Hankinta tehdään erityisalojen hankintalain mukaisesti neuvottelumenettelynä. Ensimmäisessä vaiheessa, tällä ilmoituksella, Caruna pyytää tarjoamisesta kiinnostuneita toimittamaan osallistumishakemuksensa.
Hankinnan kohteena on Caruna Oy:n ja samaan konserniin kuuluvien muiden yhtiöiden sähköisiin palveluihin liittyvä Dokumenttienhallinta/ECM -järjestelmän hankinta. Hankinnan tavoitteena on valita yksi toimittaja, jonka kanssa tehdään palvelusta puitesopimus.
Caruna on hankkimassa itsenäisen Dokumenttienhallinta/ECM -järjestelmän, joka työnkulkujen avulla tukee liiketoimintaprosessien automatisointia.
Järjestelmän tulee mahdollistaa muun muassa:
— Integraatiot erillisiin liiketoimintajärjestelmiin.
— SharePoint O365 integraatio.
— Toiminnallinen rajapinta/erillinen käyttöliittymä kolmansien osapuolien käyttöön.
— Integraation kolmannen osapuolen toimittamaan eSignature -järjestelmään.
Hankinta kattaa myös erikseen määriteltävän toteutusprojektin, jossa alustaratkaisun lisäksi implementoidaan nimetyt liiketoimintaprosessit integraatioineen ja tehdään tarvittavat dokumenttimigraatiot. Lisäksi tähän kokonaisuuteen voidaan hankkia myös mm muita implementoitavia liiketoimintaprosessien automatisaatioita jotka voidaan hankkia myös optioina tai osana toteutusprojektia. Nämä tullaan määrittelemään tarkemmin lopullisessa tarjouspyynnössä.
Ensimmäisessä vaiheessa Asiakas valitsee osallistumishakemusten perusteella tarjoajat, joille Asiakas lähettää neuvottelukutsun ja alustavan tarjouspyynnön. Hankinnan kohde ja sopimusehdot tarkentuvat hankintaprosessin kuluessa.
Huom: Ilmoituksen lisätiedot löytyvät Tarjouspalvelu.fi -toimittajaportaalista. Myös tarjouksen/osallistumishakemuksen lähetys tehdään tätä kautta. Suoran linkin ilmoituksen lisätietoihin löydät tästä Hilma-ilmoituksesta: https://tarjouspalvelu.fi/caruna/?id=53112&tpk=8d008d46-098c-4071-a51b-70530992f90a
Määräaika
Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-03-01.
Hankinta julkaistiin 2016-02-12.
Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-07-15) Hankintaviranomainen Nimi ja osoitteet
Nimi: Caruna Oy
Kansallinen rekisterinumero: 1618314-7
Postiosoite: Upseerinkatu 2
Postitoimipaikka: Espoo
Postinumero: 02600
Maa: Suomi 🇫🇮
Puhelin: +358 2052020📞
Sähköposti: lasse.huusko@caruna.fi📧
Alue: Suomi/Finland🏙️
URL: http://www.caruna.fi🌏
Kohde Hankinnan laajuus
Otsikko: Jälki-ilmoitus: Dokumenttienhallinta/ ECM järjestelmän hankinta.
Tuotteet/palvelut: Tietotekniset palvelut: neuvonta, ohjelmistojen kehittäminen, Internet ja tuki📦
Lyhyt kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Caruna Oy:n ja samaan konserniin kuuluvien muiden yhtiöiden sähköisiin palveluihin liittyvä Dokumenttienhallinta/ECM-järjestelmän...”
Lyhyt kuvaus
Hankinnan kohteena on Caruna Oy:n ja samaan konserniin kuuluvien muiden yhtiöiden sähköisiin palveluihin liittyvä Dokumenttienhallinta/ECM-järjestelmän hankinta. Hankinnan tavoitteena on valita yksi toimittaja, jonka kanssa tehdään palvelusta puitesopimus.
Caruna on hankkimassa dedikoidun Dokumenttienhallinta/ECM-järjestelmän, joka työnkulkujen avulla tukee liiketoimintaprosessien automatisointia.
Järjestelmän tulee mahdollistaa mm: integraatiot erillisiin liiketoimintajärjestelmiin SharePoint O365 integraatio.
Toiminnallinen rajapinta/erillinen käyttöliittymä kolmansien osapuolien käyttöön Integraation kolmannen osapuolen toimittamaan eSignature-järjestelmään.
Hankinta kattaa myös erikseen määriteltävän toteutusprojektin, jossa alustaratkaisun lisäksi implementoidaan nimetyt liiketoimintaprosessit integraatioineen ja tehdään tarvittavat dokumenttimigraatiot.
1️⃣
Suorituspaikka: Suomi/Finland🏙️
Hankinnan kuvaus:
“Hankinnan kohteena on Caruna Oy:n ja samaan konserniin kuuluvien muiden yhtiöiden sähköisiin palveluihin liittyvä Dokumenttienhallinta/ ECM -järjestelmän...”
Hankinnan kuvaus
Hankinnan kohteena on Caruna Oy:n ja samaan konserniin kuuluvien muiden yhtiöiden sähköisiin palveluihin liittyvä Dokumenttienhallinta/ ECM -järjestelmän hankinta. Hankinnan tavoitteena on valita yksi toimittaja, jonka kanssa tehdään palvelusta puitesopimus.
Caruna on hankkimassa dedikoidun Dokumenttienhallinta/ ECM -järjestelmän, joka työnkulkujen avulla tukee liiketoimintaprosessien automatisointia.
Järjestelmän tulee mahdollistaa mm: integraatiot erillisiin liiketoimintajärjestelmiin SharePoint O365 integraatio.
Toiminnallinen rajapinta/erillinen käyttöliittymä kolmansien osapuolien käyttöön Integraation kolmannen osapuolen toimittamaan eSignature-järjestelmään.
Hankinta kattaa myös erikseen määriteltävän toteutusprojektin, jossa alustaratkaisun lisäksi implementoidaan nimetyt liiketoimintaprosessit integraatioineen ja tehdään tarvittavat dokumenttimigraatiot.
Näytä lisää Tietoa vaihtoehdoista
Vaihtoehdot ✅
Vaihtoehtojen kuvaus:
“Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla ja...”
Vaihtoehtojen kuvaus
Määräaikaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Tilaaja voi irtisanoa sopimuksen kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla ja Toimittaja yhdeksän (9) kuukauden irtisanomisajalla päättymään aikaisintaan Määräaikaisen sopimuskauden lopussa.
Menettely Toimenpiteen tyyppi
Neuvottelumenettely, johon liittyy edeltävä kilpailuttaminen
Hallinnolliset tiedot
Tätä menettelyä koskeva aiempi julkaisu: 2016/S 033-054127
Sopimuksen tekeminen
1️⃣
Otsikko: Jälki-ilmoitus: Dokumenttienhallinta/ ECM järjestelmän hankinta
Sopimuksen tekopäivä: 2016-04-27 📅