Palveluntuotanto Food from Finland -kasvuohjelmalle

Finpro Oy

Food from Finland -elintarvikealan kasvuohjelma 2014 - 2020 on työ- ja elinkeinoministeriön rahoittama kasvuohjelma, jonka tavoitteena on Suomen elintarvikeviennin ja elintarvikealan kansainvälistymisen edistäminen. Ohjelmaa koordinoi Finpro, Export Finland. Ohjelman piirissä toimii yli sata elintarvikeyritystä ja laaja alan toimijoiden verkosto.Finpro ostaa osan Food from Finland -ohjelman toteutukseen tarvittavia palveluista ulkopuolisilta palveluntuottajilta. Finpro kilpailuttaa tällä tarjouspyynnöllä palveluntuotannon Food from Finland -kasvuohjelman käyttöön.
Palveluntuotanto sisältää:
1. projektinjohdon palvelut (messujen koordinointi- ja projektijohdon palvelut);
2. keittiömestaripalvelut;
3. graafisen suunnittelun palvelut.
Palvelut hankitaan yhtenä kokonaisuutena, koska ne nivoutuvat tiiviisti toisiinsa Food From Finland -ohjelman järjestämissä tapahtumissa ja on olennaisen tärkeää että eri osa-alueiden palveluntoimittajat pystyvät toteuttamaan yhtenäisen kokonaisuuden.
Palvelujen tilaajana toimii Finpro. Tilattavien palveluiden määrä ja toteutusajankohdat puitesopimuskaudella määräytyvät Team Finland -ohjelmien määrärahatilanteesta, asiakastarpeista ja Team Finland kasvukeskuksissa ja maailmalla toimivien tiimien tarpeista. Finpro tekee tarpeelliseksi katsomansa palveluhankinnat yllä mainittujen tarpeiden ja käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa.
Valitun palveluntuottajan kanssa sovitaan erikseen vuosittainen palveluntuotantoon käytettävä työaika ja palveluntuotannon kustannusarvio sekä tehtävät toimenpiteet yksilöidään.
Puitesopimustoimittajilla ei ole yksinoikeutta Finprolle toteutettaviin palveluihin, vaan Finpro voi sen tarpeelliseksi katsoessaan kilpailuttaa ja hankkia puitejärjestelyn kohteena olevia palveluja erikseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-05-17. Hankinta julkaistiin 2016-03-31.

Kuka?

• Finpro Oy

Mitä?

• Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-03-31	hankintailmoitus

hankintailmoitus (2016-03-31)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus
Määrä tai laajuus:

Sopimus tulee voimaan, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoittaneet, arviolta kesäkuussa 2016 ja päättyy ilman irtisanomista 31.12.2017. Lisäksi Finpro varaa optiona mahdollisuuden jatkaa sopimusta kaksi (2) kertaa aina yhden (1) vuoden kerrallaan.

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Muu
Hankintaviranomaisen nimi: Finpro Oy
Postiosoite: Porkkalankatu 1
Postinumero: 00181
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: hankinnat@finpro.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-03-31 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-05-17 📅
Julkaisupäivä: 2016-04-02 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 065-113007
EUVL-S-numero: 65
Lisätietoja

Mahdolliset tarkentavat kysymykset on lähetettävä 28.4.2016 klo 12:00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: hankinnat@finpro.fi Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja merkittävä otsikkokenttään viite ”Kysymys: Palveluntuotanto Food from Finland-kasvuohjelmalle”. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Kaikkiin määräaikaan mennessä esitettyihin lisäkysymyksiin vastataan kerralla, ja vastaukset toimitetaan sähköpostitse kaikille niille, jotka ovat jättäneet yhteystietonsa yllämainittuun osoitteeseen. Tarjousten tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme voi vastata tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse.

Kohde
Hankinnan laajuus
Tehtävien hankintojen tiheys:

Lyhyt kuvaus:

Palveluntuotanto sisältää:

1. projektinjohdon palvelut (messujen koordinointi- ja projektijohdon palvelut);

2. keittiömestaripalvelut;

3. graafisen suunnittelun palvelut.

Palvelut hankitaan yhtenä kokonaisuutena, koska ne nivoutuvat tiiviisti toisiinsa Food From Finland -ohjelman järjestämissä tapahtumissa ja on olennaisen tärkeää että eri osa-alueiden palveluntoimittajat pystyvät toteuttamaan yhtenäisen kokonaisuuden.

Palvelujen tilaajana toimii Finpro. Tilattavien palveluiden määrä ja toteutusajankohdat puitesopimuskaudella määräytyvät Team Finland -ohjelmien määrärahatilanteesta, asiakastarpeista ja Team Finland kasvukeskuksissa ja maailmalla toimivien tiimien tarpeista. Finpro tekee tarpeelliseksi katsomansa palveluhankinnat yllä mainittujen tarpeiden ja käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa.

Valitun palveluntuottajan kanssa sovitaan erikseen vuosittainen palveluntuotantoon käytettävä työaika ja palveluntuotannon kustannusarvio sekä tehtävät toimenpiteet yksilöidään.

Puitesopimustoimittajilla ei ole yksinoikeutta Finprolle toteutettaviin palveluihin, vaan Finpro voi sen tarpeelliseksi katsoessaan kilpailuttaa ja hankkia puitejärjestelyn kohteena olevia palveluja erikseen.

Mahdollisten uudistusten määrä: 2

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan tulee olla merkitty lakisääteisten vaatimusten mukaisesti kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja muihin lakisääteisiin viranomaisrekistereihin tai ulkomailla rekisteröityneen tarjoajan osalta vastaaviin lakisääteisiin rekistereihin. Tarjoajan tulee olla täyttänyt velvollisuutensa suorittaa lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut sekä lakisääteiset vakuutusmaksut. Velvoitteiden täyttämisen vakuudeksi tarjoukseen tulee liittää liitteen 1 mukainen vakuutus tarjoajan virallisen nimenkirjoittajan allekirjoittamana.

Sopimuskumppaniksi valitun tarjoajan on toimitettava Finprolle ennen sopimuksen allekirjoittamista vähintään seuraavat todistukset: kaupparekisteriote, todistus verojen maksamisesta ja todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen (työeläke- ja tapaturmavakuutusmaksut) maksamisesta, sekä jos Tilaajavastuulaki (1233/2006 muutoksineen) tulee sovellettavaksi hankinnassa, edellä mainittujen selvitysten lisäksi selvitys muista tilaajavastuulain vaatimista asiakirjoista. Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

Sopimuskumppaniksi valitun tarjoajan on toimitettava Finprolle ennen sopimuksen allekirjoittamista vähintään seuraavat todistukset: kaupparekisteriote, todistus verojen maksamisesta ja todistukset lakisääteisten vakuutusmaksujen (työeläke- ja tapaturmavakuutusmaksut) maksamisesta, sekä jos Tilaajavastuulaki (1233/2006 muutoksineen) tulee sovellettavaksi hankinnassa, edellä mainittujen selvitysten lisäksi selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Todistukset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia.

Tarjoajalla tulee olla hankinnan kokoon nähden riittävät taloudelliset edellytykset hankinnan toteuttamiseen. Finpro voi käyttää tarjoajan taloudellisten edellytysten arvioinnissa julkisia rekisteritietoja tai muuta yleistä luottotietorekisteriä Suomessa tai ulkomailla.

Finpro voi käyttää tarjoajan taloudellisten edellytysten arvioinnissa julkisia rekisteritietoja sekä Asiakastieto Oy:n tai muuta yleistä luottotietorekisteriä Suomessa tai ulkomailla.

Vaadittaessa tarjoajan on toimitettava Finprolle tilinpäätöstietonsa viimeiseltä kahdelta (2) tilikaudelta tai mikäli tilikausia ei ole, vastaava selvitys taloudellisesta tilasta. Samoin mikäli luottotietoja ei ole saatavissa, tarjoajan on vaadittaessa toimitettava Finprolle vastaava luottokelpoisuusanalyysi.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

Tarjoajalla tulee olla hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävä kokemus ja osaamisen taito.

Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi henkilöstöä hankinnan toteuttamiseen. Vähimmäisvaatimuksena on kolme (3) nimettyä asiantuntijaa, jotka muodostavat palveluntuotanto tiimiin. Kaikilla työhön nimetyillä henkilöillä on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävä kokemus.

Vaatimukset projektinjohdon palveluntuottajalle (1 nimetty henkilö):

— viiden (5) vuoden kokemus projektinjohdon tehtävistä,

— kolme (3) referenssiä projektinjohtotehtävistä, jotka ovat kohdistuneet elintarvikealan kansainvälisiin tapahtumiin,

— kielitaitovaatimuksena hyvä suomen ja englannin kielen taito (suullinen ja kirjallinen).

Vaatimukset keittiömestaripalveluiden tuottajalle (1 nimetty henkilö):

— keittiömestarin ammattitutkinto,

— viiden (5) vuoden työkokemus alalta,

— suomalaisen ruoan kansainvälisen promootiotoiminnan kokemus ulkomailla (3 referenssiä),

Vaatimukset graafisen suunnittelun palveluntuottajalle (1 nimetty henkilö):

— kielitaitona hyvä suomen ja englannin kielen taito (suullinen ja kirjallinen).

Teknistä suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevien kelpoisuuskriteerien täyttämisen osoittamiseksi tarjoajan on toimitettava tarjouksensa yhteydessä seuraavat selvitykset: Liite 3 Henkilön CV ja referenssi-lomake.

Sopimuksen toteuttaminen
Vaadittavat vakuudet ja takuut:

Vaadittaessa tarjoajan on toimitettava Finprolle tilinpäätöstietonsa viimeiseltä kahdelta (2) tilikaudelta tai mikäli tilikausia ei ole, vastaava selvitys taloudellisesta tilasta.Samoin mikäli luottotietoja ei ole saatavissa, tarjoajan on vaadittaessa toimitettava Finprolle vastaava luottokelpoisuusanalyysi.

Tärkeimmät rahoitusehdot ja maksujärjestelyt ja/tai viittaus niitä koskeviin säännöksiin:

Tarjoajan edellytetään ilmoittavan hinnat euroina seuraavasti(Liite 2).

Tarjoaja ilmoittaa palvelunsa:

— tuntihinnan/per asiantuntija, sekä

— päivähinnan 7 h/per asiantuntija.

Hintavertailua varten tarjoaja ilmoittaa kokonaishinnan yhden messutapahtuman läpiviennille. Kyseessä on ulkomailla toteutettavat messut ja niiden läpivienti. Kyseessä on Food from Finland yhteisosasto, joka on 100 neliömetrin suuruinen. Osastolla on mukana 10 yritystä. Yhden messu-tapahtuman arvioitu läpivientiaika on viisi (5) työpäivää. Kyseisen kokonaishinnan pitää sisältää myös valmistelutyöt messu-tapahtumalle.

Hinnat ovat kiinteät sopimuskauden. Hinnat ilmoitetaan euroina ilman Suomen arvonlisäveroa, jonka valittu toimittaja voi veloittaa erikseen. Mahdollisten ulkomailla veloitettavien arvonlisäverojen on sisällyttävä kokonaishintaan ja päivähintaan, eikä ulkomailla veloitettavaa arvonlisäveroa voi veloittaa erikseen.

Kaikkien kustannusten on sisällyttävä tarjottavan palvelun hintoihin. Finpro ei maksa erikseen kotimaan matkakuluja, päivärahoja, toimituskuluja tai muita kulukorvauksia. Finpro ei myöskään hyväksy laskutus- tai muita lisiä. Matkakulut ulkomaille sovitaan erikseen Finpron kanssa. Matkakuluissa noudatetaan Finpron matkustussääntöä ja kaikki kulut on hyväksytettävä etukäteen Finprolla.

Finpron maksuehto on 21 päivää laskun vastaanottamisesta. Viivästyskorko määräytyy korkolain mukaan.

Finpro olettaa ensisijaisesti, että tarjoaja kykenee lähettämään laskun sähköisenä laskuna. Finpron laskutusyhteystiedot:

— Finpro Oy, y-tunnus: 2725690-3.

— OVT-tunnus: 003727256903.

— Välittäjä: Basware Oyj.

— Välittäjän tunnus: BAWCFI22.

Kilpailutuksen voittaneen palveluntarjoajan on esitettävä kunkin toteutettavan messun kohdalla erikseen arvio työmäärästä. Laskutus tapahtuu jälkikäteen toimituksen tai jos niin on erikseen sovittu, osatoimituksen tultua hyväksytysti suoritetuksi. Toimittaja erittelee laskuttamansa palvelut Finpron edellyttämällä tavalla.

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 4
Tarjouksen voimassaoloaika: 2016-07-31 📅
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Muu hankintaviranomaisen tyyppi: Other

Viite
Lisätietoja

Mahdolliset tarkentavat kysymykset on lähetettävä 28.4.2016 klo 12:00 mennessä sähköpostilla osoitteeseen: hankinnat@finpro.fi

Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja merkittävä otsikkokenttään viite ”Kysymys: Palveluntuotanto Food from Finland-kasvuohjelmalle”. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä.

Kaikkiin määräaikaan mennessä esitettyihin lisäkysymyksiin vastataan kerralla, ja vastaukset toimitetaan sähköpostitse kaikille niille, jotka ovat jättäneet yhteystietonsa yllämainittuun osoitteeseen. Tarjousten tasapuolisen kohtelun varmistamiseksi emme voi vastata tarjouspyyntöön liittyviin tiedusteluihin puhelimitse.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2016/S 065-113007 (2016-03-31)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)