Osallistumishakemuspyyntö Kouvolan Vesi Oy: Vesihuollon verkostomateriaalien hankinta

Kouvolan Vesi Oy

Hankinnan kohteena ovat vesihuollon verkostomateriaalien toimitukset Kouvolan Vesi Oy:lle.
Hankinnan tavoitteena on valita tilaajalle kumppani hoitamaan vesi- ja viemärijohtotarvikkeiden toimittamista logistisesti mahdollisimman tehokkaalla tavalla ja siten, että poikkeustapauksia lukuun ottamatta materiaalien logistiikka ei sido tilaajan resursseja. Valittu toimittaja toimittaa tilaajan päivittäistarpeisiin, varastotavaroiksi, erityisosiksi ja työkohtaisiksi materiaaleiksi hankittavat tavarat Kouvolan Vesi Oy:n kulloisenkin tilauksen mukaan Kauppalankatu 37:ään tai Savonkatu 16. Lisäksi työmaakohtaiset tilaukset toimittaja toimittaa erikseen määriteltyyn paikkaan Kouvolan alueella. Päivittäistuotevarasto on tyypiltään kaupintavarasto, jonka täydentämisestä toimittaja vastaa. Toimitettavaksi suunniteltujen päivittäistuotteiden tämänhetkinen vähimmäisvaatimuksena oleva nimikkeistö tullaan esittämään alustavan tarjouspyynnön liitteinä.

Määräaika

Tarjousten vastaanottamisen määräaika oli 2016-04-08. Hankinta julkaistiin 2016-03-22.

Toimittajat

Seuraavat toimittajat mainitaan hankintapäätöksissä tai muissa hankinta-asiakirjoissa:

• Onninen oy

Kuka?

• Kouvolan Vesi Oy

Mitä?

• Erilaiset laitteet › Vesihuoltotekniikka

Missä?

• Kymenlaakso

Hankintojen historia

Päivämäärä	Asiakirja
2016-03-22	hankintailmoitus
2016-08-19	Ilmoitus tehdystä sopimuksesta

hankintailmoitus (2016-03-22)
Kohde
Hankinnan laajuus
Otsikko: Vesihuoltotekniikka
Määrä tai laajuus: 400 000600 000
Ilmoituksen metatiedot
Alkukieli: suomi 🗣️
Asiakirjatyyppi: hankintailmoitus
Sopimuksen luonne: Tavarat
Asetus: Euroopan unioni
Yhteinen hankintanimikkeistö (CPV)
Koodi: Vesihuoltotekniikka 📦

Menettely
Menettelyn tyyppi: Neuvottelumenettely
Tarjouksen tyyppi: Tarjous koskee kaikkia eriä
Myöntämisperusteet
Ei määritelty

Hankintaviranomainen
Tunnistetiedot
Maa: Suomi 🇫🇮
Hankintaviranomaisen tyyppi: Yleishyödyllisten palvelujen alalla toimiva yksikkö
Hankintaviranomaisen nimi: Kouvolan Vesi Oy
Postiosoite: Kauppalankatu 37
Postinumero: 45100
Postitoimipaikka: Kouvola
Yhteystiedot
Sähköposti: kouvolan.vesi@kouvolanvesi.fi 📧

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-03-22 📅
Tarjousten jättämisen määräaika: 2016-04-08 📅
Julkaisupäivä: 2016-03-24 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 059-100286
EUVL-S-numero: 59
Lisätietoja

Kysymykset osallistumishakemusohjeesta Hankinnasta kiinnostunut yritys voi pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset osoitteeseen kouvolan.vesi@kouvolanvesi.fi. Suomenkieliset kysymykset on lähetettävä viimeistään 29.3.2016 klo 12:00 mennessä. Sähköpostin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ”Lisätiedot, [Vesihuollon verkostomateriaalit]”. Ehdokkaiden tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Kysyjän nimeä tai muita ehdokasta koskevia tietoja ei ilmoiteta kysymysten ja vastausten yhteydessä. Vastaukset kysymyksiin lähetään yhtäaikaisesti, saman sisältöisenä kaikille kysymyksiä jättäneille sekä yhteystietonsa kysymysten jättöpäivään mennessä lähettäneille. Myöhemmin hankinnasta kiinnostuneet voivat pyytää kysymyksiä ja vastauksia edellä mainitusta hankintayksikön sähköpostiosoitteesta. Hankintayksikkö vastaa pyyntöihin kolmen (3) arkipäivän kuluessa pyynnöstä. Kirjoita sähköpostin aihekenttään ”Lisätiedot, Vesihuollon verkostomateriaalit]”. Ehdokkaan vastuulla on huomioida kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttää hyväkseen mahdollisesti täsmennettyjä tietoja osallistumishakemusta jättäessään.

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena ovat vesihuollon verkostomateriaalien toimitukset Kouvolan Vesi Oy:lle.

Hankinnan tavoitteena on valita tilaajalle kumppani hoitamaan vesi- ja viemärijohtotarvikkeiden toimittamista logistisesti mahdollisimman tehokkaalla tavalla ja siten, että poikkeustapauksia lukuun ottamatta materiaalien logistiikka ei sido tilaajan resursseja. Valittu toimittaja toimittaa tilaajan päivittäistarpeisiin, varastotavaroiksi, erityisosiksi ja työkohtaisiksi materiaaleiksi hankittavat tavarat Kouvolan Vesi Oy:n kulloisenkin tilauksen mukaan Kauppalankatu 37:ään tai Savonkatu 16. Lisäksi työmaakohtaiset tilaukset toimittaja toimittaa erikseen määriteltyyn paikkaan Kouvolan alueella. Päivittäistuotevarasto on tyypiltään kaupintavarasto, jonka täydentämisestä toimittaja vastaa. Toimitettavaksi suunniteltujen päivittäistuotteiden tämänhetkinen vähimmäisvaatimuksena oleva nimikkeistö tullaan esittämään alustavan tarjouspyynnön liitteinä.

Arvioitu arvo ilman arvonlisäveroa: 400 000 💰
600 000 💰
Vaihtoehtojen kuvaus:

Tilaaja varaa oikeuden 2 vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Oikeudelliset, taloudelliset, rahoitukselliset ja tekniset tiedot
Osallistumisehdot
Kelpoisuus harjoittaa ammattitoimintaa:

Osallistumishakemuspyynnön liite 2 täytettynä ja vaaditut selvitykset lyytettynä.

Taloudellinen ja rahoituksellinen asema:

1. Rekisterit

Ehdokas on rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, mikäli ehdokkaan kotipaikan lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Jos ehdokas ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, se sitoutuu toimittamaan hankintayksikön pyynnöstä selvityksen rekisteröimättömyyden

perusteista.

Pyydettäessä

— Todisteet rekisterimerkinnöistä, kaupparekisterinote.

— Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima.

2. Rikosrekisteritiedot

Ehdokas vakuuttaa, että se tai sen edustus-, päätös- tai valvontavaltaa käyttävä henkilö ei ole syyllistynyt julkisista hankinnoista annetun lain 53 §:ssä mainittuihin rikoksiin.

Ehdokkaan vakuutus

3. Työehtosopimus tai keskeiset työehdot ja työterveyshuolto

Jos ehdokasorganisaatiolla on työntekijöitä työ- tai virkasuhteessa, sen on noudatettava ko. alalla ehdokkaan sijoittumismaassa voimassa olevaa työehtosopimusta tai mikäli työehtosopimusta ei ole, kohtuullisia työehtoja. Ehdokkaalla on oltava työntekijöilleen myös ehdokkaan sijoittumismaan lainsäädännön mukaiset vakuutukset. Ehdokkaan on

järjestettävä heille asianmukainen työterveyshuolto.

Vakuutus Vakuutamme, että vaatimukset täyttyvät ja sitoudumme toimittamaan hankintayksikölle selvityksiä hankintamenettelyn ja

sopimuskauden aikana.

4. Ehdokkaan taloudellinen tilanne

Ehdokkaan taloudellisten edellytysten on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävät. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella.

Ehdokkaan taloudellisen tilanteen on oltava sellainen, että se Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on vähintään tyydyttävä A tai riskiluokka on 1-3 tai sen katsotaan tilinpäätöstietojen tai muun vastaavan selvityksen mukaan olevan vastaava. Ehdokas, jonka luokitus Suomen Asiakastieto Oy:n ratingluokituksessa on C taikka riskiluokituksessa 5, suljetaan tarjouskilpailusta. Ehdokas, jonka ratingluokitus on B taikka riskiluokitus on 4, voidaan sulkea tarjouskilpailusta siinä tapauksessa, ettei ehdokas kykene esittämään luotettavaa selvitystä toimenpiteistä, joihin se ryhtyy tai on ryhtynyt taloudellisen tilanteensa parantamiseksi.

Selvitykset liitteeksi:

— Suomen Asiakastieto Oy:n ratingraportti tai vastaava selvitys, josta selviää ehdokkaan rating- tai riskiluokitus.

5. Verot ja maksut

Ehdokas on osallistumishakemuksen jättöhetkellä suorittanut sijoittautumismaansa lainsäädännön mukaiset verot ja

sosiaaliturvamaksut sekä Suomen lainsäädännön mukaiset verot ja sosiaaliturvamaksut, jos ehdokas on Suomessa

verovelvollinen ja velvollinen maksamaan sosiaaliturvamaksuja.

— Todistus verojen maksamisesta sekä

— Todistus lakisääteisten eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta.

Alihankkijat: Jos ehdokas käyttää alihankkijoita, vaatimus koskee myös

niitä ja myös niiden osalta tulee liittää selvitykset

osallistumishakemukseen.

6. Vastuuvakuutus

Ehdokkaalla on voimassaoleva toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankintaan tai ehdokas sitoutuu

ottamaan sellaisen viimeistään sopimuskauden alkaessa, mikäli ehdokas valitaan toimittajaksi.

7. Liiketoimintakyky

Ehdokas vakuuttaa, että se täyttää seuraavat ehdot:

— Ehdokas ei ole konkurssissa tai purettavana tai keskeyttänyt liiketoimintaansa, eikä ehdokkaan velkoja ole vahvistettu

akordilla, saneerausohjelmalla tai muussa vastaavassa lainsäädäntöön perustuvassa menettelyssä järjestelty.

— Ehdokasorganisaation konkurssi tai purkaminen tai muu edellisessä kappaleessa tarkoitettu menettely ei ole vireillä.

Ehdokkaan vakuutus:

8. Toimipiste, sijainti

Ehdokkaalla on nimetä sopimuskauden alkuun mennessä toimipiste, joka on enintään kahdenkymmenen (20) kilometrin

etäisyydellä osoitteesta Kauppalankatu 37, Kouvola.

Tilaaja tulee mittaamaan matkan käyttäen Google Maps–reittihakupalvelua. Reittiohjehaussa käytetään autolla ajettavaa

reittiä ja valitaan ehdotetuista reiteistä lyhin.

Tekninen ja ammatillinen pätevyys:

9. Referenssit

Ehdokkaalla on vähintään 5 referenssiä vesihuollon verkostomateriaalien toimituspalveluista. Vaatimus on kuvattu tarkemmin liitteellä 3, referenssilomake.

Jos ehdokkaita ilmoittautuu mukaan menettelyyn enemmän kuin on ilmoitettu otettavan tarjoajiksi, vähimmäisvaatimukset ylittäviä referenssejä käytetään yhtenä vertailuperusteena ehdokkaita vertailtaessa osallistumishakemusohjeen kohdan 6.2

mukaisesti.

Selvitykset liitteeksi:

— Osallistumishakemusohjeen liitteenä 3 oleva referenssilomake täytettynä.

10. Alihankkijat

Palvelun tuottamisessa käytettävät alihankkijat nimetään osallistumishakemuksessa. Ehdokas vastaa alihankkijoiden

toimista kuin omistaan.

Nimetyt alihankkijat katsotaan ehdokkaan resursseiksi. Jos ehdokas on vedonnut alihankkijoiden resursseihin tämän lomakkeen kohdassa ”Referenssit”, on ehdokkaan sitouduttava siihen, että osallistumishakemuksessa nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen koko sopimuskauden ajalle, mikäli ehdokas tulee valituksi.

— Selvitys alihankkijoista ja heidän tehtävistään.

Tilaaja varaa oikeuden pyytää erikseen alihankkijoista vastaavat selvitykset kuin ehdokkaasta.

Alihankkijoita koskevat samat kohdissa 1-5 ilmoitetut vähimmäisvaatimukset kuin ehdokastakin.

Menettely
Kielet
Kieli: suomi 🗣️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Nimi: Kouvolan Vesi Oy

Täydentävät tiedot
Arvostelurunko
Markkinaoikeus
Postiosoite: Radanrakentajantie 5
Postitoimipaikka: Helsinki
Postinumero: 00520
Maa: Suomi 🇫🇮
Sähköposti: markkinaoikeus@oikeus.fi 📧
Puhelin: +358 295643300 📞
Internetosoite: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus 🌏
Faksi: +358 295643314 📠
Lähde: OJS 2016/S 059-100286 (2016-03-22)

Ilmoitus tehdystä sopimuksesta (2016-08-19)
Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olivat vesihuollon verkostomateriaalien toimitukset Kouvolan Vesi Oy:lle. Hankinnan tavoitteena oli valita tilaajalle kumppani hoitamaan vesi- ja viemärijohtotarvikkeiden toimittamista logistisesti mahdollisimman tehokkaalla tavalla ja siten, että poikkeustapauksia lukuun ottamatta materiaalien logistiikka ei sido tilaajan resursseja.

Ilmoituksen metatiedot
Asiakirjatyyppi: Ilmoitus tehdystä sopimuksesta
Asetus: Euroopan unioni ja WTO-maat
Suorituspaikka
NUTS-alue: Kymenlaakso 🏙️

Menettely
Tarjouksen tyyppi: Ei sovelleta
Myöntämisperusteet
Kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: http://www.kouvolanvesi.fi 🌏

Viite
Päivämäärät
Lähetyspäivä: 2016-08-19 📅
Julkaisupäivä: 2016-08-20 📅
Tunnisteet
Ilmoituksen numero: 2016/S 160-289712
Viittaa ilmoitukseen: 2016/S 059-100286
EUVL-S-numero: 160

Kohde
Hankinnan laajuus
Lyhyt kuvaus:

Hankinnan kohteena olivat vesihuollon verkostomateriaalien toimitukset Kouvolan Vesi Oy:lle.

Hankinnan tavoitteena oli valita tilaajalle kumppani hoitamaan vesi- ja viemärijohtotarvikkeiden toimittamista logistisesti mahdollisimman tehokkaalla tavalla ja siten, että poikkeustapauksia lukuun ottamatta materiaalien logistiikka ei sido tilaajan resursseja.

Valittu toimittaja toimittaa tilaajan päivittäistarpeisiin, varastotavaroiksi, erityisosiksi ja työkohtaisiksi materiaaleiksi hankittavat tavarat Kouvolan Vesi Oy:n kulloisenkin tilauksen mukaan. Työmaakohtaiset tilaukset toimittaja toimittaaerikseen määriteltyyn paikkaan Kouvolan alueella. Toimittaja vastaa päivittäistuotevaraston (kaupintavarasto) täydentämisestä. Toimitettavaksi suunniteltujen päivittäistuotteiden vähimmäisvaatimuksena ollut nimikkeistö esitettiin alustavan tarjouspyynnön liitteinä.

Hankintamenettelynä oli neuvottelumenettely.

Tarjouskilpailua koskeva hankintailmoitus julkaistiin www.hankintailmoitukset.fi ilmoituskanavassa 22.3.2016 ja TED verkkosivustolla EUVL/S S59 24.3.2016.

Vähimmäisvaatimukset olivat julkaistun hankintailmoitusen mukaiset.

Sopimuksen tekeminen
Sopimuksen tekemispäivä: 2016-08-08 📅
Nimi: Onninen Oy
Postitoimipaikka: Vantaa
Maa: Suomi 🇫🇮
Uusimaa 🏙️

Hankintaviranomainen
Yhteystiedot
Internetosoite: www.kouvolanvesi.fi 🌏
Lähde: OJS 2016/S 160-289712 (2016-08-19)

Uudet hankinnat asiaan liittyvissä luokissa 🆕

Huonekalut (myös toimistokalusteet), sisustustavarat, kodinkoneet ja laitteet (valaistusta lukuun ottamatta) ja puhdistustuotteet (20 uudet hankinnat)

Erilaiset laitteet (2)