myös muita turvallisuusvaatimuksia. Vaatimukset ilmenevät tarkemmin tarjouspyyntöasiakirjoissa.

Hankintaan liittyvän viranomaisen turvaluokitellun tiedon käsittely edellyttää suppeaa turvallisuusselvitystä.

Puolustushallinnon rakennuslaitos tuottaa tai hankkii maanpuolustukselle kiinteistöpalvelut normaali- sekä poikkeusoloissa.

Sopimuksen tavoitteena on myös palvelun toteuttaminen tarvittaessa myös poikkeusoloissa. Sopimuskumppanin kanssa neuvotellaan tapauskohtaisesti erillinen valmiussopimus, jolla pyritään varmistamaan palveluun tarvittavien resurssien käytettävyys poikkeusoloissa.

Edellä mainitun mahdollistamiseksi sopimuskumppanilta edellytetään, että Yrityksellä tulee olla henkilöstöstään Suomen kansalaisia vähintään se määrä, jonka se tarvitsee kyetäkseen tuottamaan tai toimittamaan tarjoamansa tuotteet tai palvelut Suomen kansalaisia käyttäen, jolloin voidaan varmistaa palvelun toteutuminen myös poikkeusolojen tilanteessa. Yrityksen kotipaikan tulee olla Suomessa tai sen on muutoin luotettavasti selvitettävä järjestely, joilla kykenee em. hankinnan mukaiset tuotteet tai palvelut Suomessa myös poikkeusoloissa tuottamaan.

Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Ehdokkaiden arvioitu määrä: 1
Puolueettomat valintaperusteet: Ks. kohta II.1.5).
Kutsujen lähetyspäivä: 2016-03-14 📅
Tarjouksen voimassaoloaika: 360 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Puolustushallinnon rakennuslaitos, Keskusyksikkö
Hankinta-asiantuntija – Annikki Laisto
Nimi: Puolustushallinnon rakennuslaitos, Keskusyksikkö
Sähköposti: riikka.eskola@phrakl.fi 📧
: merja.makila@phrakl.fi 📧
Nimi: Puolustushallinnon rakennuslaitos, Keskusyksikkö, Kirjaamo
Postiosoite: Isoympyränkatu 10, PL 1
Sähköposti: kirjaamo@phrakl.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2017-09-01 📅
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: Diaarino 2640/0400/2016
Lisätietoja

Osallistumishakemuksen, kelpoisuusehdot, henkilöturvallisuusselvityslomakkeen ja vaitiolovakuutuslomakkeen liitteineen saa pyydettäessä osoitteista:

— annikki.laisto@phrak.fi 14.3. - 24.3.2016,

— riikka.eskola@phrakl.fi 29.3. - 12.4.2016,

— merja.makila@phrakl.fi 29.3. - 12.4.2016.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2016/S 052-086736 (2016-03-11)

Lisätietoilmoitus (2016-03-16)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-03-16 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-04-15 📅
Julkaisupäivä: 2016-03-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 056-093135
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 052-086736
EUVL-S-numero: 56
Lähde: OJS 2016/S 056-093135 (2016-03-16)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-02-13)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Vekaranjärven varuskunnan lämmön hankinta.
Hankinnan kokonaisarvo: 11 000 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Sopimuksen luonne: Palvelut
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Sähkö-, lämpö-, aurinko- ja ydinenergia 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kymenlaakso 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Isoympyränkatu 10, PL 1
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.phrakl.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-02-13 📅
Julkaisupäivä: 2017-02-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 032-058075
EUVL-S-numero: 32

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Lämmön hankinta.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-01-27 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Hankinta-asiantuntija Annikki Laisto
Internetosoite: www.phrakl.fi 🌏
Lähde: OJS 2017/S 032-058075 (2017-02-13)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Öljytuotteet, polttoaineet, sähkö ja muut energian lähteet (16 uudet hankinnat)

Sähkö-, lämpö-, aurinko- ja ydinenergia (11)

Höyry, kuuma vesi ja vastaavat tuotteet