Paloturvallisuussuunnittelu- ja -asiantuntijapalvelut, puitejärjestely

Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen, Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR-Rakennuttajan ja Kiinteistö Oy He

Tätä hankintaa koskevan puitejärjestelyn piiriin kuuluvien toimeksiantojen kohteina ovat pääasiassa Helsingin kaupungin omistamiin julkisiin rakennuksiin (mm. sosiaali- ja terveystoimen, opetustoimen, varhaiskasvatuksen, kulttuuri-, liikunta- ja nuorisotoimen rakennukset sekä toimisto- ja liikerakennukset) kohdistuvien peruskorjaus- ja uudisrakennushankkeiden paloturvallisuussuunnittelu- ja asiantuntijapalvelut sekä muut palotekniset asiantuntijatehtävät.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-08-26. Hankinta julkaistiin 2016-07-14.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• KK-Palokonsultti Oy
• L2 Paloturvallisuus Oy
• Paloässät Oy
• Palotekninen Insinööritoimisto Markku Kauriala Oy
• Ramboll Finland Oy

Kuka?

• Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen, Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR-Rakennuttajan ja Kiinteistö Oy He

Mitä?

• Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-07-14	hankintailmoitus
2016-11-15	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-07-14)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut
Viitenumero: Diaarinumero HEL 2016-007563
Lyhyt kuvaus:

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: fi181 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Alin hinta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Helsingin kaupungin kiinteistöviraston tilakeskuksen, Helsingin kaupungin rakennusviraston HKR-Rakennuttajan ja Kiinteistö Oy Helsingin Toimitilojen muodostama hankintarengas
Postiosoite: Sörnäistenkatu 1A
Postinumero: 00099
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.tilakeskus.fi 🌏
Sähköposti: tilakeskus@hel.fi 📧
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tilakeskus 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tilakeskus/?id=64388&tpk=52353ec6-06ac-4268-986b-6d60ecf04ded 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-07-14 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-08-26 📅
Julkaisupäivä: 2016-07-15 📅
Aloituspäivä: 2016-11-01 📅
Loppupäivä: 2018-10-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 135-242642
EUVL-S-numero: 135

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu kokonaisarvo: 4 400 000 EUR 💰
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimustoimittajalla tulee tilaajan toimeksiannosta olla valmius toteuttaa rakennusten paloturvallisuussuunnittelu- ja asiantuntijatehtäviä mm. seuraavasti:

1. Rakennusten paloteknisten suunnitelmien laatiminen, kuten:

— palo-osastointi,

— rakenteiden palonkestävyys,

— poistumisjärjestelyt,

— savunpoisto,

— alkusammutuskalusto,

— pintakerrosluokat,

— pelastustoiminnan järjestelyt,

— paloteknisten laitteiden (paloilmoitin, sammutuslaitteet) määrittelyt,

— kompensaatiot ja poikkeamat määräyksistä,

— käytön aikaiset paloturvallisuusjärjestelyt,

— lisäksi kohteen erityispiirteistä johtuen voidaan esittää muita paloturvallisuuteen liittyviä seikkoja.

2. Paloteknisten suunnitelmien hyväksyttäminen viranomaisilla kohteen vaativuuden mukaan:

— palotekninen suunnitelma voidaan liittää rakennuslupahakemuksen liitteeksi,

— palotekninen suunnitelma voidaan käydä esittelemässä pelastuslaitoksen neuvontaryhmälle, joka toimii rakennusvalvonnan asiantuntijaviranomaisena. Pelastuslaitos tarvittaessa lausuu suunnitelmasta, tai leimaa suunnitelman merkiksi siitä, että suunnitelma on käsitelty,

— monimutkaisissa kohteissa on syytä esitellä palotekninen suunnitelma pelastuslaitokselle ja rakennusvalvontaviranomaiselle jo suunnittelun alkuvaiheessa

3. Muut suunnitteluvaiheen tehtävät, kuten osallistuminen suunnitteluvaiheiden kokouksiin (mm. suunnittelukokoukset, yhteensovituskokoukset, suunnitelmakatselmukset).

4. Rakennusaikaiset (mm. osallistuminen työmaakokouksiin, työmaavalvontaan ja -tarkastuksiin) ja rakennuksen käyttöönottoon liittyvät tehtävät.

5. Tietojen vieminen tilaajan ohjeiden mukaisesti kiinteistöjen huoltokirjaohjelmaan (PAKKI) sekä sähköiseen projektipankkiin.

6. Muut rakennusten palotekniset asiantuntijatehtävät.

Suunnitelmien konekielisten ja manuaalisten loppudokumenttien tekeminen ja toimittaminen tilaajalle kuuluvat sopimuksen mukaisiin tehtäviin.

Tehtävien määrittelyssä käytetään yleensä, ellei toisin sovita:

— Suomen rakentamismääräyskokoelma ja siihen sopimuskauden aikana voimaan tulevat uudistukset,

— RakMK E1, Rakennusten paloturvallisuus (määräykset ja ohjeet 2011) sekä muut RakMK:n E-sarjan osat ja muut paloturvallisuutta koskevat viranomaismääräykset ja -ohjeet,

— rakennuksen suunnittelijat ja suunnitelmat A2 (RT RakMK-21202),

— Helsingin kaupungin rakennusvalvontaviraston ohje: Palokatkosuunnitelma.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 4 400 000 EUR 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä vuodella kerrallaan, mikäli tilaaja ilmoittaa tästä toimittajille kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä enintään neljä (4) vuotta; 2 + 1 + 1. Kyseessä on Tilaajan optio. Tilaaja päättää, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvia optiokausia.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Tarjoajan ja tämän alihankkijoiden on:

— oltava merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin, sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä,

— oltava suorittanut veronsa ja sosiaaliturvamaksunsa taikka näillä on oltava viranomaisen antama selvitys verovelan määrästä ja siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty,

— oltava suorittanut eläkevakuutusmaksunsa taikka näillä on oltava selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty,

— noudatettava työhön sovellettavaa työehtosopimusta tai vähintään työlainsäädännön vähimmäisvaatimukset täyttäviä työehtoja sekä oltava järjestänyt työntekijöilleen työterveyshuollon,

— oltava järjestänyt työntekijöilleen lakisääteisen tapaturmavakuutuksen.

Menettely
Harkittavien osallistujien määrä: 6
Tarjousten vastaanottoaika: 12:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 4 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2016-08-26 📅
Tarjousten avausaika: 12:00

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0201256-6
Yhteystiedot
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/tilakeskus 🌏

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 135-242642 (2016-07-14)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-11-15)
Kohde
Hankinnan laajuus
Hankinnan kokonaisarvo: 4 400 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason viranomainen

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-11-15 📅
Julkaisupäivä: 2016-11-17 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 222-404707
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 135-242642
EUVL-S-numero: 222

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Puitesopimustoimittajalla tulee tilaajan toimeksiannosta olla valmius toteuttaa rakennusten paloturvallisuussuunnittelu- ja asiantuntijatehtäviä mm. seuraavasti: 1. Rakennusten paloteknisten suunnitelmien laatiminen 2. Paloteknisten suunnitelmien hyväksyttäminen viranomaisilla kohteen vaativuuden mukaan. 3. Muut suunnitteluvaiheen tehtävät, kuten osallistuminen suunnitteluvaiheiden kokouksiin. 4. Rakennusaikaiset ja rakennuksen käyttöönottoon liittyvät tehtävät 5. Tietojen vieminen tilaajan ohjeiden mukaisesti kiinteistöjen huoltokirjaohjelmaan (PAKKI) sekä sähköiseen projektipankkiin. 6. Muut rakennusten palotekniset asiantuntijatehtävät. Suunnitelmien konekielisten ja manuaalisten loppudokumenttien tekeminen ja toimittaminen tilaajalle kuuluvat sopimuksen mukaisiin tehtäviin.

Vaihtoehtojen kuvaus:

Sopimusta voidaan jatkaa sopimuskauden jälkeen kahdella (2) vuodella, yhdellä (1) vuodella kerrallaan, mikäli tilaaja ilmoittaa tästä toimittajille kirjallisesti viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuksen päättymistä. Sopimuksen enimmäiskesto on kuitenkin yhteensä enintään neljä (4) vuotta; 2 + 1 + 1. Kyseessä on Tilaajan optio. Tilaaja päättää, hyödyntääkö se hankintaan kuuluvia optiokausia.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-10-26 📅
Lähde: OJS 2016/S 222-404707 (2016-11-15)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Arkkitehti-, rakennus-, insinööri- ja tarkastuspalvelut (>20 uudet hankinnat)