Sivistystoimen (Sito) Internet-sivustojen hankinta SaaS- palveluna
Hankinnan kohteena on kokonaisvaltainen internet-sivujen verkkopalvelu, joka palvelee Vantaan kaupungin sivistystoimen eri tulosalueiden viestinnän ja yhteistoiminnan tarpeita. Keskeinen tavoite on hankkia tietotekninen ratkaisu, joka pystyy toteuttamaan ja hallitsemaan n. 260 sivuston kokonaisuuden yhden sovellusinstanssin sisällä. Toinen keskeinen tavoite on hankkia sivustojen sisällöntuottajia varten palvelu, jonka avulla he voivat tuottaa sisältöjä omille sivustoilleen itsenäisesti, helpolla ja joustavalla tavalla sekä pääsääntöisesti ilman tieto-tekniikan asiantuntijoiden apua. Sisällöntuottajia tulee olemaan kokonaisuudessaan 2 000 – 3 000, joista yhtä aikaa kirjautuneena voi olla noin 1 000 käyttäjää.
Hankinta kohdistuu sivistystoimen toimialan ensimmäisen vaiheen sivustojen toteuttamiseen. Ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan:
a) verkkopalvelun yhtenäinen sivustorakenne ja yhteiset toiminnallisuudet sekä
b) perustetaan 11 peruskoulun ja Siton nuorisopalvelut -tulosalueen sivustot yhteisten määritysten mukaisesti. Lisäksi tarjoajan tulee toteuttaa ensimmäisen vaiheen aikana tilaajan käyttöön menetelmä, jonka avulla voidaan perustaa uuden tulosalueen alasivusto saman sovellusinstanssin sisälle. Vähimmäisvaatimuksena menetelmän osalta on, että yhteiset sivustorakenteet, sivustomallit ja yhteiset toiminnallisuudet voidaan ”monistaa” uuden tulosalueen sivuston rungoksi.
1. vaiheen projektityöltä haluttavat tulokset on esitetty Liitteen 1 välilehdellä ”Projektin tu-lokset_Project Results”.
Ensimmäisessä vaiheessa toteutettavat koulujen ja tulosyksiköiden sivustot:
— Yksikkö/Tulosalue Pääkäyttäjät (arvio) Sisällöntuottajat (arvio).
— Dickursby skola (ruotsinkielinen koulu, esikoulu ja luokat 1-6) 2 (pääk), 30 (sis. tuot).
— Västersundoms skola (ruotsinkielinen koulu, luokat 1-6) 2, 30.
— Itä-Hakkilan koulu (luokat 1-5) 2, 30.
— Kaivokselan koulu (luokat 1-6) 2, 30.
— Kanniston koulu (luokat 1-6) 2, 30.
— Seutulan koulu (luokat 1-6) 2, 50.
— Sotungin koulu (luokat 6-9) 2, 30.
— Rekolan koulu (luokat 1-6, etappi, valmistava opetus) 2, 30.
— Hiekkaharjun koulu (luokat 1-6) 2, 30.
— Koivukylän koulu (luokat 7-9) 2, 30.
— Vantaan kansainvälinen koulu (luokat 1-9) 2, 50.
— Nuorisopalvelut 20, 40.
— Yhteensä 42, 410.
Sito on suunnitellut verkkopalvelun piiriin kuuluvan lukumäärältään seuraavat yksiköt:
— Yksiköt Lukumääräarvio.
— Nimetyt koulut ja Nuorisotoimi 12.
— Loput Koulut 50.
— Lukiot 8.
— Päiväkodit 134.
— Asukaspuistot, avoimet päivä-kodit 15.
— Kerhot 37.
— Yhteensä 256.
Sito on suunnitellut, että verkkopalvelu toteutetaan vaiheittain vuosien 2016 – 2019 aikana alla olevan taulukon mukaisesti. Tilaaja ei kuitenkaan sitoudu yksiköiden määrään, aikatauluun tai toteutusjärjestykseen.
Vuosi Vaihe Yksiköt Lukumääräarvio:
— 2016 Vaihe 1 Nimetyt koulut ja Nuorisotoimi 11 + 1.
— 2017 Vaihe 2 Loput koulut ja Lukiot, edu.vantaa.fi 58.
— 2018 Vaihe 3 Asukaspuistot, avoimet päiväkodit 15, Kerhot 37, Optio: Varhaiskasvatuksen toimipisteet 10.
— 2019 Vaihe 4 Optio: Loput varhaiskasvatuksen toimipisteet 124.
— Yhteensä 256.
Verkkopalvelu hankitaan SaaS-palveluna. Tarjoaja ottaa vastuun sekä palvelua tuottavan sovelluksen toiminnasta että palvelun tarvitsemasta käyttöympäristöstä. Käyttöpalvelu astuu voimaan, kun ensimmäisen vaiheen toteutustyö on luovutettu tilaajalle hyväksyttynä.
Tarjouksen optiot:
— Tarjoaja voi tarjota optiona tarjoajan ylläpitämää käyttäjähallintapalvelua, jossa toteutetaan vähintään ”Liite 9 – Vantaan kaupunki – Sito verkkopalvelun määritys – ver1.1.pdf” -tiedoston kohdassa 7.1.1. kuvatut vaatimukset.
— Tarjoajan tulee tarjota optiona hinta varhaiskasvatuksen toimipisteiden (134) nettisivujen liittämisestä palveluun Hintaliite 2 välilehden Muut hinnat mukaisesti.
Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta:
https://tarjouspalvelu.fi/vantaa/?id=55513&tpk=0de8cc87-00ff-48f9-8f53-72b87de096bb
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-04-22.
Hankinta julkaistiin 2016-03-11.
Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:
Kuka?
Mitä?
Hankintojen historia
| Päivämäärä |
Asiakirja |
| 2016-03-11
|
hankintailmoitus
|
| 2016-08-08
|
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
|