Suomenlinnan tunnelin peruskorjaus, toteuttajan hankinta

Suomenlinnan hoitokunta

Tilaaja suunnittelee toteuttavansa hankkeen projektiallianssina siten, että tilaaja hankkii neuvottelumenettelyllä yrityksen tai useamman yrityksen muodostaman ryhmittymän kehittämään ja toteuttamaan tunnelin peruskorjaushankkeen yhteistoiminnassa tilaajan kanssa.
Tunnelin peruskorjauksen tavoitteena on varmistaa Suomenlinnan (FI-00190 Helsinki) kunnallisteknisten palveluiden jatkuvuus, varmistaa tunnelin turvallisuus käytön ja huollon aikana sekä alentaa tunnelin käyttökustannuksia ja pidentää tunnelin elinkaarta.
Tilaajan alustava arvio hankkeen laajuudesta on n. 7 000 000 EUR.
Rakentaminen käynnistyy alustavasta loppuvuodesta 2016/alkuvuodesta 2017.
Hankkeen laajuus, sisältö ja urakointiaika täsmentyvät tarjouspyynnössä, neuvottelumenettelyssä sekä kehitysvaiheen aikana.
Hankintaprosessin suunnitellut vaiheet ovat seuraavat (*:llä merkitty nyt meneillään oleva vaihe):
— hankintailmoitus*,
— osallistumishakemukset*,
— tarjoajien (3-4) valinta neuvottelumenettelyyn,
— neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön toimittaminen neuvotteluihin valituille,
— neuvottelut, sopimusneuvottelut ja tarvittaessa erilliset kaupalliset neuvottelut,
— lopullisten tarjouspyyntöasiakirjojen toimittaminen,
— kehitystyöpajat,
— tarjousten jättäminen,
— tarjousten vertailu ja hankintapäätös,
— palautetilaisuus,
— allianssisopimuksen allekirjoittaminen.
Tarjouksen (ei osallistumishakemuksen) jättäneillä tarjoajilla on oikeus saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Korvaus määritetään lopullisissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-04-21. Hankinta julkaistiin 2016-03-17.

Kuka?

• Suomenlinnan hoitokunta

Mitä?

Missä?

• Uusimaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-03-17	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2016-03-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Rakennustyöt
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Urakat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Rakennustyöt 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Suomenlinnan hoitokunta
Postiosoite: Suomenlinna C40
Postinumero: 00190
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.suomenlinna.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@suomenlinna.fi 📧
Puhelin: +358 295338300 📞

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-03-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-04-21 📅
Julkaisupäivä: 2016-03-19 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 056-092860
EUVL-S-numero: 56
Lisätietoja

Hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita pyydetään ilmoittamaan yhteyshenkilönsä yhteystiedot sähköpostiosoitteeseen kirjaamo@suomenlinna.fi mahdollisimman pian hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen. Hankintaa koskevia lisätietoja ja täsmennyksiä voi pyytää 14.4.2016 klo 13:00 mennessä lähettämällä kysymyksen osoitteeseen kirjaamo@suomenlinna.fi Tarjoajien valintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Myös osallistumishakemukset ja lomakkeet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos osallistumishakemus sisältää liikesalaisuuksia, ehdokkaan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Tilaaja harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Osallistumushakemuksen ja myöhemmin tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa tai muuta tekijää ei pidetä salassa pidettävänä tietona asianosaisten kesken. Jos ehdokas ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, tilaajalla on oikeus pitää ehdokkaan osallistumishakemusta kokonaisuudessaan julkisena. Osallistumishakemuksen ja tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla. Osallistumishakemus tulee laatia tämän hankintailmoituksen liitteenä oleville lomakkeille. Lomakkeille tulee täyttää kaikki siinä pyydetyt tiedot. Lisäksi osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa: 1) mihin osoitteeseen tarjoajien valintapäätös, neuvottelukutsu ja tarjouspyyntö lähetetään ja 2) lisätietoja osallistumishakemuksesta antavan henkilön yhteystiedot. Osallistumishakemukset tulee jättää kirjallisina (paperiversiona) yhtenä (1) kappaleena sekä muistitikulle tallennettuna yhtenä (1) kappaleena yhdessä kirjekuoressa määräaikaan mennessä. Viitteeksi kirjekuoreen merkitään ”Osallistumishakemus, Suomenlinnan tunnelin peruskorjaus, toteuttajan hankinta”. Faksilla tai sähköpostilla toimitettua osallistumishakemusta ei hyväksytä. Kukin ehdokas tai ehdokasryhmittymä voi tehdä vain yhden osallistumishakemuksen. Rinnakkaisia osallistumishakemuksia ei ole hyväksyttävää tehdä. Kukin yritys voi olla jäsenenä vain yhdessä ehdokasryhmittymässä. Ehdokasryhmittymään kuuluvia jäseniä ei voi vähentää tai muuttaa osallistumishakemuksen jättämisen jälkeen. Tarjoajaksi valituksi tullut ryhmittymä voi kuitenkin lisätä ryhmittymään kuuluvia jäseniä edellyttäen, että ryhmittymän uudet jäsenet täyttävät tässä hankintailmoituksessa Taloudellisten toimijoiden henkilökohtaista tilannetta sekä Taloudellista ja rahoituksellista tilannetta koskevissa kohdissa ja Teknistä suorituskykyä koskevan kohdan vaatimuksissa 1-2 esitetyt vähimmäisvaatimukset ja toimittavat siitä tässä hankintailmoituksessa pyydetyn selvityksen. Ehdokas tai ehdokasryhmittymä voi käyttää osallistumishakemuksessaan alihankkijaa esimerkiksi avainhenkilöiden osalta. Ehdokkaan tulee tehdä alihankkijan kanssa allianssisopimus ja sen kaupallisen mallin mukainen ns. aliallianssisopimus, jonka palkkio sisältyy ehdokkaan tarjoamaan palkkioon. Muun muassa aliallianssisopimuksen immateriaalioikeuksia, keskeytystä, irtisanomista, poissulkemista, vetäytymistä, oikeussuojakeinoja, vahingonkorvausta sekä kaupallisen mallin korvattavia kustannuksia koskevien ehtojen tulee olla samanlaiset kuin allianssisopimuksessa. Alihankkijalla ei tule olemaan edustajaa allianssin johtoryhmässä. Jos ehdokas käyttää alihankkijaa osallistumishakemuksessaan, ehdokkaan tulee toimittaa alihankkijalta kirjallinen sitoumus, että alihankkijan ilmoitetut resurssit ovat ehdokkaan käytettävissä tässä hankkeessa. Alihankkijoiden tulee täyttää tässä hankintailmoituksessa Taloudellisten toimijoiden henkilökohtaista tilannetta sekä Taloudellista ja rahoituksellista tilannetta koskevissa kohdissa ja Teknistä suorituskykyä koskevan kohdan vaatimuksissa esitetyt vähimmäisvaatimukset ja alihankkijoista tulee toimittaa näissä kohdissa pyydetyt selvitykset ja todistukset. Jos ehdokas nimeää alihankkijan edustajia avainhenkilöiksi, kyseisten henkilöiden tulee osallistua avainhenkilöitä koskeviin työpajoihin myöhemmin hankintamenettelyssä. Tilaajan konsultteina tässä tarjouskilpailussa toimivat ainakin seuraavat tahot: Vison Alliance Partners Oy ja Sito Rakennuttajat Oy. Edellä mainitut tilaajan konsultit avustavat tilaajaa mm. hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen laadinnassa, kuten ehdokkaiden soveltuvuusvaatimusten ja tarjousten vertailuperusteiden määrittelyssä. Konsultit avustavat tilaajaa myös arvioinnin kohteena olevien kehitystyöpajojen järjestämisessä sekä työskentelyssä siellä. Lisäksi konsultit voivat avustaa tilaajaa tarjousten käsittelyssä ja vertailussa. Tilaaja on ottanut konsultit avukseen tähän hankkeeseen saadakseen käyttöönsä konsulttien erityisasiantuntemuksen ja resurssit. Tämän vuoksi tilaaja ei voi jäävätä edellä mainittuja konsultteja tilaajan avustamisesta. Edellä mainituilla perusteilla edellä mainitut tilaajan konsultit ja niiden kanssa samaan konserniin kuuluvat yhtiöt eivät voi osallistua ehdokkaana, tarjoajana tai aliallianssikumppanina tähän tarjouskilpailuun. Edellä mainitut tilaajan konsultit ja niiden kanssa samaan konserniin kuuluvat yhtiöt eivät voi myöskään avustaa tässä tarjouskilpailussa ketään ehdokasta, tarjoajaa tai aliallianssikumppania eikä tällaiseen ryhmittymään kuuluvaa jäsenyritystä.

Lisätietoja

Hankinnasta kiinnostuneita ehdokkaita pyydetään ilmoittamaan yhteyshenkilönsä yhteystiedot sähköpostiosoitteeseen kirjaamo@suomenlinna.fi mahdollisimman pian hankintailmoituksen julkaisemisen jälkeen.

Hankintaa koskevia lisätietoja ja täsmennyksiä voi pyytää 14.4.2016 klo 13:00 mennessä lähettämällä kysymyksen osoitteeseen kirjaamo@suomenlinna.fi

Tarjoajien valintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Myös osallistumishakemukset ja lomakkeet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen.

Jos osallistumishakemus sisältää liikesalaisuuksia, ehdokkaan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Tilaaja harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Osallistumushakemuksen ja myöhemmin tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa tai muuta tekijää ei pidetä salassa pidettävänä tietona asianosaisten kesken.

Jos ehdokas ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, tilaajalla on oikeus pitää ehdokkaan osallistumishakemusta kokonaisuudessaan julkisena. Osallistumishakemuksen ja tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla.

Osallistumishakemus tulee laatia tämän hankintailmoituksen liitteenä oleville lomakkeille. Lomakkeille tulee täyttää kaikki siinä pyydetyt tiedot.

Lisäksi osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa:

1) mihin osoitteeseen tarjoajien valintapäätös, neuvottelukutsu ja tarjouspyyntö lähetetään ja

2) lisätietoja osallistumishakemuksesta antavan henkilön yhteystiedot.

Osallistumishakemukset tulee jättää kirjallisina (paperiversiona) yhtenä (1) kappaleena sekä muistitikulle tallennettuna yhtenä (1) kappaleena yhdessä kirjekuoressa määräaikaan mennessä. Viitteeksi kirjekuoreen merkitään ”Osallistumishakemus, Suomenlinnan tunnelin peruskorjaus, toteuttajan hankinta”.

Faksilla tai sähköpostilla toimitettua osallistumishakemusta ei hyväksytä.

Kukin ehdokas tai ehdokasryhmittymä voi tehdä vain yhden osallistumishakemuksen. Rinnakkaisia osallistumishakemuksia ei ole hyväksyttävää tehdä. Kukin yritys voi olla jäsenenä vain yhdessä ehdokasryhmittymässä.

Ehdokasryhmittymään kuuluvia jäseniä ei voi vähentää tai muuttaa osallistumishakemuksen jättämisen jälkeen. Tarjoajaksi valituksi tullut ryhmittymä voi kuitenkin lisätä ryhmittymään kuuluvia jäseniä edellyttäen, että ryhmittymän uudet jäsenet täyttävät tässä hankintailmoituksessa Taloudellisten toimijoiden henkilökohtaista tilannetta sekä Taloudellista ja rahoituksellista tilannetta koskevissa kohdissa ja Teknistä suorituskykyä koskevan kohdan vaatimuksissa 1-2 esitetyt vähimmäisvaatimukset ja toimittavat siitä tässä hankintailmoituksessa pyydetyn selvityksen.

Ehdokas tai ehdokasryhmittymä voi käyttää osallistumishakemuksessaan alihankkijaa esimerkiksi avainhenkilöiden osalta. Ehdokkaan tulee tehdä alihankkijan kanssa allianssisopimus ja sen kaupallisen mallin mukainen ns. aliallianssisopimus, jonka palkkio sisältyy ehdokkaan tarjoamaan palkkioon. Muun muassa aliallianssisopimuksen immateriaalioikeuksia, keskeytystä, irtisanomista, poissulkemista, vetäytymistä, oikeussuojakeinoja, vahingonkorvausta sekä kaupallisen mallin korvattavia kustannuksia koskevien ehtojen tulee olla samanlaiset kuin allianssisopimuksessa. Alihankkijalla ei tule olemaan edustajaa allianssin johtoryhmässä.

Jos ehdokas käyttää alihankkijaa osallistumishakemuksessaan, ehdokkaan tulee toimittaa alihankkijalta kirjallinen sitoumus, että alihankkijan ilmoitetut resurssit ovat ehdokkaan käytettävissä tässä hankkeessa.

Alihankkijoiden tulee täyttää tässä hankintailmoituksessa Taloudellisten toimijoiden henkilökohtaista tilannetta sekä Taloudellista ja rahoituksellista tilannetta koskevissa kohdissa ja Teknistä suorituskykyä koskevan kohdan vaatimuksissa esitetyt vähimmäisvaatimukset ja alihankkijoista tulee toimittaa näissä kohdissa pyydetyt selvitykset ja todistukset.

Jos ehdokas nimeää alihankkijan edustajia avainhenkilöiksi, kyseisten henkilöiden tulee osallistua avainhenkilöitä koskeviin työpajoihin myöhemmin hankintamenettelyssä.

Tilaajan konsultteina tässä tarjouskilpailussa toimivat ainakin seuraavat tahot: Vison Alliance Partners Oy ja Sito Rakennuttajat Oy.

Edellä mainitut tilaajan konsultit avustavat tilaajaa mm. hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen laadinnassa, kuten ehdokkaiden soveltuvuusvaatimusten ja tarjousten vertailuperusteiden määrittelyssä. Konsultit avustavat tilaajaa myös arvioinnin kohteena olevien kehitystyöpajojen järjestämisessä sekä työskentelyssä siellä. Lisäksi konsultit voivat avustaa tilaajaa tarjousten käsittelyssä ja vertailussa.

Tilaaja on ottanut konsultit avukseen tähän hankkeeseen saadakseen käyttöönsä konsulttien erityisasiantuntemuksen ja resurssit. Tämän vuoksi tilaaja ei voi jäävätä edellä mainittuja konsultteja tilaajan avustamisesta. Edellä mainituilla perusteilla edellä mainitut tilaajan konsultit ja niiden kanssa samaan konserniin kuuluvat yhtiöt eivät voi osallistua ehdokkaana, tarjoajana tai aliallianssikumppanina tähän tarjouskilpailuun. Edellä mainitut tilaajan konsultit ja niiden kanssa samaan konserniin kuuluvat yhtiöt eivät voi myöskään avustaa tässä tarjouskilpailussa ketään ehdokasta, tarjoajaa tai aliallianssikumppania eikä tällaiseen ryhmittymään kuuluvaa jäsenyritystä.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Tunnelin peruskorjauksen tavoitteena on varmistaa Suomenlinnan (FI-00190 Helsinki) kunnallisteknisten palveluiden jatkuvuus, varmistaa tunnelin turvallisuus käytön ja huollon aikana sekä alentaa tunnelin käyttökustannuksia ja pidentää tunnelin elinkaarta.

Tilaajan alustava arvio hankkeen laajuudesta on n. 7 000 000 EUR.

Rakentaminen käynnistyy alustavasta loppuvuodesta 2016/alkuvuodesta 2017.

Hankkeen laajuus, sisältö ja urakointiaika täsmentyvät tarjouspyynnössä, neuvottelumenettelyssä sekä kehitysvaiheen aikana.

Hankintaprosessin suunnitellut vaiheet ovat seuraavat (*:llä merkitty nyt meneillään oleva vaihe):

— hankintailmoitus*,

— osallistumishakemukset*,

— tarjoajien (3-4) valinta neuvottelumenettelyyn,

— neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön toimittaminen neuvotteluihin valituille,

— neuvottelut, sopimusneuvottelut ja tarvittaessa erilliset kaupalliset neuvottelut,

— lopullisten tarjouspyyntöasiakirjojen toimittaminen,

— kehitystyöpajat,

— tarjousten jättäminen,

— tarjousten vertailu ja hankintapäätös,

— palautetilaisuus,

— allianssisopimuksen allekirjoittaminen.

Tarjouksen (ei osallistumishakemuksen) jättäneillä tarjoajilla on oikeus saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Korvaus määritetään lopullisissa tarjouspyyntöasiakirjoissa. Asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä.

Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka: Helsinki.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tiedot ja muodollisuudet on esitetty tässä hankintailmoituksessa ja osallistumislomakkeessa.

Ehdokkaalla on elinkeinotoiminnan harjoittamisoikeus ja ehdokas on merkitty kaupparekisteriin, jos lainsäädäntö vaatii rekisteröitymistä.

Lisäksi mikäli ehdokas on useamman yrityksen muodostama ehdokasryhmittymä tulee sillä olla aiesopimus ehdokasryhmittymän perustamisesta.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Ehdokasta koskevat vähimmäisvaatimukset:

Tiedot ja muodollisuudet on esitetty tässä hankintailmoituksessa ja osallistumislomakkeessa.

Ehdokas on merkitty ennakkoperintärekisteriin, työnantajarekisteriin ja arvonlisäverollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö vaatii rekisteröitymistä.

Ehdokas on suorittanut veronsa, sosiaaliturvamaksunsa, työeläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksut. Jos ehdokkaalla on maksamattomia verovelkoja tai sosiaaliturvamaksuja, ehdokkaan tulee toimittaa verovelkatodistus, sopimus verojen/maksujen maksamisesta ja asianomaisen viranomaisen lausunto sopimuksen noudattamisesta.

Ehdokkaalla on voimassa oleva työntekijöiden…

… tapaturmavakuutus.

… työterveyshuoltosopimus.

Ehdokkaalla on oltava pankin tai muun luottolaitoksen antama lausunto ehdokkaan luottokelpoisuudesta. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.

Ehdokkaan liikevaihdon kahdelta viimeiseltä päättyneeltä tilikaudelta on oltava yhteensä vähintään 12 000 000 EUR (alv. 0 %) tai mikäli ehdokas on useamman yrityksen muodostama ehdokasryhmittymä, tulee vähintään yhden (1) ryhmittymän yrityksen liikevaihdon kahdelta viimeiseltä päättyneeltä tilikaudelta olla vähintään 10 000 000 EUR (alv. 0 %). Ehdokkaan on ilmoitettava kahden viimeisen päättyneen tilikauden vahvistettu liikevaihto.

Ulkomaisen Ehdokkaan on toimitettava hankintayksikölle edellä mainittujen vaatimusten vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla. Vieraskielisten selvitysten tulee olla käännetty suomen kielelle auktorisoidun kääntäjän suorittamana ja leimalla varustettuna.

Selvitysten ja todistusten toimittamatta jättäminen on hylkäämisen peruste.

Edellä mainitut selvitykset saavat olla enintään kolme (3) kuukautta vanhoja niiden rakennuttajalle jättämispäivästä laskettuna.

Ehdokkaan on täytettävä kohdan III.2.2) vähimmäisvaatimukset. Ryhmittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee jokaisen ryhmittymän jäsenen täyttää kaikki kohdan III.2.2) vähimmäisvaatimukset lukuun ottamatta päätoteuttajan liikevaihtoa. Hankintayksikkö pidättää kuitenkin itsellään oikeuden hyväksyä ehdokas, jonka maksamattomien verojen ja maksujen määrä on kokonaisuutena tarkastellen vähäinen.

Ks. osallistumislomake.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Ehdokkaan tulee esittää selvitys vähimmäisvaatimuksista sekä arvioitavista soveltuvuusvaatimuksista osallistumislomakkeella ja sen liitteellä 1 (henkilöreferenssilomake), jotta tilaaja voi arvioida neuvotteluihin valittavat tarjoajat. Ks. osallistumislomake ja liitteet.

Vähimmäisvaatimukset, Rala-päteyys:

Ehdokkaan toimijalla tai toimijoilla (jos ryhmittymässä useampi yritys) tulee olla Rakentamisen Laatu Rala ry:n myöntämä Rala-pätevyystodistus tähän urakkaan soveltuvasta pätevyydestä tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunhallinnasta.

Rala-pätevyys voidaan osoittaa tähän urakkaan soveltuvalla yritystason Rala-sertifikaatilla.

Vähimmäisvaatimukset, yritysreferenssit:

Ehdokkaalla tulee olla toteutettuna neljä (4) hyväksyttyä referenssiurakkaa (yksi kustakin):

— Kalliorakennus- tai tunneliurakka, jossa ehdokas on toiminut päätoteuttajana > 5 000 000 EUR (alv. 0).

— Korjaus- tai uudisrakennusurakka, jossa ehdokas on toiminut…

… kalliorakentamistekniikan suunnittelusta vastaavana > 200 000 EUR (alv. 0).

… IV-suunnittelusta vastaavana > 200 000 EUR (alv. 0).

… sähkösuunnittelusta vastaavana > 200 000 EUR (alv. 0).

Referenssien tulee täyttää seuraavat vaatimukset:

— Jokainen referenssi on toisistaan erillinen ja erikseen kilpailutettu toimeksianto, josta on tehty erillinen hankintapäätös.

— Hankkeiden on oltava vastaanotettu (pääurakan vastaanottotarkastus on hyväksytysti pidetty ja/tai kohde käyttöön otettu) viimeisen 5 vuoden aikana tämän hankintailmoituksen julkaisupäivämäärästä.

— Kohteen taloudellinen loppuselvitys on tehty.

Tullakseen arvioiduksi, referenssistä tulee ilmoittaa kaikki vaaditut tiedot. Muussa tapauksessa tilaajalla on oikeus hylätä ehdokas.

Vähimmäisvaatimukset, avainhenkilöiden nimeäminen.

Ehdokkaan tulee nimetä kolmesta viiteen avainhenkilöä hankkeen toteuttamiseksi vähintään seuraaviin tehtäviin:

— projektipäällikkö (projektin johtamisesta vastaava),

— projektin kalliorakentamisesta vastaava,

— projektin IV-suunnittelusta vastaava,

— projektin kalliosuunnittelusta vastaava,

— projektin sähkösuunnittelusta vastaava.

Sama henkilö voi vastata korkeintaan kahdesta tehtäväkokonaisuudesta.

Nimettyjen avainhenkilöiden tulee täyttää suomenkielen kielitaidon osalta eurooppalaisen viitekehyksen mukaiset taitotason C2 vaatimukset. Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava edellä mainittujen henkilöiden todistukset kielitaidon taitotasosta.

Nimettyjen avainhenkilöiden tulee olla vähintään teknillisen oppilaitoksen tai ammattikorkeakoulun rakennusosastolla teknikon tutkinnon suorittanut tai vastaavat tiedot ja hyvän käytännön kokemuksen omaava henkilö.

Mikäli ehdokas vaihtaa nimetyn avainhenkilön kesken tarjouskilpailun, ehdokkaan tulee nimetä tilalle uusi avainhenkilö, joka täyttää avainhenkilölle asetetut pätevyysvaatimukset. Lisäksi uudella avainhenkilöllä tulee olla sellaiset referenssit, että ehdokas tai ehdokasryhmittymä olisi tullut valitukseksi tarjoajaksi tarjouskilpailuun samalla sijalla myös uuden avainhenkilön perusteella.

Arvioitavat valintaperusteet:

Tilaaja valitsee osallistumishakemuksensa jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, jotka kutsutaan neuvotteluihin. Neuvottelumenettelyyn valitaan 3-4 tarjoajaa. Mikäli soveltuvia tarjoajaehdokkaita on enemmän kuin 3, tilaaja tulee vertailemaan osallistumishakemuksia ja valitsemaan tarjoajat Rala-sertifikaatin ja referenssien perusteella.

Tarjoajien valintaperusteina käytetään Rala-sertifikaattia ja henkilöreferenssejä. Ehdokkaan tulee ilmoittaa Rala-sertifikaatti ja henkilöreferenssit osallistumishakemuksella ja liitteellä 1.

Valintaperusteet, Rala-sertifikaatti:

Ehdokkaan toimijalla tai toimijoilla (jos ryhmittymässä useampi yritys) on tähän urakkaan soveltuva yritystason Rala ry:n vahvistama Rala-sertifikaatti tai muu vastaava näyttö ulkopuolisesti todennetusta laadunhallinnasta. Ehdokas saa Rala-sertifikaatista tai muusta vastaavasta näytöstä ulkopuolisesti todennetusta laadunhallinnasta yhden (1) pisteen.

Ehdokasryhmittymän tehdessä osallistumishakemuksen tulee selvitykset toimittaa jokaisesta ehdokasryhmittymän yrityksestä erikseen. Ehdokasryhmittymän Rala-sertifikaatin valintaperusteen pisteet lasketaan kaavalla: ehdokasryhmittymän pisteet Rala-sertifikaatista = ehdokasryhmittymän jäsenten pisteet yhteensä / ehdokasryhmän yrityksien määrä (maks. 1 pistettä).

Valintaperusteet, henkilöreferenssit:

Ehdokas voi ilmoittaa korkeintaan kymmenen (10) arvioitavaa henkilöreferenssiä, joissa nimetty avainhenkilö on toiminut jossakin seuraavista tehtävistä, korkeintaan kaksi (2) samaa tehtäväkokonaisuutta kohden:

Henkilöreferenssien tulee olla jostakin seuraavista hanketyypeistä:

— korjaus- tai uudisrakennusurakka.

Kaikkien avainhenkilöiden referenssien tulee täyttää seuraavat vaatimukset:

— avainhenkilö on toiminut kyseisessä referenssissä vastaavassa tehtävässä vähintään kuusi (6) henkilötyökuukautta,

— jokainen referenssi on toisistaan erillinen toimeksianto, josta on tehty erillinen hankintapäätös.

Lisäksi projektipäällikön referenssien tulee täyttää seuraavat vaatimukset:

— referenssin toteutunut laskutus viimeisen 5 vuoden aikana tämän hankintailmoituksen julkaisupäivämäärästä on suurempi kuin 5 000 000 EUR.

Lisäksi muiden avainhenkilöiden referenssien tulee täyttää seuraavat vaatimukset:

— referenssin toteutunut laskutus viimeisen 5 vuoden aikana tämän hankintailmoituksen julkaisupäivämäärästä on suurempi kuin 200 000 EUR.

Tullakseen arvioiduksi, referenssistä tulee ilmoittaa kaikki vaaditut tiedot. Muussa tapauksessa tilaajalla on oikeus jättää kyseinen referenssi arvioimatta (referenssin pistemäärä = 0 pistettä).

Ehdokas saa jokaisesta vähimmäisvaatimukset täyttävästä henkilöreferenssistä yhden (1) pisteen ja yhteensä korkeintaan kymmenen (10) pistettä.

Ehdokas saa Rala-sertifikaatista yhden (1) pisteen ja jokaisesta vähimmäisvaatimukset täyttävästä henkilöreferenssistä yhden (1) pisteen ja yhteensä korkeintaan yksitoista (11) pistettä.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin: Ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Oikeudellinen muoto, joka sen taloudellisten toimijoiden ryhmittymän, jonka kanssa hankintasopimus tehdään, on otettava: Yritys tai yritysten muodostama ryhmittymä.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 4
Puolueettomat valintaperusteet:

Valittavilla ehdokkailla ja näiden avainhenkilöillä tulee olla riittävä kokemus vastaavanlaisista hankkeista. Hankkeen neuvottelumenettelyyn valitaan kilpailun aikaansaamiseksi riittävä määrä (3-4) tarjoajia, jolloin kokonaisuutena laadittavien ja käsiteltävien tarjousten työmäärää voidaan pitää kohtuullisena.

Ehdokkaat pisteytetään ja asetetaan järjestykseen saatujen pistemäärien perusteella. Ehdokkaista valitaan järjestyksessä 3-4 eniten pisteitä saanutta tarjouskilpailuun.

Ehdokkaiden pisteiden mennessä tasan, valitaan henkilöreferensseistä enemmän pisteitä saanut ehdokas. Jos pisteet menevät vieläkin tasan, niin suurin henkilöreferenssien yhteenlaskettu volyymi ratkaisee tarjouskilpailuun valittavat.

Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suomenlinnan hoitokunta, kirjaamo
Internetosoite: www.suomenlinna.fi 🌏

Viite
Lisätietoja

Hankintaa koskevia lisätietoja ja täsmennyksiä voi pyytää 14.4.2016 klo 13:00 mennessä lähettämällä kysymyksen osoitteeseen kirjaamo@suomenlinna.fi

Tarjoajien valintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Myös osallistumishakemukset ja lomakkeet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen.

Jos osallistumishakemus sisältää liikesalaisuuksia, ehdokkaan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Tilaaja harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Osallistumushakemuksen ja myöhemmin tarjouksen vertailussa käytettävää hintatietoa tai muuta tekijää ei pidetä salassa pidettävänä tietona asianosaisten kesken.

Jos ehdokas ei ilmoita liikesalaisuuksiaan edellä vaaditulla tavalla, tilaajalla on oikeus pitää ehdokkaan osallistumishakemusta kokonaisuudessaan julkisena. Osallistumishakemuksen ja tarjouksen julkiseksi tulemisen ajankohta määräytyy edellä kerrotulla tavalla.

Osallistumishakemus tulee laatia tämän hankintailmoituksen liitteenä oleville lomakkeille. Lomakkeille tulee täyttää kaikki siinä pyydetyt tiedot.

Lisäksi osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa:

1) mihin osoitteeseen tarjoajien valintapäätös, neuvottelukutsu ja tarjouspyyntö lähetetään ja

2) lisätietoja osallistumishakemuksesta antavan henkilön yhteystiedot.

Osallistumishakemukset tulee jättää kirjallisina (paperiversiona) yhtenä (1) kappaleena sekä muistitikulle tallennettuna yhtenä (1) kappaleena yhdessä kirjekuoressa määräaikaan mennessä. Viitteeksi kirjekuoreen merkitään ”Osallistumishakemus, Suomenlinnan tunnelin peruskorjaus, toteuttajan hankinta”.

Faksilla tai sähköpostilla toimitettua osallistumishakemusta ei hyväksytä.

Kukin ehdokas tai ehdokasryhmittymä voi tehdä vain yhden osallistumishakemuksen. Rinnakkaisia osallistumishakemuksia ei ole hyväksyttävää tehdä. Kukin yritys voi olla jäsenenä vain yhdessä ehdokasryhmittymässä.

Ehdokasryhmittymään kuuluvia jäseniä ei voi vähentää tai muuttaa osallistumishakemuksen jättämisen jälkeen. Tarjoajaksi valituksi tullut ryhmittymä voi kuitenkin lisätä ryhmittymään kuuluvia jäseniä edellyttäen, että ryhmittymän uudet jäsenet täyttävät tässä hankintailmoituksessa Taloudellisten toimijoiden henkilökohtaista tilannetta sekä Taloudellista ja rahoituksellista tilannetta koskevissa kohdissa ja Teknistä suorituskykyä koskevan kohdan vaatimuksissa 1-2 esitetyt vähimmäisvaatimukset ja toimittavat siitä tässä hankintailmoituksessa pyydetyn selvityksen.

Ehdokas tai ehdokasryhmittymä voi käyttää osallistumishakemuksessaan alihankkijaa esimerkiksi avainhenkilöiden osalta. Ehdokkaan tulee tehdä alihankkijan kanssa allianssisopimus ja sen kaupallisen mallin mukainen ns. aliallianssisopimus, jonka palkkio sisältyy ehdokkaan tarjoamaan palkkioon. Muun muassa aliallianssisopimuksen immateriaalioikeuksia, keskeytystä, irtisanomista, poissulkemista, vetäytymistä, oikeussuojakeinoja, vahingonkorvausta sekä kaupallisen mallin korvattavia kustannuksia koskevien ehtojen tulee olla samanlaiset kuin allianssisopimuksessa. Alihankkijalla ei tule olemaan edustajaa allianssin johtoryhmässä.

Jos ehdokas käyttää alihankkijaa osallistumishakemuksessaan, ehdokkaan tulee toimittaa alihankkijalta kirjallinen sitoumus, että alihankkijan ilmoitetut resurssit ovat ehdokkaan käytettävissä tässä hankkeessa.

Alihankkijoiden tulee täyttää tässä hankintailmoituksessa Taloudellisten toimijoiden henkilökohtaista tilannetta sekä Taloudellista ja rahoituksellista tilannetta koskevissa kohdissa ja Teknistä suorituskykyä koskevan kohdan vaatimuksissa esitetyt vähimmäisvaatimukset ja alihankkijoista tulee toimittaa näissä kohdissa pyydetyt selvitykset ja todistukset.

Jos ehdokas nimeää alihankkijan edustajia avainhenkilöiksi, kyseisten henkilöiden tulee osallistua avainhenkilöitä koskeviin työpajoihin myöhemmin hankintamenettelyssä.

Tilaajan konsultteina tässä tarjouskilpailussa toimivat ainakin seuraavat tahot: Vison Alliance Partners Oy ja Sito Rakennuttajat Oy.

Edellä mainitut tilaajan konsultit avustavat tilaajaa mm. hankintailmoituksen ja tarjouspyyntöasiakirjojen laadinnassa, kuten ehdokkaiden soveltuvuusvaatimusten ja tarjousten vertailuperusteiden määrittelyssä. Konsultit avustavat tilaajaa myös arvioinnin kohteena olevien kehitystyöpajojen järjestämisessä sekä työskentelyssä siellä. Lisäksi konsultit voivat avustaa tilaajaa tarjousten käsittelyssä ja vertailussa.

Tilaaja on ottanut konsultit avukseen tähän hankkeeseen saadakseen käyttöönsä konsulttien erityisasiantuntemuksen ja resurssit. Tämän vuoksi tilaaja ei voi jäävätä edellä mainittuja konsultteja tilaajan avustamisesta. Edellä mainituilla perusteilla edellä mainitut tilaajan konsultit ja niiden kanssa samaan konserniin kuuluvat yhtiöt eivät voi osallistua ehdokkaana, tarjoajana tai aliallianssikumppanina tähän tarjouskilpailuun. Edellä mainitut tilaajan konsultit ja niiden kanssa samaan konserniin kuuluvat yhtiöt eivät voi myöskään avustaa tässä tarjouskilpailussa ketään ehdokasta, tarjoajaa tai aliallianssikumppania eikä tällaiseen ryhmittymään kuuluvaa jäsenyritystä.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2016/S 056-092860 (2016-03-17)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Rakennustyöt (>20 uudet hankinnat)