Syöttölaitepalvelun hankinta monitoimilaitteisiin

Vantaan kaupunki

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-08-08. Hankinta julkaistiin 2016-06-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Toshiba Tec Nordic Ab

Kuka?

• Vantaan kaupunki

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-06-22	hankintailmoitus
2016-07-04	Lisätietoilmoitus
2016-10-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-06-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: VD/2129/02.08.00.00/2015
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: fi181 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Vantaan kaupunki
Postiosoite: Asematie 7
Postinumero: 01300
Postitoimipaikka: Vantaa
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vantaa.fi 🌏
Sähköposti: anne.lindblad-ahonen@vantaa.fi 📧
Puhelin: +358 405168769 📞
Faksi: +358 983923000 📠
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-06-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-08-08 📅
Julkaisupäivä: 2016-06-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 121-214968
EUVL-S-numero: 121

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 500 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupunki pyytää kokonaisvastuulliselta tarjoajalta tarjousta Vantaan kaupungin sekä sen liikelaitoksien että tytäryhtiöiden (liite) käyttöön tulostuspalveluiden syöttölaitepalvelus-ta tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä määritellyillä vaatimuksilla ja ehdoilla. Hankinnan kohteena oleva kokonaispalvelu sisältää Palveluna uudet syöttölaitteet, niiden asennukset pai-kan päällä sekä tuen. Asennus voidaan myös hoitaa monitoimilaitetoimittajan Toshiban toi-mesta. Syöttölaitteiden (liitettynä monitoimilaitteeseen) avulla hoidetaan myös kaupungin skannaus- ja kopiointipalvelut. Kaikki palvelun piiriin tulevien laitteiden on oltava uusia lait-teita.

Hankinnan kohde käsittää syöttölaitepalvelun noin 700 monitoimilaitteeseen. Määrä on si-toumukseton ja sitä ei käytetä vertailussa. Tarjoajan tulee sitoutua siihen, että määrä voi olla pienempi tai suurempi. Lisäyksiä, poistoja ja muutoksia voi myös tulla sopimuskauden aikana, joten Toimittajan tulee sitoutua poistamaan syöttölaite palvelusta, mikäli Vantaan kaupunki luopuu monitoimilaitteesta esimerkiksi vähäisen tulostusmäärän vuoksi.

Kaikkien kaupungin toimipisteiden tulee olla uuden palvelun piirissä neljän (4) kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoituksesta. Tarjoaja vastaa pääkäyttäjien ja kiinteistökohtaisten vastuuhenkilöstön koulutuksesta asennuksen valmistuttua. Asennusaikatauluun vaikuttaa mo-nitoimilaitteen toimittajan asennustyöt. Asennusaikataulu on sovitettava monitoimilaitteen asennusaikatauluun.

Tarjoaja huoltaa ja ylläpitää syöttölaitteita, tarvittaessa paikan päällä.

Tilaaja maksaa kustakin hyväksytysti asennetusta syöttölaitteen asennuksesta seuraavan kuu-kauden alusta. Palvelun enimmäishinnat on ilmoitettu kategorioittain hintaliitteessä.

Hinnan pitää sisältää koko palvelukokonaisuuden syöttölaitteineen sekä niiden huoltoineen ja tukineen, tarvittaessa myös paikan päällä. Tarjoaja lähettää laskut sähköisesti Tilaajan määrit-telemällä tavalla, toimialakohtaisesti, kiinteistökohtaisesti tai osastokohtaisesti.

Laitteet kytketään olemassa oleviin monitoimilaitteisiin.

Tilaaja varaa oikeuden tarjoajan kustannuksella testata laitteiden toimivuus ennen päätöksen tekoa Tilaajan tiloissa.

Hinnan tulee sisältää syöttölaitteen asennushinta. Tilaaja on neuvotellut monitoimilaitteen toimittajan kanssa asennuksesta. Monitoimilaitteen toimittaja on sitoutunut syöttölaitepalve-lutoimittajan niin halutessa asentamaan syöttölaitteet yhden (1) tunnin 150 EUR (alv 0 %)/syöttölaite korvausta vastaan seuraavin ehdoin:

a) asennus tehdään Toshiban osoittamassa esiasennustilassa Ainontie 3-5, FI-01630 Vantaa;

b) syöttölaitteiden yhteensopivuus monitoimilaitteeseen on testattu Toshiban toimesta etukä-teen sekä

c) asennus tehdään arkisin 8-16 välillä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 500 000 EUR 💰
Kesto: 30 kuukautta
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Vantaa.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 00:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 2016-12-31 📅
Tarjousten avauspäivä: 2016-08-08 📅
Tarjousten avausaika: 00:00
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Hinta
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinnan painoarvo: 100

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0124610-9
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/vantaa 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 121-214968 (2016-06-22)

Lisätietoilmoitus (2016-07-04)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-07-04 📅
Julkaisupäivä: 2016-07-08 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 130-233021
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 121-214968
EUVL-S-numero: 130
Lisätietoja

Kysymysten jättöaikaa pidennetty 15.7.2016 klo 12:00 asti. Tarjouksen jättöaikaa tarkennettu 8.8.2016 klo 12:00.

Lähde: OJS 2016/S 130-233021 (2016-07-04)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-10-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: vd/2129/02.08.00.00/2015
Lyhyt kuvaus:

Vantaan kaupunki on pyytänyt 20.6.2016 päivätyllä tarjouspyynnöllä VD/2129/02.08.00.00/2015 tarjouksia Syöttölaitteiden hankinnasta monitoimilaitteisiin.

Hankinnan kokonaisarvo: 402 880 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-10-18 📅
Julkaisupäivä: 2016-10-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 203-366981
EUVL-S-numero: 203

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä palveluhankinta. Hankintamenettelynä on ollut avoin menettely tarjouspyynnössä ilmoitettuja valintakriteerejä noudattaen. Hankinnasta ilmoitettiin 24.6.2016 julkisten hankintojen tietokannassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi , ilmoitusnumerolla 2016-016856. Korjausilmoitus on julkaistu 1.7.2016 nro 2016-017808.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimuksen määräaikainen kesto on kolmekymmentä (30) kuukautta, minkä jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana Tilaajan kolmen (3) kuukauden ja Tarjoajan kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-09-19 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Anne Lindblad-Ahonen
Lähde: OJS 2016/S 203-366981 (2016-10-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)