Toimitilauudistuksen kokonaissuunnittelu

Eläketurvakeskus

Tarjouskilpailun perusteella valitaan kokonaissuunnittelija Eläketurvakeskuksen (jäljempänä myös ”ETK”) toimitilauudistuksen suunnittelun toteuttamista varten.
Hankittavat palvelut käsittävät pää- ja arkkitehtisuunnittelun, rakennesuunnittelun, LVIAJ-suunnittelun, sähkösuunnittelun, elinkaarisuunnittelun, akustiikkasuunnittelun, valaistussuunnittelun, turvasuunnittelun sekä paloteknisen asiantuntijan, tietomallikoordinaattorin ja huoltokirjakoordinaattorin palvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-12-28. Hankinta julkaistiin 2016-11-10.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-11-10 hankintailmoitus
2016-11-30 Lisätietoilmoitus
2017-04-18 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2016-11-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Lyhyt kuvaus:
Tarjouskilpailun perusteella valitaan kokonaissuunnittelija Eläketurvakeskuksen (jäljempänä myös ”ETK”) toimitilauudistuksen suunnittelun toteuttamista varten. Hankittavat palvelut käsittävät pää- ja arkkitehtisuunnittelun, rakennesuunnittelun, LVIAJ-suunnittelun, sähkösuunnittelun, elinkaarisuunnittelun, akustiikkasuunnittelun, valaistussuunnittelun, turvasuunnittelun sekä paloteknisen asiantuntijan, tietomallikoordinaattorin ja huoltokirjakoordinaattorin palvelut.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Julkisoikeudellinen yhteisö
Hankintaviranomaisen nimi: Eläketurvakeskus
Postiosoite: Kirjurinkatu 3
Postinumero: 00065
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.etk.fi 🌏
Sähköposti: etkhahankinta@etk.fi 📧
Puhelin: +358 2941120 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2016-027019 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-11-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-12-28 📅
Julkaisupäivä: 2016-11-11 📅
Aloituspäivä: 2017-01-23 📅
Loppupäivä: 2019-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 218-397002
EUVL-S-numero: 218
Lisätietoja
Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tarjouskilpailun perusteella valitaan kokonaissuunnittelija Eläketurvakeskuksen (jäljempänä myös ”ETK”) toimitilauudistuksen suunnittelun toteuttamista varten.
Hankittavat palvelut käsittävät pää- ja arkkitehtisuunnittelun, rakennesuunnittelun, LVIAJ-suunnittelun, sähkösuunnittelun, elinkaarisuunnittelun, akustiikkasuunnittelun, valaistussuunnittelun, turvasuunnittelun sekä paloteknisen asiantuntijan, tietomallikoordinaattorin ja huoltokirjakoordinaattorin palvelut.
Näytä lisää
Arvioitu kokonaisarvo: 700 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Tavoitteena on uudistaa ETK:n toimitilat käyttäjä- ja toimintalähtöisesti. Toimitilat uudistetaan tukemaan tuottavuutta ja työhyvinvointia sekä tilojen tarkoituksenmukaista ja tehokasta käyttöä. Uudistetut toimitilat tukevat erilaisia toimintoja ja niiden edellyttämää vuorovaikutusta. Sähköisten työvälineiden nykyistä laajempi hyödyntäminen on tärkeä osa muutosta. Uudistetut toimitilat tukevat tilaajan kiinteistön pitkäaikaista omistajuutta huomioiden elinkaaren aikaisen ylläpidon ja kustannukset. Uudistetut toimitilat ovat joustavia tilajaon muutoksille ja käyttäjien erilaisille tarpeille.
Näytä lisää
Hanke on tilaajalle merkittävä ja haastava, joten erinomainen yhteistyö tilaajaorganisaation ja suunnittelijaryhmän välillä on keskeinen edellytys hankkeen onnistumiselle.
Kokonaissuunnittelijan tehtävät:
Hankkeen ominaisuuksia ja tavoitteiden täyttämiseksi tehtäviä toimenpiteitä on kuvattu Hanketietokortti HT12 RT 10-11106.
Suunnittelijoiden alakohtaiset tehtävät on määritelty tehtäväluetteloissa:
Pääsuunnittelun tehtäväluettelo PS12 RT 10-11108.
Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK12 RT 10-11109.
Rakennesuunnittelun tehtäväluettelo RAK12 RT 10-11128.
Taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelo TATE12 RT 10-11129.
Valaistussuunnittelun tehtäväluettelo VAL12 RT 10-11174.
Akustiikkasuunnittelun tehtäväluettelo AKU12 RT 10-11185.
Elinkaarisuunnittelun tehtäväluettelo ELINK12 RT 10-11170.
Tietomallikoordinaattori: ohjaaminen YTV taso 3.
Turvallisuussuunnittelu: tietosuojan ja tietoturvallisuuden vaatimukset
Palotekninen asiantuntija: paloalueiden rajat, savunpoisto, paloilmoitinjärjestelmä vaihtoehdot, pelastustoimen määrittämät hälytysjärjestelmät, mahdollinen sprinklaus sekä erityistilojen kuten ATK -serveritilojen ratkaisut ja työn vaiheistukseen liittyvä työmaavaiheen paloturvallisuus.
Näytä lisää
Huoltokirjakoordinaattori ohjaa huoltokirjaan tarvittavien tietojen tuottamista ja varmistaa niiden oikea-aikaisen tuottamisen. Tilaaja tulee valitsemaan sähköisen huoltokirjaympäristön hankkeen suunnitteluvaiheen aikana.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 700 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Sopimus on voimassa toimitilauudistushankkeen keston ajan. Suunnitteluohjelmassa on alustavasti arvioitu, että hankkeen toteutusvaihe päättyisi vuoden 2019 lopulla.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Eläketurvakeskuksen kiinteistö osoitteessa Kirjurinkatu 3, Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Tarjoajaa koskevat soveltuvuusvaatimukset on kuvattu ESPD-lomakkeella ja tarjouspyynnön liitteessä 4 ”Tarjoajan soveltuvuusvaatimukset”.
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Tarjoajan tulee hyväksyä tarjouspyynnön liitteenä olevan sopimusmallin mukaiset ehdot.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2017-03-28 📅
Tarjousten avauspäivä: 2016-12-28 📅
Tarjousten avausaika: 14:00
Lisätietoja:
Tarjoukset avataan tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen. Avaustilaisuudessa ovat läsnä hankintayksikön edustajat. Avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0116415-4
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/notice/view/2016-027019 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Tiedot muutoksenhakumenettelyjen määräajoista:
Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle 14 päivän kuluessa siitä, kun tarjoaja on saanut kirjallisesti tai sähköisesti tiedon tarjouskilpailua koskevasta ratkaisusta ja sen perusteista sekä ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2016/S 218-397002 (2016-11-10)
Lisätietoilmoitus (2016-11-30)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-11-30 📅
Julkaisupäivä: 2016-12-01 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 232-423035
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 218-397002
EUVL-S-numero: 232
Lisätietoja
Tarjouspyynnön liitteenä 1 olevassa Suunnitteluohjelmassa (Kohta 6, Kokonaissuunnittelijan tehtävät) on virheellisesti kerrottu, että ”Suunnittelijoiden alakohtaiset tehtävät on määritelty liitteenä olevissa tehtäväluetteloissa”. Teksti korjataan seuraavasti: ”Suunnittelijoiden tehtävät on määritelty seuraavissa tehtäväluetteloissa”. Lisäksi hankintayksikkö täsmentää kyseistä kohtaa seuraavasti: Suunnittelutoimeksianto sisältää lähtökohtaisesti tehtäväluetteloiden mukaiset perustehtävät sekä hankekehitysvaiheen edellyttämät erikseen sovittavat tehtävät. Toimeksiannon laajuudesta sovitaan alustavasti hankesuunnitteluvaiheessa ja tarkemmin sitovasti kunkin hankevaiheen tuntimääräarvion ja budjetin hyväksynnän yhteydessä. Suunnitteluohjelmassa kerrotun mukaisesti suunnittelijoiden välistä työnjakoa ja suunnittelutehtävien sisältöä voidaan tarkentaa hankkeen edetessä todettavan tarpeellisuuden mukaisesti.
Näytä lisää

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.etk.fi 🌏
Lähde: OJS 2016/S 232-423035 (2016-11-30)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-04-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus: Toimitilauudistuksen kokonaissuunnittelu.
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-04-18 📅
Julkaisupäivä: 2017-04-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 076-147446
EUVL-S-numero: 76
Lisätietoja
Avoimessa menettelyssä ei saatu yhtään tarjouspyynnön vaatimukset täyttävää tarjousta.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Asiakastyytyväisyys
Laatukriteeri (painotus): 30
Hinnan painoarvo: 70
Lähde: OJS 2017/S 076-147446 (2017-04-18)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍