Painatuspalvelut

Oulun kaupunki, Oulun Konttori liikelaitos, Hankintapalvelut

Oulun Konttori hankintapalvelut pyytää tarjoustanne painatuspalveluista Oulun kaupungille ja hankintayhteistyökumppaneilleen (jäljempänä myös ”tilaajat”) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta on jaettu osiin:
1. lehdet;
2. kirjat, oppaat, esitteet, vihkot, kansiot, toimintakertomukset;
3. julisteet (Isommat kuin A3), Julisteet roll-up kuvatelineillä, isot julistekankaat;
4. PrePress (sivunvalmistus, suunnittelu sekä lehti-ilmoitukset);
5. PPC-tulosteet, rakennuspiirustukset;
6. teippaukset, tarrat;
7. muut painotyöt;
8. kaupunki-ilmoitustaulujen julisteet.
Ryhmäkohtaiset osatarjoukset on sallittu.
Hankinnassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (ks. ryhmäkohtaiset tiedot).

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-11-09. Hankinta julkaistiin 2016-10-17.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

Kuka?

• Oulun kaupunki, Oulun Konttori liikelaitos, Hankintapalvelut

Mitä?

Missä?

• Pohjois-Pohjanmaa

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-10-17	hankintailmoitus
2016-11-02	Lisätietoilmoitus
2017-01-18	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-10-17)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Painatus ja siihen liittyvät palvelut
Viitenumero: OUKA/6118/02.08.01/2016
Lyhyt kuvaus:

Oulun Konttori hankintapalvelut pyytää tarjoustanne painatuspalveluista Oulun kaupungille ja hankintayhteistyökumppaneilleen (jäljempänä myös ”tilaajat”) tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Hankinta on jaettu osiin: 1. lehdet; 2. kirjat, oppaat, esitteet, vihkot, kansiot, toimintakertomukset; 3. julisteet (Isommat kuin A3), Julisteet roll-up kuvatelineillä, isot julistekankaat; 4. PrePress (sivunvalmistus, suunnittelu sekä lehti-ilmoitukset); 5. PPC-tulosteet, rakennuspiirustukset; 6. teippaukset, tarrat; 7. muut painotyöt; 8. kaupunki-ilmoitustaulujen julisteet. Ryhmäkohtaiset osatarjoukset on sallittu. Hankinnassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (ks. ryhmäkohtaiset tiedot).

Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Painatus ja siihen liittyvät palvelut 📦
Lisä-CPV-koodi: Painatus ja siihen liittyvät palvelut 📦
Suorituspaikka
NUTS-alue: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️

Menettely
Menettelyn tyyppi: Avoin menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Sekamuotoiset hankintasopimukset

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Alue- tai paikallistason virasto/laitos
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki, Oulun Konttori liikelaitos, hankintapalvelut
Postiosoite: Torikatu 10 A
Postinumero: 90015
Postitoimipaikka: Oulu
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.ouka.fi/oulu/hankintapalvelut 🌏
Sähköposti: hankintapalvelut@ouka.fi 📧
Puhelin: +358 447031881 📞
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏
Osallistumisen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-10-17 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-11-09 📅
Julkaisupäivä: 2016-10-18 📅
Aloituspäivä: 2017-01-01 📅
Loppupäivä: 2018-12-31 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 201-363127
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 134-241259
EUVL-S-numero: 201
Lisätietoja

Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana, tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen. Tarjoukset avataan Oulun Konttori hankintapalveluiden toimesta.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinta on jaettu osiin:

1. lehdet;

2. kirjat, oppaat, esitteet, vihkot, kansiot, toimintakertomukset;

3. julisteet (Isommat kuin A3), Julisteet roll-up kuvatelineillä, isot julistekankaat;

4. PrePress (sivunvalmistus, suunnittelu sekä lehti-ilmoitukset);

5. PPC-tulosteet, rakennuspiirustukset;

6. teippaukset, tarrat;

7. muut painotyöt;

8. kaupunki-ilmoitustaulujen julisteet.

Ryhmäkohtaiset osatarjoukset on sallittu.

Hankinnassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (ks. ryhmäkohtaiset tiedot).

Arvioitu kokonaisarvo: 920 000 EUR 💰
Osan nimi: Ryhmä 1. Lehdet
Osan numero: 1
Lyhyt kuvaus:

Ryhmässä 1 pyydetään tarjousta lehdistä.

Ryhmään 1 valitaan vähintään kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa turvaamaan tilaajien tarpeet, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.

Ryhmässä 1 mukana olevat yhteisöt:

— Oulun kaupunki,

— Monetra Oy,

— Limingan kunta.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 138 000 EUR 💰
Uudistusten kuvaus:

Optiokaudet ovat mahdollisia ajalle 1.1.2019 – 31.12.2019 ja 1.1.2020 – 31.12.2020.

Option käytöstä ilmoitetaan Oulun Konttori hankintapalveluiden toimesta viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen kulloinkin edeltävän sopimuskauden päättymistä. Päätöksen option käytöstä tekee yksinomaan tilaaja.

Osan nimi: Ryhmä 2. Kirjat, oppaat, esitteet, vihkot, kansiot, toimintakertomukset
Osan numero: 2
Lyhyt kuvaus:

Ryhmässä 2 pyydetään tarjousta kirjoista, oppaista, esitteistä, vihkoista, kansioista, toimintakertomuksista jne.

Ryhmään 2 valitaan vähintään kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa turvaamaan tilaajien tarpeet, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.

Ryhmässä 2 mukana olevat yhteisöt:

— Limingan kunta,

— Oulun Satama Oy,

— Oulun Aikuiskoulutuskeskus Oy,

— Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 690 000 EUR 💰
Osan nimi: Ryhmä 3. Julisteet (Isommat kuin A3), Julisteet roll-up kuvatelineillä, isot julistekankaat
Osan numero: 3
Lyhyt kuvaus:

Ryhmässä 3 pyydetään tarjousta julisteista (Isommat kuin A3), julisteista roll-up kuvatelineillä, isoista julistekankaista jne.

Ryhmään 3 valitaan vähintään kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa turvaamaan tilaajien tarpeet, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.

Ryhmässä 3 mukana olevat yhteisöt:

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 15 000 EUR 💰
Osan nimi: Ryhmä 4. PrePress (sivunvalmistus, suunnittelu sekä lehti-ilmoitukset)
Osan numero: 4
Lyhyt kuvaus:

Ryhmässä 4 pyydetään tarjousta PrePress:stä (sivunvalmistus, suunnittelu sekä lehti-ilmoitukset).

Ryhmään 4 valitaan vähintään kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa turvaamaan tilaajien tarpeet, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.

Ryhmässä 4 mukana olevat yhteisöt:

Osan nimi: Ryhmä 5. PPC-tulosteet, rakennuspiirustukset
Osan numero: 5
Lyhyt kuvaus:

Ryhmässä 5 pyydetään tarjousta PPC-tulosteista ja rakennuspiirustuksista.

Ryhmään 5 valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin palveluntuottaja.

Ryhmässä 5 mukana olevat yhteisöt:

— Iin kunta,

Osan nimi: Ryhmä 6. Teippaukset ja tarrat
Osan numero: 6
Lyhyt kuvaus:

Ryhmässä 6 pyydetään tarjousta teippauksista ja tarroista.

Ryhmään 6 valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin palveluntuottaja.

Ryhmässä 6 mukana olevat yhteisöt:

Osan nimi: Ryhmä 7. Muut painotyöt
Osan numero: 7
Lyhyt kuvaus:

Ryhmässä 7 pyydetään tarjousta muista painotöistä.

Ryhmään 7 valitaan vähintään kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisinta palveluntuottajaa turvaamaan tilaajien tarpeet, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.

Ryhmässä 7 mukana olevat yhteisöt:

Osan nimi: Ryhmä 8. Kaupunki-ilmoitustaulujen julisteet
Osan numero: 8
Lyhyt kuvaus:

Ryhmässä 8 pyydetään tarjoustanne kaupunki-ilmoitustaulujen julisteista.

Ryhmään 8 valitaan yksi (1) kokonaistaloudellisesti edullisin palveluntuottaja.

Ryhmässä 8 mukana olevat yhteisöt:

— Oulun Satama Oy.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Sopimuksen toteuttaminen
Sopimuksen täytäntöönpanoehdot:

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.1.2017. Aloitusaikataulu on arvio ja hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus päättyy 31.12.2018, ja sitä on oikeus jatkaa optiona tarjouspyynnön mukaisesti. Sopimuksen allekirjoituspäivä on tilaajan edustajan allekirjoituspäivämäärä ja valitun palveluntuottajan tulee allekirjoittaa sopimus viipymättä, kuitenkin viimeistään kahden (2) viikon kuluessa siitä, kun palveluntuottajalle on toimitettu sopimus allekirjoitettavaksi.

Mikäli sopimusta ei allekirjoiteta tarjouspyynnössä vaaditun ajan kuluessa, tilaaja siirtyy tekemään sopimuksen tarjouskilpailussa seuraavaksi tulleen tarjoajan kanssa.

Menettely
Tarjousten vastaanottoaika: 16:00
Kielet, joilla tarjoukset tai osallistumishakemukset voidaan jättää: suomi 🗣️
Tarjouksen voimassaoloaika: 3 kuukautta
Tarjousten avauspäivä: 2016-11-10 📅
Tarjousten avausaika: 12:00
Lisätietoja:

Tarjoukset avataan aikaisintaan ilmoitettuna ajankohtana, tarjoukset voidaan avata myös ilmoitetun ajankohdan jälkeen. Tarjoukset avataan Oulun Konttori hankintapalveluiden toimesta.

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Kansallinen rekisterinumero: 0187690-1
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun kaupunki
Maa: Pohjois-Pohjanmaa 🏙️
Hankintaviranomaisen nimi: Limingan kunta
Postitoimipaikka: Liminka
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun Satama Oy
Iin kunta
Postitoimipaikka: Ii
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun Aikuiskoulutuskeskus Oy
Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä
Monetra Oy
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Suvi Mäkelä
Internetosoite: http://www.ouka.fi 🌏
Sähköposti: kunta@liminka.fi 📧
Internetosoite: http://www.liminka.fi 🌏
Sähköposti: etunimi.sukunimi@ouluport.com 📧
Internetosoite: http://ouluport.com 🌏
Sähköposti: kirjaamo@ii.fi 📧
Internetosoite: http://www.ii.fi/ 🌏
Sähköposti: asiakaspalvelu@oakk.fi 📧
Internetosoite: http://www.oakk.fi 🌏
Sähköposti: kirjaamo@ppshp.fi 📧
Internetosoite: http://www.ppshp.fi 🌏
Sähköposti: paivi.pitkanen@monetra.fi 📧
Internetosoite: http://www.monetra.fi 🌏
Asiakirjojen URL-osoite: https://tarjouspalvelu.fi/ouka 🌏

Viite
Lisätietoja

Minikilpailutus ryhmissä 1 – 4 sekä 7:

Painotyöt ja niihin liittyvät palvelut minikilpailutetaan ryhmäkohtaisesti.

Minikilpailutus suoritetaan puitesopimukselle ko. ryhmään valittujen palveluntuottajien kesken ja palvelu hankintaan hinnaltaan halvimmalta tai tilaajan minikilpailutuksessa määrittelemien laadullisten vaatimusten mukaisesti kokonaistaloudellisesti edullisimmalta palveluntuottajalta.

Minikilpailutuksessa tilaaja lähettää kaikille puitesopimukselle ko. ryhmään valituille palveluntuottajille samanaikaisesti hintakyselyn, jossa kerrotaan perustiedot painotyöstä (koko, paperilaatu, kpl-määrä, toimitusaika, värien käyttö jne.) sekä mahdolliset laadulliset vaatimukset, joiden perusteella palveluntuottaja antaa tarjouksensa. Tilaaja tekee valinnan työn toteuttajasta saatujen tarjousten perusteella.

Minikilpailutuksen hinnat eivät saa ylittää tarjouksessa ilmoitettuja hintoja.

Minikilpailutuksen vaiheet:

1) tilaava yksikkö määrittelee tarvitsemansa tuotteen/tuotteet/palvelut ja laatii hintatiedustelun tarjousaikoineen sekä sähköpostiosoitteineen, mihin tarjous toimitetaan. Hintatiedustelusta voi ilmetä mm. ehdottomat vaatimukset ja tarjouksien valintakriteerit. Kevennetyssä kilpailutuksessa noudatetaan muutoin tämän tarjouspyynnön ehtoja;

2) tilaava yksikkö lähettää hintatiedustelun samanaikaisesti sähköpostilla ko. ryhmän puitesopimustoimittajille;

3) puitesopimustoimittajat lähettävät tarjouksensa tilaajan määrittämän ajan puitteissa määriteltyyn sähköpostiosoitteeseen. Hankinnassa tulee muutoin noudattaa puitesopimuksen ehtoja;

4) tilaava yksikkö valitsee saapuneista tarjouksista yhden (1) noudattaen hintatiedustelussa ilmoittamiaan kriteerejä;

5) tilaava yksikkö tiedottaa voittaneesta tarjouksesta kaikille tarjouksen jättäneille palveluntuottajille;

6) tilaava yksikkö dokumentoi ja arkistoi materiaalin;

7) tilaus tehdään päätöksenteon jälkeen suoraan sopimustoimittajalta puitesopimuksen ehtojen mukaisesti.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 295643300 📞
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Faksi: +358 295643314 📠
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Lähde: OJS 2016/S 201-363127 (2016-10-17)

Lisätietoilmoitus (2016-11-02)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-11-02 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-11-14 📅
Julkaisupäivä: 2016-11-03 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 212-386436
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 201-363127
EUVL-S-numero: 212
Lisätietoja

Tarjouspyyntöä on muokattu siten, että osatarjousten jättäminen on nyt mahdollista tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti.

Lähde: OJS 2016/S 212-386436 (2016-11-02)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2017-01-18)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Oulun kaupunki on kilpailuttanut painatuspalvelut ajalle 1.1.2017 – 31.12.2018 sekä mahdolliset optiot ajoille 1.1.2019 – 31.12.2019 ja 1.1.2020 – 31.12.2020.

Hankinnan kokonaisarvo: 920 000 EUR 💰
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2017-01-18 📅
Julkaisupäivä: 2017-01-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2017/S 014-021703
EUVL-S-numero: 14

Kohde
Hankinnan laajuus
Osan nimi: Lehdet
Lyhyt kuvaus:

Oulun kaupunki on kilpailuttanut painatuspalvelut Oulun kaupungille ja sen yhteistyökumppaneille tarjouspyynnön mukaisesti.

Osan nimi: Kirjat, oppaat, esitteet, vihkot, kansiot, toimintakertomukset
Julisteet (Isommat kuin A3), Julisteet roll-up kuvatelineillä, isot julistekankaat
PrePress (sivunvalmistus, suunnittelu sekä lehti-ilmoitukset)
PPC-tulosteet, rakennuspiirustukset
Teippaukset, tarrat
Muut painotyöt
Kaupunki-ilmoitustaulujen julisteet

Menettely
Myöntämisperusteet
Laatukriteeri (nimi): Paperisen vedoksen toimitusaika
Laatukriteeri (painotus): 20
Hinnan painoarvo: 80
Laatukriteeri (nimi): Tarjouspyynnön mukaisesti
Laatukriteeri (painotus): 100
Hinnan painoarvo: 100

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-12-20 📅

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Hankintaviranomaisen nimi: Oulun aikuiskoulutuskeskus (Oakk)
Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (PPSHP)
Postiosoite: Oys
Lähde: OJS 2017/S 014-021703 (2017-01-18)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Liike-elämän palvelut: laki, markkinointi, neuvonta, työhönotto, painatus ja turvallisuus (>20 uudet hankinnat)

Painatus ja siihen liittyvät palvelut (4)

Painopalvelut (1)
Painotöihin liittyvät palvelut (2)