Skannauspalvelut

Oulun kaupunki, Oulun Konttori liikelaitos, Hankintapalvelut

Oulun Konttori, hankintapalvelut, pyytää tarjoustanne skannauspalveluista Oulun kaupungille ja hankintayhteistyökumppaneilleen (jäljempänä myös ”tilaajat”) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-12-20. Hankinta julkaistiin 2016-11-28.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-11-28 hankintailmoitus
2016-12-14 Lisätietoilmoitus
2017-03-07 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2016-11-28)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Skannauspalvelut
Viitenumero: OUKA/5421/02.08.01/2016
Lyhyt kuvaus:
“Oulun Konttori, hankintapalvelut, pyytää tarjoustanne skannauspalveluista Oulun kaupungille ja hankintayhteistyökumppaneilleen (jäljempänä myös ”tilaajat”)...”    Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Skannauspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: fi1a2 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki, Oulun Konttori liikelaitos, hankintapalvelut
Postiosoite: Torikatu 10 A
Postinumero: 90015
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ouka.fi/oulu/hankintapalvelut 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 447031881 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka?id=63968&tpk=c70e1a85-2071-4aba-b890-dac88e7b13d7 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-11-28 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-12-20 📅
Julkaisupäivä: 2016-11-29 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 230-419303
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 130-232788
EUVL-S-numero: 230
Lisätietoja

“Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana, tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen.”

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on viranomaisaineiston skannaukset, mm. rakennusluvat, vanhat karttamateriaalit, liitoslausunnot jne.”

“Tilaajalla on oikeus skannata asiakirjoja, asiakirjatyyppisiä töitä, teknisiä piirustuksia, rakennuslupia yms. myös omissa tiloissaan olevilla laitteilla....”    Näytä lisää
Näytä lisää (6)
“Tämän tarjouspyynnön kohdassa hankinnan kohteen kriteerit on pyydetty hinnat perusasiakirjoille A4 – A0, joiden tulee sisältää kohdassa ”Hankinnan kohteen...”    Näytä lisää

“Hyväksyttävistä tarjouksista valitaan vähintään kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa turvaamaan tilaajien tarpeet, jollei...”    Näytä lisää

“Tällä tarjouspyynnöllä pyydettyjen asiakirjojen hinnat ovat perusasiakirjoille. Sopimuskauden aikana tilaaja valitsee tapauskohtaisesti puitesopimukselle...”    Näytä lisää

“Tilaaja pidättää oikeuden hankkia tämän kilpailutuksen myötä syntyvältä puitesopimukselta myös muita kuin tarjouspyynnöllä eritellyt palvelut. Tilaaja voi...”    Näytä lisää

“Tilaaja pidättää oikeuden hankkia yksittäisiä töitä myös sopimuksen ulkopuolisilta palveluntuottajilta.”

“Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska kyseessä on vain 1 tuoteryhmä.”
Kesto: 24 kuukautta
Uudistusten kuvaus:
“Optiokaudet ovat mahdollisia ajalle 1.2.2019 – 31.1.2020 sekä 1.2.2020 – 31.1.2021.”

“Optioiden käytöstä päättää yksinomaan tilaaja ja siitä ilmoitetaan hankintapalveluiden toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän...”    Näytä lisää

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:
“Hankintasopimus syntyy ja sopimuskausi alkaa heti kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimuskauden pituus on noin 24 kk ja sopimus päättyy...”    Näytä lisää

“Mikäli sopimusta ei allekirjoiteta tarjouspyynnössä vaaditun ajan kuluessa, tilaaja siirtyy tekemään sopimuksen tarjouskilpailussa seuraavaksi tulleen...”    Näytä lisää

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2016-12-21 📅
Tarjousten avausaika: 08:00
Lisätietoja:
“Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana, tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen.”

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki
Maa: fi1a2 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Kempeleen kunta
Postitoimipaikka: Kempele
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun Jätehuolto Oy
Iin kunta
Postitoimipaikka: Ii
Hankintaviranomaisen nimi: Kuusamon kaupunki
Postitoimipaikka: Kuusamo
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun Ammattikorkeakoulu Oy (OAMK)
Oulun Vesi liikelaitos
Oulun seudun koulutuskuntayhtymä (Osekk)
Monetra Oy
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suvi Mäkelä
Internetosoite: http://www.ouka.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@kempele.fi 📧
Internetosoite: http://www.kempele.fi 🌏
Sähköposti: jatehuolto@oulunjatehuolto.fi 📧
Internetosoite: http://www.oulunjatehuolto.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@ii.fi 📧
Internetosoite: http://www.ii.fi/ 🌏
Sähköposti: kirjaamo@kuusamo.fi 📧
Internetosoite: http://www.kuusamo.fi 🌏
Sähköposti: hankinnat@oamk.fi 📧
Internetosoite: http://www.oamk.fi 🌏
Sähköposti: oulunvesi@ouka.fi 📧
Internetosoite: http://www.oulunvesi.fi 🌏
Sähköposti: osekk@osekk.fi 📧
Internetosoite: http://www.osekk.fi/ 🌏
Sähköposti: paivi.pitkanen@monetra.fi 📧
Internetosoite: http://www.monetra.fi 🌏

Viite
Lisätietoja

“Tässä osiossa mainitut asiakirjat ovat vain esimerkkejä sopimukselle kuuluvista asiakirjoista. Alla olevien asiakirjaesimerkkien sisällöt voivat olla...”    Näytä lisää

“Rakennusluvat:”
Näytä lisää (11)
“Yhdessä rakennuslupa arkistokotelossa on keskimäärin 10 – 20 kpl lupanippuja ja jokaisessa lupanipussa keskimäärin 4 – 8 skannattavaa asiakirjaa....”    Näytä lisää

“Toimituskartat:”

“Yleisten alueiden toimituskartat ovat riippukansioissa ja suorina karttoina, paperisina ja kokoa A2-A4. Osa on mahdollisesti vanhoja karttoja, suorina...”    Näytä lisää

“Karttamateriaali:”

“Vanhaa karttamateriaalia ja havainnekuvia, jotka ovat rullalla tai putkiloissa koossa A0-A1. Materiaalina paperi tai muovi.”

“Vesihuollon liitoslausunnot ja karttaotteet:”

“Aineisto on vuosilta 1978-2010. Aineisto on pääsääntöisesti A4-kokoa. Suurin osa vanhimmista lausunnoista on tehty jäljentäville lomakkeille, joista alkaa...”    Näytä lisää

“Vanhat LVI-asemapiirrokset:”

“Aineiston laatu ja koko vaihtelee. Piirroskoot A4-A0. Monet piirrokset ovat 2-puoleisia, jolloin leima, päiväys ja kohdetiedot on merkitty piirrosten...”    Näytä lisää

“Suunnitelmapiirustukset:”

“Liikenneväylien, siltojen, venesatamien, puistojen ja leikkipuistojen piirustusarkisto on tarkoitus skannata PDF/A-muotoon. Piirustukset ovat kokoa A4 – A0...”    Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 230-419303 (2016-11-28)
Lisätietoilmoitus (2016-12-14)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-12-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-12-23 📅
Julkaisupäivä: 2016-12-16 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 243-443894
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 230-419303
EUVL-S-numero: 243
Lisätietoja

“Tarjouspyyntöön on lisätty hankinnan kohteen kriteereihin omat rivit mustavalkoskannaukselle (paperikoot A0 – A4). Lisäksi tarjouspyyntöön lisättiin...”    Näytä lisää
Lähde: OJS 2016/S 243-443894 (2016-12-14)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-03-07)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Oulun kaupungin (1.1.2017 alkaen Monetra Oy) hankintapalvelut on kilpailuttanut skannauspalvelut ajalle 23.1.2017 – 31.1.2019 sekä mahdolliset optiot...”    Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Skannauspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: fi1a 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: Nuottasaarentie 5
Postinumero: 90400
Yhteystiedot
Sähköposti: hankintapalvelut@monetra.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-03-07 📅
Julkaisupäivä: 2017-03-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 048-088257
EUVL-S-numero: 48

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
“Oulun kaupungin (1.1.2017 alkaen Monetra Oy) hankintapalvelut on kilpailuttanut skannauspalvelut ajalle 23.1.2017 – 31.1.2019 sekä mahdolliset optiot...”    Näytä lisää

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Tarjouspyynnön mukaisesti
Laatukriteeri (painotus): 100

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-01-23 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 2454638-2
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun seudun koulutuskuntayhtymä (OSEKK)
Yhteystiedot
Sähköposti: etunimi.sukunimi@kempele.fi 📧
: etunimi.sukunimi@oulunjatehuolto.fi 📧
: etunimi.sukunimi@kuusamo.fi 📧
: etunimi.sukunimi@oamk.fi 📧
: etunimi.sukunimi@ouka.fi 📧
: etunimi.sukunimi@monetra.fi 📧
: etunimi.sukunimi@ii.fi 📧
: etunimi.sukunimi@osekk.fi 📧
Lähde: OJS 2017/S 048-088257 (2017-03-07)