Suun terveydenhuollon resurssienhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut

Porvoon kaupunki

Porvoon kaupungin sosiaali- ja terveystoimen suun terveydenhuollon resurssienhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-11-04. Hankinta julkaistiin 2016-10-06.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Megaklinikka Oy

Kuka?

• Porvoon kaupunki

Mitä?

• Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki

Missä?

• Itä-Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-10-06	hankintailmoitus
2017-04-11	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-10-06)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Lyhyt kuvaus:

Porvoon kaupungin sosiaali- ja terveystoimen suun terveydenhuollon resurssienhallintajärjestelmä ja siihen liittyvät palvelut.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Itä-Uusimaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Porvoon kaupunki
Postiosoite: Raatihuoneenkatu 9
Postinumero: 06100
Postitoimipaikka: Porvoo
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.porvoo.fi 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@porvoo.fi 📧
Puhelin: +358 407522998 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo/?id=62616&tpk=fd67be0e-72c4-41da-96f0-e24f1bff1582 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-10-06 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-11-04 📅
Julkaisupäivä: 2016-10-08 📅
Aloituspäivä: 2016-12-01 📅
Loppupäivä: 2018-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 195-351253
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 125-223145
EUVL-S-numero: 195

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena on Porvoon kaupungin sosiaali- ja terveystoimen (myöhemmin Tilaaja) suun terveydenhuollon käyttöön tulevan resurssienhallintajärjestelmän ja siihen liittyvien palveluiden hankinta.

Hankintaan kuuluvat varsinaisen resurssienhallintajärjestelmän lisäksi siihen liittyvät käyttöönotto-, koulutus-, ylläpito-, integraatio- ja kehittämispalvelut. Toimittajan kanssa voidaan jatkokehittää järjestelmän mahdollistamaa uutta toimintamallia, jossa suun terveydenhoidon potilas pyritään hoitamaan yhdellä hoitokerralla valmiiksi.

Järjestelmän tarkoituksena on mahdollistaa hammashoidon toimintamallin muutos siten, että asiakkaalle voidaan tehdä kaikki tarvittavat toimenpiteet yhden hoitokerran aikana hammaslääkärin arvion mukaisesti. Järjestelmän tavoitteena on optimoida resurssien (henkilökunta, tilat, välineet) käyttöä ilman että hoidon kesto tai tarvittavat resurssit ovat etukäteen tiedossa.

Hankittavan järjestelmän avulla hoitoon ohjataan pääsääntöisesti aikuispotilaat joilla ei ole rajoittavia tekijöitä terveydentilassaan.

Hankittavan järjestelmän tarkoituksena on tuottaa toiminnan tehostumisen kautta säästöjä tilaajalle, lisätä henkilökunta- ja potilastyytyväisyyttä ja vähentää asiakkaalle syntyviä kustannuksia.

Alustavan suunnitelman mukaan sopimuskausi on 1.12.2016–31.12.2018. Tämän jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa toistaiseksi voimassaolevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Tilaaja ilmoittaa viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä halukkuuteensa sopimuksen jatkamiseen.

Järjestelmän tulee olla tuotantokäytössä viimeistään 1.3.2017.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla, mikäli Tilaaja niin haluaa. Päätös sopimuksen jatkamisesta pyritään tekemään viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu jatkamaan sopimusta, mikäli Tilaaja niin päättää.

Menettely
Puitejärjestelyn perustelut:

Hankintaan kuuluvat varsinaisen resurssienhallintajärjestelmän lisäksi esimerkiksi siihen liittyvät käyttöönotto-, koulutus-, konsultointi-, ylläpito-, tuki, integraatio- ja kehittämispalvelut. Palveluntuottajan kanssa voidaan jatkokehittää resurssienhallintajärjestelmän mahdollistamaa uutta toimintamallia, jossa potilas pyritään hoitamaan yhdellä hoitokerralla valmiiksi.

Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: ruotsi 🗣️
suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2016-11-04 📅
Tarjousten avausaika: 00:00
Paikka: Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 1061512-1
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: kunta
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 195-351253 (2016-10-06)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-04-11)
Kohde
Hankinnan laajuus
Viitenumero: 20161005
Hankinnan kokonaisarvo: 236 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.porvoo.fi/fi/hallinto/hankinnat 🌏
Puhelin: +358 19520211 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-04-11 📅
Julkaisupäivä: 2017-04-13 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 073-139948
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 195-351253
EUVL-S-numero: 73

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tarjouksen jättäessään tarjoaja sitoutuu jatkamaan sopimusta, mikäli Tilaaja niin päättää.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-01-02 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Tuure Marku
Lähde: OJS 2017/S 073-139948 (2017-04-11)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki (>20 uudet hankinnat)