Varhaiskasvatuksen ja käyttökohteiltaan vastaavien palvelukokonaisuuksien toiminnanohjausjärjestelmä

Kuntien Tiera Oy

Hankinnan tavoitteena on saada Tieran (myöhemmin myös Hankintayksikkö) Asiakkaille (Käyttäjäorganisaatiot) helposti ja nopeasti käyttöön otettava varhaiskasvatuksen tietojärjestelmä (Järjestelmä), joka yhdessä Tieran sähköisen asioinnin järjestelmän kanssa muodostaa kokonaisvaltaisen järjestelmän Tieran Asiakkaille. Järjestelmää tulee voida laajentaa myöhemmin mahdollisesti myös muihin käyttökohteiltaan vastaaviin kuntatoimijoiden järjestämiin palvelukokonaisuuksiin (esim. sosiaali- ja terveyspalveluihin).
Koska sopimuskaudella on ensiksi tarkoitus ottaa käyttöön vain varhaiskasvatukseen suunnattu järjestelmä, on hankinnan kuvaus vahvasti varhaiskasvatuspainotteinen.
Järjestelmä tulee tarjota ohjelmistopalveluna siten, että Tieran asiakkaat voivat ottaa palvelun halutessaan käyttöön. Järjestelmä tulee Tieran Asiakkaiden (kunnat, kaupungit, kuntayhtymät, jne.) työntekijöiden (varhaiskasvatusyksiköt) ja heidän asiakkaidensa (vanhemmat/huoltajat) käyttöön. Järjestelmä mahdollistaa toimintojen sähköistämisen ja vuorovaikutteisuuden varhaiskasvatuksen ja vanhempien välillä. Järjestelmä vähentää manuaalista työtä ja automatisoi prosesseja.
Asiakkailla on yleensä käytössä joku varhaiskasvatuksen tietojärjestelmä (esimerkiksi Effica, ProConsona, Daisy, Päikky, Hilkka, Abilita). Asiakkaalla on oltava mahdollisuus vaihtaa nykyinen järjestelmänsä kilpailutettavaan.
Hankittava järjestelmä tukee varhaiskasvatuksen prosesseja siitä hetkestä, kun lapsi tulee päivähoidon piiriin siihen asti, kun lapsi siirtyy kouluun.
Palvelua voi Asiakkaan Tieran kanssa tekemän sopimuksen perusteella käyttää Asiakas tai alueella toimiva yksityinen päivähoidon palveluntarjoaja (yksityiset päiväkodit ja perhepäivähoitajat, jne.), jolle Asiakas on ulkoistanut varhaiskasvatuspalvelun.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 ”Hankinnan yleiskuvaus”.
Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/tiera/?id=48405&tpk=f5c19af7-6cee-40dd-995b-2e3595ed595f

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-05-24. Hankinta julkaistiin 2016-04-13.

Kuka?

• • Kuntien Tiera Oy

Mitä?

• • Ohjelmistoihin liittyvät palvelut › Ohjelmiston toimituspalvelut
• • Palveluntarjoajan palvelut › Sovelluspalveluntarjoajat
• • Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki › Tietotekniset tuki- ja neuvontapalvelut