Hankinnan kohteena on Uudenkaupungin yksilöimättömät talotekniset suunnittelupalvelut kahden (2+1+1) vuoden sopimuskaudelle. Hankinta toteutetaan puitejärjestelyllä ja yksittäiset toimeksiannot tullaan hankkimaan puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta puitejärjestelyn ehtoja noudattaen. Toimeksiannot tulevat koostumaan yksittäisiin hankkeisiin liittyvistä talotekniikan suunnittelutehtävistä kulloisenkin hankesuunnitelman mukaisesti. Puitejärjestely koostuu 3 osa-alueesta, jotka ovat seuraavat: 1. LVI-suunnittelu; 2. Sähkösuunnittelu; 3. Rakennusautomaatiosuunnittelu. Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen (1) tai useampaan osa-alueeseen. Puitejärjestely ei koske hankintayksikön suuria, yksilöityjä hankkeita, jotka tullaan kilpailuttamaan erikseen. Hankintapäätös tehdään osa-alueittain.
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2017-02-06.
Hankinta julkaistiin 2016-12-23.
hankintailmoitus (2016-12-23) Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Uudenkaupungin yksilöimättömät talotekniset suunnittelupalvelut kahden (2+1+1) vuoden sopimuskaudelle.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelyllä ja yksittäiset toimeksiannot tullaan hankkimaan puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta puitejärjestelyn ehtoja noudattaen.
Toimeksiannot tulevat koostumaan yksittäisiin hankkeisiin liittyvistä talotekniikan suunnittelutehtävistä kulloisenkin hankesuunnitelman mukaisesti.
Puitejärjestely koostuu 3 osa-alueesta, jotka ovat seuraavat:
1. LVI-suunnittelu;
2. Sähkösuunnittelu;
3. Rakennusautomaatiosuunnittelu.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen (1) tai useampaan osa-alueeseen.
Puitejärjestely ei koske hankintayksikön suuria, yksilöityjä hankkeita, jotka tullaan kilpailuttamaan erikseen.
Hankintapäätös tehdään osa-alueittain.
Osa-alueeseen valitaan viisi osa-aluekohtaisessa vertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa. Jos osa-aluekohtaisia tarjoajia on vähemmän kuin viisi, valitaan osa-alueelle kaikki tarjoajia koskevat soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen.
Osa-alueeseen valitaan viisi osa-aluekohtaisessa vertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa. Jos osa-aluekohtaisia tarjoajia on vähemmän kuin viisi, valitaan osa-alueelle kaikki tarjoajia koskevat soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen.
Kohde Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Uudenkaupungin yksilöimättömät talotekniset suunnittelupalvelut kahden (2+1+1) vuoden sopimuskaudelle.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelyllä ja yksittäiset toimeksiannot tullaan hankkimaan puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta puitejärjestelyn ehtoja noudattaen.
Toimeksiannot tulevat koostumaan yksittäisiin hankkeisiin liittyvistä talotekniikan suunnittelutehtävistä kulloisenkin hankesuunnitelman mukaisesti.
Puitejärjestely koostuu 3 osa-alueesta, jotka ovat seuraavat:
1. LVI-suunnittelu;
2. Sähkösuunnittelu;
3. Rakennusautomaatiosuunnittelu.
Tarjoaja voi jättää tarjouksen joko yhteen (1) tai useampaan osa-alueeseen.
Puitejärjestely ei koske hankintayksikön suuria, yksilöityjä hankkeita, jotka tullaan kilpailuttamaan erikseen.
Hankintapäätös tehdään osa-alueittain.
Osan nimi: LVI-suunnittelu
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:
LVI-suunnittelupalvelujen tarkempi sisältö määrittyy yksittäisten toimeksiantojen tilauksessa tai minikilpailutuksessa. Puitejärjestelyyn kuuluvat LVI-suunnittelun tehtävät käsittävät esimerkiksi kaikki tavanomaiset talonrakennushankkeeseen tai korjaukseen liittyvät LVI-suunnittelun tehtävät ja taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon (TATE12, RT 10-11129, KH X4-00519 ja Ratu RT 10-11129 ) mukaiset LVI-suunnittelun tehtävät.
LVI-suunnittelupalvelujen tarkempi sisältö määrittyy yksittäisten toimeksiantojen tilauksessa tai minikilpailutuksessa. Puitejärjestelyyn kuuluvat LVI-suunnittelun tehtävät käsittävät esimerkiksi kaikki tavanomaiset talonrakennushankkeeseen tai korjaukseen liittyvät LVI-suunnittelun tehtävät ja taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon (TATE12, RT 10-11129, KH X4-00519 ja Ratu RT 10-11129 ) mukaiset LVI-suunnittelun tehtävät.
Toimittajan tulee sitoutua mahdollisien toimeksiantojen toimittamiseen heti sopimuskauden alkaessa. Tavoitteena on, että sopimuskausi alkaa 1.3.2017.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Sopimusta voidaan jatkaa Hankintayksikön erillisestä päätöksestä kahdella yhden (1+1) vuoden optiolla.
Lisätietoja:
Osa-alueeseen valitaan viisi osa-aluekohtaisessa vertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa. Jos osa-aluekohtaisia tarjoajia on vähemmän kuin viisi, valitaan osa-alueelle kaikki tarjoajia koskevat soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen.
Osa-alueeseen valitaan viisi osa-aluekohtaisessa vertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa. Jos osa-aluekohtaisia tarjoajia on vähemmän kuin viisi, valitaan osa-alueelle kaikki tarjoajia koskevat soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen.
Osan nimi: Sähkösuunnittelu
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:
Sähkösuunnittelupalveluiden tarkempi sisältö määrittyy yksittäisten toimeksiantojen tilauksessa tai minikilpailutuksessa. Puitejärjestelyyn kuuluvat sähkösuunnittelun tehtävät käsittävät esimerkiksi kaikki tavanomaiset talonrakennushankkeeseen tai korjaukseen liittyvät sähkösuunnittelun tehtävät ja taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon (TATE12, RT 10-11129, KH X4-00519 ja Ratu RT 10-11129) mukaiset sähkösuunnittelun tehtävät.
Sähkösuunnittelupalveluiden tarkempi sisältö määrittyy yksittäisten toimeksiantojen tilauksessa tai minikilpailutuksessa. Puitejärjestelyyn kuuluvat sähkösuunnittelun tehtävät käsittävät esimerkiksi kaikki tavanomaiset talonrakennushankkeeseen tai korjaukseen liittyvät sähkösuunnittelun tehtävät ja taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon (TATE12, RT 10-11129, KH X4-00519 ja Ratu RT 10-11129) mukaiset sähkösuunnittelun tehtävät.
Osan nimi: Rakennusautomaatiosuunnittelu
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:
Rakennusautomaatiosuunnittelupalveluiden tarkempi sisältö määrittyy yksittäisten toimeksiantojen tilauksessa tai minikilpailutuksessa. Puitejärjestelyyn kuuluvat rakennusautomaatiosuunnittelun tehtävät käsittävät esimerkiksi kaikki tavanomaiset talonrakennushankkeeseen tai korjaukseen liittyvät rakennusautomaatiosuunnittelun tehtävät ja taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon (TATE12, RT 10-11129, KH X4-00519 ja Ratu RT 10-11129) mukaiset rakennusautomaatiosuunnittelun tehtävät.
Rakennusautomaatiosuunnittelupalveluiden tarkempi sisältö määrittyy yksittäisten toimeksiantojen tilauksessa tai minikilpailutuksessa. Puitejärjestelyyn kuuluvat rakennusautomaatiosuunnittelun tehtävät käsittävät esimerkiksi kaikki tavanomaiset talonrakennushankkeeseen tai korjaukseen liittyvät rakennusautomaatiosuunnittelun tehtävät ja taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon (TATE12, RT 10-11129, KH X4-00519 ja Ratu RT 10-11129) mukaiset rakennusautomaatiosuunnittelun tehtävät.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Uusikaupunki.
Menettely
Harkittavien osallistujien määrä: 5
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2017-02-06 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Puitejärjestelyn sisäiset enintään 30 000 EUR:n toimeksiannot:
Tilaajan tilatessa yksittäistä suunnittelutyötä, jonka arvo on enintään 30 000 EUR (alv. 0 %) tämä tekee tilauksen lähtökohtaisesti kyseiselle osa-alueelle ensisijaiseksi toimittajaksi valitulta toimittajalta ilman minikilpailutusta. Lisäksi Tilaaja varaa oikeuden tehdä yksittäisiä tilauksia soveltuvimmaksi katsomaltaan puitesopimustoimittajalta. Soveltuvimpana pidetään sitä puitesopimustoimittajaa, jolla Tilaajan arvion mukaan on kyseiseen hankintaan nähden soveltuvimmat resurssit ja osaaminen. Tilaaja voi halutessaan myös minikilpailuttaa osa-alueelle valitut toimittajat.
Tilaajan tilatessa yksittäistä suunnittelutyötä, jonka arvo on enintään 30 000 EUR (alv. 0 %) tämä tekee tilauksen lähtökohtaisesti kyseiselle osa-alueelle ensisijaiseksi toimittajaksi valitulta toimittajalta ilman minikilpailutusta. Lisäksi Tilaaja varaa oikeuden tehdä yksittäisiä tilauksia soveltuvimmaksi katsomaltaan puitesopimustoimittajalta. Soveltuvimpana pidetään sitä puitesopimustoimittajaa, jolla Tilaajan arvion mukaan on kyseiseen hankintaan nähden soveltuvimmat resurssit ja osaaminen. Tilaaja voi halutessaan myös minikilpailuttaa osa-alueelle valitut toimittajat.
Puitejärjestelyn sisäiset yli 30 000 EUR:n toimeksiannot:
Tilaajan tilatessa yksittäistä suunnittelutyötä, jonka kokonaisarvo on yli 30 000 EUR, tämä tekee tilauksen osa-aluekohtaisesti valintansa mukaan joko kyseiselle osa-alueelle valitulta ensisijaiselta toimittajalta tai minikilpailuttamalla kyseiselle osa-alueelle valitut toimittajat.
Tilaajan tilatessa yksittäistä suunnittelutyötä, jonka kokonaisarvo on yli 30 000 EUR, tämä tekee tilauksen osa-aluekohtaisesti valintansa mukaan joko kyseiselle osa-alueelle valitulta ensisijaiselta toimittajalta tai minikilpailuttamalla kyseiselle osa-alueelle valitut toimittajat.
Minikilpailuttaessaan suunnittelutyön Tilaaja valitsee työstä riippuen hinnalle ja laadulle annettavat painoarvot. Tilaaja voi minikilpailuttaa työn esim. pelkällä hinnalle (hinta 100 pistettä ja laatu 0 pistettä), pelkällä laadulla, esim. pyytäen ja pisteyttäen toimittajien projektikohtaisia referenssejä (laatu 100 pistettä ja hinta 0 pistettä) tai huomioiden pisteytyksessä sekä hinnan että laadun. Jos hinnalle ei anneta painoarvoa, työ hinnoitellaan tässä kilpailutuksessa annetuin hinnoin. Mikäli minikilpailutuksessa hinnalle annetaan painoarvo, toimittajien projektikohtaiselle työlle antamat hinnat eivät voi ylittää tässä kilpailutuksessa toimittajien antamia hintoja.
Minikilpailuttaessaan suunnittelutyön Tilaaja valitsee työstä riippuen hinnalle ja laadulle annettavat painoarvot. Tilaaja voi minikilpailuttaa työn esim. pelkällä hinnalle (hinta 100 pistettä ja laatu 0 pistettä), pelkällä laadulla, esim. pyytäen ja pisteyttäen toimittajien projektikohtaisia referenssejä (laatu 100 pistettä ja hinta 0 pistettä) tai huomioiden pisteytyksessä sekä hinnan että laadun. Jos hinnalle ei anneta painoarvoa, työ hinnoitellaan tässä kilpailutuksessa annetuin hinnoin. Mikäli minikilpailutuksessa hinnalle annetaan painoarvo, toimittajien projektikohtaiselle työlle antamat hinnat eivät voi ylittää tässä kilpailutuksessa toimittajien antamia hintoja.
Puitejärjestelyyn perustuvien hankintojen minikilpailuttamisessa Tilaaja pyytää kirjalliset tarjoukset puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta. Tilaaja määrittelee tarjous-ajan, jonka on oltava riittävä ottaen huomioon hankinnan laatu, tarjousten tekemisen edellyttämä aika ja muut vastaavat seikat.
Puitejärjestelyyn perustuvien hankintojen minikilpailuttamisessa Tilaaja pyytää kirjalliset tarjoukset puitejärjestelyyn valituilta toimittajilta. Tilaaja määrittelee tarjous-ajan, jonka on oltava riittävä ottaen huomioon hankinnan laatu, tarjousten tekemisen edellyttämä aika ja muut vastaavat seikat.
Kevennetyn kilpailutuksen tarjouspyynnössä määritellään ainakin seuraavat asiat:
— palvelun sisältö ja laajuus,
— palvelun ajankohta,
— muut palvelua koskevat asiat,
— tarjousaika,
— tarjouksen valintaperuste sekä vertailuperusteet.
Tarpeen vaatiessa puitejärjestelyn ehtoja voidaan täsmentää ja selkeyttää ennen kevennetyn kilpailutuksen tekemistä.
Huom: tilaajalla on aina myös oikeus tarpeensa mukaan valita toimittaja (kilpailuttamalla tai suo-rahankinnalla, jos suorahankinnan edellytykset täyttyvät) puitejärjestelyn ulkopuolelta.
Hankintaa koskevasta tarjouspyynnöstä on annettujen lisäkysymysvastausten johdosta muokattu ja / tai täsmennetty seuraavia osa-alueita:
— Puitejärjestelyn sisäiset säännöt (VI.3).
— Määräaika tarjousten jättämiselle (IV.2.2).
— Määräaika tarjousten avaamiselle (IV.2.7).
— Vastuuvakuutus (soveltuvuusvatimukset).
— Täsmennetty, että tarjoajien referenssitoimeksiannot tulee olla suoritettu viimeisten 5 vuoden aikana tarjouksen jättämispäivämäärästä taaksepäin laskettuna. (soveltuvuusvaatimukset).
— Nimettyjä projektipäälliköitä koskevat SKOL-vaatimukset (hankinnan kohteen kriteerit).
— Muiden konsulttien osaamisvaatimukset (hankinnan kohteen kriteerit).
— Sopimusmalli (liite1).
Täsmennykset on muokattu suoraan tarjouspyyntöön. Korjattu sopimusmalli sekä hankinnasta esitettyihin lisäkysymyksiin annetut vastaukset ovat tämän korjausilmoituksen liitteenä.
Hankintaa koskevasta tarjouspyynnöstä on annettujen lisäkysymysvastausten johdosta muokattu ja / tai täsmennetty seuraavia osa-alueita:
— Puitejärjestelyn sisäiset säännöt (VI.3).
— Määräaika tarjousten jättämiselle (IV.2.2).
— Määräaika tarjousten avaamiselle (IV.2.7).
— Vastuuvakuutus (soveltuvuusvatimukset).
— Täsmennetty, että tarjoajien referenssitoimeksiannot tulee olla suoritettu viimeisten 5 vuoden aikana tarjouksen jättämispäivämäärästä taaksepäin laskettuna. (soveltuvuusvaatimukset).
— Nimettyjä projektipäälliköitä koskevat SKOL-vaatimukset (hankinnan kohteen kriteerit).
— Muiden konsulttien osaamisvaatimukset (hankinnan kohteen kriteerit).
— Sopimusmalli (liite1).
Täsmennykset on muokattu suoraan tarjouspyyntöön. Korjattu sopimusmalli sekä hankinnasta esitettyihin lisäkysymyksiin annetut vastaukset ovat tämän korjausilmoituksen liitteenä.
Osa-alueeseen valitaan viisi osa-aluekohtaisessa vertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa. Jos osa-aluekohtaisia tarjoajia on vähemmän kuin 5, valitaan osa-alueelle kaikki tarjoajia koskevat soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen.
Osa-alueeseen valitaan viisi osa-aluekohtaisessa vertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa. Jos osa-aluekohtaisia tarjoajia on vähemmän kuin 5, valitaan osa-alueelle kaikki tarjoajia koskevat soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen.
Kohde Hankinnan laajuus
Osa-alueeseen valitaan viisi osa-aluekohtaisessa vertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa. Jos osa-aluekohtaisia tarjoajia on vähemmän kuin 5, valitaan osa-alueelle kaikki tarjoajia koskevat soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen.
Osa-alueeseen valitaan viisi osa-aluekohtaisessa vertailussa parhaiten sijoittunutta tarjoajaa. Jos osa-aluekohtaisia tarjoajia on vähemmän kuin 5, valitaan osa-alueelle kaikki tarjoajia koskevat soveltuvuusvaatimukset täyttävät tarjoajat, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen.
Viite Lisätietoja
Tarjoajien on ollut täysin mahdotonta jättää hankintaa koskevia tarjouksia hankintayksikölle aikavälillä 7.-13.2.2017 hankintayksiköstä riippumattomien teknisten ongelmien vuoksi.
Korjausilmoituksen täyttämisen jälkeen kohdatut hankintayksiköstä riippumattomat tekniset ongelmat muodostavat sellaisen painavan ja asiallisen syyn hankintamenettelyn keskeyttämiselle, jota tarkoitetaan hankintalain (348/2007) 73 a §:ssa sekä lainkohtaa koskevissa esitöissä. Hankinnan keskeyttäminen vallitsevissa olosuhteissa ei muodosta riskiä hankinnasta kiinnostuneiden yritysten tasapuoliselle ja syrjimättömälle kohtelulle.
Korjausilmoituksen täyttämisen jälkeen kohdatut hankintayksiköstä riippumattomat tekniset ongelmat muodostavat sellaisen painavan ja asiallisen syyn hankintamenettelyn keskeyttämiselle, jota tarkoitetaan hankintalain (348/2007) 73 a §:ssa sekä lainkohtaa koskevissa esitöissä. Hankinnan keskeyttäminen vallitsevissa olosuhteissa ei muodosta riskiä hankinnasta kiinnostuneiden yritysten tasapuoliselle ja syrjimättömälle kohtelulle.