Sisäinen verkkopalvelu

Väestörekisterikeskus

Väestörekisterikeskus, jäljempänä VRK, pyytää tarjousta käyttöoikeudesta ohjelmistoon ja sen käyttöympäristöön, jolla toteutetaan VRK:n henkilöstölle käyttäjäystävällinen, vuorovaikutteinen ja ajantasaista tietoa tarjoava intranetsivusto (jäljempänä sisäinen verkkopalvelu tai verkkopalvelu).
Tavoitteena on uudistaa VRK:n sisäinen verkkopalvelu. Osana hankintaa on asiantuntijatyö koko sopimuskauden.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-12-12. Hankinta julkaistiin 2016-10-25.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä? Missä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-10-25 hankintailmoitus
2017-02-14 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2016-10-25)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki
Viitenumero: 2251/2400/16
Lyhyt kuvaus:
Väestörekisterikeskus, jäljempänä VRK, pyytää tarjousta käyttöoikeudesta ohjelmistoon ja sen käyttöympäristöön, jolla toteutetaan VRK:n henkilöstölle käyttäjäystävällinen, vuorovaikutteinen ja ajantasaista tietoa tarjoava intranetsivusto (jäljempänä sisäinen verkkopalvelu tai verkkopalvelu). Tavoitteena on uudistaa VRK:n sisäinen verkkopalvelu. Osana hankintaa on asiantuntijatyö koko sopimuskauden.
Näytä lisää
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Lisä-CPV-koodi: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Suomi/Finland 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Kansallinen tai liittovaltiotason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Väestörekisterikeskus
Postiosoite: Lintulahdenkuja 4, PL 123
Postinumero: 00531
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.vrk.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@vrk.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://eevertti.vrk.fi/ 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-10-25 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-12-12 📅
Julkaisupäivä: 2016-10-26 📅
Aloituspäivä: 2017-02-01 📅
Loppupäivä: 2018-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 207-374774
EUVL-S-numero: 207
Lisätietoja
Tarjouspyyntö ja sen liitteet ovat saatavissa Väestörekisterikeskuksen ekstranetistä osoitteesta: https://eevertti.vrk.fi/ kohdasta ”Kirjautumista vaativat sisällöt”. Käyttäjätunnuksen ja salasanan ekstranettiin saa pyytämällä sitä Väestörekisterikeskuksen ekstranetissä, jossa on ohjeistettu käyttäjätunnuksen ja salasanan pyytäminen. Valitse ”Sisäinen verkkopalvelu” ja hae tunnuksia sivuston ohjeiston mukaisesti.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Väestörekisterikeskus, jäljempänä VRK, pyytää tarjousta käyttöoikeudesta ohjelmistoon ja sen käyttöympäristöön, jolla toteutetaan VRK:n henkilöstölle käyttäjäystävällinen, vuorovaikutteinen ja ajantasaista tietoa tarjoava intranetsivusto (jäljempänä sisäinen verkkopalvelu tai verkkopalvelu).
Näytä lisää
Tavoitteena on uudistaa VRK:n sisäinen verkkopalvelu. Osana hankintaa on asiantuntijatyö koko sopimuskauden.
Arvioitu kokonaisarvo: 400 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteina ovat käyttöoikeudet ohjelmistoon ja käyttöympäristöön sekä asiantuntijatyö. Asiantuntijoista muodostettavan kehitystiimin tehtävänä on verkkopalvelun uudistamiseen liittyvä suunnittelu,- toteutus- ja testaustyö sekä projektivaiheen jälkeen jatkokehitys- ja ylläpitotyö.
Näytä lisää
VRK tuottaa palveluja ketterän kehittämisen periaatteiden mukaisesti, jotka on kuvattu liitteessä Ketterän kehittämisen yhteistyömalli. Tavoitteena on rakentaa palvelut hankkimalla asiantuntijatyöhön kehitystyötiimi projektivaiheeseen ja jatkuvan palvelun aikana tapahtuvaan kehittämiseen. Projektivaihe jakaantuu konseptointi- ja tuotantovaiheeseen. Projektivaiheessa kehitystiimiin kuuluvat scrummaster, 3 sovelluskehitysasiantuntijaa, 1 käyttöliittymäsuunnittelija ja 1 tietokanta- ja integraatiokehittäjä. Tiimiä voidaan tarvittaessa täydentää lisäjäsenillä. Tarjoajalla tulee olla valmius täydentää tiimiä tarvittaessa myös muilla erityisasiantuntijoilla, joiden tehtävistä sovitaan erikseen, esimerkiksi käytettävyysasiantuntija. Jatkuvan palvelun aikana käytetään kulloiseenkin toimeksiantoon tarvittavaa asiantuntijaa tai asiantuntijoita. Tarvittavat resurssit on kuvattu liitteissä 1, 2 ja 3.
Näytä lisää
VRK:n sitoumukseton arvio projektin aikaisesta henkilötyömäärästä on 200 htp jakaantuen eri asiantuntijoiden kesken liitteessä kolme arvioidulla tavalla. Järjestelmän ylläpitoon ja jatko-kehitykseen arvioidaan tarvittavan 4 henkilötyöpäivää kuukaudessa. Tarkkaa henkilötyömäärän tarvetta ei voida ilmoittaa, koska ei ole mahdollista määritellä kokonaispalvelun tarvetta koko sopimuskaudella. VRK korostaa, että liitteessä kolme oleva sitoumukseton arvio asiantuntijatyön määrästä perustuu tämän hetkiseen tietoon ja on suuntaa-antava.
Näytä lisää
Integraatiotarpeita ei ole vielä mahdollista määritellä, mutta tulevaisuudessa näitä voi olla esimerkiksi liityntä organisaation muihin työtiloihin, joihin palvelua tuottaa mm. Valtori.
VRK varaa mahdollisuuden laajentaa hankinta koskemaan myös ulkoisia verkkopalveluja (www.vrk.fi ja. eevertti.vrk.fi ) siten, että ne tarvittaessa voidaan siirtää tarjouskilpailun voittavan tarjoajan palveluun ja jatkaa ulkoisten verkkopalvelujen kehittämistä.
Näytä lisää
Hankinta sisältää myös julkaisujärjestelmän yhden päivän koulutuksen erikseen pääkäyttäjille ja sisällöntuottajille (yht. 2 päivää) ennen järjestelmän käyttöönottoa ja VRK:n omaan käyttöön tulevat käyttöohjeet.
Tarjouskilpailun voittaja järjestää kehitys- ja testiympäristön sekä järjestää jatkuvaan palveluun liittyvän tuotantoympäristön ja siihen liittyvät palvelut. Palvelussa noudatetaan korotettua tietoturvaa.
Hankinnan kokonaisarvoa ei pystytä arvioimaan koko sopimuskaudella. Hankintailmoituksessa oleva hankinnan kokonaisarvo on vain arvio tämän hetkisen tiedon pohjalta.
Ks. tarjouspyyntö liitteineen. Tarvittavat resurssit ja hankinta on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteissä 1, 2, 3 ja 4 liitteineen.
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:
Palvelu hankitaan toistaiseksi voimassa olevalla sopimuksella. Projektivaihe päättyy 31.8.2017 ja jatkuva palvelu alkaa 1.9.2017.
Hinnat ovat kiinteät 31.12.2018 asti.
Vaihtoehtojen kuvaus: Ks. tarjouspyyntö liite 4 kohta 9.8 ohjelmiston lisätilaukset.
Suorituspaikka
Pääkohde tai suorituspaikka:
Palvelun toimittamisesta vastaava toimittaja työskentelee lähtökohtaisesti toimittajan omissa työtiloissa ja työvälineillä, ellei toisin sovita.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Kaikki tarjoajaa ja hankinnan kohteita koskevat vaatimukset on kuvattu tarjouspyynnössä ja sen liitteessä 1 Palvelukuvaus, liitteessä 2 Pakolliset vaatimukset palvelulle ja Liite 2.1 ESPD-lomake sekä liitteessä 4 Sopimusluonnos liitteineen.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjousten avauspäivä: 2016-12-13 📅
Tarjousten avausaika: 10:00
Paikka: Väestörekisterikeskuksen toimipiste Helsingissä. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen eikä tarjouksia palauteta.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0245437-2
Yhteystiedot
Internetosoite: www.vrk.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://eevertti.vrk.fi/ 🌏
Hankintaviranomaisen nimi: Väestörekisterikeskus / kirjaamo

Viite
Lisätietoja
Tarjouspyyntö ja sen liitteet ovat saatavissa Väestörekisterikeskuksen ekstranetistä osoitteesta: https://eevertti.vrk.fi/ kohdasta ”Kirjautumista vaativat sisällöt”.
Käyttäjätunnuksen ja salasanan ekstranettiin saa pyytämällä sitä Väestörekisterikeskuksen ekstranetissä, jossa on ohjeistettu käyttäjätunnuksen ja salasanan pyytäminen. Valitse ”Sisäinen verkkopalvelu” ja hae tunnuksia sivuston ohjeiston mukaisesti.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 207-374774 (2016-10-25)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-02-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Väestörekisterikeskus, jäljempänä VRK, pyysi tarjousta käyttöoikeudesta ohjelmistoon ja sen käyttöympäristöön, jolla toteutetaan VRK:n henkilöstölle käyttäjäystävällinen, vuorovaikutteinen ja ajantasaista tietoa tarjoava intranetsivusto (jäljempänä sisäinen verkkopalvelu tai verkkopalvelu). Tavoitteena on uudistaa VRK:n sisäinen verkkopalvelu. Osana hankintaa on asiantuntijatyö koko sopimuskauden.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 378 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-02-14 📅
Julkaisupäivä: 2017-02-15 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 032-058215
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 207-374774
EUVL-S-numero: 32
Lisätietoja
Tarjouspyyntö ja sen liitteet olivat saatavissa Väestörekisterikeskuksen ekstranetistä osoitteesta: https://eevertti.vrk.fi/ kohdasta ”Kirjautumista vaativat sisällöt”. Käyttäjätunnuksen ja salasanan ekstranettiin sai pyytämällä sitä Väestörekisterikeskuksen ekstranetissä, jossa oli ohjeistettu käyttäjätunnuksen ja salasanan pyytäminen.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Tavoitteena on rakentaa palvelut hankkimalla asiantuntijatyöhön kehitystyötiimi projektivaiheeseen ja jatkuvan palvelun aikana tapahtuvaan kehittämiseen.
VRK varaa mahdollisuuden laajentaa hankinta koskemaan myös ulkoisia verkkopalveluja (www.vrk.fi ja eevertti.vrk.fi ).
Hankinta sisältää myös julkaisujärjestelmän yhden päivän koulutuksen erikseen pääkäyttäjille ja sisällöntuottajille ja VRK:n omaan käyttöön tulevat käyttöohjeet.
Vaihtoehtojen kuvaus: Sopimuksen kohta 9.8 ohjelmiston lisätilaukset.

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Osaaminen ja kokemus tarjouspyynnön liitteessä kolme ilmoitetuin tiedoin. Liitteessä kolme oli määritelty, miten laatuvertailuperusteet muodostuvat.
Laatukriteeri (painotus): 70
Hinnan painoarvo: 30

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2017-02-08 📅
Lähde: OJS 2017/S 032-058215 (2017-02-14)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍