Talous- ja palkkahallinnon palvelut

Oulunkylän Yhteiskoulun kannatusyhdistys Ry ja Oulunkylän Yhteiskoulun Kiinteistö Oy

Hankinnan kohteena ovat Oulunkylän Yhteiskoulun kannatusyhdistys r.y:n ja Oulunkylän Yhteiskoulun Kiinteistö Oy:n talous- ja palkkahallinnon palvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-06-13. Hankinta julkaistiin 2016-05-10.

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-05-10 hankintailmoitus
hankintailmoitus (2016-05-10)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Kirjanpito
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena ovat Oulunkylän Yhteiskoulun kannatusyhdistys r.y:n ja Oulunkylän Yhteiskoulun Kiinteistö Oy:n talous- ja palkkahallinnon palvelut.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Kirjanpito 📦
Lisä-CPV-koodi: Palkkahallinto 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Oulunkylän Yhteiskoulun kannatusyhdistys Ry ja Oulunkylän Yhteiskoulun Kiinteistö Oy
Postiosoite: Siltavoudintie 24
Postinumero: 00640
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://oulunkylanyhteiskoulu.fi/ 🌏
Sähköposti: mirva.lindstrom@oulunkylanyhteiskoulu.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/Account/logon/hankintajuristit 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-05-10 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-06-13 📅
Julkaisupäivä: 2016-05-12 📅
Aloituspäivä: 2016-08-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 091-162786
EUVL-S-numero: 91
Lisätietoja
Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla sähköisesti ilmaiseksi, rajoituksetta, suoraan ja kokonaan siitä päivästä, jona ilmoitus on julkaistu, osoitteessa https://www.esourcing2.fi/prod/Account/logon/hankintajuristit Palveluun kirjautumista varten ehdokkaan tulee tilata käyttäjätunnus ja salasana osoitteesta: info@hankintajuristit.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Oulunkylän Yhteiskoulun talous- ja palkkahallinnon palvelut”. Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi viimeistään 25.5.2016 klo 12:00 Suomen aikaa. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys Oulunkylän Yhteiskoulun talous- ja palkkahallinnon palvelut”. Kysymykset ja vastaukset toimitetaan samanaikaisesti kaikille sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille ehdokkaille. Puheluihin ei voida vastata. Ehdokkaalla on velvollisuus tutustua lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen toimittamista. Osallistumishakemuksen jättäminen: Täytetty osallistumishakemuslomake liitteineen on toimitettava hankintayksikölle osoitettuna viimeistään 13.6.2016 klo 12:00 Suomen aikaa osoitteeseen info@hankintajuristit.fi. Merkitkää sähköpostin aihekenttään: ”Osallistumishakemus Oulunkylän Yhteiskoulun talous- ja palkkahallinnon palvelut”.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Taloushallinnon palvelut sisältävät kaikki säännönmukaiset kuukausikirjanpitoihin ja tilinpäätöksiin liittyvät työvaiheet ja toimenpiteet. Hankintayksiköiden osto- ja myyntilaskujen yhteismäärä vuodessa on ollut noin 1 450 kpl.
Hankintayksiköiden palveluksessa on palkkasihteeri, joka hoitaa palkanlaskennan. Palveluntuottajalta ostettavat palkkahallinnon palvelut sisältävät tällä hetkellä laskettujen palkkojen tarkastuksen, palkkakoonnin laatimisen ja lähettämisen rehtorin hyväksyttäväksi, palkkojen maksatuksen palveluntuottajan järjestelmällä sekä viranomaistilitykset. Palkkahallinnon palvelut voivat laajentua sisältämään kaikki palkkakausittaiseen palveluprosessiin kuuluvat tehtävät.
Näytä lisää
Hankintayksiköiden palkkahallinnon kuukausittainen volyymi on yhteensä noin 104 palkkalaskelmaa.
Sopimus palveluiden tuottamisesta tehdään yhden tarjoajan kanssa. Sopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Kannatusyhdistys ja Kiinteistö Oy tekevät Palveluntuottajan kanssa kukin oman, samansisältöisen sopimuksen talous- ja palkkahallinnon palveluista.
Näytä lisää
Hankinnan arvo saattaa hankittavien palveluiden laajuudesta riippuen ylittää EU-kynnysarvon.
Hankinnan kohdetta ja sille asetettuja vaatimuksia kuvataan tarkemmin osallistumispyynnössä liitteineen.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 220 000 EUR 💰

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä.
Ehdokas on suorittanut veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma.
Ehdokas on suorittanut eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
Ehdokkaalla on voimassa oleva työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen.
Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta.
Ehdokas on järjestänyt työntekijöilleen työterveyshuollon.
Ehdokkaan soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0215253-4
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: aatteellinen yhdistys
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://www.esourcing2.fi/prod/Account/logon/hankintajuristit 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧
Internetosoite: www.hankintajuristit.fi 🌏

Viite
Lisätietoja
Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla sähköisesti ilmaiseksi, rajoituksetta, suoraan ja kokonaan siitä päivästä, jona ilmoitus on julkaistu, osoitteessa https://www.esourcing2.fi/prod/Account/logon/hankintajuristit
Palveluun kirjautumista varten ehdokkaan tulee tilata käyttäjätunnus ja salasana osoitteesta: info@hankintajuristit.fi. Sähköpostin aihekenttään kirjoitetaan ”Oulunkylän Yhteiskoulun talous- ja palkkahallinnon palvelut”.
Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi viimeistään 25.5.2016 klo 12:00 Suomen aikaa.
Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys Oulunkylän Yhteiskoulun talous- ja palkkahallinnon palvelut”.
Kysymykset ja vastaukset toimitetaan samanaikaisesti kaikille sähköpostiosoitteensa ilmoittaneille ehdokkaille.
Puheluihin ei voida vastata. Ehdokkaalla on velvollisuus tutustua lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen toimittamista.
Osallistumishakemuksen jättäminen: Täytetty osallistumishakemuslomake liitteineen on toimitettava hankintayksikölle osoitettuna viimeistään 13.6.2016 klo 12:00 Suomen aikaa osoitteeseen info@hankintajuristit.fi. Merkitkää sähköpostin aihekenttään: ”Osallistumishakemus Oulunkylän Yhteiskoulun talous- ja palkkahallinnon palvelut”.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 091-162786 (2016-05-10)