VAV Asunnot Oy Kodinkoneet tytäryhtiöineen

VAV Asunnot Oy Konserni

Hankintaan sisältyy noin 10 000 huoneistoa Vantaalla. VAV Asunnot Oy:n, VAV Palvelukodit Oy:n ja VAV Hoivakiinteistöt Oy:n omistamissa ja hallinnoimissa kiinteistöissä olevien vuokra-asuntojen kodinkoneiden (jääkaappi, jääkaappipakastin, liesi) myynti-, huolto-, ja korjaus. Uusien laitteiden toimitus asuntoihin ja asennus käyttökuntoon. Vanhojen laitteiden tarkastus, huolto ja korjaus asutuissa asunnoissa.
Toimittajaksi valitaan yksi ensisijainen toimittaja ja kaksi varatoimittajaa vertailupisteytyksen perusteella.
Vertailupisteytyksen kaava esitetään tarjouspyyntöasiakirjan tarjouslomakkeessa.
Hankinta ei sisällä koko kiinteistöön peruskorjauksen yhteydessä uusittavia kodinkoneita.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-04-20. Hankinta julkaistiin 2016-03-21.

Kuka?

• VAV Asunnot Oy Konserni

Mitä?

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-03-21	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2016-03-21)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Korjaus- ja huoltopalvelut
Määrä tai laajuus: 3 200 0003 400 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Korjaus- ja huoltopalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ei määritelty
Hankintaviranomaisen nimi: VAV Asunnot Oy Konserni
Postiosoite: Veturikuja 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vav.fi 🌏
Sähköposti: liisa.homlberg@vav.fi 📧
Puhelin: +358 983926511 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-03-21 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-04-20 📅
Julkaisupäivä: 2016-03-23 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 058-098185
EUVL-S-numero: 58
Lisätietoja

Sopimus tehdään neljäksi vuodeksi. Hankintayksikkö arvostaa oman henkilöstön käyttöä hankinnan toteutuksessa. Hankintayksikkö lähettää tarjouspyynnöt kevät-kesä 2016. Hankintailmoitukseen liittyvät kysymykset on tehtävä sähköpostitse 7.4.2016 klo 15:00 mennessä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 000 000 💰
3 400 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Toimittajaksi valitaan yksi ensisijainen toimittaja ja kaksi varatoimittajaa vertailupisteytyksen perusteella.

Vertailupisteytyksen kaava esitetään tarjouspyyntöasiakirjan tarjouslomakkeessa.

Hankinta ei sisällä koko kiinteistöön peruskorjauksen yhteydessä uusittavia kodinkoneita.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 3 200 000 💰
Kesto: 48 kuukautta
Viitenumero: 3/2016/Lho
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Täydentävä CPV-koodi: DA15
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Vastaa kysymyksiin erillisliitteellä ilmoittautumisvaiheessa.

Tarjoajalla tulee olla:

1) Suoritettuna lakisääteiset ja yhteiskunnalliset velvoitteet asianmukaisesti.

2) Voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus.

3) Kyky asioida suomen kielellä.

4) Toimipiste Suomessa.

5) Valmius toimittaa asiakkaalle uusi kodinkone käyttökuntoon asennettuna rikkoutuneen tilalle tai suorittaa huolto/korjaus sanktioidussa määräajassa, sisältäen vanhan kodinkoneen poisviennin.

6) Ammattitaitoinen henkilöstö toimituskyvyn ja toimintavarmuuden takaamiseksi.

7) Käytössä oleva tuotannon ohjausjärjestelmä, sekä valmius kirjata toimitukset tilaajan kiinteistönhallintajärjestelmään joka tällä hetkellä on Tampuuri.

8) Lakisääteiset oikeudet suorittaa asennukset.

9) Referenssinä vaaditaan vähintään yksi vastaava ainakin 8 000:n asuntoon kohdistuva toteutunut sopimus vuosilta (2015, 2014, 2013).

10) VAV asunnot on siirtynyt verkkolaskutukseen ja toimijalta edellytetään valmiudet sähköiseen laskutukseen.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ilmoituksen mukana lähetetyt liitetiedostot ja muut julkisesti käytössä olevat kanavat.

Tarjoajan täytyy liittää liitteeksi valmistuneet tilinpäätökset kolmelta vuodelta 2013, 2014, 2015. Yhden esitetyn liikevaihdon on oltava vähintään 800 000 EUR alv. 0 %.

Vähimmäistaso(t): Ilmenee tarjouspyyntöasiakirjoista.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Kaikkien ilmoittuneiden tulee täyttää tarjoajien kelpoisuutta koskevat ehdot.

Toimita alla oleva aineisto ilmoittautumisvaiheessa:

1. Kuvaus yrityksen toiminta-/laatujärjestelmästä sekä selvitys lakisääteiset määräykset täyttävästä ympäristöasioiden hallinnasta omassa toiminnassa.

2. Toimipisteen sijainti, henkilökunnan koko sekä työnjohdon CV:t.

3. Selvitys palvelujen toimintakyvystä ja varmuudesta vastaavan laajuisessa referenssi kohteessa. Referenssi ei saa olla kokonaisuudessaan vuotta 2013 vanhempi.

Referenssikuvauksen tulee sisältää ainakin seuraavat tiedot:

a) Kohteen nimi ja sopimuksen kesto (vuosiluvut).

b) Tilaaja, yhteystiedot ja yhteyshenkilön nimi sekä puhelin numero.

c) Sopimukseen kuuluvien huoneistojen määrä.

d) Raportointimalli asiakkaalle.

4. Tilaajavastuulain mukaiset selvitykset (enintään 3 kk vanhoja):

a) Ennakonperintärekisteriote.

b) Todistukset verojen ja eläkevakuusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty tai verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty.

c) Selvitys vastuuvakuutuksista.

d) Kaupparekisteriote.

e) Selvitys käytettävästä työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.

f) Työterveyshuolto.

Hankintayksikkö suosittelee Tilaajavastuu.fi luotettavat kumppanit palveluun kuulumista. Ilmoittautujan on liitettävä itse kunnossa oleva Tilaajavastuu.fi raportti ilmoittautumisen yhteydessä jolloin vastaavia tositteita ei tarvitse liittää. Puuttuvat tiedot on liitettävä.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Yrityksellä tulee olla voimassa oleva toiminnan vastuuvakuutus.
Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn enimmäisosallistujamäärä: 3
Puitejärjestelyn kesto kuukausina: 48
Tarjouksen voimassaoloaika: 90 päivää
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0640915-7
Yhteystiedot
Yhteyspiste: VAV Asunnot Oy tytäryhtiöineen
Liisa Holmberg
Internetosoite: www.vav.fi 🌏
Ostajaprofiilin osoite: www.vav.fi 🌏
Osallistumisen URL-osoite: www.vav.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: www.vav.fi 🌏

Viite
Tunnisteet
Hankintaviranomaisen antama viitenumero: 3/2016/Lho
Lisätietoja

Sopimus tehdään neljäksi vuodeksi.

Hankintayksikkö arvostaa oman henkilöstön käyttöä hankinnan toteutuksessa.

Hankintayksikkö lähettää tarjouspyynnöt kevät-kesä 2016.

Hankintailmoitukseen liittyvät kysymykset on tehtävä sähköpostitse 7.4.2016 klo 15:00 mennessä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2016/S 058-098185 (2016-03-21)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Korjaus- ja huoltopalvelut (>20 uudet hankinnat)