Skannauspalvelut

Oulun kaupunki, Oulun Konttori liikelaitos, Hankintapalvelut

Oulun Konttori, hankintapalvelut, pyytää tarjoustanne skannauspalveluista Oulun kaupungille ja hankintayhteistyökumppaneilleen (jäljempänä myös ”tilaajat”) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-12-20. Hankinta julkaistiin 2016-11-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-11-28 hankintailmoitus
2016-12-14 Lisätietoilmoitus
2017-03-07 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2016-11-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Skannauspalvelut
Viitenumero: OUKA/5421/02.08.01/2016
Lyhyt kuvaus:
Oulun Konttori, hankintapalvelut, pyytää tarjoustanne skannauspalveluista Oulun kaupungille ja hankintayhteistyökumppaneilleen (jäljempänä myös ”tilaajat”) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Skannauspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki, Oulun Konttori liikelaitos, hankintapalvelut
Postiosoite: Torikatu 10 A
Postinumero: 90015
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ouka.fi/oulu/hankintapalvelut 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 447031881 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=63968&tpk=c70e1a85-2071-4aba-b890-dac88e7b13d7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-11-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-12-20 📅
Julkaisupäivä: 2016-11-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 230-419303
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 130-232788
EUVL-S-numero: 230
Lisätietoja
Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana, tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on viranomaisaineiston skannaukset, mm. rakennusluvat, vanhat karttamateriaalit, liitoslausunnot jne.
Tilaajalla on oikeus skannata asiakirjoja, asiakirjatyyppisiä töitä, teknisiä piirustuksia, rakennuslupia yms. myös omissa tiloissaan olevilla laitteilla. Tämä hankinta koskee sellaisia skannauspalveluita, joita tilaaja ei tuota itse.
Tämän tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit on pyydetty hinnat perusasiakirjoille A4 – A0, joiden tulee sisältää kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit – ryhmän yleiset kriteerit” mainitut vaatimukset. Lisäksi kohdassa ”Yhteiset kriteerit/tiedot” on pyydetty tarjoajaa ilmoittamaan kuljetusmaksut skannattavalle aineistolle.
Näytä lisää
Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan vähintään kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa turvaamaan tilaajien tarpeet, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia tai hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.
Tällä tarjouspyynnöllä pyydettyjen asiakirjojen hinnat ovat perusasiakirjoille. Sopimuskauden aikana tilaaja valitsee tapauskohtaisesti puitesopimukselle valituista palveluntuottajista sopivimman palveluntuottajan hoitamaan asiakirjojen skannauksen. Valintaa tehdessään tilaaja voi huomioida esimerkiksi ilmoitettujen asiakirjojen skannaushinnat, ilmoitettujen kuljetusmaksun ja pienkuljetusmaksun suuruudet, välimatkan skannattavaan palveluntuottajan toimipisteeseen (mikäli tilaaja vie itse asiakirjat skannattavaksi palveluntuottajalle) tai muita vastaavia seikkoja.
Näytä lisää
Tilaaja pidättää oikeuden hankkia tämän kilpailutuksen myötä syntyvältä puitesopimukselta myös muita kuin tarjouspyynnöllä eritellyt palvelut. Tilaaja voi halutessaan minikilpailuttaa nämä palvelut puitesopimukselle valittujen palveluntuottajien kesken tarpeen mukaisesti. Tällaisia tarpeita voivat olla esimerkiksi erityistä käsittelyä vaativat asiakirjat (esim. homeiset, vanhat, tasolla skannattavat jne.) tai yksi iso arkisto monenlaisine tarpeineen jne. Minikilpailutus voi tarvittaessa sisältää myös tässä tarjouspyynnöllä eriteltyjä perusasiakirjoja, arkistojen järjestämistä tai muuta skannaukseen liittyvää oheistyötä.
Näytä lisää
Tilaaja pidättää oikeuden hankkia yksittäisiä töitä myös sopimuksen ulkopuolisilta palveluntuottajilta.
Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyseessä on vain 1 tuoteryhmä.
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
Optiokaudet ovat mahdollisia ajalle 1.2.2019 – 31.1.2020 sekä 1.2.2020 – 31.1.2021.
Optioiden käytöstä päättää yksinomaan tilaaja ja siitä ilmoitetaan hankintapalveluiden toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
Hankintasopimus syntyy ja sopimuskausi alkaa heti kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimuskauden pituus on noin 24 kk ja sopimus päättyy 31.1.2019 ja sitä on oikeus jatkaa optioina tarjouspyynnön mukaisesti. Sopimuksen allekirjoituspäivä on tilaajan edustajan allekirjoituspäivämäärä ja valitun palveluntuottajan tulee allekirjoittaa sopimus viipymättä, kuitenkin viimeistään kahden (2) viikon kuluessa siitä, kun palveluntuottajalle on toimitettu sopimus allekirjoitettavaksi.
Näytä lisää
Mikäli sopimusta ei allekirjoiteta tarjouspyynnössä vaaditun ajan kuluessa, tilaaja siirtyy tekemään sopimuksen tarjouskilpailussa seuraavaksi tulleen tarjoajan kanssa.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2016-12-21 📅
Tarjousten avausaika: 08:00
Lisätietoja:
Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana, tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki
Maa: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Kempeleen kunta
Postitoimipaikka: Kempele
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun Jätehuolto Oy
Iin kunta
Postitoimipaikka: Ii
Hankintaviranomaisen nimi: Kuusamon kaupunki
Postitoimipaikka: Kuusamo
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (OAMK)
Oulun Vesi liikelaitos
Oulun seudun koulutuskuntayhtymä (Osekk)
Monetra Oy
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suvi Mäkelä
Internetosoite: http://www.ouka.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@kempele.fi 📧
Internetosoite: http://www.kempele.fi 🌏
Sähköposti: jatehuolto@oulunjatehuolto.fi 📧
Internetosoite: http://www.oulunjatehuolto.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@ii.fi 📧
Internetosoite: http://www.ii.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@kuusamo.fi 📧
Internetosoite: http://www.kuusamo.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@oamk.fi 📧
Internetosoite: http://www.oamk.fi 🌏
Sähköposti: oulunvesi@ouka.fi 📧
Internetosoite: http://www.oulunvesi.fi 🌏
Sähköposti: osekk@osekk.fi 📧
Internetosoite: http://www.osekk.fi/ 🌏
Sähköposti: paivi.pitkanen@monetra.fi 📧
Internetosoite: http://www.monetra.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏

Viite
Lisätietoja
Tässä osiossa mainitut asiakirjat ovat vain esimerkkejä sopimukselle kuuluvista asiakirjoista. Alla olevien asiakirjaesimerkkien sisällöt voivat olla tapauskohtaisesti myös erilaisia sisällöiltään.
Rakennusluvat:
Yhdessä rakennuslupa arkistokotelossa on keskimäärin 10 – 20 kpl lupanippuja ja jokaisessa lupanipussa keskimäärin 4 – 8 skannattavaa asiakirjaa. Asiakirjojen koot ovat A4 kerrannaisia (A4 – A0, osa myös isompia) ja ne voivat olla myös kaksipuoleisia ja/tai taiteltuja. Asiakirjat saattavat olla myös nidottuja tai sidottuja, jolloin ne täytyy avata ja sulkea uudelleen skannauksen jälkeen. Niittejä ei tarvitse laittaa takaisin. Tilaaja pääsääntöisesti järjestää arkistokotelojen sisällön ennalta sovitun mukaisesti, jotta palveluntuottajalla on helppo käsitellä kotelojen sisältöä.
Näytä lisää
Toimituskartat:
Yleisten alueiden toimituskartat ovat riippukansioissa ja suorina karttoina, paperisina ja kokoa A2-A4. Osa on mahdollisesti vanhoja karttoja, suorina karttoina koissa A0-A2, materiaalina pahvi/paperi, joissa peltireunat.
Karttamateriaali:
Vanhaa karttamateriaalia ja havainnekuvia, jotka ovat rullalla tai putkiloissa koossa A0-A1. Materiaalina paperi tai muovi.
Vesihuollon liitoslausunnot ja karttaotteet:
Aineisto on vuosilta 1978-2010. Aineisto on pääsääntöisesti A4-kokoa. Suurin osa vanhimmista lausunnoista on tehty jäljentäville lomakkeille, joista alkaa tietosisältö hävitä. Lomakkeet ovat enimmäkseen ohutta paperia, mikä saattaa vaatia varovaisen käsittelyn skannattaessa. Lausunnoissa ja karttaotteissa voi olla värillisiä merkintöjä, joilla on olennainen merkitys tietosisällön kannalta. Aineiston osittainen väriskannaus on siten tarpeen. Aineiston säilytysaika on 150 vuotta.
Näytä lisää
Vanhat LVI-asemapiirrokset:
Aineiston laatu ja koko vaihtelee. Piirroskoot A4-A0. Monet piirrokset ovat 2-puoleisia, jolloin leima, päiväys ja kohdetiedot on merkitty piirrosten toiselle puolelle. Aineistoa on vuosilta n. 1940-1992. Aineiston tietosisällön säilyttäminen vaatii osittain mustavalko-skannauksen lisäksi myös harmaa- ja väriskannausta.
Näytä lisää
Suunnitelmapiirustukset:
Liikenneväylien, siltojen, venesatamien, puistojen ja leikkipuistojen piirustusarkisto on tarkoitus skannata PDF/A-muotoon. Piirustukset ovat kokoa A4 – A0 (on myös isompiakin). Skannattava aineisto on piirustusmuoveina ja paperitulosteina.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 230-419303 (2016-11-28)
Lisätietoilmoitus (2016-12-14)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-12-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-12-23 📅
Julkaisupäivä: 2016-12-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 243-443894
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 230-419303
EUVL-S-numero: 243
Lisätietoja
Tarjouspyyntöön on lisätty hankinnan kohteen kriteereihin omat rivit mustavalkoskannaukselle (paperikoot A0 – A4). Lisäksi tarjouspyyntöön lisättiin kohtaan Hankinnan kohteen kriteerit – yhteiset kriteerit kohta, johon tarjoaja voi tarvittaessa ladata selvityksen tarjoamistaan kuljetusvaihtoehdoista. Näiden muutosten johdosta tarjousaikaa jatkettiin 23.12.2016 asti.
Näytä lisää
Lähde: OJS 2016/S 243-443894 (2016-12-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-03-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Oulun kaupungin (1.1.2017 alkaen Monetra Oy) hankintapalvelut on kilpailuttanut skannauspalvelut ajalle 23.1.2017 – 31.1.2019 sekä mahdolliset optiot 1.2.2019 – 31.1.2020 ja 1.2.2020 – 31.1.2021. Hankinnan kohteena on viranomaisaineiston skannaukset, mm. rakennusluvat, vanhat karttamateriaalit, liitoslausunnot jne.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Skannauspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Suomi 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postinumero: 90400
Yhteystiedot
Sähköposti: hankintapalvelut@monetra.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-03-07 📅
Julkaisupäivä: 2017-03-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 048-088257
EUVL-S-numero: 48

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Oulun kaupungin (1.1.2017 alkaen Monetra Oy) hankintapalvelut on kilpailuttanut skannauspalvelut ajalle 23.1.2017 – 31.1.2019 sekä mahdolliset optiot 1.2.2019 – 31.1.2020 ja 1.2.2020 – 31.1.2021.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tarjouspyynnön mukaisesti
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinnan painoarvo: 100

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-01-23 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun seudun koulutuskuntayhtymä (OSEKK)
Yhteystiedot
Sähköposti: etunimi.sukunimi@kempele.fi 📧
: etunimi.sukunimi@oulunjatehuolto.fi 📧
: etunimi.sukunimi@kuusamo.fi 📧
: etunimi.sukunimi@oamk.fi 📧
: etunimi.sukunimi@ouka.fi 📧
: etunimi.sukunimi@monetra.fi 📧
: etunimi.sukunimi@ii.fi 📧
: etunimi.sukunimi@osekk.fi 📧
Lähde: OJS 2017/S 048-088257 (2017-03-07)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Toimittajat:
European Document Service Hpp Py Monisto Oy PostNord Scanning Oy
Tuotteet/palvelut:
Liike-elämän palvelut: laki,... Erilaiset liike-elämän palvelut ja muut palvelut Erilaiset liike-elämän palvelut Skannaus- ja laskutuspalvelut Skannauspalvelut