Pielakodin hoitajakutsujärjestelmä

Pielaveden kunta

Hankinnan kohteena on Pielakodin hoitajakutsujärjestelmä pilvipalveluna. Palvelu sisältää ns. avaimet käteen periaatteella hankittavat laitteet, asennukset, sovellukset sekä päivitykset, ylläpidon, huollon ja tukipalvelun, koulutukset sekä kaiken tarvittavan, jotta hoitajakutsujärjestelmä on käytettävissä koko sopimuskauden tarkoituksenmukaisena soveltuen kohteeseen ja sen toimintaan. Kaikki palvelut on tuotettava suomen kielellä.
Hankittavan järjestelmän tulee olla IP-pohjainen. Järjestelmän tulee sisältää vähintään seuraavat laitteet ja toiminnallisuudet:
— Huonekojeet akkuvarmennuksella asukashuoneisiin
— Langattomat hälyttimet asukkaille
— Henkilöturvahälyttimet hoitajille
— Hälytykset hoitajapuhelimiin ja kansliakoneeseen
— Hälytysviestien viivytyksetön välitys
— Automaattinen vikahälytysten välitys huoltoon/käyttötukeen, esim. patterin loppumisesta
— Suomenkielinen graafinen käyttöliittymä
— Puheyhteys
— Jatkuva paikannus huonetarkkuudella
— Kehittynyt ovivalvonta
— Ylläpito, käyttötuki 24/7, päivitykset ja huoltopalvelu (esim. akkujen ja paristojen vaihdot).
Pielavedelle rakennettavaan ikäihmisten tehostetun asumispalveluyksikköön Pielakotiin tulee 60 asukaspaikkaa. Pielakodin rakentaminen aloitetaan 06/2016 ja sen arvioitu valmistumisaika on 07/2017.
Järjestelmän asennukset ajoitetaan kohteeseen tehtävän rakennusaikataulun mukaisesti. Hankintayksikön tavoitteena on, että järjestelmän käyttöönottoprojekti aloitetaan kesäkuussa 2016 ja että järjestelmä on tuotantokäytössä 07/2017.
Sopimus järjestelmän toimittamisesta pilvipalveluna tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa.
Hankittava kokonaisuus ja hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-02-15. Hankinta julkaistiin 2016-01-15.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka? Mitä?
Hankintojen historia
Päivämäärä Asiakirja
2016-01-15 hankintailmoitus
2016-08-01 Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
hankintailmoitus (2016-01-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Pielaveden kunta
Postiosoite: c/o Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy, Erottajankatu 19 A 11
Postinumero: 00130
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: info@hankintajuristit.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-01-15 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-02-15 📅
Julkaisupäivä: 2016-01-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 013-018199
EUVL-S-numero: 13
Lisätietoja
Osallistuakseen hankintamenettelyyn ehdokkaan on tilattava osallistumispyyntöasiakirjat sähköisesti osoitteesta info@hankintajuristit.fi. Sähköpostin otsikkokenttään pyydetään kirjoittamaan ”Asiakirjapyyntö: Pielakodin hoitajakutsujärjestelmä”. Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi viimeistään 29.1.2016 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä. Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin otsikkokenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys: Pielakodin hoitajakutsujärjestelmä”. Puheluihin ei voida vastata. Suomenkieliset vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen yhteystietonsa ilmoittaneille. Ehdokkaalla on velvollisuus tutustua lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen toimittamista. Täytetty osallistumishakemuslomake liitteineen on palautettava viimeistään 15.2.2016 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä sähköpostiosoitteeseen info@hankintajuristit.fi. Merkitkää sähköpostin aihekenttään: ”Osallistumishakemus Pielakodin hoitajakutsujärjestelmä”.
Näytä lisää

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Pielakodin hoitajakutsujärjestelmä pilvipalveluna. Palvelu sisältää ns. avaimet käteen periaatteella hankittavat laitteet, asennukset, sovellukset sekä päivitykset, ylläpidon, huollon ja tukipalvelun, koulutukset sekä kaiken tarvittavan, jotta hoitajakutsujärjestelmä on käytettävissä koko sopimuskauden tarkoituksenmukaisena soveltuen kohteeseen ja sen toimintaan. Kaikki palvelut on tuotettava suomen kielellä.
Näytä lisää
Hankittavan järjestelmän tulee olla IP-pohjainen. Järjestelmän tulee sisältää vähintään seuraavat laitteet ja toiminnallisuudet:
— Huonekojeet akkuvarmennuksella asukashuoneisiin
— Langattomat hälyttimet asukkaille
— Henkilöturvahälyttimet hoitajille
— Hälytykset hoitajapuhelimiin ja kansliakoneeseen
— Hälytysviestien viivytyksetön välitys
— Automaattinen vikahälytysten välitys huoltoon/käyttötukeen, esim. patterin loppumisesta
— Suomenkielinen graafinen käyttöliittymä
— Puheyhteys
— Jatkuva paikannus huonetarkkuudella
— Kehittynyt ovivalvonta
— Ylläpito, käyttötuki 24/7, päivitykset ja huoltopalvelu (esim. akkujen ja paristojen vaihdot).
Pielavedelle rakennettavaan ikäihmisten tehostetun asumispalveluyksikköön Pielakotiin tulee 60 asukaspaikkaa. Pielakodin rakentaminen aloitetaan 06/2016 ja sen arvioitu valmistumisaika on 07/2017.
Järjestelmän asennukset ajoitetaan kohteeseen tehtävän rakennusaikataulun mukaisesti. Hankintayksikön tavoitteena on, että järjestelmän käyttöönottoprojekti aloitetaan kesäkuussa 2016 ja että järjestelmä on tuotantokäytössä 07/2017.
Sopimus järjestelmän toimittamisesta pilvipalveluna tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa.
Hankittava kokonaisuus ja hankinnan kohteelle asetetut vaatimukset kuvataan tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.
Vaihtoehtojen kuvaus:
Sopimukseen sisältyy lisähankintamahdollisuutena hoitajakutsujärjestelmän laajentaminen seuraavasti:
Optio 1: Järjestelmän laajentaminen kotihoidon piirissä olevalle n. sadalle asiakkaalle.
Optio 2: Järjestelmän laajentaminen n. 30 vammaispalvelun asiakkaalle.
Optio 3: Järjestelmän laajentaminen Pielakodin naapurissa sijaitsevan terveysaseman akuuttiosastolle.
Optio 4: Järjestelmän laajentaminen lisäominaisuuksilla, esim. putoamismatoilla, kastelu- ja kaatumishälytyksillä.
Optiossa on kyse hankintayksikön oikeudesta, ei velvollisuudesta.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:
Rekisterit
Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä, tai vaihtoehtoisesti ehdokas toimittaa selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.
Näytä lisää
Kaupparekisteriote
Ehdokkaan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Ehdokkaan on toimitettava kaupparekisteriote tai selvitys rekisteröimättömyyden perusteista.
Verot
Ehdokkaan on tullut suorittaa veronsa tai ehdokkaalla tulee olla veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma. Ehdokkaan on toimitettava todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on hyväksytty.
Näytä lisää
Eläkevakuutusmaksut
Ehdokkaan on tullut suorittaa eläkevakuutusmaksunsa ja muut lakisääteiset maksunsa taikka erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. Ehdokkaan on toimitettava todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty.
Näytä lisää
Selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista
Ehdokas huolehtii lakien mukaisten työehtosopimusten noudattamisesta. Ehdokkaan on annettava lain 1233/2006 (Laki tilaajan selvitysvelvollisuudesta ja vastuusta ulkopuolista työvoimaa käytettäessä, jäljempänä tilaajavastuulaki) mukainen selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Ehdokkaan on annettava selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista.
Näytä lisää
Tapaturmavakuutus
Ehdokkaalla on voimassaoleva työtapaturma- ja ammattitautilaissa (459/2015) tarkoitettu vakuutus työsuhteessa oleville työntekijöilleen. Ehdokkaan on toimitettava tapaturmavakuutuksen ottamista koskeva todistus osallistumishakemuksen liitteenä.
Selvitys työterveyshuollon järjestämisestä
Ehdokas on järjestänyt työntekijöilleen työterveyshuollon. Ehdokkaan on annettava selvitys työterveyshuollon järjestämisestä. Hyväksyttävänä selvityksenä pidetään työterveyshuoltosopimusta tai vapaamuotoista kirjallista selvitystä siitä, missä lakisääteisen työterveyshuollon järjestäminen on sovittu järjestettävän.
Näytä lisää
Ehdokkaan soveltuvuutta koskevia vaatimuksia ja selvityksiä on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:
Vastuuvakuutus
Ehdokkaalla on oltava voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus.
Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa todistuksen voimassaolevasta vastuuvakuutuksestaan.
Luottoluokitus
Ehdokkaalla on oltava riittävä vakavaraisuus, taloudellinen kantokyky sekä maksukyky hankinnan kokoon nähden.
Tämän arvioimiseksi ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään A (tyydyttävä) taikka tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen perusteella vastaavaa tasoa.
Ehdokas, jonka luokitus ratingluokituksessa on…
… C taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. luokituksia, suljetaan hankintamenettelyn ulkopuolelle.
… B, taikka jonka taloudellisen tilanteen arvioidaan vastaavan em. tasoa, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.
Ehdokkaan on liitettävä osallistumishakemuslomakkeeseensa Suomen Asiakastieto Oy:n Rating alfa raportin tai, jos Rating alfa raportin saaminen ei ole mahdollista, tilinpäätöstiedot kolmelta (3) viime vuodelta tai muu vastaava selvitys.
Liikevaihto
Ehdokkaan viimeisen vahvistetun tilinpäätöksen mukaisen liikevaihdon tulee olla vähintään 1 000 000 EUR.
Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa viimeisimmän vahvistetun tilinpäätöksen.
Ehdokkaan soveltuvuutta koskevia vaatimuksia ja selvityksiä on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.
Tekninen ja ammatillinen pätevyys:
Laadunvarmistus
Ehdokkaalla on dokumentoitu laadunhallintajärjestelmä, jolla ehdokas varmistaa käyttöönottoprojektin ja jatkuvien palveluiden laadun.
Ehdokas liittää osallistumishakemukseensa selvityksen laadunvarmistusjärjestelmästä.
Ehdokkaan kokemus hoitajakutsujärjestelmien toimittamisesta
Ehdokkaalla tulee olla riittävästi kokemusta hankinnan kohdetta vastaavan hoitajakutsujärjestelmän toimittamisesta pilvipalveluna viimeisen kolmen (3) vuoden ajalta.
Kokemuksensa osoittamiseksi ehdokkaan tulee esittää vähintään kaksi (2) vastaavaa referenssiä viimeisen kolmen vuoden ajalta hoitajakutsujärjestelmän toimittamisesta pilvipalveluna.
Referenssien on täytettävä niille osallistumishakemuslomakkeessa vaaditut vähimmäisvaatimukset.
Nimetty projektipäällikkö
Ehdokkaan on nimettävä projektipäällikkö, jolla on riittävä pätevyys ja kokemus toimia hoitajakutsujärjestelmän käyttöönottoprojektin projektipäällikkönä.
Nimetyn projektipäällikön on täytettävä osallistumishakemuslomakkeessa kuvatut vähimmäisvaatimukset.
Ehdokkaan soveltuvuutta koskevia vaatimuksia ja selvityksiä on kuvattu tarkemmin osallistumispyyntöasiakirjoissa.

Menettely
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 5
Puolueettomat valintaperusteet:
Rajoitetussa menettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, joilta pyydetään varsinaiset tarjoukset. Osallistumishakemusten perusteella hankintayksikkö valitsee parhaat yritykset tarjouskilpailuun. Rajoitettuun menettelyyn valitaan vähintään viisi (5) tarjoajaa, mikäli soveltuvia ehdokkaita on näin monta.
Näytä lisää
Mikäli soveltuvia ehdokkaita on enemmän kuin viisi (5), hankintayksikkö tulee vertailemaan ehdokkaiden osallistumishakemuksia seuraavin vertailuperustein:
1. Ehdokkaan vähimmäisvaatimukset ylittävä lisäreferenssien lukumäärä ja tuotantokäytön kesto, painotus 75 %.
2. Asiakastyytyväisyys, painotus 25 %.
Ehdokkaiden vertailua on kuvattu tarkemmin osallistumishakemuslomakkeessa.
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Suomen Hankintajuristit Asianajotoimisto Oy

Viite
Päivämäärät
Aloituspäivä: 2016-06-01 📅
Loppupäivä: 2027-05-31 📅
Lisätietoja
Osallistuakseen hankintamenettelyyn ehdokkaan on tilattava osallistumispyyntöasiakirjat sähköisesti osoitteesta info@hankintajuristit.fi. Sähköpostin otsikkokenttään pyydetään kirjoittamaan ”Asiakirjapyyntö: Pielakodin hoitajakutsujärjestelmä”.
Lisätietoja osallistumishakemuksen sisältöön liittyvistä asioista voi pyytää sähköpostiosoitteesta info@hankintajuristit.fi viimeistään 29.1.2016 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä.
Lisäkysymyksiä koskevan sähköpostin otsikkokenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisäkysymys: Pielakodin hoitajakutsujärjestelmä”.
Puheluihin ei voida vastata. Suomenkieliset vastaukset kaikkiin kysymyksiin lähetetään samanaikaisesti kaikille yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen yhteystietonsa ilmoittaneille. Ehdokkaalla on velvollisuus tutustua lisäkysymyksiin annettuihin vastauksiin ennen osallistumishakemuksen toimittamista.
Näytä lisää
Täytetty osallistumishakemuslomake liitteineen on palautettava viimeistään 15.2.2016 klo 12:00 Suomen aikaa mennessä sähköpostiosoitteeseen info@hankintajuristit.fi. Merkitkää sähköpostin aihekenttään: ”Osallistumishakemus Pielakodin hoitajakutsujärjestelmä”.
Näytä lisää

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2016/S 013-018199 (2016-01-15)
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-08-01)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:
Hankinnan kohteena on Pielaveden kunnan Pielakodin hoitajakutsujärjestelmä pilvipalveluna. Palvelu sisältää ns. avaimet käteen periaatteella hankittavat laitteet, asennukset, sovellukset sekä päivitykset, ylläpidon, huollon ja tukipalvelun, koulutukset sekä kaiken tarvittavan, jotta hoitajakutsujärjestelmä on käytettävissä koko sopimuskauden tarkoituksenmukaisena soveltuen kohteeseen ja sen toimintaan. Sopimuskausi on kymmenen (10) vuotta järjestelmän tuotantokäytön aloittamisesta. Järjestelmän tuotantokäyttö aloitetaan Pielakodin toiminnan alkaessa 7.2017.
Näytä lisää
Hankinnan kokonaisarvo: 179 927 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Lisä-CPV-koodi: Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Savo 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Postiosoite: PL 27
Postinumero: 72401
Postitoimipaikka: Pielavesi
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.pielavesi.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-08-01 📅
Julkaisupäivä: 2016-08-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 148-267463
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 013-018199
EUVL-S-numero: 148

Kohde
Hankinnan laajuus
Vaihtoehtojen kuvaus:
Optio 2: Laajentaminen Pielakodin läheisyyteen mahdollisesti avattavaan ryhmäkotiin n. 30 asiakkaalle.
Optio 3: Laajentaminen Pielakodin naapurissa sijaitsevan terveysaseman akuuttiosastolle n. 25 asiakkaalle.
Optio 4: Laajentaminen lisäominaisuuksilla, esim. putoamismatoilla, kastelu- ja kaatumishälytyksillä.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-05-27 📅

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.pielavesi.fi 🌏
Lähde: OJS 2016/S 148-267463 (2016-08-01)
Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕
Aiheeseen liittyvät haut 🔍
Tuotteet/palvelut:
Turva-, palontorjunta-, poliisi- ja... Pelastus- ja turvavälineet Valvonta- ja turvajärjestelmät ja -laitteet Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät Tietotekniset palvelut: neuvonta,...