Ruokakuljetukset Raahen kaupungin koulujen, päiväkotien tuotantokeittiöiltä palvelu- ja jakelukeittiöille sekä Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän kotipalvelun ateriakuljetukset entisen Vihannin kunnan alueella

Raahen kaupunki

Raahen kaupungin hankintapalvelut pyytää tarjouksia Raahen kaupungin ateria- ja puhtauspalveluille ruokakuljetuksista tuotantokeittiöiltä, palvelu-, jakelukeittiöille sekä Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän kotipalvelun ateriakuljetuksista entisen Vihannin kunnan alueella.
Raahen kaupungilla on 5 tuotantokeittiötä, joista kuljetetaan päivittäin (ma-pe) ruokaa kunnan muihin toimipaikkoihin. Tarjouspyynnön liitteissä on tiedot lähtö- ja toimituspaikoista sekä alustavia aikataulutietoja tämän hetkisen tilanteen perusteella. Tarjoaja sitoutuu siihen, että tilaaja voi tehdä sopimuskauden aikana tarkoituksenmukaisia ja kustannustehokkaita muutoksia siten, että ajettavat reitit ja kuljetusaikataulu voivat muuttua. Kuljetukset pyritään hoitamaan mahdollisimman yhtenäisin ja tarkoituksenmukaisin reitein.
Koulujen loma-aikoina ruoanvalmistukset keskitetään. Loma-ajat suunnitellaan aina erikseen ja tästä johtuen koulujen loma-aikoina kuljetusten lähtö- ja toimituspaikat ja niiden lukumäärä jossain määrin vaihtelevat.
Ruoka on haettavissa tuotantokeittiöltä aikaisintaan tarjouspyynnön liitteessä todettuun aikaan ja se pitää olla toimitettuna reitin viimeiseen toimituspaikkaan liitteessä ilmoitettuun kellonaikaan mennessä. Kunta ei määrää kuljetusreittejä, mutta toimituspaikkojen järjestys on sitova.
Ruoat kuljetetaan lämpökuljetuslaatikoissa. Lämpölaatikot viedään sisälle toimituspaikkaan erikseen sovittavaan paikkaan ja edellisen päivän ruokakuljetuskalusto palautetaan tuotantokeittiölle. Sopimuskauden aikana voidaan siirtyä osittain kuljetusvaunujen käyttöön.
Joissakin kohteissa on kuljetusta haittaavia rappuja.
Raahen seudun hyvinvointikuntayhtymän kotipalvelun ateriapakkaukset toimitetaan Palvelukeskus Ukonmäen tuotantokeittiöltä asiakkaiden kotiin kuljetuspakkauksissa. Kuljetusreitit tarjouspyynnön liitteenä. Palvelukuvaus kohdassa ”Hankinnan taustaa”.
Kuljetuspalveluja hoitavalta edellytetään, että kuljetuskalusto ja henkilöstö täyttävät lainsäädännön asettamat vaatimukset ja tarjouksen antajalla tulee olla voimassa olevat ruoankuljetukseen ja tavaraliikenteeseen tarvittavat luvat, myös elintarvikelainsäädäntöä koskevin osin. Palveluntuottaja saa kuljettaa ruokakuljetuksen kanssa samaan aikaan muuta tavaraa terveystarkastuksen sallimissa puitteissa.
Tarjouspyyntöä koskevat lisätietokysymykset tulee lähettää 22.4.2016 klo 12:00 mennessä.
Kysymykset tulee lähettää Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista.
Samasta paikasta löytyvät myös kysymyksiin annetut vastaukset viimeistään 26.4.2016 klo 15:00 mennessä.
Tarjoajien tasapuolisen kohtelun turvaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata.
Mikäli tarjoaja huomaa tarjouspyynnössä epäselvyyksiä tai ristiriitoja tai jokin tarjouspyynnössä esitetty asia on tulkinnanvarainen, tarjoajan velvollisuus on tuoda asia esille toimittamalla tarkentava kysymys.
Tarjoajan tulee tutustua annettuihin vastauksiin sekä käyttää hyväkseen mahdollisia täsmennettyjä tietoja tarjousta antaessaan.
Tarjoukset on toimitettava viimeistään 10.5.2016 klo 12:00.
Tarjoukset on lähetettävä sähköisesti tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/raahe
Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/raahe/?id=54692&tpk=076d0b03-0616-4346-8338-49865a88c3dc

Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-05-10. Hankinta julkaistiin 2016-03-29.

Toimittajat
Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• • Posti Oy

Kuka?

• • Raahen kaupunki

Mitä?

• • Kuljetuspalvelut (jätteen kuljetusta lukuun ottamatta)