Osallistumishakemuspyyntö Suomen ulkoasiainhallinnon videoneuvottelujärjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelua, keskuslaitteisto palveluna sekä järjestelmän kehittämistä ja laitehankintoja koskevasta hankinnasta

Ulkoasiainministeriö

Hankinnan kohteena ovat Suomen ulkoasiainhallinnon videoneuvottelujärjestelmän tuki- ja ylläpitopalvelut, keskuslaitteisto palveluna sekä sopimuskauden aikana tapahtuva järjestelmän kehittäminen ja sopimuskauden aikana tarvittavat laitehankinnat kuten videoneuvottelupäätelaitteiden hankintoja.
Keskuslaitteisto sijaitsee ulkoasiainministeriön tiloissa Helsingissä ja se tuotetaan palveluna.
Palveluntuottaja tuottaa myös kaikki tarvittavat tekniset ja käyttäjätukipalvelut.
Videoneuvottelupalvelua käytetään aktiivisesti Suomen ulkoasiainministeriössä ja Suomen ulkomaanedustustoissa.
Hankinnan tavoitteena on varmatoimiset ja ammattitaitoiset tuki- ja ylläpitopalvelut, laadukas ja kahdennettu keskuslaitteisto palveluna, jolla muodostetaan sekä sisäisiä että ulkoisia videoneuvotteluyhteyksiä.
Hankinnassa perustetaan puitejärjestely yhden toimittajan kanssa. Valittavan toimittajan kanssa solmitaan puitesopimus sekä tarvittavat muut sopimukset palveluista, keskuslaitteistosta, turvallisuussopimus jne. Tarvittavat laitteet ja lisäpalvelut tilataan sopimuskauden aikana erillisin tilauksin.
Palvelua tuottavat kaikki henkilöt ovat nimettyjä ja henkilöistä on voitava tehdä perusmuotoinen turvallisuusselvitys suojelupoliisilla ulkoasiainministeriön pyynnöstä. Tarkempia tietoja perusmuotoisesta turvallisuusselvityksestä on saatavissa suojelupoliisin internet-sivuilla www.suojelupoliisi.fi
Turvallisuusselvityksessä mahdollisesti todettu esteellisyys johtaa automaattisesti henkilön poissulkemiseen.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-04-01. Hankinta julkaistiin 2016-02-23.

Kuka?

• Ulkoasiainministeriö

Mitä?

• Televiestintäpalvelut › Muut televiestintäpalvelut kuin puhelin- ja tietoliikennepalvelut

Missä?

• Suomi/Finland

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-02-23	hankintailmoitus
2016-03-04	Lisätietoilmoitus

hankintailmoitus (2016-02-23)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Muut televiestintäpalvelut kuin puhelin- ja tietoliikennepalvelut
Määrä tai laajuus: 1 000 0002 000 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Palvelut
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Muut televiestintäpalvelut kuin puhelin- ja tietoliikennepalvelut 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Rajoitettu menettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Ministeriö tai muu kansallinen tai liittovaltiotason viranomainen
Hankintaviranomaisen nimi: Ulkoasiainministeriö
Postiosoite: PL 519, Valtioneuvosto
Postinumero: 00023
Postitoimipaikka: Helsinki
Yhteystiedot
Sähköposti: hal-60@formin.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-02-23 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-04-01 📅
Julkaisupäivä: 2016-02-25 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 039-064194
EUVL-S-numero: 39
Lisätietoja

Mikäli haluatte ilmoittautua ehdokkaaksi rajoitettuun menettelyyn, teidän tulee täyttää liitteenä olevat lomakkeet ja liittää osallistumishakemukseenne lomakkeissa pyydetyt asiakirjat. Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta hankintaneuvonta.um@formin.fi. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä ja ne pyydetään esittämään 15.3.2016 klo 16:00 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ja muihin asiaa koskeviin kyselyihin ei vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetetään suomen kielellä ja samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen. Osallistumishakemuslomake liitteineen kirjallisena suljetussa kirjekuoressa sekä lisäksi samassa kirjekuoressa sähköisessä muodossa esim. muistitikulla tai cd-rom-levykkeellä, tulee palauttaa 1.4.2016 klo 16:00 mennessä osoitteeseen: Postiosoite: Ulkoasiainministeriö, Kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö, Kirjaamo, PL 176, FI-00023 Valtioneuvosto. Käyntiosoite: Ulkoasiainministeriö, Kirjaamo, Merikasarmi, Laivastokatu 22 C 2, FI-00160 Helsinki. Merkitkää kuoreen: ”Osallistumishakemus videoneuvottelupalvelu, Kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö” ja yrityksen nimi. Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei huomioida. Vastaukset pyydetään antamaan kaikkien lomakkeen kohtien kysymyksiin.

Kohde
Hankinnan laajuus
Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 1 000 000 💰
2 000 000 💰
Lyhyt kuvaus:

Keskuslaitteisto sijaitsee ulkoasiainministeriön tiloissa Helsingissä ja se tuotetaan palveluna.

Palveluntuottaja tuottaa myös kaikki tarvittavat tekniset ja käyttäjätukipalvelut.

Videoneuvottelupalvelua käytetään aktiivisesti Suomen ulkoasiainministeriössä ja Suomen ulkomaanedustustoissa.

Hankinnan tavoitteena on varmatoimiset ja ammattitaitoiset tuki- ja ylläpitopalvelut, laadukas ja kahdennettu keskuslaitteisto palveluna, jolla muodostetaan sekä sisäisiä että ulkoisia videoneuvotteluyhteyksiä.

Hankinnassa perustetaan puitejärjestely yhden toimittajan kanssa. Valittavan toimittajan kanssa solmitaan puitesopimus sekä tarvittavat muut sopimukset palveluista, keskuslaitteistosta, turvallisuussopimus jne. Tarvittavat laitteet ja lisäpalvelut tilataan sopimuskauden aikana erillisin tilauksin.

Palvelua tuottavat kaikki henkilöt ovat nimettyjä ja henkilöistä on voitava tehdä perusmuotoinen turvallisuusselvitys suojelupoliisilla ulkoasiainministeriön pyynnöstä. Tarkempia tietoja perusmuotoisesta turvallisuusselvityksestä on saatavissa suojelupoliisin internet-sivuilla www.suojelupoliisi.fi

Turvallisuusselvityksessä mahdollisesti todettu esteellisyys johtaa automaattisesti henkilön poissulkemiseen.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1. Rekisterit

Ministeriö voi tarvittaessa tarkastaa / pyytää rekisteröitymisselvityksiä.

2. Taloudellinen tilanne

Selvitykset liitteeksi:

— Suomen Asiakastieto Oy:n Rating Alfa tai vastaava – raportti, joka sisältää ehdokkaan riskiluokituksen.

— Tilinpäätöstiedot edelliseltä tilikaudelta tai muu taloudellista tilaa kuvaava selvitys.

Ministeriö voi lisäksi tarkistaa ehdokkaan taloustietoja yleisistä tietolähteistä.

3. Verot ja maksut

— Todistus lakisääteisten verojen maksamisesta sekä

— Todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

4. Vastuuvakuutus

— Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta tarkistetaan tarjouskilpailun voittajalta.

Vähimmäistaso(t):

1. Rekisterit

Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen hankintapäätöksen tekemistä joko EU- tai GPA-sopimuksen piiriin kuuluvassa maassa, jos ehdokkaan sijoittautumismaan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, sitoutuu ehdokas toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden perusteista.

2. Taloudellinen tilanne

Ehdokkaan taloudelliset edellytykset ovat hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava.

Ehdokkaat, joiden luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokkaat, joiden ratingluokitus on B, taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta, jos ehdokas ei kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Ehdokkaan liikevaihto oli edellisen vahvistetun tilinpäätöksen mukaan vähintään 1 000 000 EUR.

Ehdokkaiden, joiden luokitusta ei ole saatavilla Suomen Asiakastieto Oy:stä, tulee toimittaa erikseen pyydettäessä (viimeisimmän tilikauden tuloslaskelmat, taseet ja toimintakertomukset). Mikäli ehdokkaalla on takanaan vähemmän kuin 1 tilikausi, tulee ehdokkaan toimittaa erikseen pyydettäessä toiminta-ajaltaan vastaavat tiedot ja pyydettäessä selvittää vakavaraisuutensa ja maksukykynsä muulla tilaajan hyväksymällä luotettavalla tavalla.

3. Verot ja maksut

Ehdokas on suorittanut veronsa, eläkemaksunsa ja muut lakisääteiset maksut.

4. Vastuuvakuutus

Ehdokkaalla on liiketoimintaansa koskeva vastuuvakuutus tai ehdokas sitoutuu ottamaan vakuutuksen, jos ehdokas valitaan tämän tarjouskilpailun perusteella.

Vastuuvakuutuksen korvaussumma on vähintään 500 000 EUR.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

5. Alihankkijat

— Jos käytätte alihankkijoita, liitteenä 5 oleva sitoumuslomake tulee palauttaa täytettynä osallistumishakemuksen liitteenä.

Tilaaja varaa oikeuden pyytää myöhemmin erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin ehdokkaasta.

6. Tuotantotilat ja tekniset resurssit

Katso osallistumishakemus.

7. Henkilöstöresurssit

Referenssit

Liite 4, referenssilomake täytettynä.

Vähimmäistaso(t):

5. Alihankkijat

Siinä tapauksessa, että ehdokas käyttää alihankkijan referenssejä vähimmäisvaatimuskohdissa referensseiltä edellytettyjen vaatimusten täyttämisessä tai osallistumishakemuksen kohdan 3 ”Tarjoajien valinta rajoitettuun menettelyyn” mukaisesti vertailtavina kriteereinä, ehdokkaan on nimettävä alihankkija jo tässä osallistumishakemusvaiheessa.

Tämä tarkoittaa sitä, että mikäli ehdokas ilmoittaa liitteenä olevassa referenssitaulukossa alihankkijan referenssin, sama alihankkija tulee nimetä tässä osallistumishakemuksessa yrityksen alihankkijaksi. Mikäli nimetty alihankkija ei ehdokkaasta riippumattomasta syystä ole käytettävissä hankkeen toteutuksessa, korvaavan alihankkijan on täytettävä samat vaatimukset.

Muilta osin palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat voidaan nimetä viimeistään varsinaisessa tarjouspyynnössä.

Alihankkija ei voi teettää omaa työtään toisella alihankkijalla (ns. ketjuttaminen). Vaatimus ei koske tavaratoimituksia.

Ehdokas vastaa alihankkijoiden toimista kuin omistaan.

Alihankkijoita koskevat tämän lomakkeen kohdissa 1. ja 3. mainitut vähimmäisvaatimukset kuin ehdokastakin. Tämän lomakkeen kohdan 2. vähimmäisvaatimus koskee alihankkijoita muilta osin paitsi asetetun liikevaihtovaatimuksen osalta.

6. Tuotantotilat ja tekniset resurssit

Ehdokkaalla on palvelun tuottamiseen tarvittavat tilat ja tekniset resurssit Suomessa siten että palvelu on asiakkaan käytettävissä Suomessa myös kansainvälisissä tietoliikenteen häiriötilanteissa ja muissa Suomen ulkopuolella esiintyvissä poikkeus- ja häiriötilanteissa.

Tuotantotiloja ja teknisiä resursseja koskevat vähimmäisvaatimukset:

Ehdokkaalla on palveluhenkilöstöä varten vähintään perustason turvallisuusvaatimukset täyttävät toimitilat, jotka voidaan nostaa korotetetulle turvatasolle erikseen sovittaessa. Ehdokkaalla on tekniset välineet ja järjestelmät videoneuvottelupalvelujärjestelmän hallintaan, ylläpitoon ja tukitehtäviin perustason turvallisuudella toteutettuna. Tekniset järjestelmät on siten toteutettu, että asiakkaan palvelua voidaan tuottaa korotetulla tasolla muiden asiakkaiden järjestelmistä riippumatta.

7. Henkilöstöresurssit

Ehdokkaalla on palvelun tuottamiseen tarvittava tekninen henkilöstö ja osaaminen. Palvelu tuotetaan suomen kielellä.

Henkilöstöä ja osaamista koskevat vähimmäisvaatimukset

Ehdokkaalla on vähintään neljä videoneuvottelujärjestelmän neuvonta- ja käyttöasioita hoitavaa servicedesk-henkilöä

Ehdokkaalla on vähintään neljä keskusjärjestelmään, päätelaitteisiin ja videoneuvottelun tietoliikennetekniikkaan perehtynyttä asiantuntijaa

Referenssit

Ehdokkaalla on vähintään 2 liitteen 4 vähimmäisvaatimukset täyttävää referenssiä

Ehdokas suostuu auditoitavaksi tarjouskilpailu-prosessin aikana

Ehdokas suostuu siihen, että ulkoasiainministeriö tulee auditoimaan ja tarkastamaan ehdokkaan osallistumishakemuksessa ja mahdollisessa lopullisessa tarjouksessa antamat tiedot.

Auditoinnin tekee ulkoasiainministeriön virkamies tai virkamiehet ja/tai ulkoasiainministeriön valtuuttama kolmas riippumaton osapuoli.

Sopimuksen toteuttaminen
Muut erityisehdot:

Sopimusmalli perustuu Vahti 3/2011 ICT-hankintojen tietoturvaohje-suositukseen ja se on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä.

Turvallisuusselvityksessä mahdollisesti todettu esteellisyys johtaa automaattisesti henkilön poissulkemiseen.

Toimittaja sitoutuu noudattamaan tehtävissä töissä Suomen lakeja ja määräyksiä sekä kyseisen alan työehtosopimuksia.

Henkilöstön nimet ja ammattipätevyydet ✅

Menettely
Puitejärjestelyn kesto vuosina: 7
Ehdokkaiden vähimmäismäärä: 3
Ehdokkaiden enimmäismäärä: 7
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Yhteyspiste: Ulkoasiainministeriö, Kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö, Kirjaamo
Nimi: Ulkoasiainministeriö
Sähköposti: hankintaneuvonta.um@formin.fi 📧
Nimi: Ulkoasiainministeriö, Kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö, Kirjaamo
Postiosoite: PL 176 (Käyntiosoite: katso osallistumishakemusohje)
Postitoimipaikka: Valtioneuvosto

Viite
Lisätietoja

Mikäli haluatte ilmoittautua ehdokkaaksi rajoitettuun menettelyyn, teidän tulee täyttää liitteenä olevat lomakkeet ja liittää osallistumishakemukseenne lomakkeissa pyydetyt asiakirjat.

Lisätietoja voi pyytää sähköpostiosoitteesta hankintaneuvonta.um@formin.fi. Kysymykset tulee esittää suomen kielellä ja ne pyydetään esittämään 15.3.2016 klo 16:00 mennessä. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi puheluihin ja muihin asiaa koskeviin kyselyihin ei vastata. Kysymykset ja vastaukset lähetetään suomen kielellä ja samansisältöisenä kaikille, jotka ovat ilmoittaneet sähköpostiosoitteensa edellä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Osallistumishakemuslomake liitteineen kirjallisena suljetussa kirjekuoressa sekä lisäksi samassa kirjekuoressa sähköisessä muodossa esim. muistitikulla tai cd-rom-levykkeellä, tulee palauttaa 1.4.2016 klo 16:00 mennessä osoitteeseen:

Postiosoite: Ulkoasiainministeriö, Kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö, Kirjaamo, PL 176, FI-00023 Valtioneuvosto.

Käyntiosoite: Ulkoasiainministeriö, Kirjaamo, Merikasarmi, Laivastokatu 22 C 2, FI-00160 Helsinki.

Merkitkää kuoreen: ”Osallistumishakemus videoneuvottelupalvelu, Kiinteistö- ja hankintapalveluyksikkö” ja yrityksen nimi.

Määräajan jälkeen saapuneita osallistumishakemuksia ei huomioida.

Vastaukset pyydetään antamaan kaikkien lomakkeen kohtien kysymyksiin.

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Nimi: Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2016/S 039-064194 (2016-02-23)

Lisätietoilmoitus (2016-03-04)
Kohde
Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Lisätietoilmoitus

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-03-04 📅
Julkaisupäivä: 2016-03-09 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 048-079876
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 039-064194
EUVL-S-numero: 48
Lähde: OJS 2016/S 048-079876 (2016-03-04)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Posti- ja televiestintäpalvelut (6 uudet hankinnat)

Televiestintäpalvelut (4)

Muut televiestintäpalvelut kuin puhelin- ja tietoliikennepalvelut (1)